FORMATO DE SOLICITUD PARA EXPEDIENTES

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1 FORMATO-RPO FORMATO DE SOLICITUD PARA EXPEDIENTES Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,01_ Ingeniero Civil Yorik Alexander Campos Morales Director Registro de Precalificados de Obras Su Despacho Señor Director: Yo: (Insertar nombre completo), en mi calidad de (Insertar relación con la empresa) de la empresa: (Insertar Razón social), de nombre comercial: (Insertar nombre comercial), Número de Identificación Tributaria NIT (Insertar NIT), Domicilio Fiscal: (Insertar dirección del domicilio fiscal). Me identifico con número de identificación personal (DPI) Extendido por el registro nacional de las persona, en el Municipio de (Insertar nombre del municipio) del Departamento de (Insertar nombre del departamento), con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad Guatemala en (Insertar dirección), con número telefónico (Insertar número) y correo electrónico (Insertar nombre correo). Atentamente solicito: (TIPO DE EXPEDIENTE QUE DESEA INGRESAR), para poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras y/o a las Municipalidades. Solicito las especialidades siguientes: (indicar qué especialidades solicita) Para el efecto acompaño la documentación requerida en los requisitos para el trámite de solicitud de precalificado o actualización, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el soporte para las especialidades y capacidad económica, el expediente debidamente foliado y con índice, todas las fotocopias legalizadas, firma y sello del propietario o Representante Legal de la empresa en todas sus hojas. Firma del Representante Legal Nombre del Representante Legal Sello de la empresa

2 FORMATO-RPO FORMULARIO PARA SOLICITUD DE PRECALIFICACION Y ACTUALIZACION Y BASE DE DATOS DE USUARIOS 1. PRESENTADO CON FECHA: (Insertar día, mes y año). 2. NOMBRE COMERCIAL: (Insertar nombre completo). 3. EN CASO DE SOCIEDAD RAZON SOCIAL: (Insertar razón social). 4. NOMBRE DEL PROPIETARIO: (Insertar nombre completo). 5. REPRESENTANTE LEGAL: (Insertar nombre completo). 6. DIRECCIÓN PARA RECIBIR NOTIFICACIONES DENTRO DEL PERIMETRO DE LA CAPITAL: (Insertar dirección). 7. DOMICILIO FISCAL: (Insertar domicilio fiscal). 8. TELEFONOS: (Insertar Número telefónico). 9. FAX: (Insertar Número). 10. NIT DE LA EMPRESA: (Insertar Número). 11. PERIODO CONTABLE AUTORIZADO: (Insertar fecha). 12. NIT DEL REPRESENTANTE LEGAL: (Insertar Número). 13. DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO: (Insertar correo). RECIBIDO POR: FIRMA:

3 FORMATO-RPO INFORME DE AUDITORIA Los Estados Financieros de la empresa corresponden al 31 de diciembre del último año inmediato anterior a la fecha de presentación de la solicitud de Precalificación, Actualización, Ampliación Económica, Ampliación Técnica o Ampliación Técnica y Económica. Se deberán presentar los Estados Financieros auditados con Informe del Auditor Independiente, dirigido a terceros interesado en el Dictamen de los E.F y que contenga lo siguiente: 1. Dictamen de auditor 2. Estado Financiero auditado(balance de Situación, Estado de Resultados, Estado de Flujo de efectivo, al 31 de diciembre de XXXX, Movimiento del Patrimonio 5 años mínimo o lo que correspondan dependiendo del inicio de operaciones) 3. Notas aclaratorias a los Estados Financieros El informe debe llenar los requerimientos de información establecida en normas de auditoria adoptados por el colegio de Contadores Públicos y Auditores. Las notas aclaratorias a los Estados Financieros deberán contener información detallada y explicita sobre las cuentas a las que se refiere dichas notas. Presentar fotocopia legalizada de la primera y última hoja de los libros: Estados financieros, diario, mayor e inventarios donde estén los sellos de autorización del Registro Mercantil y la habilitación de la SAT, incluyendo la hoja donde se encuentren asentados los Estados Financieros y libro inventarios al 31 de diciembre de 20. Agregar constancia de Colegiado activo del abogado y auditor, que legaliza y dictamina respectivamente.

