DossierExposición Comercial y Colaboraciones

Transcripción

1 DossierExposición Comercial y Colaboraciones

2 Comités y Juntas Directivas Comité Organizador Presidenta Dra. Teresa Bas Copresidenta Dra. Paloma Bas Vocales Dr. Rafael Aguirre Dr. Ismael Escribá Dr. Roberto López Dr. Jose Ignacio Maruenda Dr. José Mª Montoza Dr. Miguel Sanfeliu Comité Científico Presidente Dr. Hani Mhaidli Junta Directiva SILACO Junta Directiva GEER Miembros Dra. Teresa Bas Dr. José Luis Casamitjana Dr. Helton Luiz A. Defino Dr. M. Alberto Díez Dr. Enrique Izquierdo Dr. Carlos Legarreta Dr. Antonio Martin Dra. Felisa Sánchez-Mariscal Dr. Julio Urrutia Presidente Dr. Horacio Sarramea Vicepresidente Dr. Enrique Izquierdo Secretario Dr. Helton Luis A. Defino Tesorero Dr. Óscar Carreras Presidente Dr. Hani Mhaidli Vicepresidente Dr. Ferrán Pellisé Secretario Dr. Rafael González 2

3 Información General Como corresponde en esta edición, el XXVII Congreso Nacional GEERse realiza conjuntamente con el XII Congreso de la Sociedad Ibero Latinoamericana de Columna (SILACO), y tendrá lugar en Valencia (España), del 30 de mayo al 1 de junio de 2013, ampliándose con ello en una jornada el contenido del congreso. Asimismo en esta ocasión el Curso Pre-Congresoque se celebrará el 29 de mayo de 2013, y está organizado en colaboración con la Scoliosis Research Society (SRS), que junto con SILACO y GEER, tienen previsto un interesante programa científico cuyo tema principal serán las deformidades del adolescente y del adulto, y donde participaran ponentes internacionales de reconocido prestigio. 3

4 Sede del Congreso El XII Congreso Iberolatinoamericano de Columna (SILACO) /XXVII Congreso Nacional de la Sociedad Española de Columna Vertebral (GEER), tendrá como sede el Palacio de Congresos y Exposiciones de Valencia, y cuyo principal atractivo es el Área de Exposición, un espacio diáfano y luminoso, perfecto para exposiciones comerciales, y que permite una interacción directa y continua entre los expositores y los participantes en el Congreso Palacio de Congresos de Valencia Avda. Cortes Valencianas, Valencia Teléfono: Fax:

5 Área Exposición Comercial El área comercial del Congreso SILACO GEER 2013, se ubica en el vestíbulo del Palacio de Congresos de Valencia, localizado en la planta baja del mismo. Un foyer de más de m2 diáfanos y con luz natural, con acceso directo al Auditorio1, donde se desarrollarán las conferencias del congreso. Además de la exposición comercial, y para garantizar una afluencia permanente en este área, tendrán lugar también las pausas café, la exposición de los posters electrónicos, y como novedad en esta edición,el cóctel de bienvenida del congreso. Con todo esto y la ampliación en la duración del Congreso y por lo tanto de exposición, que se desarrollara durante 4 días, esperamos que sea un éxito para compañías expositoras participantes. El foyer tiene una longitud de 111 m. su anchura varía de 14 metros hasta llegar a 8 metros. Su altura también es variable debido a la forma de la cubierta y va desde 14,75 metros hasta un mínimo de 8metros (excepto stands 1 y 2 con altura inferior). La exposición comercial se abrirá la mañana del miércoles 29 de mayo y se cerrará con la clausura del congreso el 1 de junio de 2013, cuatro jornadas de un evento que proporcionará importantes oportunidades de marketing y ventas para empresas expositoras y será el foco de la reunión, por su excelente localización. 5

6 Plano Exposición Comercial 6

7 Área Exposición Comercial Las zonas marcadas en plano de distribución de stands con triángulos naranjas, representan rampas. La organización proveerá a los expositores cuyo stand se encuentre en estas zonas, unas rampas que nivelaran el suelo, permitiendo la colocación de su stand sin ningún inconveniente. Los espacios que necesitaran estas rampas son: 8 / 10 / 15 / 16 / 25 / 26 / 35 / 37 Cada uno de los espacios destinados a la exposición comercial tiene unasdimensiones de 6 metros cuadrados(3m de ancho x 2m de fondo). El espacio se entregará diáfano, con la acometida eléctrica (diferencial II, monofásico de 3,3kw). La alturaútil es de 8,00metros,.excepto en los stands: 1 y 2. (Marcados en color amarillo en el plano), estos tienen una altura máxima de 2,60m. Recuerde que en esta edición el Congreso tendrá una duración de 4 días, incluyendo el Curso Pre- Congreso,realizado en colaboración con la Scoliosis Research Society y Silaco! 7

