PROCESO DE CONTRATACION
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- Emilio Rivas Calderón
- hace 5 años
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1 REGIONAL: Risaralda. FECHA: 29 de Mayo de CENTRO O DEPENDENCIA SOLICITANTE: Dirección Regional El SENA Regional Risaralda está adelantando un proceso de contratación, por lo que de manera cordial lo invitamos a participar teniendo en cuenta las condiciones que a continuación se señalan: El oferente deberá entregar su propuesta citando el número de la invitación pública correspondiente, en sobre cerrado, a más tardar en la fecha antes señalada y en el lugar descrito en el cronograma o podrá remitirla a la siguiente dirección de correo electrónico: licitasena66@sena.edu.co 1. Objeto: 1.1 Contratar el suministro de los servicios profesionales en la especialidad de Ortodoncia Correctiva Según Requerimientos de Salud de los beneficiarios, autorizados por el Odontólogo Asesor del Servicio Médico Asistencial del SENA Regional Risaralda. 1.2 Condiciones Técnicas Exigidas: El contratista deberá tener en cuenta las siguientes obligaciones, para el desarrollo del objeto del contrato: Prestar el servicio de los siguientes ítems con eficiencia y calidad: CARACTERÍSTICAS SERVICIO OFRECIDO (Iguales o superiores de las ítems requeridas por la Entidad) Ortodoncia Correctiva 1 Consulta Especializada 2 Ortodoncia Correctiva Convencional (integral) 3 Fase de retención, incluido Retenedor 4 Ortodoncia Correctiva mas preparación quirúrgica 5 Controles Obligaciones Obligaciones esenciales: a) Prestar los servicios de Ortodoncia Correctiva a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial y de otras Regionales, cuando se requieran y previa remisión del odontólogo asesor del Servicio Médico Asistencial del SENA Regional Risaralda. b) Realizar tratamientos integrales de ortodoncia correctiva, de acuerdo con diagnóstico. c) Otorgar cita para el procedimiento dentro de los cinco (5) días siguientes a la expedición de la orden de atención expedida por el médico asesor del Servicio Médico Asistencial del SENA Regional Risaralda. d) Verificar que el beneficiario presenté el respectivo carné vigente para acceder a todos los servicios e) Llevar la historia odontológica debidamente diligenciada, dejar constancia con fecha exacta de cada atención o control que se haya prestado al paciente y cumplir con las exigencias legales y éticas con el manejo de la Historia Odontológica de los pacientes. f) Contar en todo momento con una red de servicios que le permita cubrir a cabalidad la atención de los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial. g) Elaborar mensualmente las cuentas de cobro y/o factura de acuerdo al régimen tributario al que pertenezca en ningún caso podrán presentarse por sumas superiores a las tarifas acordadas. h) Presentar y mantener vigentes los permisos, licencias y títulos especiales exigidos por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias, para el ejercicio del servicio prestado. i) Rendir informes solicitados por la persona encargada del Servicio Médico Asistencial. j) Atender adecuadamente al paciente mientras se halle a su cargo. k) Cumplir con los ordenamientos éticos y morales que impone la profesión odontológica. 1
2 l) Informar al SENA todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o cualquier otra irregularidad. m) Todo tratamiento ordenado, debe ser autorizado por el odontólogo asesor y es de obligatoria aceptación para los beneficiarios. n) Toda remisión inicial al especialista estará supeditada a una valoración del paciente por parte del odontólogo asesor. Así mismo, toda remisión a consulta y control con especialista requiere de una valoración odontológica o revisión de historia odontológica del paciente por parte del odontólogo asesor Obligaciones Generales: a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. b) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas y técnicas de acuerdo con su propuesta. c) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA, por parte del supervisor del contrato. d) Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente de conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviviente. e) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de f) En el precio se encuentran incluidos todos los costos directos o indirectos derivados del contrato. g) Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 0734 de NOTA 1: Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. La oferta deberá contener todos las Especificaciones técnicas requeridas. NOTA 2: No se acepta la presentación de ofertas parciales. Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni con especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados en la ficha técnica 2. Plazo de Ejecución. Ocho (8) meses y quince (15) días, sin exceder el 31 de diciembre de 2013, previo perfeccionamiento y legalización del contrato. 2.1Lugar de Ejecución: Pereira Risaralda. 