4 FORMATO-RPO CERTIFICACION DE CONTADOR El infrascrito Contador Público y Auditor, colegiado No. Certifica que tuvo a la vista los libros y registros contables de la empresa propiedad de, Número de Identificación Tributaria NIT y que a folio del Libro Estados Financieros aparece registrado el Balance General al 31 de diciembre de 20 el cual presenta razonablemente la situación financiera de la empresa al 31 de diciembre de 20. El infrascrito Contador Público y Auditor, colegiado No. Certifica que tuvo a la vista los libros y registros contables de la empresa propiedad de, Número de Identificación Tributaria NIT y que a folio del Libro Estados Financieros aparece registrado el Estado de Resultados por el año terminado al 31 de diciembre de 20 el cual presenta razonablemente la situación financiera de la empresa al 31 de diciembre de 20. El infrascrito Contador Público y Auditor, colegiado No. Certifica que tuvo a la vista los libros y registros contables de la empresa propiedad de, Número de Identificación Tributaria NIT y que a folio del Libro Estados Financieros aparece registrado el Estado de Flujos de Efectivo por el año terminado al 31 de diciembre de 20 el cual presenta razonablemente el movimiento de Flujo de Efectivo por el año terminado al 31 de diciembre de 20. El infrascrito Contador Público y Auditor, colegiado No. Certifica que tuvo a la vista los libros y registros contables de la empresa propiedad de, Número de Identificación Tributaria NIT y que la integración de la (s) cuentas que anteceden se encuentran registradas en el Libro Mayor de la manera siguiente: Nombre de la cuenta folio No. De fecha.

5 FORMATO RPO Nombre de la Empresa Fecha Activo DEPRECIACIÓN FECHA DE ADQUISICIÓN DESCRIPCIÓN DEL BIEN No. Serie Q. VALOR DE ADQUISICIÓN DEP. ACUMULADA ANTERIOR AÑO ACTUAL ACUMULADA VALOR EN LIBROS

6 FORMATO RPO DETALLE DE LA MAQUINARIA, EQUIPO Y VEHÍCULOS PROPIEDAD DE LA EMPRESA LUGAR Y FECHA: NOMBRE DE LA EMPRESA: No. DESCRIPCIÓN MODELO No. DE SERIE EN LIBROS VALOR ESTIMADO ACTUAL * ESTADO ACTUAL * E = EXCELENTE OBSERVACIONES: SI ES ACTUALIZACIÓN, LA CERTIFICACIÓN DEBE SER POR UN CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR, B = BUENO PRESENTAR CONSTANCIA DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE LA MAQUINAIA Y EQUIPO, R = REGULAR FOTOCOPIA AUTENTICADA DE LAS TARJETAS DE CIRCULACIÓN A NOMBRE DE LA EMPRESA O DE SU M = MALO PROPIETARIO. EL INFRAESCRITO PERITO CONTADOR REGISTRADO EN LA ADMINISTRACIÓN TRUBUTARIA CON EL No. CERTIFICA QUE LA MAQUINARIA, EQUIPO Y VEHÍCULOS ANTES DESCRITOS ESTÁN REGISTRADOS EN EL LIBRO DE INVENTARIO DE LA EMPRESA, CON LOS VALORES INDICADOS ANTERIORMENTE. FIRMA Y SELLO DEL CONTADOR FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA

7 FORMATO RPO DETALLE DE LAS OBRAS Y TRABAJOS QUE REALIZA LUGAR Y FECHA: NOMBRE DE LA EMPRESA: No. NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL CONTRATANTE CLASE DE TRABAJO LOCALIZACIÓN INICIO FECHA TERMINO MONTO DEL CONTRATO No. CONTR. AVANCE OBSERVACIONES: ADJUNTAR FOTOCOPIA DE LOS CONTRATOS DE LAS OBRAS, DEBIDAMENTE LEGALIZADOS Y CON TIMBRES. TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES FIRMA Y SELLO DEL INGENIERO RESPONSABLE FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

