MEMORANDO Valledupar,

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1 MEMORANDO Valledupar, PARA: Doctora Carmen Marlene Quintero Romero, Directora Regional Cesar DE: Subdirectora Centro de Operación y Mantenimiento Minero ASUNTO: Autorización de Contratación De conformidad con el artículo 9º del decreto 2209 de 998, de manera atenta le remito para su autorización de contratación, la Prestación de Servicios para el desarrollo de las actividades del Programa de Integralidad de la Formación Profesional y Servicios Pastorales del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar. Los documentos anexos a esta comunicación son los siguientes: Anexo: 6. Autorización de la contratación Prestación de Servicios para el desarrollo de las actividades del Programa de Integralidad de la Formación Profesional y Servicios Pastorales del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar. Anexo: 6-A Autorización Previa del contrato de Prestación de Servicios para el desarrollo de las actividades del Programa de Integralidad de la Formación Profesional y Servicios Pastorales del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar. Certificado de Disponibilidad presupuestal Agradezco su atención y colaboración, Anexo: Documentos anunciados VIRGINIA ESTHER OJEDA ARBOLEDA

2 ANEXO 6 ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS De conformidad con lo dispuesto en el artículo del Decreto 734 de 202, el Centro de Operación y Mantenimiento Minero de la Regional Cesar del SENA, requiere contratar la Prestación de Servicios para el desarrollo de las actividades del Programa de Integralidad de la Formación Profesional y Servicios Pastorales del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar.. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer: Dentro de los lineamientos establecidos en el Plan Operativo Anual del SENA (POA), El Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar debe implementar estrategias de atención a los aprendices a través del Programa de la Integralidad y Servicios Pastorales mediante el cual se busca fortalecer de manera prioritaria una fundamentación ética y todo lo atinente a procesos conducentes a lograr una verdadera integralidad de la formación. Para que así la formación profesional que imparte el SENA, se constituya en un proceso educativo teórico práctico de carácter integral, orientado al desarrollo de conocimientos técnicos, tecnológicos y de actitudes y valores para el desarrollo humano y la convivencia social, que le permitan a la persona actuar critica y activamente en los contextos productivos y sociales, es decir, en el mundo de la vida. Es así como el centro a través de Programa de la Integralidad de la Formación Profesional y Servicios Pastorales ha programado actividades tales como: TALLER GERENCIANDO MI VIDA TALLERES FORMACIÓN PARA EL DESARROLLO ENTRENAMIENTO LIDERAZGO TRANSFORMADOR CONFERENCIAS DE CONFERENCIA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS-SENA,TERRITORIO DE PAZ SENA RECONCILIADO Y EN PAZ SENA FAMILIA CONFERENCIA EL SENTIDO DE FAMILIA-SIETE MOTIVOS PARA SER FELIZ

3 Es por ello, que se hace indispensable la necesidad de contratar a una empresa o entidad que tenga experiencia en el campo de humanidades y temas relacionado con la fe, para que desarrolle las actividades del Programa de Integralidad de la Formación Profesional y Servicios Pastorales del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar. 2. Descripción del objeto a contratar 2. Objeto: Prestación de Servicios para el desarrollo de las actividades del Programa de Integralidad de la Formación Profesional y Servicios Pastorales del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar. Naturaleza del Contrato: Contrato de Prestación de Servicios 2.2 Obligaciones del contratista: Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y jurídicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta los cuales hacen parte vinculante del contrato. Proveer servicios de óptima calidad. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio

4 nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución para lo cual deberá allegar certificación de paz y salvo suscrita por el representante legal o el revisor fiscal cuando exista y copia de las planillas de pago respectivas, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 50 de El transporte, cargue, descargue de los bienes, productos o elementos requeridos para la prestación del presente servicio, serán asumidos por el CONTRATISTA. El contratista deberá contar y poner a disposición el recurso humano requerido para ejecutar en su totalidad el objeto del contrato. El contratista deberá garantizar que los coach (facilitadores de procesos de éxito) encargados de dictar los talleres, entrenamientos y conferencias de formación a contratar, cumplan con el perfil profesional exigido para cada caso. El contratista deberá entregar diplomas certificados a los participantes de cada evento. El contratista deberá incluir en las presentaciones de talleres, entrenamientos y conferencias apoyo con material didáctico, ejercicios participativos, guías de aprendizaje, entre otros. Cumplir con lo pactado en el contrato con suma diligencia y cuidado, ofreciendo las mejores condiciones de calidad, ejecutándolo oportuna e idóneamente, con lealtad y buena fe, evitando dilaciones. Cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y la ejecución del contrato, tales como: la firma del contrato y constituir las garantías que demande el contrato y mantenerlas vigentes durante su ejecución y hasta su liquidación. Radicar las cuentas de cobro con los anexos requeridos para su pago.

