DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LONG BEACH COMITÉ ASESOR DEL DISTRITO PARA EL ESTUDIANTADO QUE ESTÁ APRENDIENDO INGLÉS (DELAC)

Transcripción

1 Oficina de Igualdad, Acceso y Preparación Universitaria y Profesional DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LONG BEACH COMITÉ ASESOR DEL DISTRITO PARA EL ESTUDIANTADO QUE ESTÁ APRENDIENDO INGLÉS (DELAC) ACTA DE LA REUNIÓN DE DELAC Parque Martin Luther King, Jr. Salón Social 1950 Lemon Avenue, Long Beach, CA Miércoles, 13 de abril de :30 a.m. 11:30 a.m. LA ASISTENCIA DE DELAC PARA ESTA REUNIÓN INCLUYE A: Quórum de los miembros del comité: 36 Existió Quórum No Existió Quórum 57 Padres Representantes de DELAC 6 Miembros del distrito 16 Padres Invitados/Miembros de la Comunidad; y 5 Miembros del Personal Escolar Requisito Legal/Cobertura de la Capacitación Debe existir quórum para poder llevar a cabo la reunión oficialmente. 14 de Oct. 10 de Feb. 13 de enero 9 de marzo 14 de Oct. 18 de Nov. 9 de marzo 9 de Dic. Desarrollo/repaso del Plan Maestro del distrito para el Estudiantado Que Está Aprendiendo Inglés y servicios para el Estudiantado Que Está Aprendiendo Inglés el cual toma en cuenta el Plan Único de para el Rendimiento Académico Estudiantil de la(s) Escuela(s). (5 CCR 11308[c][1]) Realizar una evaluación de las necesidades a nivel distrito de cada escuela en particular. (5 CCR 11308[c][1]) Ayudar en el desarrollo de la evaluación de las necesidades de la escuela. Realizar una evaluación de las necesidades del distrito de cada escuela en particular. (5 CCR 11308(c)[1]) Establecer el programa del distrito, las metas, y los objetivos de los programas/servicios para el Estudiantado Que Está Aprendiendo Inglés (EL). (5 CCR 11308[c][3]) Desarrollo del plan que garantice el cumplimiento con los requisitos correspondientes a los maestros y/o ayudantes/auxiliares de maestros. (5 CCR 11308[c][4]) Administración del censo anual de idiomas. (5 CCR 11308[c][5]) Revisar/hablar sobre los procedimientos de reclasificación del distrito. (5 CCR 11308(c)[6]) Revisar/hablar sobre la notificación por escrito que se envía a los padres de familia referente a la inscripción escolar inicial. (5 CCR 11308(c)[7]) Capacitación LEA y materiales de capacitación, un plan completamente consultado con los miembros del comité, apropiado para ayudar a los miembros a desempeñar sus responsabilidades legales de asesoramiento. (EC [d]) Petición de exención/renuncia que afecta los programas/servicios para estudiantes EL. Capacitación sobre el Procedimiento Uniforme de Quejas del distrito, incluyendo los requisitos de la Ley Williams.

