REGIONAL VALLE ANEXO 6 A

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1 ANEXO 6 A AUTORIZACION PREVIA DE LOS CONTRATOS DE MANTENIMIENTO, EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO DE LA CONSTRUCCION DE LA REGONAL VALLE CERTIFICA: Que para garantizar el normal funcionamiento del Centro, la prestación de los servicios a su cargo y el debido cuidado de los bienes muebles o inmuebles del Centro de la Construcción, es necesario realizar el siguiente tramite de contratación, de acuerdo con la justificación anexa. ITEM TIPO DE VEHICULO DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD MARCA DE REPUESTOS VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 1 2 ACEITE Y CAJA DE TRASMISION 140 ACEITE HIDRAULICO 9226 DEXRON 2 UNIDAD 10 AC DELCO UNIDAD 10 AC DELCO 3 ACEITE MOTOR 20W50 UNIDAD 25 AC DELCO 4 FILTRO ACEITE UNIDAD 4 PARTMO 5 FILTRO AIRE UNIDAD 4 PARTMO PASTILLAS FNO 6 DELANTERAS UNIDAD 2 GAMAX RODILLOS RUEDA 7 TRASERA UNIDAD 2 TIMKEN RODILLOS RUEDA 8 DELANTERA UNIDAD 4 TIMKEN 9 TERMINALES DIRECCION UNIDAD JAPON 10 MAZDA BIELA DIRECCION UNIDAD JAPON B BRAZO DIRECCION UNIDAD JAPON ONI ROTULAS SUPERIORES UNIDAD JAPON 13 ROTULAS INFERIORES UNIDAD JAPON AMORTIGUADORES DELANTEROS AMORTIGUADORES TRASEROS CORONA Y SPEED TRANSMISION CANASTILLA TRANSMISION RODAMIENTOS TRANSMISION UNIDAD 2 GABRIEL UNIDAD 2 GABRIEL UNIDAD 1 SPICER UNIDAD 1 SPICER UNIDAD 1 TIMKEN 19 KIT ESCUALIZACION UNIDAD 1 SPICER KIT LAINAS AJUSTE Y UNIDAD 1 SPICER 20 RETEN SP

2 21 CRUCETAS CARDAN UNIDAD 2 PRECISION CILINDROS FRENOS UNIDAD 2 22 TRASEROS INCOLBESTOS 23 VULCANIZAR BANDAS UNIDAD 2 INCOLBESTOS 24 ALINEACION UNIDAD 5 25 BALANCEO UNIDAD 5 26 BRILLADO UNIDAD 1 27 ENGRASE UNIDAD 1 28 LAVADO COJINERIA UNIDAD 1 29 LAVADO MOTOR UNIDAD 1 REPARACION TREN 30 DELANTERO UNIDAD 1 REPARACION 31 TRANSMISION UNIDAD 1 32 REPARACION FRENOS UNIDAD 1 ACEITE CAJA TRASMISION ACEITE HIDRAULICO 34 DEXRON 2 MANO DE OBRA UNIDAD 10 AC DELCO UNIDAD 10 AC DELCO 35 ACEITE MOTOR 20W50 UNIDAD 30 AC DELCO 36 FILTRO ACEITE UNIDAD 4 PARTMO 37 FILTRO AIRE UNIDAD 4 PARTMO 38 FILTRO COMBUSTIBLE UNIDAD 4 PARTMO FILTRO COMBUSTIBLE 39 (TRAMPA) UNIDAD 4 PARTMO 40 LIQUIDO REFRIGERANTE UNIDAD 4 FRISTONE 41 PASTILLAS FRENO DEL UNIDAD 2 GAMAX RODILLOS RUEDA 42 TRASERA UNIDAD 2 TIMKEN LUV DMAX 43 ONK-291 TERMINALES DIRECCION UNIDAD JAPON AMORTIGUADORES DELANTEROS AMORTIGUADORES TRASEROS UNIDAD 2 GABRIEL UNIDAD 2 GABRIEL 46 ROTULAS INFERIORES UNIDAD JAPON 47 BRAZOS AXIALES UNIDAD JAPON 48 CRUCETAS CARDAN UNIDAD 4 PRECISION 49 VULCANIZAR BANDAS FRENOS 50 ALINEACION UNIDAD 5 51 BALANCEO UNIDAD 5 52 BRILLADO UNIDAD 2 53 ENGRASE UNIDAD 2 UNIDAD 2 INCOLBESTOS MANO DE OBRA