5 Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 993 y las que se deriven directamente del objeto contractual 2.3 Lugar de Ejecución del contrato Municipios de Valledupar y la Jagua de Ibirico del Departamento del Cesar. 2.4 Forma de Pago El SENA pagará al contratista en un pago único contra entrega a satisfacción de la Prestación de Servicios para el desarrollo de las actividades del Programa de Integralidad de la Formación Profesional y Servicios Pastorales del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar, objeto del presente contrato, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: POR PARTE DEL CONTRATISTA: Presentación de la Factura, Acreditación de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, mediante la presentación de las planillas de pago correspondientes al periodo facturado. POR PARTE DEL SENA: El informe de supervisión suscrito por el Supervisor del contrato. Del Derecho de Turno: Según lo señalado en el Art. 9 de la Ley 50 de 2007, EL SENA respetará el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas. No obstante, si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA. El pago al que se obliga EL SENA por el presente acto, queda subordinado a la aprobación del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC). 3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS La Prestación de Servicios para el desarrollo de las actividades del Programa de Integralidad de la Formación Profesional y Servicios Pastorales del Centro de

6 Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar, comprende lo siguiente: ITEM PROGRAMA ACTIVIDADES CANTIDAD UNIDAD 2 GRUPOS, EN VALLEDUPAR DE 250 APRENDICES CADA GRUPO. DURACION DE OCHO HORAS CADA UNO. GRUPO EN LA JAGUA DE 300 APRENDICES CON UNA TALLER DURACION DE OCHO (8) GERENCIANDO MI HORAS. INCLUYE: 2 VIDA COACHES.PRESENTACION TALLER ES Y MATERIAL DE TRABAJO, APOYO CON MATERIAL DIDACTICO Y FORMACIÓN PARA EL DESARROLLO EJERCICIO PARTICIPATIVO, GUIA DE APRENDIZAJE. TRES SESIONES DE OCHO HORAS CADA UNA (TEORÍA ENTRENAMIENTO ENTRENAMIENTO LIDERAZGO TRANSFORMADOR VIVENCIAL) EN VALLEDUPAR. INCLUYE: 2 COACHES.PRESENTACION ES Y MATERIAL DE TRABAJO, APOYO CON MATERIAL DIDACTICO Y EJERCICIO PARTICIPATIVO, GUIA DE APRENDIZAJE. ENTRENA MIENTO 2 SENA RECONCILIADO Y EN PAZ CONFERENCIA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS- SENA,TERRITORIO DE PAZ INCLUYE: CONFERENCIA DIVIDIDA EN 2 SESIONES DE LA SIGUIENTE MANERA: UNA SESION DE DOS HORAS EN VALLEDUPAR PARA 400 APRENDICES Y UNA SESION EN LA JAGUA DE IBIRICO DE DOS HORAS PARA 300 APRENDICES. CONFERENCISTA, ESTADIA Y COSTOS DE DESPLAZAMIENTO. CONFERE NCIA