8 FORMATO RPO DETALLE DE LAS OBRAS Y TRABAJOS TERMINADOS LUGAR Y FECHA: NOMBRE DE LA EMPRESA: No. ENTIDAD CONTRATANTE PROYECTO FECHA NOTIFICACIÓN DEL CONTRATO FECHA DE AVISO AL REGISTRO DE PRECALIFICADOS MONTO DEL CONTRATO No. CONTRATO FECHA RECEP. ADJUNTAR FOTOCOPIA LEGALIZADA DE CONTRATOS Y FINIQUITOS (CADA CONTRATO CON SU FINIQUITO) PONER LOS TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES RESPECTIVOS. FIRMA Y SELLO DEL INGENIERO RESPONSABLE FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

9 FORMATO RPO DETALLE DEL PERSONAL PROFESIONAL, TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO QUE PRESTA SUS SERVICIOS ACTUALMENTE EN LA EMPRESA LUGAR Y FECHA: NOMBRE DE LA EMPRESA: No. NOMBRE TÍTULO CARGO ACTUAL TIEMPO AL SERVICIO DE LA EMPRESA OBSERVACIONES: DEBE ADJUNTARSE CONTRATOS DE TRABAJO DE TODOS LOS TRABAJADORES CON FIRMAS AUTENTICADAS O CON EL SELLO ORIGINAL DE RECIBIDO EN EL MINISTERIO DE TRABAJO. SI SON FOTOCOPIAS DEBIDAMENTE AUTENTICADOS Y CON TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES. FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA

10 FORMATO-RPO FORMATO DE SOLICITUD PARA SOLICITUD DE VIGENCIA Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,01_ Ingeniero Civil Yorik Alexander Campos Morales Director Registro de Precalificados de Obras Su Despacho Señor Director: Yo: (Insertar nombre completo), en mi calidad de (Insertar relación con la empresa) de la empresa: (Insertar Razón social), de nombre comercial: (Insertar nombre comercial), inscrita en el Registro de Precalificados de Obras con el Registro No. (Insertar Número de Registro), con Número de Identificación Tributaria NIT (Insertar NIT), Domicilio Fiscal: (Insertar dirección del domicilio fiscal). Me identifico con número de identificación personal (DPI) Extendido por el registro nacional de las persona, en el Municipio de (Insertar nombre del municipio) del Departamento de (Insertar nombre del departamento), con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad Guatemala en (Insertar dirección), con número telefónico (Insertar número) y correo electrónico (Insertar nombre correo). Atentamente solicito: VIGENCIA de precalificado para el año (indicar el año de la vigencia), para poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras y/o a las Municipalidades. Firma del Representante Legal Nombre del Representante Legal Sello de la empresa

11 FORMATO-RPO FORMATO DE SOLICITUD PARA SOLICITUD DE ACTUALIZACION DE No DE TELEFONO Y CORREO ELECTRONICO Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,01_ Ingeniero Civil Yorik Alexander Campos Morales Director Registro de Precalificados de Obras Su Despacho Señor Director: Yo: (Insertar nombre completo), en mi calidad de (Insertar relación con la empresa) de la empresa: (Insertar Razón social), de nombre comercial: (Insertar nombre comercial), inscrita en el Registro de Precalificados de Obras con el Registro No. (Insertar Número de Registro), con Número de Identificación Tributaria NIT (Insertar NIT), Domicilio Fiscal: (Insertar dirección del domicilio fiscal). Me identifico con número de identificación personal (DPI) Extendido por el registro nacional de las persona, en el Municipio de (Insertar nombre del municipio) del Departamento de (Insertar nombre del departamento), con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad Guatemala en (Insertar dirección), con número telefónico (Insertar número) y correo electrónico (Insertar nombre correo). Atentamente solicito: Actualizar los datos de mi empresa: Teléfono (colocar No. De Teléfono) y Correo Electrónico (colocar dirección de Correo Electrónico), para poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras y/o a las Municipalidades. Firma del Representante Legal Nombre del Representante Legal Sello de la empresa