3 54 LAVADO COJINERIA UNIDAD 1 55 LAVADO MOTOR UNIDAD 1 REPARACION TREN UNIDAD 1 56 DELANTERO 57 REPARACION FRENOS UNIDAD 2 SUBTOTAL IVA16% GRAN TOTAL RECURSOS: La presente contratación cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 10 de agosto de 2012, por valor de DIEZ MILLONES DE PESOS MCTE ( ,00) expedido por la Coordinadora del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto de la Regional Valle. La presente certificación se expide para que la Directora Regional del SENA pueda declarar cumplido el requisito de que trata el Decreto 2209 de Dado en Santiago de Cali, el 13 de agosto de 2012 JORGE ORLANDO DUQUE MORA SUBDIRECTOR CENTRO DE LA CONSTRUCCION SENA, DE CLASE MUNDIAL

4 ANEXO 6 A CERTIFICA Con base en lo anterior, el Director Regional autoriza la contratación. No obstante, para suscribir los correspondientes contratos de mantenimiento, el Subdirector de Centro debe contar con los estudios previos, de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Decreto 2209 de 1998, Ley 1150 de 2007, y el Decreto del 13 de abril de 2012 sobre Reglamentación de la Contratación Estatal. La presente certificación se expide conforme a lo dispuesto en la resolución No de enero de 2008 por la cual se efectúan unas delegaciones especiales. Autorización No. Para constancia se firma en Santiago de Cali, a los Proyectó y elaboró: Claudia Patricia M. FIRMA: NOMBRE: ESPERANZA ADRIANA RAMOS RODRIGUEZ Directora Regional SENA, DE CLASE MUNDIAL

5 ANEXO 6 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACION De conformidad con la Ley 80 de 1993 y lo dispuesto en el capítulo V del Decreto del 13 de abril de 2012, el Subdirector del Centro de la Construcción del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, requiere contratar: 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER: Con el fin de mantener una vida útil de los vehículos del Centro, se requiere contratar el mantenimiento preventivo y correctivo los vehículos, con el fin de cubrir todas las necesidades de transporte presentadas por la comunidad educativa del Centro de la Construcción. El Centro de la Construcción, requiere la contratación de este mantenimiento, con empresas o personas especializadas en este tema. El Centro no cuenta en su planta de personal con personas aptas especializadas, ni con los elementos técnicos para atender la ejecución del mantenimiento requerido. 2. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1 OBJETO: Contratar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos del Centro de la Construcción de la Regional Valle del Cauca. Para el cumplimiento del objeto contractual se suscribirá contrato de suministro 2.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Cumplir a cabalidad el objeto del contrato Mantener los precios presentados en la propuesta Cumplir en las fechas y términos estipulados por la Ley con las obligaciones que como empleadores le corresponden Remitir en las fechas estipuladas las facturas del bien entregado Cumplir con lo estipulado con valor agregado sin costo alguno Suministrar todos los servicios solicitados en la invitación y ofertadas en la propuesta Además de las condiciones inherentes a la naturaleza del servicio y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las siguientes:

6 A. Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral, la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes del personal que se requiera para la prestación del servicio. B. Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de Ley, al personal que ocupe dentro de la ejecución del contrato. C. Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones. 2.3 LUGAR DE EJECUCION: El mantenimiento se llevará a cabo en el Centro de la Construcción ubicado en la calle 34 17B 23 y en los talleres que el proveedor estipule para la realización del mantenimiento. 2.4 FORMA DE PAGO: El Centro de la Construcción, cancelará al contratista mensualmente de acuerdo con la programación, previa presentación de facturas y demás trámites administrativos legales y fiscales y de certificación expedida por el supervisor del contrato. En todo caso, los pagos antes previstos se sujetarán a los montos aprobados en el programa anual mensualizado de caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los artículos 73 y 74 del Decreto 111 de 1996, y a la verificación de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: ITEM TIPO DE VEHICULO DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD MARCA DE REPUESTOS 1 2 ACEITE Y CAJA DE TRASMISION 140 ACEITE HIDRAULICO 9226 DEXRON 2 UNIDAD 10 AC DELCO UNIDAD 10 AC DELCO 3 ACEITE MOTOR 20W50 UNIDAD 25 AC DELCO 5 6 MAZDA B2200 ONI-228 FILTRO AIRE PASTILLAS FNO DELANTERAS UNIDAD UNIDAD 4 2 PARTMO GAMAX 7 RODILLOS RUEDA TRASERA UNIDAD 2 TIMKEN 8 RODILLOS RUEDA DELANTERA UNIDAD 4 TIMKEN 9 TERMINALES DIRECCION UNIDAD JAPON 10 BIELA DIRECCION UNIDAD JAPON 4 FILTRO ACEITE UNIDAD 4 PARTMO

