ANDINA-PACK 2017 Bogotá (Colombia), del 7 al 10 de noviembre de 2017

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1 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA Madrid, 27 de abril de 2017 ANDINA-PACK 2017 Bogotá (Colombia), del 7 al 10 de noviembre de 2017 ICEX España Exportación e Inversiones, en colaboración con la Oficina Económica y Comercial de España en Bogotá, organiza por segunda vez un Pabellón abierto a la participación de empresas españolas en Andina-Pack 2017 que se celebrará del 17 al 10 de noviembre en el recinto Corferias de Bogotá (Colombia). A lo largo de los últimos 20 años esta feria se ha posicionado como el referente en la Región Andina, Centroamérica y el Caribe para la industria del envase y embalaje. Este certamen, de carácter bienal, celebra en 2017 su décimo cuarta edición y espera reunir en un área de exposición de m2 a 900 expositores de América, Asia y Europa, con pabellones nacionales de Francia, Alemania, Estados Unidos, Taiwán, China, Perú, Brasil y Argentina. Convocamos a participar en este Pabellón a las empresas españolas pertenecientes, principalmente, a los siguientes sectores: Maquinaria y equipos de envase y embalaje en general. Maquinaria y equipos para procesamiento y envasado de productos alimenticios y bebidas, cosméticos, farmacéuticos Tecnologías de conversión, proceso, envasado y tecnologías ambientales. Tecnologías para codificación, marcado, sellado y etiquetado. Equipos de precisión y control. Automatización. Software industrial. I. DATOS DE LA FERIA Colombia es uno de los países del cono sur americano cuya economía se encuentra en un proceso continuo de mejora y crecimiento. Se ha convertido en uno de los mercados estratégicos para las empresas españolas, debido tanto al crecimiento de su PIB que alcanza un promedio anual del 4,7% en los últimos 4 años, como a la buena imagen que el producto y de la tecnología española ostentan en el mercado. Destacar asimismo las oportunidades y el gran potencial que ofrece su sector industrial, inmerso en un programa de modernización que está impulsando la demanda de soluciones tecnológicas. Andina-Pack, la feria con mayor exhibición en soluciones y desarrollos tecnológicos de transformación, proceso y envasado del Sur de América, abre una edición más sus puertas el próximo mes de noviembre en Bogotá. La feria atenderá los requerimientos de los mercados verticales de alimentos, bebidas, medicamentos, cosméticos y, en general, productos de consumo masivo. Los expositores marcan tendencias para la región y aportan a la modernización de los procesos perseguida por los Ministerios del país. ANDINA PACK Pág. 1 de 6

2 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA Perfil de la Feria: - Denominación: Andina-Pack 2017 International Packaging g Exhibition - Página web: - Fechas: 7 10 de noviembre Lugar de celebración: Recinto ferial Corferias Centro Internacional de Negocios y Exposiciones Bogotá (Colombia) - Carácter: Internacional - Periodicidad: Bienal - Organizadores: Corferias y Köln Messe Datos de la edición anterior de la feria (2015): - Edición: 13ª - Superficie ocupada: m 2 - Nº de expositores: Nº de visitantes: de 34 países Los objetivos perseguidos mediante la participación española en este evento son facilitar la presencia de empresas españolas de los sectores relacionados y que tengan proyección internacional tanto para la comercialización de sus productos o servicios como para el desarrollo conjunto con empresas locales de proyectos, fomentando el networking y la detección de oportunidades de negocio, así como presentar las capacidades de la oferta española y consolidar la imagen de España como país ofertante de un alto nivel tecnológico. Si su empresa esta interesada en participar como expositor en esta actividad, adjunto les remitimos las condiciones y la ficha de participación en la misma. Rogamos tengan en cuenta que el plazo de recepción de solicitudes finaliza el viernes 31 de mayo yo. Para cualquier duda o consulta sobre esta actividad pueden ponerse en contacto con Antonio Rodríguez Illescas o Alicia Fernández García (antonio.rodriguezi@icex.es antonio.rodriguezi@icex.es; Alicia.fernandez@icex.es / ), coordinadores de la misma. Atentamente les saluda, Íñigo Gil-Casares Armada Dtor. Dirección de Tecnología Industrial y Servicios Profesionales ANDINA PACK Pág. 2 de 6