12 Ingeniero Civil Yorik Alexander Campos Morales Director Registro de Precalificados de Obras Su Despacho Señor Director : Registro de Precalificados de Obras FORMATO-RPO Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,01_ Motivo:. Solicitud:. Adjunto a la presente solicitud original y dos copias de la Declaración Jurada sobre Renuncia Voluntaria como Director de Obras que el Registro de Precalificados y Obras del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda tiene como modelo. Atentamente, f. (nombre) (profesión) (colegiado) (número de teléfono y/o celular) En la ciudad de Guatemala, el día de de dos mil, Yo, el infrascrito notario, colegiado número, doy fe, que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor persona que no es de mi anterior conocimiento y se identifica mediante la cédula de vecindad con número de orden guión y número de registro extendida por el infrascrito alcalde municipal de del departamento de. El signatario firma la presente acta de legalización. f. ANTE MI:

13 FORMATO-RPO MODELO DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA COMO DIRECTOR DE OBRAS En la Ciudad de Guatemala el día de del año dos mil, siendo las horas con minutos; el infrascrito notario colegiado número constituido en (dirección de oficina o bufete profesional), con correo electrónico y número telefónico soy requerido por el (profesión ejemplo: Ingeniero Civil), señor:, de años de edad, (estado civil), (profesión), (nacionalidad), (domicilio), quien se identifica mediante la cedula de vecindad numero de orden guión y número de registro extendida por el alcalde municipal de del departamento de miembro activo del Colegio de bajo el numero de colegiado, requiere mis oficios notariales para recibir su DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA COMO DIRECTOR DE OBRAS. Por lo que procedo de la siguiente manera: PRIMERO: El infrascrito notario procede de conformidad con la ley a efectuar la protesta de ley al señor, bajo la siguiente formula: PROMETEIS BAJO JURAMENTO DE LEY DECIR LA VERDAD TANTO EN VUESTRAS DECLARACIONES COMO EN LO QUE OS FUERA PREGUNTADO?, quien responde: si lo haré ; así mismo se le hace la advertencia sobre los delitos de perjurio, y falso testimonio si lo manifestado no fuere cierto por el requirente. SEGUNDO: El Director de Obras continua manifestando que figura ante el REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA, de Guatemala, COMO DIRECTOR DE OBRAS de la siguiente empresa o entidad la cual se encuentra inscrita bajo el número de registro. TERCERO: Continua manifestando que a partir del día del mes de (Notas importantes: 1. Será recibida únicamente Declaración Jurada por Empresa y 2. Favor colocar la dirección de la sede del bufete u oficina profesional del notario, así como su teléfono y correo electrónico)

14 MODELO DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA COMO DIRECTOR DE OBRAS del año dos mil en forma UNILATERAL o (o bilateral si fuere el caso) se termino la relación de dirección técnica para la entidad relacionada en el punto anterior en forma TOTAL (Parcial si fuere el caso ejemplo despido), y por tal razón solicitara ante el REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA, de Guatemala, se hagan las anotaciones correspondientes, en sus asientos regístrales a efecto se tome desde la presente fecha por RENUNCIADA SU PARTICIPACION COMO DIRECTOR DE OBRAS de la entidad supracitada y se cancele cualquier inscripción donde no figure el contrato como consentimiento expreso para ser director de obras ante dicho registro. CUARTO: Por su parte el señor manifiesta que exime REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA, de Guatemala de cualquier responsabilidad de orden legal que pudiera afectar a la entidad para la cual dirigía o a terceras personas. QUINTO: No habiendo mas que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha, siendo las horas con minutos la que es leída por el requirente quien bien enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo RATIFICA, ACEPTA Y FIRMA. (f) Requirente ANTE MÍ: (Notas importantes: 1. Será recibida únicamente Declaración Jurada por Empresa y 2. Favor colocar la dirección de la sede del bufete u oficina profesional del notario, así como su teléfono y correo electrónico)

