CONVOCATORIA FERIA CPhI JAPAN 2017 Tokio (Japón), 19 a 21 de abril de 2017

Transcripción

1 Madrid, 17 de octubre de 2016 CONVOCATORIA FERIA Tokio (Japón), 19 a 21 de abril de 2017 Muy señores nuestros: ICEX España Exportación e Inversiones organizará por primera vez la participación española mediante Pabellón Oficial en el evento, que tendrá lugar en el recinto ferial Big Sight Exhibition Centre de Tokio (Japón), del 19 al 21 de abril de En las ediciones de 2016 y 2015, ICEX presentó en este evento un Espacio España. Se abre convocatoria para todas las empresas españolas de los siguientes sectores convocados que cumplan con las CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN (ver página 5 y siguientes): - Ingredientes activos y productos intermedios de la industria farmacéutica (APIs). - Productos farmacéuticos. - Sector Biofarmacéutico. - Maquinaria para la industria farmacéutica. - Procesado y empaquetado de medicamentos. I. DATOS DE LA FERIA CPhI JAPAN es la franquicia en Japón de la organización de congresos y ferias CPhI (Convention of the Pharma Industry). CPhI y sus distintas franquicias nacionales son el punto de encuentro de la industria farmacéutica a nivel internacional. El formato del evento es de congreso y feria. Pág. 1 de 12

2 CPhI JAPAN cubre los siguientes ámbitos sectoriales: ingredientes activos farmacéuticos (APIs) y productos intermedios de la industria farmacéutica, maquinaria para la industria farmacéutica, sector biofarmacéutico, procesado y empaquetado de medicamentos y subcontratación. De forma paralela y como complemento al área expositiva, CPhI JAPAN ofrece un amplio programa de conferencias y seminarios sobre los sectores indicados. Perfil de la feria: - Denominación: CPhI JAPAN - Página web: - Fechas: 19 al 21 de abril de Lugar de celebración: Big Sight Exhibition Centre - Carácter: Profesional - Periodicidad: Anual - Organizadores: CPhI II. EL MERCADO JAPONÉS Actualmente, Japón lidera la industria farmacéutica en Asia y se posiciona como el segundo mercado mundial, solo superado por EE.UU. El volumen de negocio estimado para el sector en Japón en 2016 es de 127 mil millones de dólares USA, de los cuales, se estima que en torno a un 40% corresponderían a importaciones. En este país, los productos farmacéuticos acabados deben cumplir unos requisitos y pasar unos controles muy exigentes, por lo que las compañías farmacéuticas japonesas suelen preferir importar los APIs y fabricar los medicamentos localmente. Por ello, es precisamente en el sector de ingredientes activos donde se están abriendo perspectivas de negocio más interesantes, que el Pabellón Oficial pretende canalizar en favor de las empresas españolas. Pág. 2 de 12

3 Por otra parte, el envejecimiento de la población japonesa tiene como consecuencia inmediata el incremento del gasto sanitario. De hecho, más de la mitad de este gasto se dirige a las personas mayores de 65 años, que representan ya una cuarta parte de la población. Para frenar este desembolso, en mayo de 2015 el Gobierno japonés estableció como objetivo que la cuota de mercado de los medicamentos genéricos por volumen alcance un 80% en Teniendo en cuenta que la cuota actual se sitúa en el 23%, la demanda de APIs por parte de los fabricantes de medicamentos genéricos tiene un gran margen de crecimiento. Se da la circunstancia de que los fabricantes locales de medicamentos genéricos no pueden asegurar un suministro estable para dar respuesta a la demanda, ya que carecen de la capacidad de producción suficiente. Esta situación está impulsándoles a buscar nuevos proveedores. Al margen del nicho de medicamentos genéricos, las grandes farmacéuticas japonesas (como Takeda, Astellas, Daiichi Sankyo, Otsuka y Eisai, compañías que se sitúan entre las treinta mayores empresas farmacéuticas del mundo), también buscan en el ámbito internacional fabricantes o laboratorios especializados en productos-candidato para crear fármacos terapéuticos de origen biológico (biofármacos). Estos indicadores muestran que existen razones demográficas y económicas suficientemente sólidas para considerar que Japón ofrece y va a seguir ofreciendo a corto y medio plazo interesantes oportunidades de negocio en estos ámbitos. Pág. 3 de 12