3 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ANDINA-PACK 2017 Bogotá (Colombia), del 7 al 10 de noviembre de 2017 I. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 31 de mayo. La documentación deberá enviarse a ICEX por a bienesequipo@icex.es II. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS ICEX organiza la participación de empresas españolas en una superficie agrupada y ofrece dos modalidades de participación: mesa de trabajo en zona colectiva o estand propio de 9 m2. En concepto de coste de participación, las empresas participantes abonarán la cuota abajo indicada según el tipo de participación elegida: CUOTA STAND PROPIO CUOTA MESA DE TRABAJO PACK PROMOCIÓN * 420 /m % IVA % IVA % IVA * Si su empresa expone en la feria fuera del Pabellón Oficial, ICEX le ofrece la posibilidad mediante el pack de promoción de beneficiarse de la promoción y publicidad de la participación española en la feria. ICEX contará con un espacio de 72 m2 en el pabellón 17 donde ofreceremos a las empresas españolas participantes los siguientes servicios: - Contratación del espacio. - Decoración del pabellón español bajo la identificación de España, según la modalidad de participación Mesa de trabajo: Mesa y cuatro sillas, espacio de almacenaje y gráfica, logo e imagen identificativa de su empresa. Las mesas estarán ubicadas en una zona abierta y colectiva Stand propio: la decoración básica será uniforme para todos los estands del pabellón. ICEX seleccionará la empresa decoradora. En el interior del stand cada empresa podrá utilizar su propio logotipo, carteles y material promocional, siempre que no altere la imagen del conjunto del pabellón ni su distribución. - Inclusión en el Catálogo Oficial de la feria y Acreditaciones de entrada al evento. - Apoyo in situ por parte de ICEX / Oficina Económica y Comercial de España en Bogotá. - Promoción de la participación española en la feria: edición de un catálogo impreso y on-line de la participación española en la feria y difusión de los mismos. Comunicados y notas de prensa. Realización de un video promocional con el material corporativo cedido por las empresas participantes en el pabellón que se proyectará en el stand. - Mantenimiento del espacio (limpieza, electricidad). ANDINA PACK Pág. 3 de 6

4 No estará incluido: - Desplazamiento, alojamiento, manutención - Transporte de mercancía o de material promocional ICEX se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como, adecuación sectorial, idoneidad del producto, experiencia comercial de la empresa en el mercado de la Feria, etc. Si la empresa no es seleccionada se le devolverá el importe que haya ingresado. La empresa que después de haber recibido la notificación de su inclusión en la Feria renuncie a participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, ICEX se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. ICEX se reserva el derecho a cancelar la organización en caso de no alcanzar el número mínimo de empresas interesadas. En el caso de anulación de la participación de ICEX en la Feria por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, este Organismo no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas. III. INSCRIPCION Y DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS - Ficha de solicitud (Anex nexo I) cumplimentada - Copia del justificante del pago al Dpto. Bienes de Equipo ( bienesequipo@icex.es ). Dicho pago se realizará por transferencia a la siguiente cuenta bancaria por el 100% del importe correspondiente (ver apartado de coste más arriba): IBAN ES SWIFT:BBVAESMMXXX Beneficiario: ICEX España Exportación e Inversiones Pº Castellana, 278 Madrid CONCEPTO: ANDINA-PACK 2015 ICEX no tendrá en cuenta las solicitudes que no vengan acompañadas de la fotocopia de la transferencia bancaria realizada por importe del 100% del coste de participación. ANDINA PACK Pág. 4 de 6

5 IV. PERFIL DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES Empresas españolas relacionadas con tecnologías de los sectores convocados que promocionen productos exclusivamente de fabricación y/o marca española; igualmente, la marca comercial deberá ser también española. V.. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la Feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. El ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores. LA FIRMA POR EL EXPOSITOR DE LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN ANEXA A ESTA CONVOCATORIA, CONLLEVA LA ACEPTACIÓN POR SU PARTE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS EN ELLA Y EN LA NORMATIVA FERIAL, Y EL DEBER DE ACTUAR CONFORME A LAS MISMAS. VI. COORDINACIÓN Los coordinadores en ICEX, a quien Vds. pueden dirigir todo tipo de consultas son: D. Antonio Rodríguez Illescas Tel.: antonio.rodriguezi@icex.es Dña. Alicia Fernández García Tel.: alicia.fernandez@icex.es ANDINA PACK Pág. 5 de 6

6 CONSENTIMIENTO ENTO SOBRE PROTECCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y DE CONFIDENCIALIDAD, INCLUIDOS EN EL IMPRESO DE SOLICITUD DE PARTICIPACION De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, ICEX, con domicilio en, de Madrid, le informa de que los datos que nos ha facilitado pasarán a formar parte de un fichero de su titularidad con la finalidad de enviarle correspondencia, incluir parte de la información facilitada en los materiales de promoción, campañas de promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en esta Feria. Los datos de participación de su empresa serán cedidos a la organización y al recinto ferial donde se celebre la Feria y a la Oficina Económica y Comercial de la ciudad/país donde se celebre el evento. Todas ellas, cesiones necesarias para la organización y desarrollo de la Feria. Asimismo, ICEX podrá comunicar sus datos de contacto profesionales a los patrocinadores del evento con la finalidad de que puedan remitirle información comercial, incluso por medios electrónicos, sobre productos o servicios que pudieran resultar de su interés, y en su caso, a proveedores habituales de servicios de ICEX, siempre que tengan relación directa con la participación de las empresas en la feria. La empresa acepta expresamente que dichas entidades le puedan remitir este tipo de información. Si su empresa no desea que sus datos sean comunicados a los patrocinadores o proveedores de servicios, marque la siguiente casilla: Asimismo, le comunicamos que los datos de las entidades participantes en las ferias serán publicados en la página web de ICEX. Si su empresa no desea que estos datos sean publicados en nuestra web, marque la siguiente casilla: Podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la ley, dirigiéndose por escrito a la dirección anteriormente indicada o enviando un correo electrónico a bienesequipo@icex.es ANDINA PACK Pág. 6 de 6