3. Presupuesto y Forma de Pago: Presupuesto: Para adelantar el presente proceso de contratación se tiene asignado un presupuesto por valor de NUEVE MILLONES DE PESOS M/cte. ($ ), incluido el IVA y todos los costos directos e indirectos derivados de la presente contratación 3.1 Apropiación Presupuestal: La presente contratación está respaldada según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 06 de febrero de 2013.Rubro Presupuestal C Pago Servicios Médicos Convencionales, por valor de Treinta Millones de Pesos M/cte. ($ ). 3,2, Forma de pago: El SENA cancelara al CONTRATISTA, mediante pagos parciales, previo el cumplimiento del respectivo tramite administrativo para el pago y certificación expedida por el supervisor del contrato, en la que conste que el contrato se a cumplido a entera satisfacción y presentación del certificado de cumplimiento de las obligaciones parafiscales, seguridad social y contratación de aprendices, expedida por el revisor fiscal, representante legal o contador y según de la relación de la facturas y ordenes remitidas por el odontólogo asesor de la entidad las cuales deberán llevar número de autorización SENA Regional 2
3 Risaralda, firma y sello del odontólogo asesor de la Regional Risaralda, cuya firma haya sido previamente autorizada y debidamente diligenciada con los datos del funcionario, beneficiario, fecha de autorización. El SENA se obliga a pagar íntegramente el valor de la cuentas enviadas por el contratista que no hubiesen sido glosadas dentro de los quince (15) días hábiles, contados a partir de los términos estipulados anteriormente, para revisar íntegramente la cuenta y aceptarla u objetarla, Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden y hallan sido glosadas por el medico auditor, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR del servicio, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Los beneficiarios deberán siempre acreditarse con el carné que les identifica tal condición, firmar y colocar la huella del dedo índice (si son menores de edad por el funcionario de quien depende o lo represente). El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC. NOTA: Los oferentes deberán incluir en el valor de su oferta el I.V.A., cuando corresponda. 4. Causales de Rechazo de las Ofertas o declaratoria de desierto del proceso: 4.1. Cuando se presenten dos o más ofertas, por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa Cuando no cumpla o no subsane los requisitos habilitantes dentro del término establecido Cuando la oferta no sea firmada por el proponente Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales Cuando la propuesta no cumpla con las especificaciones, condiciones técnicas, esenciales o reglamentarias determinadas en la invitación publica 4.6. Cuando la Entidad demuestre que la información consignada por el oferente en su propuesta, es falsa Cuando el valor total de la oferta se encuentre por encima del presupuesto oficial Cuando se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídicamente incapaz para obligarse o que no cumpla con todas las calidades y condiciones de participación Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea Cuando el proponente no reúna los requisitos obligatorios para participar y que se encuentran señalados en la presente Invitación Publica; o no los subsane dentro del término señalado en el cronograma del respectivo proceso Cuando el proponente o alguno de los miembros de la Sociedad, o Consorcio o Unión Temporal, se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación Cuando el objeto social del proponente no corresponda directamente al objeto de la contratación. En el caso de consorcios o uniones temporales, la propuesta será eliminada si respecto de cada miembro, no se cumple con el objeto de la contratación Cuando no se presente propuesta alguna o cuando ninguno de los oferentes resulte habilitado. 3
4 5. Cronograma: Proceso De Selección De Mínima Cuantía Actividad Fecha Sitio Publicación estudios previos 29 de mayo de 2013 Publicación invitación 29 de mayo de 2013 Expedición de Adendas Hasta el 04 de junio de Pagina WEB del SENA y Portal único de contratación Pagina WEB del SENA y Portal único de contratación Pagina WEB del SENA y Portal único de contratación Presentación de la Oferta Evaluación del menor precio y Verificación de requisitos habilitantes Hasta el 5 de junio de 2013 a las 5:30 p.m. Hasta 07 de junio de Unidad de correspondencia Nº 1 ubicada en la Cra. 8ª No enseguida de la Cafeteria del SENA. Pagina WEB del SENA y Portal único de contratación Presentación de observaciones a la evaluación y término para subsanar requisitos habilitantes 10 de junio de 2013 Hasta las 5:30 p.m. Unidad de correspondencia Nº 1 ubicada en la Cra. 8ª No enseguida de la Cafeteria del SENA. Respuesta a las observaciones, comunicación de aceptación de la oferta. 12 de junio de Pagina WEB del SENA y Portal único de contratación Legalización Dentro de los 2 días siguientes a la publicación de la aceptación de la oferta. Oficina de contratación y compras ubicada en la Cra. 8ª No Piso No Validez de las ofertas: El proponente deberá indicar el término dentro del cual la entidad puede considerar válida su propuesta, dicho término empezará a contarse desde la fecha fijada para el cierre de la presentación de propuestas y no podrá ser inferior a treinta (30) días calendario. Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. La oferta deberá contener todas las Especificaciones Esenciales requeridas. 5.2 Procedimiento y reglas para expedir adendas a la invitación: Participantes Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras, individualmente o bajo la modalidad de consorcio ó uniones temporales, que se encuentren legalmente constituidas en el país y que dentro de su actividad comercial u objeto social obedezca a los requerimientos del objeto de la presente convocatoria Consulta de la Invitación Pública La Invitación Pública se publicará en las páginas WEB del SENA y Portal único de contratación SECOPhttp:// en la fecha señalada en el Cronograma del Proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuesta, éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en (señale el lugar de consulta). 4
5 Lugar y Fecha de Cierre. El cierre se hará en la hora, fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán oferta ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las oferta con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla Presentación de la Oferta. La oferta debe presentarse mediante escrito, dentro de los términos establecidos en la presente invitación pública, en original y copia para el recibido en el Onbase. En la oferta técnico-económica, debe ir discriminado el IVA en caso de corresponder, debe estar escrita en letra imprenta o en medio electrónico, en idioma castellano (en todo caso legible), debe estar firmada por el oferente en caso de ser persona natural; o por el representante legal en el caso de persona jurídica; (no se aceptan firmas escaneadas) o por el representante del consorcio o unión temporal; o por el apoderado debidamente facultado, debe contener todos los anexos, debe estar foliada hoja por hoja en estricto orden consecutivo, organizada, sin tachones ni enmendaduras, raspaduras o borrones que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se haga la salvedad respectiva, la cual se entiende efectuada con la firma del proponente al pie de la corrección. La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera: SENA REGIONAL DIRECCION REGIONAL MÍNIMA CUANTÍA INVRIS FOLIOS 1. Nombres y Apellidos Completos del Remitente. 2. Correo electrónico personal o de empresa. 3. Cargo. 4. Número de Cédula o NIT (Si es empresa). 5. Dirección de Correspondencia. 6. Número Telefónico o celular. El escrito de presentación de la oferta con su respectiva copia, debe contener la información mencionada anteriormente. El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras. NOTA: Se informa a los oferentes que conforme al inciso quinto del artículo del Decreto 734 de 2012, la comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todo los efectos el contrato celebrado Reglas para expedir adendas: Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección. Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto. 5
6 En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al plazo para la presentación de la oferta. 6. Selección y Adjudicación: La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del supervisor e interventor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato. La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento: 1. Todos los actos y documentos del presente proceso se publicaran en el SECOP y en la pagina del SENA 2. Se verificaran los requisitos habilitantes exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo. 3. En caso que el primer (1 ) oferente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, precede la verificación de los requisitos habilitantes del oferente ubicado en el segundo lugar del menor precio. 4. En caso de que este segundo (2 ) oferente tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán los requisitos habilitantes de quien presentó el tercer (3 ) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. 5. Si sólo se presenta una oferta, el SENA podrá adjudicar el contrato siempre que la oferta cumpla con los requisitos habilitantes y satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. 6. En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 7. En caso de no lograrse la adjudicación, el Sena declarara desierto el proceso mediante comunicación motivada que se publicara en la Pagina del SENA y en el SECOP. Si hubiere proponentes, el término para presentar el recurso de reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente 7. Requisitos habilitantes: Conforme al cronograma del proceso, se publicará el informe de verificación de los requisitos habilitantes por parte del comité. Los oferentes subsanaran la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, en los mismos términos del cronograma establecido. 8. Requisitos habilitantes: Factor Requisitos Todos los proponentes deben tener: Capacidad Jurídica (habilitado No habilitado) *Capacidad jurídica para la presentación de la propuesta *Capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato *No estar en incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el ordenamiento legal colombiano. *No estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría de la República y allegar los siguientes documentos: 1. Certificado de existencia y representación legal: expedido por la Cámara de Comercio respectiva o por la autoridad competente, con no más de treinta (30) días de expedición. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada integrante deberá presentar el certificado de existencia y representación legal, con el lleno de los requisitos del artículo 7 de la Ley 80 de En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, se deberá anexar el original o copia certificada del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente el anterior documento, en proporción a su participación. 6