8 Posibilidades de Colaboración 1. STANDS: Importe: ,00.- /m 2 El espacio se entregará diáfano, incluyendo únicamente la acometida eléctrica (diferencial II, monofásico de 3,3kw) 2. SIMPOSIUM WORKSHOP: Importe: Dentro del programa del Congreso SILACO GEER 2013, se ofrece a las compañías expositoras la posibilidad limitada de organizar un Taller de Trabajo o Simposium. Podrán acceder a la organización de los mismos las empresas expositoras participantes en el Congreso, siendo condición indispensable la contratación como mínimo de un espacio expositivo, y teniendo prioridad en optar a estos talleres las compañías que contraten un mayor número de metros cuadrados en la exposición comercial. El horario destinado a la realización de los mismos será durante la pausa para el almuerzo del congreso, los días 30 y 31 de mayo. El precio incluye: - Alquiler de la Sala, con capacidad para 100 personas en teatro o 70 en escuela. - Medios audiovisuales: pantalla, proyector y megafonía. - Inserción del programa (editado e impreso por la casa comercial organizadora del simposium/taller), en la documentación del congresista. 3. PUBLICIDAD EN PROGRAMAS PRELIMINARES Y DEFINITIVOS: Contraportada tercer anuncio: Interior portada tercer anuncio: Contraportada programa definitivo: Interior portada programa definitivo: Contraportada libro resúmenes comunicaciones: CD resúmenes comunicaciones: Todas estas colaboraciones incluirán un anuncio de la empresa patrocinadora en la contraportada (tamaño A5 a todo color, excepto en el CD de Resúmenes) 4. INSERCIÓN DE PROPAGANDA EN LOS ENVIOS: Envío tercer anuncio: Envío programa definitivo: Encarte de propaganda tamaño A5 en el envío contratado. Solo se aceptara una inclusión por envío, por lo que se garantiza la exclusividad. 8

9 Posibilidades de Colaboración 5. PATROCINIO CERTIFICADOS DE ASISTENCIA: Importe: La empresa patrocinadora insertará su logo en los programas del congreso ("servicio patrocinado por"). 6. PATROCINIO DEL SERVICIO DE AUTOCARES: Importe: Se establecerán servicios de autocares para los actos sociales programados que así lo requieran, y en la parte frontal del autocar la empresa patrocinadora podrá colocar publicidad anunciadora de empresa y/o producto en tamaño A4. Asimismo la empresa patrocinadora insertará su logo en los programas del congreso ("servicio patrocinado por"). 7. PATROCINIO DEL SERVICIO DE AZAFATAS: Importe: Mediante el patrocinio de azafatas, la empresa patrocinadora podrá insertar un pin o chapa publicitaria de empresa y/o producto en las solapas de los uniformes de las azafatas. 8. PATROCINIO DE LA CARTERA DEL CONGRESO: Importe: Serigrafiadas con el logo de la empresa patrocinadora, SILACO y GEER. Cantidad 500 unidades. 9. PATROCINIO DE LA CARPETA Y BOLIGRAFOS DEL CONGRESO: Importe: Serigrafiadas con el logo de la empresa patrocinadora, SILACO y GEER. Cantidad 500 unidades. 10. PATROCINIO CONEXIÓN WIFI: Importe: La empresa contratante aparecerá como patrocinadora de este servicio, en las áreas habilitadas con conexión WiFi,así como siendo anunciado también en el patrocinio en el programa del congreso. 9

10 Posibilidades de Colaboración 11. PUBLICIDAD ESTÁTICA: Córner para exposición de póster: Secretaría de audiovisuales: *Inserción publicitaria a concretar con la Secretaría Técnica 12. OTRAS COLABORACIONES: Patrocinio del cóctel de bienvenida (250 personas): Patrocinio del servicio de café (400 personas): * Patrocinio del almuerzo de trabajo (250 personas): Patrocinio de la cena de clausura: a) Patrocinio compartido entre 4 empresas (cada empresa) b) Patrocinio exclusivo *Precio por cada servicio de café. 21% IVA no incluido 10

11 Hoteles Recomendados por la Organización Hotel Meliá Valencia Palacio de Congresos (4*) Avenida Cortes Valencianas, Valencia Teléfono: Localización: Se encuentra situado junto al Palacio de Congresos de Valencia Tarifa: DUI: 143,00 DOBLE: 143,00 Hotel Sercotel Sorolla Palace (4*) Avenida Cortes Valencianas, Valencia Teléfono: Localización: Se encuentra situado junto al Palacio de Congresos de Valencia. Tarifa: DUI: 143,00 DOBLE: 143,00 Hotel Eurostars Gran Valencia (5*) C/ Valle de Ayora, Valencia Teléfono: Localización: Se encuentra situado a 450 metros del Palacio de Congresos de Valencia Tarifa: DUI: 109,00 DOBLE: 119,00 11

12 Plano situación hoteles 1. Hotel Sorolla Palace (4*) 2. Hotel Meliá Valencia Palacio de Congresos (4*) 3. Hotel Eurostars Gran Valencia (5*) Los precios anteriormente detallados incluyen desayuno y el IVA 10%. Para realizar la reserva de un grupo de habitaciones les rogamos nos envíen un a la dirección: congresos@viajesvillarreal.com Estas tarifas podrán actualizarse automáticamente en caso de modificación legislativa como la implementación de nuevas tasas, modificación el IVA, etc. La organización se reserva el derecho de cancelar el bloqueo en cualquiera de los hoteles para el cual no nos hayan solicitado habitaciones y no estará obligado a proporcionar el transporte en autobús si fuese necesario para cualquier acto del congreso. 12

13 Contactar Para cualquier información relacionada con las distintas formas de colaboración con el congreso, exposición comercial, hoteles, inscripciones, etc puede ponerse en contacto con la Secretaría del Congreso: Viajes Villarreal Avda. García Lorca s/n. Edf. Club Municipal de Hielo Benalmádena (Málaga). España. Tel: Fax: Contacto: Mari Cruz Berruezo / Silvia Núñez Para más información puede visitar la Web Oficial del Congreso: 13

14 Curso Pre-Congreso SRS-SILACO-GEER Valencia, 29 de mayo de

15 Congreso SILACO-GEER 2013 Valencia, 30, 31 de mayo y 1 de junio 15