15 FORMATO-RPO EJEMPLO DE INDICE: (foliado inverso) (esto varia según la documentación que adjunta) DOCUMENTO PAG SOLICITUD 25 INDICE 24 FORMULARIO DE PRECALIFICACION 23 CEDULA DEL PROPIETARIO 22 PATENTE DE COMERCIO 21 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 20 ACTA NOTARIAL ARTÍCULO 76 DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO 19 ACTA NOTARIAL DE ACTIVIDAD A LA QUE SE DEDICA 18 ESTADOS FINANCIEROS 17 DETALLE MAQUINARIA EQUIPO Y VEHICULOS 16 DECLARACION ANUAL DEL ISR ULTIMO PERIODO 15 INSCRIPCION EN LA SAT 14 DETALLE DE OBRAS QUE REALIZA 13 CONSTANCIAS DE OBRAS QUE REALIZA 12 DETALLE DE OBRAS TERMINADAS 11 CONSTANCIAS DE OBRAS TERMINADAS 10 DETALLE PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO 09 CONTRATOS DE TRABAJO 08 COLEGIADO ACTIVO DE LOS PROFESIONALES 07 CONTRATO DE TRABAJO DEL INGENIERO COMO DIRECTOR DE OBRAS 06 CURRICULUM VITAE DE LOS TRABAJADORES 05 ESCRITURA DE SOCIEDAD 04 PATENTE DE SOCIEDAD 03 NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL 02 CEDULA DE REPRESENTANTE LEGAL 01

16 FORMATO-RPO REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS AVISO DE CONTRATACION DE PROYECTO (ARTICULO 51 DEL REGLAMENTO DE LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) FECHA DE PRESENTACION: NOMBRE DE LA EMPRESA: No. DE REGISTRO: CONTRATO No. DE FECHA: No. DE NOG: OBJETO DEL CONTRATO: MONTO DEL CONTRATO: (EN QUETZALES) PLAZO CONTRACTUAL: ENTIDAD CONTRATANTE: OBSERVACION: ACOMPAÑAR FOTOCOPIA DEL CONTRATO Y NOTIFICACION DEL MISMO O CONSTANCIA DE LA OBLIGACION CONTRAIDA, DURANTE LOS CINCO DIAS HABILES A LA FECHA DE NOTIFICACION DE APROBACION. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA:

17 FORMATO-RPO REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS AVISO DE ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO No. DE CONTRATO: NOMBRE DE LA EMPRESA: No. DE REGISTRO: MONTO DEL CONTRATO (EN QUETZALES) No. ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO.: ENTIDAD QUE CONTRATO: OBSERVACION: ACOMPAÑAR ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO DEBIDAMENTE LEGALIZADA CON TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES. DIRECTOR DE OBRAS:. DELEGADO RESIDENTE:. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA:

18 REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS AVISO DE AVANCE PARCIAL DE OBRAS No. DE CONTRATO: NOMBRE DE LA EMPRESA: No. DE REGISTRO: No. DE NOG: MONTO DEL CONTRATO (EN QUETZALES) AVANCE PARCIAL % MONTO DEL AVANCE No. ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO: ENTIDAD QUE CONTRATO: OBSERVACION: ACOMPAÑAR ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO DEBIDAMENTE LEGALIZADA CON TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA:

19 FORMATO-RPO SOLICITUD DE CONSTANCIA ESPECÍFICA COTIZACION No. LICITACION No. NOMBRE DE LA EMPRESA: No. DE REGISTRO: PROYECTO A EJECUTAR: ENTIDAD QUE PROMUEVE: FECHA DEL EVENTO: OBSERVACION: ADJUNTAR LA INVITACION EN ORIGINAL O FOTOCOPIA LEGALIZADA. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA NOTA: Las constancias que no se recojan antes de la fecha y hora del evento, se anularán por este Registro, a partir del día siguiente en que se supone que ocurrió el evento (sistema de cotización y/o licitación)