7 Si se trata de personas naturales - comerciantes -, deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con no más de treinta (30) días de expedición. Otros documentos de orden jurídico: 2. Certificado sobre cumplimiento de las obligaciones parafiscales. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con el inciso 2º del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el oferente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como aportes propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, mediante certificado expedido por el revisor fiscal, cuando por la naturaleza de la persona jurídica, se exija, allegando copia del documento de identidad, fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Nacional de Contadores o en caso contrario será expedida por el representante legal, ANEXANDO además, la verificación consultada por el proponente en la pagina web del Sena. Las personas naturales, lo acreditará, mediante declaración juramentada, anexando de igual manera la verificación consultada por el proponente en la pagina web del SENA 3. Certificación del cumplimiento del Contrato de Aprendizaje. Se deberá acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, mediante certificación expedida por revisor fiscal, cuando por la naturaleza de la persona jurídica se exija, allegando copia del documento de identidad, fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la junta nacional de contadores en caso contrario será expedida por el representante legal. En el evento de no encontrarse obligado con la contratación de aprendices, deberá manifestarlo por escrito. 4. NOTA: El SENA, se reserva el derecho a verificar la información contenida en estos documentos, en cumplimiento a normatividad interna. 5. Si es persona natural deberá allegar el comprobante del pago de salud y pensión como independiente, encontrándose al día a la fecha de presentar su propuesta. En el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contratación de aprendices, lo certificará mediante la presentación de una declaración juramentada donde manifieste dicha circunstancia. Acorde a la resolución interna No del 26 de octubre de Registró Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN: Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados. 7. Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal: Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados. 8. Antecedentes judiciales. Certificado de antecedentes judiciales de la persona natural y/o del representante legal de la persona jurídica (documento que será consultado por la Entidad). 9. Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República donde conste que el Representante Legal y la empresa NO FIGURAN REPORTADOS en el Boletín de Responsables Fiscales Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General 7
8 de la Nación donde conste que el Representante Legal y la empresa NO REGISTRAN SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES Certificación bancaria la cual debe contener. Nombre del titular de la cuenta identificado con C.C., número de la cuenta y tipo (ahorros corriente) y poseer la expresión que la cuenta se encuentra en un estado Activa. 12. Adjuntar copia del Registro de Salud Expedido por la autoridad competente 9. Condiciones de la oferta económica: La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos: Factor Requisitos 1. Validez mínima de la oferta económica: será la señalada en el numeral 5.1 de la presente invitación. 2. El proponente debe cotizar la totalidad de los servicios solicitados en el numeral 1.2. Condiciones técnicas esenciales exigidas Para la presentación de su oferta deberá Anexar portafolio de servicios teniendo en cuenta los citado en el numeral antes en mención, con sus respectivas tarifas; teniendo en cuanta los topes establecidos en el Articulo 4º de la Resolución 1595 de 2010 del SENA, al igual que aquellos servicios con tarifa propia y que hacen parte del portafolio de servicios ofertados por la entidad y harán parte integral del contrato a celebrar. Oferta Económica 3. Se verificarán los valores contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta con base a tarifas ISS más un porcentaje, estas deben ser las mismas para todos los servicios ofertados, diferentes a los servicios que tienen tarifas propias, según Resolución 1595 del 2010 por la cual se modifican las tarifas de prestación de servicios médicos y odontológicos para el Servicio Médico Asistencial del SENA. El proponente deberá presentar su oferta discriminando precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. 4. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda. El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. 10. Condiciones de las especificaciones técnicas 8