7 11 BRAZO DIRECCION UNIDAD JAPON 12 ROTULAS SUPERIORES UNIDAD JAPON 13 ROTULAS INFERIORES UNIDAD JAPON 14 AMORTIGUADORES DELANTEROS UNIDAD 2 GABRIEL 15 AMORTIGUADORES TRASEROS UNIDAD 2 GABRIEL 16 CORONA Y SPEED TRANSMISION UNIDAD 1 SPICER 17 CANASTILLA TRANSMISION UNIDAD 1 SPICER 18 RODAMIENTOS TRANSMISION UNIDAD 1 TIMKEN 19 KIT ESCUALIZACION UNIDAD 1 SPICER 20 KIT LAINAS AJUSTE Y RETEN SP UNIDAD 1 SPICER 21 CRUCETAS CARDAN UNIDAD 2 PRECISION 22 CILINDROS FRENOS TRASEROS UNIDAD 2 INCOLBESTOS 23 VULCANIZAR BANDAS UNIDAD 2 INCOLBESTOS 24 ALINEACION UNIDAD 5 25 BALANCEO UNIDAD 5 26 BRILLADO UNIDAD 1 27 ENGRASE UNIDAD 1 28 LAVADO COJINERIA UNIDAD 1 29 LAVADO MOTOR UNIDAD 1 30 REPARACION TREN DELANTERO UNIDAD 1 31 REPARACION TRANSMISION UNIDAD 1 32 REPARACION FRENOS UNIDAD 1 MANO DE OBRA 33 ACEITE CAJA TRASMISION 140 UNIDAD 10 AC DELCO 34 ACEITE HIDRAULICO DEXRON 2 UNIDAD 10 AC DELCO 35 ACEITE MOTOR 20W50 UNIDAD 30 AC DELCO 36 FILTRO ACEITE UNIDAD 4 PARTMO 37 FILTRO AIRE UNIDAD 4 PARTMO 38 FILTRO COMBUSTIBLE UNIDAD 4 PARTMO 39 FILTRO COMBUSTIBLE (TRAMPA) UNIDAD 4 PARTMO 40 LIQUIDO REFRIGERANTE UNIDAD 4 FRISTONE 41 LUV DMAX ONK-291 PASTILLAS FRENO DEL UNIDAD 2 GAMAX 42 RODILLOS RUEDA TRASERA UNIDAD 2 TIMKEN 43 TERMINALES DIRECCION UNIDAD JAPON 44 AMORTIGUADORES DELANTEROS UNIDAD 2 GABRIEL 45 AMORTIGUADORES TRASEROS UNIDAD 2 GABRIEL 46 ROTULAS INFERIORES UNIDAD JAPON 47 BRAZOS AXIALES UNIDAD JAPON 48 CRUCETAS CARDAN UNIDAD 4 PRECISION

8 49 VULCANIZAR BANDAS FRENOS UNIDAD 2 INCOLBESTOS 50 ALINEACION UNIDAD 5 51 BALANCEO UNIDAD 5 52 BRILLADO UNIDAD 2 53 ENGRASE UNIDAD 2 54 LAVADO COJINERIA UNIDAD 1 55 LAVADO MOTOR UNIDAD 1 56 REPARACION TREN DELANTERO UNIDAD 1 57 REPARACION FRENOS UNIDAD 2 MANO DE OBRA El proponente debe tener disponible dentro de sus instalaciones, funcionando y en perfecto estado los equipos que se relacionan a continuación: Equipo de alineación Equipo de balanceo Equipo de montallantas neumático Elevador Escáner Compresor de Aire Lámpara para sincronizar Extractores de poleas Extractores de rodamientos Equipos de lubricación Equipos de engrase Equipo de lavado a presión Equipo de lavado de inyectores Analizador de gases Equipo de soldadura eléctrica Gatos hidráulicos tipo caimán Igualmente deben contar en su nómina de personal con los siguientes cargos: Técnico en alineación Mecánicos motores diesel Mecánicos motores a gasolina Técnicos de inyección Personal para cambio de aceite, engrase y alistamiento de vehículos 4. VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO: Para establecer el valor del contrato a celebrar y/o valor estimado de selección se optó por el siguiente método:

