Programa de Inducción que su representada debe brindar a sus trabajadores

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1 Arequipa, enero 2018 Señores CONTRATISTAS DE EGASA Presente.- Asunto: Cumplimiento de Obligaciones, según normatividad legal vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo Estimados Señores: Como es de su conocimiento, EGASA, tiene la obligación legal de velar por el fiel cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional dentro de sus instalaciones y áreas de Concesión y Servidumbre, por lo que el fin último de EGASA, en materia de Seguridad y Salud Ocupacional consiste en crear y mantener ambientes de trabajo saludables y libres de lesiones para todos los que se encuentren en sus instalaciones. Nuestra meta es lograr CERO DAÑOS. En función a lo indicado y conforme lo establece el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo es que las empresas contratistas deberán realizar y evidenciar las siguientes actividades: Programa de Inducción que su representada debe brindar a sus trabajadores Contenido íntegro de la inducción que brinda a sus trabajadores que tiene por finalidad entregar información, conocimientos y habilidades adecuadas en forma oportuna y estructurada a los trabajadores, la misma que deberá contener como mínimo: Seguridad 1. Información general de la empresa 2. Declaración de Propósito, Objetivos 3. Política de Alcohol y Drogas 4. Política de Negativa al Trabajo 5. Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo 6. Reglas Generales de Seguridad 7. Equipos de Protección Personal EPP, selección, mantenimiento y uso de equipo de protección personal. 8. Gestión de Incidentes 9. Análisis de Trabajo Seguro ATS relacionados a sus actividades 10. Tipos de Fuego. Uso y Manejo de Extintores 11. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, si cuenta con más de 20 trabajadores. Salud Ocupacional 1. Higiene Ocupacional 2. Capacitación en Primeros Auxilios en el trabajo Cabe precisar que, el cumplimiento de este programa es permanente y debe asegurarse su aplicación cada vez que se incorpore un nuevo trabajador a su representada o cada vez que sea necesaria tal inducción. De igual modo, dejamos expresa constancia que la entrega de la documentación referida es OBLIGATORIA y su incumplimiento será considerado para la evaluación del desempeño del contratista en próximas contrataciones. Atentamente, EGASA Página 1 de 6

2 PERFILES DE EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL 2018 PERFIL EXÁMENES PUESTOS DE TRABAJO Básico a. Examen Clínico. 1. Labores administrativas b. Radiografía de tórax PA ( 1 ). 2. Labores en áreas c. Laboratorio: Hemograma, Hematocrito, Hemoglobina, RPR, Glucosa, Creatinina, Ácido Úrico, Perfil Lipídico Completo (Colesterol Total, HDL, LDL, TGP), Examen Completo de Orina, Cocaína y Marihuana en Orina, Grupo Sanguíneo y Factor Rh (sólo en EMPO) PSA (en varones 40 años). d. Examen Oftalmológico. e. Espirometría. operativas. f. Audiometría. g. Evaluación Musculo-Esquelética. h. Examen psicológico. i. B-HCG (Sólo para damas entre 18 y 50 años). j. Evaluación para ascenso a grandes altitudes > 2500 msnm (para trabajos en Centrales Hidráulicas de Charcani y Zona de Represas). k. EKG en reposo. l. Evaluación Clínica. Conductor General Conductor Especial Trabajo en Altura > 1.80 metros Psicosensométrico Examen Psicosensométrico Evaluación cardiológica Ergometría Conductores de Equipos y Vehículos, excepto Operadores de Equipos Línea Amarilla, Grúas Puente y Autopropulsadas. Operador de Equipo Línea Amarilla. Operador de grúa puente y grúa autopropulsada. Soldadores Mecánicos Brigadistas de Emergencias Industrial Jardinería. Construcción Página 2 de 6