2 1. Llamado al orden: La Sra. María Teresa Loeza, Presidente de DELAC, realizó el llamado al orden para dar inicio a la reunión a las - 9:34 a.m. La Sra. Loeza dio la bienvenida a todos los representantes de DELAC, padres de familia, invitados y personal escolar a la reunión de DELAC. La Sra. Loeza solicitó que los padres representantes e invitados que asistían por primera vez a la reunión se presentaran e indicaran la escuela a la cual representan. 2. Cambios/Adiciones al Orden del Día/Acta de Reunión: La Sra. Celia Torres, Secretaria de DELAC, solicitó que los padres y el personal de la escuela revisaran el orden del día de la reunión de hoy y el acta de nuestra reunión de DELAC celebrada el 9 de marzo de Había copias disponibles del orden del día y el acta en inglés, español y camboyano en la mesa de registro. La Sra. Torres preguntó si había que hacer alguna adición o corrección. La Sra. María Cortez de la Escuela Primaria Lee propuso la primera moción para aceptar el acta tal y como se presentó. La Srta. Claudia García, de la Escuela Primaria Hudson (K-8), secundó la moción. Todos los miembros de DELAC votaron de igual manera. 3. Anuncios: La Sra. María Loeza, Vicepresidente de DELAC, dio los siguientes anuncios de las fechas y los horarios relacionados con las próximas reuniones del distrito: El Foro de Padres de Familia con el Superintendente está programado a efectuarse el próximo miércoles, 11 de mayo a las 9:30 a.m. en el Edificio de la Administración Salón 143 y posteriormente esa noche a las 7:00 p.m. en la biblioteca de la Escuela Primaria Lincoln. 4. Reportes del Comité: No hubo ninguno. 5. Función de asesoramiento legal: Política de Participación de Padres de Familia Sharon Lazo-Nakamoto, Especialista de Programa, Oficina de EACCR La Sra. Lazo-Nakamoto distribuyó una copia de la Política de Participación de Padres de Familia de la agencia. Las copias se distribuyeron en inglés, español y camboyano. Ella proporcionó suficiente tiempo para que los padres de familia leyeran dicha política y discutieran el tema en un entorno de grupos. Después de proporcionar suficiente tiempo para la discusión del tema, la Sra. Lazo-Nakamoto pidió la opinión y comentarios de los padres de familia. Estas fueron las recomendaciones del comité: v El distrito proporcionará más talleres para los padres de familia en los planteles escolares. Los administradores les informaron que hay fondos designados para gastar en la participación de padres de familia; sin embargo, muy pocos planteles escolares están realmente proporcionando algún tipo de actividad para la participación de padres de familia. Los planteles escolares necesitan poner un mayor esfuerzo para aumentar la participación de padres de familia. v Existe la necesidad de traducir los documentos en los planteles escolares. Algunos planteles escolares envían los documentos de comunicación entre el hogar-y-escuela únicamente en inglés, aun cuando más de la mitad de la población estudiantil habla otro idioma aparte del idioma inglés. Los padres de familia necesitan entender la información que reciben, especialmente cuanto se trata de la educación de sus niños. v Los planteles escolares necesitan poner un mayor esfuerzo para demostrar que los padres de familia son bienvenidos a sus planteles escolares. Los padres de familia frecuentemente

3 sienten que no son bienvenidos y, por esa razón, ellos no se atreven a participar en los planteles escolares de sus niños. La Sra. Lazo-Nakamoto solicitó una votación para aprobar la Política de Participación de Padres de Familia tal y como había sido presentada. La Srta. Erika Pérez, de la Escuela Grant, propuso la primera moción para aprobar el acta. El Sr. Milton Roma, de la Escuela Preparatoria Wilson, secundó la moción. Todos aprobaron el acta. Recomendaciones de Presupuesto Único y Resumen Presupuestario: Subvenciones Suplementarias y de Concentración - Plan de Control y Responsabilidad Local, Robert Tagorda, Director de EACCR El Sr. Tagorda habló acerca de los resultados de las recomendaciones de Presupuesto Único, en las cuales los padres de familia, estudiantes, maestros, administradores, socios del distrito y miembros de la comunidad proporcionaron sus opiniones y comentarios basados en los $14 millones de dólares que se le asignaron al distrito como asignación presupuestaria única. Se puso a la disponibilidad de los presentes un paquete informativo en el cual se proporcionó una lista de todos programas/servicios/proyectos más importantes que se implementarán con los fondos de esta asignación presupuestaria única. El paquete informativo estuvo disponible en inglés, español y camboyano. El Sr. Tagorda proporcionó suficiente tiempo para que los padres de familia discutieran el tema relacionado con la información que contiene dicho paquete informativo, así como también para que proporcionaran sus opiniones y comentarios acerca de las Recomendaciones de Presupuesto Único y el Resumen Presupuestario para las Subvenciones Suplementarias y de Concentración. Solicitud y Ayuda Consolidada de las Escuelas James Suarez, Director Asistente, Oficina de Igualdad, Acceso y Preparación Universitaria y Profesional El Sr. Suarez presentó la siguiente información relacionada con la Solicitud y Ayuda Consolidada de las Escuelas. Él les informó a los padres de familia que la Solicitud Consolidada (conocida como la ConApp) es la solicitud que se utiliza para solicitar fondos e indicar la manera en que dichos fondos serán distribuidos. La solicitud también es una herramienta que sirve para verificar la distribución correcta de los fondos categóricos que se reciben de fuentes estatales y federales. El Sr. Suarez presentó información muy informativa y detallada acerca de la ayuda que reciben las escuelas. La siguiente información fue presentada de la siguiente manera: Diseñada para otorgar fondos a programas/servicios a ciertas escuelas que han sido identificadas como escuelas que necesitan ayuda adicional. Consulta con la comunidad. La decisión final la toma la Mesa Directiva de Educación. Él proporcionó una página de información detallada acerca de las reservaciones requeridas, reservaciones permitidas y asignaciones presupuestarias que reciben las escuelas. La página de información fue distribuida en inglés y español. Las reservaciones requeridas incluyen lo siguiente: Participación de padres de familia (con derecho a mínimo 1%) Participación de padres de familia en las escuelas privadas Participación de padres de familia en las escuelas públicas (Mínimo 95%) Las reservaciones permitidas incluyen lo siguiente: Desarrollo profesional Ayuda a las escuelas

