Control de Cambios. Actualización y en formato de solicitud de beca se incluyó el pacto de permanencia en la empresa por estudios.

Transcripción

1 Página 1 de 6 Control de Cambios Versión No. FECHA EMISION MOTIVO DEL CAMBIO 1 Sep 12, 07 Primera emisión del documento 2 Ene 04, 16 Actualización y en formato de solicitud de beca se incluyó el pacto de permanencia en la empresa por estudios. RESPONSABLE Coordinador de Recursos Humanos Coordinador de Recursos Humanos Este documento hace parte integral del Sistema de Gestión de Calidad de Cal y Mayor y Asociados, S.C., por lo tanto tiene alto grado de confidencialidad y está prohibida su reproducción y/o distribución total o parcial. KARLA DENISE FRANCO SANABRIA Puesto COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS Fecha FEBRERO, 2016 JOSE FRANCISCO GONZALEZ PEREZ/ MARCELO BRIONES ARCIGA Puesto GERENTE DE RECURSOS HUMANOS / COORDINADOR DE CALIDAD Fecha FEBRERO, 2016 ESPERANZA VELÁSQUEZ BOTERO Puesto Fecha DIRECTOR GENERAL FEBRERO, 2016 Elaboró Revisó Aprobó

2 Página 2 de OBJETIVO 1.1. Propiciar el desarrollo del personal de la organización, mediante la creación de un programa de becas que permita: a) Articular e integrar plan de desarrollo profesional del Colaborador con el plan de crecimiento y evolución futura de la empresa. b) Propiciar el desarrollo de personal. c) Ofrecer mejores servicios y productos a nuestros clientes. 2.0 ALCANCE 2.1. El programa está dirigido al personal especializado de Cal y Mayor y Asociados, S.C 3.0 RESPONSABILIDADES 3.1. El Director General es el máximo responsable para autorizar la presente política Es responsabilidad de Recursos Humanos atender y dar seguimiento a la administración y control de las Becas El colaborador aceptado bajo este programa es responsable de conseguir las autorizaciones del Gerente de área y Director de área El colaborador aceptado bajo este programa, será responsable de cumplir con los aspectos descritos en esta política. 4.0 REFERENCIAS NORMATIVAS: N.A 5.0 DESARROLLO 5.1. Criterios Generales Comité de Selección El Comité de Selección es el órgano rector de la organización para la toma de decisión y aceptación de los posibles candidatos a este programa. El comité estará integrado por: a) Dirección General

3 Página 3 de 6 b) Director de Consultoría c) Director de Ingeniería d) Gerente Administrativa y Financiero e) Gerente de Recursos Humanos f) Coordinador de Recursos Humanos g) Director Regional (cuando se trate de un candidato de la Sucursal) En las sesiones de decisión será necesaria la presencia del Gerente del área correspondiente, quien hará las aclaraciones pertinentes que fundamenten su propuesta. Funciones del Comité Una vez validadas las becas por RH y Dirección General, se mostrarán a los candidatos al Comité de Selección quienes tendrán las siguientes funciones: a. Verificar las autorizaciones de Beca, de acuerdo con las necesidades de la organización, del área y del personal propuesto b. Verificar el tiempo de permanencia dentro de la organización una vez que se haya terminado el programa académico. c. Establecer con el beneficiado las condiciones técnicas financieras a cumplir por ambas partes durante el tiempo que se programe este apoyo. d. Mantener una confidencialidad absoluta al respecto de datos personales sobre los participantes y los montos o porcentajes de becas. e. Participar de forma activa en propuestas y mejoras para la liberación de Becas A continuación se presentan los lineamientos generales de este programa, sin embargo estas condiciones podrían cambiar en cada caso, dependiendo de las necesidades de la organización. Presentación de Candidato El Gerente del área propondrá al candidato objeto de apoyo de beca, conforme a la estrategia de desarrollo de su área considerando que: a) El postulante se encuentre en un puesto clave (de impacto para la operación del negocio) y requiera reforzar el conocimiento técnico del puesto b) El postulante sea premiado por un desempeño por encima de lo esperado y se encuentre interesado en adquirir mayor especialización c) El postulante deberá tener perfil que de requerirse pueda ser promovido. Nota: Todos los programas de beca deben estar dirigidos a respaldar la Estrategia del Negocio.