3 PERFIL EXÁMENES PUESTOS DE TRABAJO Trabajo en Altura > 15 metros Para Trabajos de Excavaciones >1.20 metros Inmersión bajo el agua Trabajos en Espacios Confinados Metales Pesados Examen Neurológico. Electroencefalograma. Dosaje de metales en orina simple (cadmio y cromo) Linieros. Construcción Agente de Vigilancia. Construcción Construcción Solo soldadores. ( 1 ) Utilizar formato OIT para el informe. EMPO: Examen Médico Pre-Ocupacional Página 3 de 6

4 DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS CONTRATISTAS 1. Carta de Presentación de la Empresa Contratista (Formato N 1). En la carta de presentación sólo se deberá listar a los trabajadores asignados a los servicios a desarrollar en EGASA, la carta deberá encontrarse debidamente firmada. 2. Copia de Contrato, Orden de Servicio u Orden de Compra. 3. Organigrama de la Empresa Contratista. 4. Registro de Inducción (Formato N 8), de los trabajadores de la empresa contratista (la inducción será desarrollada por la empresa contratista (según página 1 del presente documento), además la empresa contratista deberá presentar el power point con el que desarrollo la inducción a sus trabajadores e informe con evidencia fotográfica de la inducción realizada). 5. Evaluación de la Inducción realizada a los trabajadores (la empresa contratista deberá presentar la evaluación efectuada a cada uno de sus trabajadores, nota mínima aprobatoria 16 puntos, en una evaluación de 0 a 20). 6. Plan de Seguridad (Formato N 2). 7. Plan de Salud (Formato N 3). 8. Programa de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (Formato N 4). 9. Ficha Documentada del Profesional de Seguridad asignado al trabajo a desarrollar en EGASA (Formato N 5). Si la ficha o CV del profesional de seguridad no se encuentra documentada no será válida. 10. Matriz IPERC (según procedimiento y formato entregado por EGASA). 11. Procedimiento(s) Escrito de Trabajo Seguro (Formato N 7 PETS). 12. Plan de Contingencias, específico para atender una contingencia en el trabajo en EGASA (FormatoN 11). 13. Registro de Inspecciones (Formato N 6). Todos los equipos y herramientas que la empresa contratista usará. para la ejecución de los trabajos en EGASA, deberán contar con una inspección antes del inicio de los trabajos en EGASA. 14. Formatos propios de inspección de la Empresa Contratista (equipos, herramientas y EPP) a usar en la ejecución del trabajo a desarrollar en EGASA, una vez se hayan desarrollado las inspecciones, los registros deberán presentarlos en el informe final del trabajo, las inspecciones deberán realizarse, antes y durante la ejecución de los trabajos a desarrollar en EGASA. 15. Registro de Capacitación o Entrenamiento, de acuerdo a los trabajos a desarrollar en EGASA (Formato N 8). 16. Certificados de las Capacitaciones recibidas por el personal de la Empresa Contratista (Si Aplica). 17. Identificación del Equipo de Protección Personal (Formato N 9). 18. Certificaciones y/o Protocolos de Prueba de los Equipos de Protección Personal, asignados al servicio a realizar en EGASA. 19. Registro de entrega de Equipo de Protección Personal (Formato N 10). 20. Certificados de Aptitud Médico Ocupacional del Personal Asignado al Trabajo de acuerdo a la labor a realizar. 21. Estadísticas del último año en Seguridad y Salud de la Empresa Contratista (Formato N 12). 22. Registro de Estadísticas de Seguridad y Salud de la Empresa Contratista (Formato N 13). 23. Constancia SCTR Salud y Pensiones del Personal Asignado al Trabajo en EGASA. 24. Comprobante de Pago de los SCTR Salud y Pensiones del Personal Asignado al Trabajo en EGASA. 25. Copia de SOAT de las unidades vehiculares a usar en el trabajo a realizar en EGASA (Si Aplica). 26. Copia de Licencia de Conducir de los Conductores de Equipo Liviano asignados al trabajo a realizar en EGASA (Si Aplica). 27. Copia de Certificaciones de Equipos Especializados como Grúas, Camión Grúa, Manlift, Cargador Frontal, etc. (Si Aplica). 28. Copia de Certificación de Operadores de Equipos Especializados (Si Aplica). 29. Copia de Certificación de Maniobristas (Si Aplica). 30. Plan y Plano de Izaje (Si Aplica). 31. Copia de Certificaciones de Equipos y Herramientas (Si Aplica). Página 4 de 6