4 Otros programas escolares Actividades de programas de mejoras Otras reservaciones permitidas El Sr. Suarez explicó lo siguiente respecto a la ayuda que se les brinda a las escuelas para el ciclo escolar : Recuperación de lectura/especialista en intervención $1.7 M Kindergarten de transición $450 K Reducción del número de estudiantes por maestro (K-3) $850 K Bibliotecaria $65 K Escuela de verano Academia para Varones $350 K (8º y 9º grado escolar) Exámenes/materiales del distrito $ 50 K Festival Kindergarten $ 5 K Instituto MIND $ 93 K Robótica y programa informático (Software) $150 K Conferencias/Desarrollo profesional (PD) $20 K Actualización de computadoras y biblioteca $1.7 M Project Lead the Way (Proyecto Guía el Camino) $425 K Clínica infantil $300 K Proyecto Harmony $250 K Contingencia $1.1 M La designación total para el Título I en el fue de $26 Millones de dólares. El remanente del año pasado fue de $3.4 Millones, para un total de $29.4 Millones. De ese total, se designaron 75% directamente para los planteles escolares. Sin embargo, 85% es para los servicios directos de las escuelas. Después de eso, el Sr. Suarez presentó información detallada acerca del Título I Ayuda para las escuelas. Él les pidió a los padres de familia que formaran grupos para discutir el tema relacionado con la ayuda del Título I que reciben las escuelas en el presupuesto del presente ciclo escolar. En sus grupos, los padres de familia tenían que decidir cuáles eran las actividades/servicios que todavía podían considerarse como las 5 más importantes en cuestión de prioridad para que el distrito las continúe implementando o comience implementarlas. El Sr. Suarez resumió su presentación con tres puntos claves: 1. El Plan de la Agencia Local de Educación (LEA) (también conocido como el Plan LEA) es un resumen de los programas. 2. La Solicitud Consolidada es la distribución de fondos. 3. El comité de DELAC tiene voz en el nivel de distrito. Los Concilios de los Planteles Escolares (SSC) y los Comités Asesores del Estudiantado Que Está Aprendiendo Inglés (ELAC) tienen voz en el nivel escolar. La mayor parte de los fondos del Título I están en el nivel escolar y las decisiones deben estar enfocadas en las necesidades de los estudiantes. 6. Comentarios Públicos: No hubo ninguno. 7. Actividades de conclusión: Se brindó la oportunidad de que los padres pudieran escribir sus preguntas/ comentarios en el formulario de comentarios o en tarjetas tamaño índice a fin de facilitar la comunicación bilateral entre padres de familia y los miembros del distrito.

5 8. Levantamiento del acta de la reunión: La Srta. Silvia Cadena, de la Escuela Primaria Willard, propuso la primera moción para concluir la reunión y la Srta. Yessica Cruz, de la Escuela Primaria Stevenson, secundó la moción. Todos los padres de familia representantes de DELAC aprobaron la moción. La reunión se dio por concluida a las 11:36 am, con un recordatorio de que la próxima reunión de DELAC está programada para el 11 de mayo de 2016 en el Parque Martin Luther King, Jr. Se enviarán postales de recordatorio con la fecha y hora de la próxima reunión a todos los asistentes a la reunión. Presentado respetuosamente por, Celia Torres, Secretaria de DELAC Martha Ensminger, fungiendo como Secretaria de Actas