4 Página 4 de Cal y Mayor y Asociados S.C, por medio de Dirección General se reserva el derecho de aprobación de las respectivas solicitudes La compañía fijará anualmente un presupuesto para este fin dependiendo de las posibilidades económicas de la misma Las personas seleccionadas pero que no sean beneficiadas por restricciones económicas de la empresa, quedarán en la lista de espera y tendrán prioridad para el siguiente periodo La empresa considera una beca, aquella ayuda financiera hasta del 50% del costo total del programa proporcionada para cursar estudios de especialización y maestría Las propuestas de los postulantes serán evaluadas por Recursos Humanos y aprobadas por Dirección General y Comité de selección Requisitos de los Aspirantes a Beca Los candidatos a beca de la organización deben cumplir como mínimo, los siguientes requisitos: Tiempo mínimo de trabajo en Cal y Mayor y Asociados, S.C 2 Años Título académico profesional Presentar resultados aceptables en sus dos últimas evaluaciones de desempeño Presentación del candidato por parte del Gerente de Área Que el área académica seleccionada sea elegida por el aspirante y que sea acorde a las necesidades de la empresa Presentar el programa de estudios en una universidad con reconocimiento académico Nacional o Internacional Nivel de Estudios Propuesto. i. Especialización ii. Maestría Cal y Mayor y Asociados S.C financia hasta un 50% máximo del costo total del programa El Interesado debe realizar todas las gestiones y trámites necesarios para su postulación al programa Compromiso del Beneficiario

5 Página 5 de 6 El beneficiario se compromete a cumplir con los compromisos adquiridos y que durante toda la duración del proyecto analizará los casos de estudio tomando como base la organización y adicionalmente deberá: Suscribir pagaré con Cal y Mayor y Asociados S.C, por el monto financiado por la empresa, el cual se podrá hacer efectivo en cualquiera de los siguientes eventos: a) Si inmediatamente terminado el programa académico el beneficiario rechaza trabajar con dedicación exclusiva en Cal y Mayor y Asociados S.C, durante un plazo igual al acordado 1 b) Si el beneficiario no trabaja en forma continua durante un plazo igual al acordado c) Si el beneficiario no obtiene el titulo correspondiente al programa académico solicitado Presentar a Cal y Mayor y Asociados S.C resultados académicos al término de cada periodo. Cal y Mayor y Asociados S.C, se reserva el derecho de solicitar directamente a la institución, información sobre el desempeño del beneficiario Ofrecer capacitaciones a otros profesionistas de la empresa Elaborar, cuando sea posible, una tesis de grado en un tema de interés para la empresa, caso en el cual, se le proporcionará al beneficiario la información posible Elaborar en un periodo máximo de 2 meses, después de terminado el programa académico, un documento de aplicación para la empresa que permita y promueva una mejora en algún proceso de la misma Estar disponible, en un 50% de tiempo, para trabajar con Cal y Mayor y Asociados S.C, en los respectivos periodos vacacionales. Esto en los casos donde además del apoyo económico se apoye con tiempo por ser estudios fuera de la cede de trabajo Compromisos de la Organización Cal y Mayor y Asociados S.C se compromete a: a) Cumplir con sus responsabilidades económicas en los tiempos y plazos acordados durante el tiempo que dure el programa b) Ofrecer las facilidades para que el beneficiado pueda desarrollar su programa académico 5.5. Procedimiento 1 El plazo acordado no podrá ser menor a la duración del programa académico. El plazo adicional se estimará por medio el Comité de Selección, considerando una equivalencia entre el costo financiado por Cal y Mayor y Asociados S.C, y el respectivo Salario, (Se señalara en el Pacto de Permanencia en la Empresa por Estudios).

6 Página 6 de El colaborador deberá presentar en su propuesta definitiva, una carta con la justificación del área de interés para la empresa así como la Solicitud de Beca debidamente requisitada, en original y copia, ver formato RH-PL-FM1 Solicitud de Beca, con por lo menos 3 meses de anticipación El colaborador deberá acompañar a la solicitud copia de los siguientes documentos: Desglose del Presupuesto total del Programa Plan de Estudios detallado, relacionado con la Beca que solicita. Formas y periodos de pago Toda la información que estime necesaria para soportar la solicitud 5.6. Para la empresa y el beneficiario: El colaborador deberá firmar la -FM1 Solicitud de Beca incluyendo el Pacto de Permanencia en la Empresa por Estudios, con las disposiciones ahí señaladas El colaborador deberá llenar y firmar los pagarés Una vez otorgada la Beca será intransferible a otra persona Cancelación de Beca Al colaborador le será cancelada la Beca en los siguientes casos: a) Si el colaborador incumpliera en alguna de las disposiciones consignadas en el presente reglamento b) Si el colaborador llegara a interrumpir sus estudios por un periodo mayor a 3 meses c) Si el Colaborador renuncia a la empresa cuando este cursando sus estudios En cualquier caso de cancelación la empresa hará efectivos los pagarés correspondientes. 6.0 FORMATOS RELACIONADOS: Código RH PL-06-FM1 Solicitud de Beca