5 NOTAS PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS POR LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Nota 1: Los documentos a presentar por las empresas contratistas, son los que figuran en los términos de referencia con los que concursaron para la adjudicación del servicio (formatos referenciales en la página web egasa.com.pe), en este documento se precisa la forma como se deben presentar los documentos establecidos para su contratación. Nota 2: Los exámenes médicos ocupacionales, son de carácter confidencial (Ley General de Salud), ninguna empresa contratista deberá presentar los exámenes médicos ocupacionales de sus trabajadores por Mesa de Partes de EGASA. Sólo se deberá presentar por Mesa de Partes de EGASA los Certificados de Aptitud Médico Ocupacional de cada trabajador asignado al servicio a desarrollar en EGASA. Nota 3: Los exámenes médico ocupacionales en EGASA son válidos por un año, de acuerdo a la R.M MINSA y la R.M MEM/DM, por ser EGASA una empresa de actividad de Alto Riesgo, asimismo y por la misma razón deberán presentar los exámenes médicos pre-ocupacionales de su personal donde sea aplicable (trabajador nuevo). Nota 4: Los exámenes médico ocupacionales deberán contar con los exámenes obligatorios por puesto de trabajo, actividad a desarrollar o riesgos presentes en el área de trabajo, por los trabajadores de la empresa contratista, de acuerdo a la R.M MINSA (página 2 y 3 del presente documento). Si no contarán con estos exámenes no se podrá entregar la autorización a los trabajadores de la empresa contratista para que desarrollen ningún trabajo de riesgo (trabajo en altura, trabajo en espacios confinados, trabajos de soldadura, conducción de vehículos, conducción de maquinaria pesada, etc.). Nota 5: Las empresas contratistas, deberán indicar a la Clínica Ocupacional donde desarrollen los exámenes médicos de su personal, que la misma debe entregar una carta dirigida al Departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, donde deberán indicar el Perfil Médico desarrollado a cada trabajador de la empresa contratista. Nota 6: Si los documentos de la empresa contratista, no son presentados como se indica, el único responsable de este incumplimiento será la empresa contratista, haciéndose acreedores a las respectivas penalidades e incluso a la suspensión del contrato u orden de servicio, pudiendo quedar inhabilitados para contratar con el Estado de acuerdo a la Ley General de Contrataciones. Se recomienda que la empresa contratista revise su documentación antes de presentarla para evitar los inconvenientes descritos. Nota 7: Los documentos de seguridad y salud en el trabajo a presentar por las empresas contratistas se presentarán en medio digital por Mesa de Partes de EGASA (en dos (02) CDs, el primero para Mesa de Partes y el segundo para el Departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de EGASA). En Mesa de Partes de EGASA, la empresa contratista deberá indicar que la documentación presentada también sea copiada al usuario de su servicio. Página 5 de 6

6 Directorio de CD a presentar Nota 8: El Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro (PETS), además de presentarse en el CD, deberá ser presento en físico, con las firmas correspondientes. Nota 9: Todos los documentos donde se indique que deberán encontrarse firmados, deberán contener las firmas correspondientes, caso contrario no serán válidos. Nota 10: Se deberán presentar en el Informe Final o los Informes Mensuales al usuario del servicio, todos los registros de seguridad y salud en el trabajo (ATS de los Trabajos, Registros de Inspecciones, Registros de Inspecciones Pre-Operacionales, Autorizaciones para Trabajos Críticos 2 (los trabajos críticos se encuentran enumerados en el RISST de EGASA), Estadísticas, etc.), que se generaron durante la ejecución del trabajo en EGASA. ( 2 ) Para todo trabajo crítico se llenará obligatoriamente el Permiso de Trabajo correspondiente. Página 6 de 6