4 En caso de estar interesados en participar como expositores dentro del Pabellón Oficial, adjunto les remitimos las condiciones y la solicitud de participación en el mismo. Rogamos tengan en cuenta que el plazo de recepción de solicitudes finaliza el 15 de noviembre de Para cualquier duda o consulta sobre esta actividad pueden ponerse en contacto con Dolores Beltrán, coordinadora de la misma, en el dolores.beltran@icex.es, o en los teléfonos: /1973. Atentamente les saluda, Director de Infraestructuras, Sanidad y TIC Pág. 4 de 12

5 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN FERIA Tokio (Japón), del 19 al 21 de abril de 2017 I. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 15 de noviembre de 2016 La documentación deberá enviarse a ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES (Paseo de la Castellana, 278,, ). II. COSTES DE PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS PARTICIPANTES Modalidad Stand individual: Cuota GENERAL stand llave en mano Stand mínimo 733 /m2 8 m2 El pago se realizará en dos cuotas: el 50% junto con la presentación de la solicitud de participación y el 50% restante, una vez adjudicados los metros cuadrados reales. No se tendrán en cuenta las solicitudes de participación hasta el momento en que se reciba el pago inicial. Pág. 5 de 12

6 ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como adecuación sectorial, idoneidad del producto o servicio, experiencia comercial de la empresa en el mercado, etc. Si la empresa no es seleccionada, se le devolverá el importe ingresado. Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas de ello por escrito y de los metros cuadrados asignados por ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES que, por razones técnicas y de disponibilidad de espacio, podrán tener ligeras desviaciones con relación a la superficie solicitada, aunque se intentará respetar cada petición en la medida de lo posible. El importe total a pagar por el expositor se establecerá en función de los metros cuadrados finalmente asignados por ICEX. El impago de dicho importe inhabilitará a la empresa para participar en la Feria. La empresa que, después de haber recibido la notificación de su participación dentro del Pabellón Oficial, renuncie a participar, perderá el 100% del importe abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa o institución y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. En el caso de anulación de la participación de ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES en la feria por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración de la feria inicialmente prevista, ICEX España Exportación e Inversiones no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas participantes. Pág. 6 de 12

7 III. DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS a) Solicitud de participación anexa, debidamente cumplimentada. De esta ficha se tomarán los datos para la campaña de comunicación y rótulo del stand. Les rogamos cumplimenten con detenimiento todos los datos. b) Transferencia bancaria (Banco BBVA; Código IBAN ES ) a nombre de ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES, por importe del 50% del coste de su participación. Deberán hacer constar el nombre de la empresa y el nombre de la feria, y remitir copia del comprobante de la misma al Departamento de Sanidad y Biotecnología, junto con la ficha de solicitud, a las siguientes direcciones de correo: ; dolores.beltran@icex.es / mercedes.rodriguez@icex.es ) c) Información que la empresa o institución tiene que proporcionar para la emisión de la factura por parte de ICEX: Denominación de la entidad a la que debe dirigirse la factura Persona de contacto N.I.F. Dirección completa (calle, número, población, código postal, provincia). ICEX no tendrá en cuenta las solicitudes que no vengan acompañadas de la fotocopia del justificante de la transferencia bancaria realizada por importe del 50% del coste de participación. Pág. 7 de 12

8 IV. PRODUCTOS Y SERVICIOS A EXPONER Los productos y/o servicios a exponer en el pabellón oficial de la feria deberán ser exclusivamente de fabricación y/o marca española. Igualmente, la marca comercial de la muestra deberá ser también española. En cada stand sólo se expondrán productos o servicios correspondientes al titular del mismo. V. ORGANIZACIÓN DEL PABELLÓN / SERVICIOS OFRECIDOS ICEX, en colaboración con la Oficina Económica y Comercial de España en Tokio, facilitará los siguientes servicios: Antes de la celebración del evento: - Contratación del espacio a ocupar. - Decoración del pabellón oficial y mobiliario básico. - Edición de un catálogo de expositores del Pabellón Oficial, en idioma japonés (en papel y en formato digital). Durante la feria en el stand de ICEX, se facilitarán los siguientes servicios: - Personal de apoyo de ICEX (Dpto. de Sanidad y Biotecnología y Oficina Económica y Comercial de España en Tokio). - Información actualizada referida al mercado japonés: estadísticas, estudios de mercado sectoriales, etc. Durante el evento, en el stand del expositor, se facilitarán los siguientes servicios: - Mantenimiento del pabellón (limpieza, electricidad, etc.) y los indicados explícitamente en las circulares. - Intérpretes bilingües japonés/español a disposición de las empresas. Pág. 8 de 12