9 Análisis de precio de mercado: El estudio de mercado fue adelantado por la Oficina de Contratación Administrativa, a través de la publicación en la página web del SENA, teniendo en cuenta la directrices impartidas en la circular No: del 01 de junio de 2012, con el fin de hacer un análisis de mercado. De acuerdo con las precotizaciones recibidas se evidencia que el promedio está por encima del promedio; pero por distribución de presupuesto no es aumentar el presupuesto, pues es el valor que se estipuló para dicha contratación. (Se anexa cuadro comparativo del estudio de mercado). El resultado de los análisis de precios unitarios arrojó un presupuesto estimado DIEZ MILLONES PESOS MCTE ( ,00), incluido el IVA. 4.1 PLAZO: Tres meses (3) o hasta que se agote el presupuesto disponible, lo primero que ocurra. Este tiempo se empieza a contar a partir de la aprobación de la póliza. 5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD DE PRESUPUESTO: El presupuesto estimado del contrato es de DIEZ MILLONES ( ,00), incluido el IVA. PESOS MCTE La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 10 de agosto de 2012, expedido por la Coordinadora del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto de la Regional Valle. Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la necesidad del contrato tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos del servicio nacional de Aprendizaje SENA. Este presupuesto incluye todos los impuestos, tasas y contribuciones y demás gastos que conlleve la ejecución del contrato. 6. JUSTIFICACION DE LA VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA: Para este proceso no se exige la verificación financiera, ya que la forma de pago es contra entrega a satisfacción de los servicios por mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos. 7. ANALISIS QUE SUSTENTA LAS EXIGENCIAS DE GARANTIAS: El contratista seleccionado deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto del 13 de abril de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se

10 mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: a. Cumplimiento Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de duración del mismo y seis (6) meses más, contados a p partir del perfeccionamiento del contrato. b. Calidad Equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo seis (6) meses, a partir de la fecha de aprobación de la garantía única por el ordenador del gasto. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto del 13 de abril de Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. 8. INDEMNIDAD DEL SENA: De conformidad con lo previsto en el articulo del Decreto del 13 de abril de 2012, el contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones a terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. 9. SUPERVISION: El SENA designará el supervisor del contrato, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los servicios ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El supervisor ejercerá funciones de vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato y deberá actuar teniendo de presente la Resolución del 17 de mayo de 2012 expedida por la Dirección General. Por lo anterior expuesto, es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de contratación respectivo para satisfacer la necesidad determinada.

11 Esta justificación y análisis de conveniencia y oportunidad se elaboró teniendo como base la Ley 80 de 1993, Ley 1150 del 2007, y el del 13 de abril de 2012 Dado en Santiago de Cali, el 13 de agosto de 2012 JORGE ORLANDO DUQUE MORA Subdirector Centro de la Construcción Proyectò y elaboró: Claudia Patricia M. SENA, DE CLASE MUNDIAL

12 EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO DE LA CONSTRUCCION DE LA REGIONAL VALLE DEL CAUCA JUSTIFICA: Que para garantizar el normal funcionamiento del Centro, la prestación de los servicios a su cargo y el debido cuidado de los bienes muebles e inmuebles del Centro de la Construcción, es necesario realizar la contratación para el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos que cubren las necesidades de transporte en la formación profesional y otras actividades del Centro. El mantenimiento que se debe hacer es fundamental ya que la vida útil de los vehículos va desgastando las piezas de los mismos. Además hay que tener cuenta que la cobertura de la formación profesional integral se ha ampliado, lo que requiere mayor esfuerzo en los vehículos que hay en el momento. Dado en Santiago de Cali, el 13 de agosto de 2012 Firma: Nombre: JORGE ORLANDO DUQUE MORA Subdirector Centro de la Construcción Proyectò y elaboró: Claudia Patricia M. SENA, DE CLASE MUNDIAL