20 FORMATO-RPO MODELO DE ACTA NOTARIAL DE SOCIEDADES SEGÚN LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO ARTICULO No. 76 En la ciudad de el de de dos mil, siendo las horas constituido en a requerimiento del señor, para hacer constar los siguientes hechos y circunstancias: PRIMERO: El requirente bajo juramento de decir la verdad y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, en la calidad con que actúa declara: a) Que su nombre completo es como quedó indicado; b) ser de años, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden y de registro extendida por el Alcalde municipal de del departamento de, c) de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. c) Que actúa en calidad de y Representante Legal de la entidad extremo que acredita con el acta notarial de fecha, autorizada en por el Notario, que contiene su nombramiento, debidamente inscrito en el Registro Mercantil de la República, con el número, folio, libro de auxiliares ce comercio. y d) Que la entidad referida, sus personeros y Representantes Legales no se encuentran comprendidos dentro de la prohibición a que se refiere el párrafo segundo del artículo setenta y seis de la ley de Contrataciones del Estado (Decreto No del Congreso de la República). SEGUNDO: No habiendo mas que hacer constar, doy por terminada la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las horas, la cual queda contenida en una hoja de papel bond. Leo lo escrito al requeriente en la calidad con que actúa y enterado de su contenido, objeto validez y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con el infrascrito notario que de todo lo actuado DOY FE. Firma Interesado Ante Mí: Firma y sello del notario Timbre Notarial de Q10.00 Timbre Fiscal de Q0.50

21 FORMATO-RPO MODELO DE ACTA NOTARIAL DE EMPRESA INDIVIDUAL SEGÚN LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO ARTICULO No. 76 En la ciudad de el de de dos mil, siendo las horas, constituido en a requerimiento del señor para hacer constar los siguientes hechos y circunstancias: PRIMERO: El requirente bajo juramento de decir la verdad y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, declara: a) Que su nombre completo es como quedo indicado; b) Ser de años, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden y de registro extendida por el Alcalde municipal de del departamento de,, de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. c) Que actúa en calidad propietario de la empresa individual de nombre comercial extremo que acredita con la patente de comercio número de registro.folio Libro categoría de empresas mercantiles, extendida por el Registro Mercantil de la República con fecha ; y d) Que la empresa referida, y su propietario (nombre completo) no se encuentran comprendidos dentro de la prohibición a que se refiere el párrafo segundo del artículo setenta y seis de la ley de Contrataciones del Estado (Decreto No del Congreso de la República). SEGUNDO: No habiendo mas que hacer constar, doy por terminada la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las horas, la cual se encuentra contenida en esta única hoja de papel bond. Leo lo escrito al requeriente quien enterado de su contenido, objeto valor y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma la presente acta, junto con el infrascrito notario, quien de lo relacionado DOY FE. Firma Interesado Ante Mi: Firma y sello del notario Timbre Notarial de Q10.00 Timbre Fiscal de Q0.50

22 FORMATO-RPO FORMATO DEL ACTA NOTARIAL DE DECLARACIÓN JURADA DE LA ACTIVIDAD A QUE SE DEDICA LA EMPRESA En la ciudad de Guatemala el día de dos mil cuatro, siendo las horas, Yo Notario, constituido en mi oficina profesional ubicada en Soy requerido por, quien solicita mis servicios notariales para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Bajo juramento de decir la verdad y enterado de las penas relativas al perjurio el señor declara: a) Que su nombre completo es como quedó indicado b) ser de años, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden y de registro extendida por el Alcalde municipal de del departamento de, c) de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, d) que actúa en su calidad de como lo acredita con e) que la empresa de su propiedad se dedica a la construcción de obras en general y otras actividades de lícito comercio tal y como consta en la patente de comercio anteriormente indicada. SEGUNDO: No habiendo nada más que hacer constar se da por terminada la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio minutos después de su inicio, acta que consta en esta única hoja, la que leída por el requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma juntamente con el infrascrito Notarios, quien de todo lo actuado DOY FE. FIRMA DEL REQUIRENTE ANTE MI Firma y sello del notario Timbre Notarial de Q10.00 Timbre Fiscal de Q0.50