9 VI. DECORACIÓN La decoración básica será uniforme para todos los stands del Pabellón. ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES seleccionará la empresa decoradora que realizará el proyecto de decoración y montaje del Pabellón Oficial. En el interior del stand cada empresa podrá utilizar su propio logotipo, carteles y material promocional, siempre que no altere la imagen del conjunto del Pabellón ni su distribución. No obstante, deberá respetarse el espacio reservado a los identificadores del stand y no colocar sobre los mismos material promocional alguno. ICEX se reserva el derecho de supervisar previamente toda actuación individual de las empresas expositoras. Cada una de las empresas recibirá información detallada de la decoración del pabellón y de los elementos de exposición que conforman la dotación ofrecida por ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES. Todo aquel requerimiento que no se encuentre contemplado en dicha dotación, deberá ser aprobado previamente por ICEX y correrá a cargo del expositor. VII. MANTENIMIENTO Los servicios de limpieza y electricidad, desde la inauguración de la feria hasta su clausura, serán contratados directamente por ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES con el recinto ferial o con empresas locales especializadas. Durante el desarrollo de la feria los expositores serán los únicos responsables de sus stands y, por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. Pág. 9 de 12

10 Los expositores tienen la obligación de mantener su stand limpio y en orden durante todo el evento. VIII. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores. El recinto ferial no responde de los eventuales robos o daños personales de los expositores o materiales que sufran sus muestras durante el desarrollo de la feria. IX. OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Durante la celebración de la feria, los expositores deberán respetar las siguientes normas: - Presentarse en el día y la hora indicados explícitamente en las circulares por ICEX para ultimar la decoración de su stand con la antelación suficiente a la inauguración del certamen (como norma general será con 24 horas de antelación). - Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma, que les será convenientemente comunicado por ICEX. Pág. 10 de 12

11 - Recoger adecuadamente todas sus pertenencias al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos. ICEX facilitará a las empresas participantes el correspondiente Manual del Expositor de la Feria, donde constan las posibles exenciones de responsabilidad del recinto por los daños a los expositores o sus muestras, la organización de la seguridad del recinto, etc., así como cualquier otra normativa que afecte al expositor. LA FIRMA DE LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN ANEXA A ESTA CONVOCATORIA POR EL EXPOSITOR CONLLEVA LA ACEPTACIÓN POR SU PARTE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA Y EN LA NORMATIVA FERIAL, Y EL DEBER DE ACTUAR CONFORME A ELLAS. X. COORDINACIÓN El coordinador en ICEX, y a quien Vds. pueden dirigir todo tipo de consultas es: Mª Dolores Beltrán Tel.: / / 1987 Fax.: ; dolores.beltran@icex.es Pág. 11 de 12

12 NOTA INFORMATIVA SOBRE LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL, FACILITADOS EN LA SOLICITUD DE ASISTENCIA De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, ICEX, con domicilio en, de Madrid, le informa de que los datos que nos ha facilitado pasarán a formar parte de un fichero de su titularidad con la finalidad de enviarle correspondencia, incluir parte de la información facilitada en los materiales de promoción, campañas de promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en esta Feria. Los datos de participación de su empresa serán cedidos a la organización y al recinto ferial donde se celebre la Feria y a la Oficina Económica y Comercial de la ciudad/país donde se celebre el evento. Todas ellas, cesiones necesarias para la organización y desarrollo de la Feria. Asimismo, ICEX podrá comunicar sus datos de contacto profesionales a los patrocinadores del evento con la finalidad de que puedan remitirle información comercial, incluso por medios electrónicos, sobre productos o servicios que pudieran resultar de su interés, y en su caso, a proveedores habituales de servicios de ICEX, siempre que tengan relación directa con la participación de las empresas en la feria. La empresa acepta expresamente que dichas entidades le puedan remitir este tipo de información. Si su empresa no desea que sus datos sean comunicados a los patrocinadores o proveedores de servicios, marque la siguiente casilla: Asimismo, le comunicamos que los datos de las entidades participantes en las ferias serán publicados en la página web de ICEX. Si su empresa no desea que estos datos sean publicados en nuestra web, marque la siguiente casilla: Podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la ley, dirigiéndose por escrito a la dirección anteriormente indicada o enviando un correo electrónico a. Pág. 12 de 12