9 Factor Requisitos Se deberán adjuntar certificaciones escritas con calificación buena o excelente, de empresas públicas o privadas, similares al objeto a contratar (expedidas por el Representante Legal o quien haga sus veces). Este factor será tenido en cuenta de acuerdo con los valores certificados de los contratos presentados y relacionados con el objeto de la presente invitación publica, ejecutados durante los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. Oferta técnica Experiencia Mínima Especificaciones Técnicas Las certificaciones deberán contener y especificar claramente la siguiente información: Fecha de iniciación del contrato. Objeto del mismo. Valor Concepto de cumplimiento. (excelente, bueno, regular o malo) Plazo o duración del contrato. Nombre del contratante y el nombre del contratista. Para la verificación de las referencias contractuales se tendrán en cuenta hasta cinco (5) certificaciones mayores que cumplan con los requisitos mínimos, cuya sumatoria de valor de las mismas sea igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del valor de la oferta. Quienes no cumplan con el mínimo requerido según este ítem no superarán esta etapa y se tendrá por inhábil o inadmitida y no podrán continuar en el proceso y por ende no será calificada. Cada certificación se analizará por separado. En caso de presentar certificaciones que incluyan adiciones al contrato principal se deberá determinar su valor y se tendrá en cuenta para la sumatoria como un solo contrato. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberá acreditar dicha experiencia de manera independiente, si uno de ellos no acredita la experiencia no se tendrá en cuenta para continuar en el proceso. Cuando para este proceso se presenten consorcios o uniones temporales, la experiencia se verificará proporcionalmente al grado de participación de cada uno de sus integrantes. Se verificará que los servicios cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en la invitación pública en el ítem allí estipulado, en la calidad y cantidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que las ofertas que contengan los requerimientos mínimos señalados serán ADMITIDAS y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS. En caso de que todos o algunos de los proponentes no anexen toda la documentación requerida, a excepción de los documentos no saneables, estos tienen todo el derecho en allegarlos a la sede de la Entidad, previo requerimiento escrito por parte ésta, conforme al término establecido en el cronograma del proceso. 9
10 11. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: La presente contratación se adelantará bajo la Modalidad de Selección De Mínima Cuantía (cuyo valor no excede del10% de la, conforme al numeral 2º del Artículo 2º de la Ley 1150 de 2007,adicinado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado por el capitulo V del Decreto 0734 de Cobertura de riesgo que deben ser amparados. El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, las garantías que le sean solicitadas por la entidad, en los términos señalados en el Título V Capítulo I artículo 5.1.7, del Decreto 734 de 2012 para amparar las obligaciones surgidas en el contrato, las cuales se mantendrán vigentes durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes riesgos: 1. De cumplimiento: equivalente al 20 % del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración de la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. 2. Calidad del bien o servicio: en cuantía del 20 % del valor del contrato, con una vigencia equivalente a la duración del contrato y seis (6) meses más. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 0734de diciembre24 de Responsabilidad Civil Extracontractual: Por un valor no inferior a 200 SMLMV, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada en Colombia. 4. Pago de Salarios y prestaciones sociales en cuantía del 10% del valor del Contrato y vigente durante el término del mismo y tres (3) años mas. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, ELCONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los tres (3) días calendario, siguientes a la firma del acta. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 0734 de Nota: La aprobación de la garantía única y el término o plazo de ejecución del contrato será a partir de la fecha de expedición de la misma. Indemnidad: De conformidad con el artículo del Decreto 0734 de 2012, El CONTRATISTA se obliga a mantener al SENA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y de las que se deriven de sus actuaciones o las del personal a su cargo. Dado en Pereira, a los 29 días del mes de mayo de (Original Firmado) ROSALBA LOPEZ GOMEZ Proyectó: Lilibeth P. Giraldo. Apoyo Contratación Revisó: Oralia Galindo P. - Abogada contratación Revisó: Liliana P. Pulgarin Técnico SMA Reviso: Juan Pablo Mutis Odontólogo Asesor SMA 10
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