23 FORMATO-RPO EJEMPLO DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS ACTIVO CIRCULANTE LA CONSTRUCTORA, S.A. PROPIEDAD DE MANUEL RAMIREZ BALANCE GENERAL AL 30 DE JUNIO DEL PASIVO CIRCULANTE Caja y Bancos Proveedores 15, Mercaderías 100, Acreedores Clientes Cuentas por Pagar 20, Cuentas por Cobrar 5, Sueldos por Pagar Documentos por Cobrar 5, IVA por Pagar FIJO Retenciones Otros (especificar) Documentos por Pagar ISR Por Pagar Total Activo Circulante 130, Otros Maquinaria (NETO) 150, FIJO Equipo (NETO) 125, Acreedurias Vehículos (NETO) 30, Hipotecas 10, Total Pasivo Circulante 45, SUBTOTAL 305, Documentos por Pagar Inmuebles Otros Fijos 100, Mobiliario y Equipo de 5, Total Pasivo Fijo 100, Oficina Herramientas (NETO) 5, Semovientes Depósitos en Garantía DIFERIDO Rentas Anticipadas Otros Activos (Especificar) Comisiones por Cobrar Total Activo Fijo 315, Interés por Cobrar 5, Otros Diferidos DIFERIDO Total Pasivo Diferido 5, Alquileres Anticipados 5, Comisiones Anticipadas 10, Otros Pasivos Primas de Seguro Anticipadas Gastos de Instalación SUMA EL PASIVO 150, CAPITAL Sueldos anticipados Pagado 5,000.00

24 Gastos de Organización Anticipos por Liquidar Pagos por Cuenta Ajena Registro de Precalificados de Obras Reservas Capitalizaciones Utilidades Anteriores Otros Diferidos (Especificar Utilidad Ejercicio (*) 310, Total Activo Diferido 15, Perdida Ejercicio Otros Otros Activos 5, CAPITAL CONTABLE 315, SUMA EL ACTIVO 465, Suma Pasivo y Capital 465, Firma y Sello Representante Legal o Propietario El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT con el número 49,805 CERTIFICA: Que el presente BALANCE GENERAL, refleja razonablemente la situación patrimonial de la empresa arriba identificada al 30 de junio de 2003 y en su elaboración se aplicaron Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Guatemala, 24 de mayo de Firma y Sello Contador

25 FORMATO-RPO LA CONSTRUCTORA S.A. PROPIEDAD DE MANUEL MARTINEZ ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 DE JULIO DEL 2002, AL 30 DE JUNIO INGRESOS 400, Contratos 150, Rentas de Equipo 50, Ventas 200, COSTOS Y GASTOS Gastos de 20, Administración Gastos de Operación 50, Otros Gastos 20, , UTILIDADES ANTES ISR (*) 310, Firma y Sello Representante Legal o Propietario El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT con el numero 49,805 CERTIFICA: que el presente ESTADO DE RESULTADO, refleja razonablemente la situación patrimonial de la empresa arriba identificada ala 30 de junio de 2003 y en su elaboración se aplicaron principios de Contabilidad Generalmente aceptados. Guatemala, 24 de mayo de Firma y sello Contador NOTA: EL BALANCE GENERAL Y EL DE RESULTADOS, SON SOLO UN EJEMPLO CADA EMPRESA PUEDE OPTAR POR EL QUE MEJOR LE CONVENGA, SIEMPRE Y CUENDO SE APLIQUEN PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.