Manual de usuario Portafirmas INFORMÁTICA DE ALCANCE S.L.U.

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1 Manuall Portafiirmas Grupo Palllluc Manual de usuario Portafirmas INFORMÁTICA DE ALCANCE S.L.U. 02/05/2012

2 ÍNDICE DE CONTENIDOS 1 INTRODUCCIÓN FIRMAR DOCUMENTOS PASO 1: Abrir Gen-t PASO 2: Selección del documento PASO 3: Iniciar el proceso de firma PASO 4: Configuración de la firma PASO 5: Selección de certificado PASO 6: Firmar documento PASO 7: Obtener documento firmado VERIFICAR FIRMAS PASO 1: Abrir el documento firmado con el Adobe Reader PASO 2: Verificar la firma OPCIÓN 1: Doble clic en la firma OPCIÓN 2: Árbol de firmas del documento OPCIÓN 3: Mediante el menú Documento Firmar IINFORMÁTICA DE ALCANCE S.L.U. Grupo Palluc 02/05/2012 Página 2/15

3 1 INTRODUCCIÓN Portafirmas es una aplicación que le permite firmar documentos PDF definiendo completamente las características de su firma. 2 FIRMAR DOCUMENTOS Este apartado pretende explicar en 7 sencillos pasos como firmar un documento PDF desde la suite de servicios que ofrece la aplicación de escritorio Gen-t. 2.1 PASO 1: ABRIR GEN-T Abrir la aplicación Gen-t y en la pestaña Portafirmas seleccionar Abrir y Firmar PDF. IINFORMÁTICA DE ALCANCE S.L.U. Grupo Palluc 02/05/2012 Página 3/15

4 2.2 PASO 2: SELECCIÓN DEL DOCUMENTO Seleccionar el documento PDF que desea firmar y pulsar el botón abrir. IINFORMÁTICA DE ALCANCE S.L.U. Grupo Palluc 02/05/2012 Página 4/15

5 2.3 PASO 3: INICIAR EL PROCESO DE FIRMA Una vez se abra la aplicación Firmador pulsar la opción Firmar (PDF). IINFORMÁTICA DE ALCANCE S.L.U. Grupo Palluc 02/05/2012 Página 5/15

6 2.4 PASO 4: CONFIGURACIÓN DE LA FIRMA En la ventana de configuración de la firma, podrá seleccionar la posición donde aparecerá el sello de firma así como los datos que aparecerán en dicho sello. Cuando la firma esté configurada a su gusto, pulsar el botón Firmar. IINFORMÁTICA DE ALCANCE S.L.U. Grupo Palluc 02/05/2012 Página 6/15

7 2.5 PASO 5: SELECCIÓN DE CERTIFICADO En la siguiente ventana deberá de seleccionar el certificado digital con el que desea realizar la firma del documento PDF y pulsar el botón aceptar. IINFORMÁTICA DE ALCANCE S.L.U. Grupo Palluc 02/05/2012 Página 7/15

8 2.6 PASO 6: FIRMAR DOCUMENTO Si todo ha ido correctamente, después de seleccionar el certificado, el documento habrá sido firmado. IINFORMÁTICA DE ALCANCE S.L.U. Grupo Palluc 02/05/2012 Página 8/15

9 2.7 PASO 7: OBTENER DOCUMENTO FIRMADO Por último, desde la ventana del Firmador podrá visualizar el documento PDF que incorpora la firma realizada con los datos y posición indicada. IINFORMÁTICA DE ALCANCE S.L.U. Grupo Palluc 02/05/2012 Página 9/15

10 3 VERIFICAR FIRMAS Este apartado pretende explicar en 2 pasos como poder verificar con el visor PDF Adobe Reader que el documento PDF firmado con la aplicación Gen-t está firmado correctamente. 3.1 PASO 1: ABRIR EL DOCUMENTO FIRMADO CON EL ADOBE READER Abrir el documento haciendo doble click en el PDF firmado. O abrir el Adobe Reader, pulsar la opción de menú Archivo Abrir y seleccionar el documento firmado. IINFORMÁTICA DE ALCANCE S.L.U. Grupo Palluc 02/05/2012 Página 10/15

11 3.2 PASO 2: VERIFICAR LA FIRMA Verificar la firma consiste en revisar las propiedades de firmado que contiene el propio documento verificando la autoría de la firma mediante las indicaciones de la herramienta y mediante la comprobación visual de los datos del firmante. Para verificar la firma se pueden seguir 3 caminos distintos pero con idéntico resultado OPCIÓN 1: DOBLE CLIC EN LA FIRMA Hacer doble clic a la firma y revisar las propiedades de la firma del documento en los distintos apartados: Resumen de los datos de firma En documento se especifican los algoritmos de firmado del documento. Datos del firmante Fecha y hora de la firma Disposiciones legales de la firma IINFORMÁTICA DE ALCANCE S.L.U. Grupo Palluc 02/05/2012 Página 11/15

12 3.2.2 OPCIÓN 2: ÁRBOL DE FIRMAS DEL DOCUMENTO Hacer clic en el icono y aparecerá un árbol en la zona derecha donde se especifican los datos más importantes de la firma realizada. Esta opción se puede visualizar haciendo clic en el menú Ver Paneles de navegación Firmas IINFORMÁTICA DE ALCANCE S.L.U. Grupo Palluc 02/05/2012 Página 12/15

13 3.2.3 OPCIÓN 3: MEDIANTE EL MENÚ DOCUMENTO FIRMAR Seleccionar la opción de menú Documento Firmar Validar todas las firmas. Esta opción comprueba que las firmas realizadas en el documento son correctas. Esta opción aunque sencilla supone Aceptar varios mensajes que te muestra el visor PDF. IINFORMÁTICA DE ALCANCE S.L.U. Grupo Palluc 02/05/2012 Página 13/15

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15 INFORMÁTICA DE ALCANCE SLU. Plaça Ajuntament, 7-1º SUECA. Telf Fax Este documento y sus Anexos han sido elaborados por: Joan vicent Carbonell i Blasco. Adrián Primo Cuacos. IINFORMÁTICA DE ALCANCE S.L.U. Grupo Palluc 02/05/2012 Página 15/15