7 3 SENA FAMILIA CONFERENCIA EL SENTIDO DE FAMILIA-SIETE MOTIVOS PARA SER FELIZ CONFERENCIA DISTRIBUIDA DE LA SIGUIENTE MANERA: UNA SESION DE DOS HORAS EN VALLEDUPAR PARA 400 APRENDICES Y UNA SESION EN LA JAGUA DE IBIRICO DE DOS HORAS PARA 300 APRENDICES. CONFERENCISTA, ESTADIA Y COSTOS DE DESPLAZAMIENTO. CONFERE NCIA 4. VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCIÒN DEL CONTRATO (Análisis técnico y económico): El estudio técnico se realizó teniendo en cuenta la necesidad planteada por el Coordinador Académico del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar de implementar estrategias de atención a los aprendices a través del Programa de la Integralidad y Servicios Pastorales mediante el cual se busca fortalecer de manera prioritaria una fundamentación ética y todo lo atinente a procesos conducentes a fin de lograr una verdadera integralidad de la formación. Para determinar el valor estimado del contrato se realizó estudio de precios en el mercado, en tal sentido la entidad mediante comunicación de solicitud de precotización publicada en la página Web del SENA, convocó públicamente a todos los interesados a participar con sus precotizaciones, en tal sentido fueron allegadas dentro del término límite establecido (08 de Junio de 202) las correspondientes a CORPORACION DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA Y ATENCION INTEGRAL COE y e INSTITUTO DE FORMACION Y LIDERAZGO SION. Se anexa cuadro comparativo que forma parte integral de los presentes estudios previos. 4. Plazo de ejecución del contrato El plazo de ejecución del presente contrato es de CUARENTA Y CINCO (45) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades, previa aprobación de la póliza.

8 5. PRESUPUESTO OFICIAL: Regional Cesar El presupuesto oficial asignado por la entidad para la presente contratación corresponde a la suma de VEINTICINCO MILLONES CINCUENTA MIL PESOS ($ ) Incluido IVA y demás impuestos a cargo del contratista. Serán por cuenta del Contratista todos los gastos, impuestos, legalizaciones, fletes, transporte, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 6. RECURSOS: La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 92 de fecha 4 de Junio de SUPERVISIÓN: La Supervisión del contrato será ejercida por el funcionario designado por la Subdirectora del Centro de Operación y Mantenimiento Minero - SENA Regional Cesar. 8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se adelantará un proceso de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA, de conformidad con lo dispuesto en el Articulo 94 de la Ley 474 de 20, reglamentado en el Capitulo V del Decreto 734 de PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Y ESCOGENCIA DE LAS PROPUESTAS: Para identificar la oferta de menor valor, se tendrá en cuenta lo señalado en el parágrafo del Art del Decreto 734 de 202 el cual señala:

9 En todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el numeral 7 del presente artículo se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo del presente decreto. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Adicional a lo anterior, se observará el procedimiento establecido en el artículo del presente decreto, con relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en dicha disposición. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así sucesivamente o por declarar desierto el proceso. 0. GARANTIAS: El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Artículo 5..3 del Decreto 734 de 202 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: a) Cumplimiento: Equivalente al 0% del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino de duración del contrato y cuatro meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la clausula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. b) Calidad del Servicio: por un monto del 20% del valor del contrato, por el término de ejecución del mismo y seis (06) meses más, contados a partir del recibido a satisfacción por parte del Supervisor del contrato. c) Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: En cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, vigente por el plazo de ejecución y tres (3) años más. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Titulo V del Decreto 734 de 202. Tales garantías deberán constituirse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato.

10 En caso de prorrogar el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, el CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (05) días calendario, siguientes a la firma del acta.. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS ATENDIENDO A LA NATURALEZA DEL OBJETO DEL CONTRATO Y LA FORMA DE PAGO Conforme a lo señalado en el Artículo del Decreto 734 de 202, la Entidad se reserva el derecho de exigir las garantías señaladas en los presentes estudios previos, observando la naturaleza, las especificaciones técnicas de los bienes objeto de la contratación y la forma de pago, de tal manera que se puedan amparar los riegos que puedan presentarse en la ejecución del contrato, tales como el cumplimiento de las obligaciones, la calidad del servicio, pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales teniendo en cuenta que el servicio a prestar es fundamental para el desarrollo de las actividades del Programa de Integralidad de la Formación Profesional y Servicios Pastorales del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar, por lo que el incumplimiento imputable al contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado, así como la calidad del servicios influye directamente en el cumplimiento de los objetivos trazados tales como fortalecer de manera prioritaria una fundamentación ética y todo lo atinente a procesos conducentes a fin de lograr una verdadera integralidad de la formación en los aprendices. Para constancia de lo anterior, se firma en Valledupar a los Veintiséis (26) días del mes de Junio de 202. VIRGINIA ESTHER OJEDA ARBOLEDA Subdirectora Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar

11 ANEXO 6 A AUTORIZACION CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS LA SUBDIRECTORA DEL CENTRO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO MINERO DE LA REGIONAL CESAR CERTIFICA Que para garantizar el normal funcionamiento del Centro de Operación y Mantenimiento Minero y el normal desarrollo de los procesos de aprendizaje, es necesario contratar la Prestación de Servicios para el desarrollo de las actividades del Programa de Integralidad de la Formación Profesional y Servicios Pastorales del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: La Prestación de Servicios para el desarrollo de las actividades del Programa de Integralidad de la Formación Profesional y Servicios Pastorales del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar, comprende lo siguiente: ITEM PROGRAMA ACTIVIDADES CANTIDAD UNIDAD 2 GRUPOS, EN VALLEDUPAR DE 250 APRENDICES CADA GRUPO. DURACION DE OCHO HORAS CADA UNO. GRUPO EN LA JAGUA DE 300 APRENDICES CON UNA FORMACIÓN TALLER DURACION DE OCHO (8) PARA EL GERENCIANDO MI HORAS. INCLUYE: 2 DESARROLLO VIDA COACHES.PRESENTACION TALLER ES Y MATERIAL DE TRABAJO, APOYO CON MATERIAL DIDACTICO Y EJERCICIO PARTICIPATIVO, GUIA DE APRENDIZAJE.

12 ENTRENAMIENTO LIDERAZGO TRANSFORMADOR TRES SESIONES DE OCHO HORAS CADA UNA (TEORÍA ENTRENAMIENTO VIVENCIAL) EN VALLEDUPAR. INCLUYE: 2 COACHES.PRESENTACION ES Y MATERIAL DE TRABAJO, APOYO CON MATERIAL DIDACTICO Y EJERCICIO PARTICIPATIVO, GUIA DE APRENDIZAJE. ENTRENA MIENTO 2 SENA RECONCILIADO Y EN PAZ CONFERENCIA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS- SENA,TERRITORIO DE PAZ INCLUYE: CONFERENCIA DIVIDIDA EN 2 SESIONES DE LA SIGUIENTE MANERA: UNA SESION DE DOS HORAS EN VALLEDUPAR PARA 400 APRENDICES Y UNA SESION EN LA JAGUA DE IBIRICO DE DOS HORAS PARA 300 APRENDICES. CONFERENCISTA, ESTADIA Y COSTOS DE DESPLAZAMIENTO. CONFERE NCIA 3 SENA FAMILIA CONFERENCIA EL SENTIDO DE FAMILIA-SIETE MOTIVOS PARA SER FELIZ CONFERENCIA DISTRIBUIDA DE LA SIGUIENTE MANERA: UNA SESION DE DOS HORAS EN VALLEDUPAR PARA 400 APRENDICES Y UNA SESION EN LA JAGUA DE IBIRICO DE DOS HORAS PARA 300 APRENDICES. CONFERENCISTA, ESTADIA Y COSTOS DE DESPLAZAMIENTO. CONFERE NCIA RECURSOS: La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 92 de fecha 4 de Junio de 202. VIRGINIA ESTHER OJEDA ARBOLEDA Subdirectora Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar

13 CERTIFICA Con base en lo anterior, la Directora Regional Cesar SENA autoriza la contratación. No obstante, para suscribir el contrato correspondiente, el Subdirector de Centro debe contar con los estudios previos descritos en el Art del Decreto 734 de 202 y velar por el cabal cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 993, Ley 50 de 2007, Ley 474 de 20, Decreto 09 de 202, Decreto 734 de 202 y demás normas complementarias AUTORIZA LA CONTRATACIÓN Objeto: Prestación de Servicios para el desarrollo de las actividades del Programa de Integralidad de la Formación Profesional y Servicios Pastorales del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar. Presupuesto Oficial: El presupuesto oficial asignado por la entidad para la presente contratación corresponde a la suma de VEINTICINCO MILLONES CINCUENTA MIL PESOS ($ ) Incluido IVA y demás impuestos a cargo del contratista. Serán por cuenta del Contratista todos los gastos, impuestos, legalizaciones, fletes, transporte, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución del presente contrato es de CUARENTA Y CINCO (45) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades, previa aprobación de la póliza. RECURSOS: La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 92 de fecha 4 de Junio de 202. Dada en Valledupar CARMEN MARLENE QUINTERO ROMERO Directora SENA Regional Cesar