INSTRUCTIVO Para la presentación de la Declaración Jurada de Sobrevivencia

Transcripción

1 INSTRUCTIVO Para la presentación de la Declaración Jurada de Sobrevivencia Contraloría del Estado Trujillo 02/02/2015

2 TABLA DE CONTENIDO Pág. Introducción Acceso Carga de Información al Sistema 7 Declaración Jurada de Sobrevivencia 8 Autorización a Familiar Consulta y Confirma la DJS Culminar el Proceso de la DJS Observaciones 14 Página 2 de 14

3 INTRODUCCIÓN El presente instructivo tiene por objeto proporcionar una guía para el manejo del sistema informático, a todos los Beneficiarios de la pensión de Jubilación, Invalidez o de Sobrevivencia, que estén obligados a presentar la Declaración Jurada de Sobrevivencia (DJS), de conformidad con lo establecido en la Ley de Simplificación de Trámites Administrativos, Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Dicho Sistema para la Presentación de la Declaración Jurada de Sobrevivencia, fue implantado mediante Resolución Nº de fecha 18 de Diciembre de 2014, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Trujillo N 1878 del 18 de Diciembre del mismo año. En ese sentido, el precitado Sistema está compuesto por pantallas de fácil manejo, que permite registrar en un sólo documento, toda la información del declarante. Página 3 de 14

4 I. ACCESO 1. Ingrese al portal electrónico de la Contraloría del Estado Trujillo, y presione el botón: 2. Realice el Registro de su usuario para obtener la clave de acceso al sistema, eligiendo, Solicita tu Clave de Acceso. Ver figura 01. En caso contrario, si ya posee una clave de Acceso continué con el punto II CARGA DE INFORMACIÓN AL SISTEMA. FIGURA 01 Solicita tu Clave de Acceso Para Ingresar por primera vez al Sistema 3. Le aparecerá un formulario que deberá llenar según los campos obligatorios que indica el sistema. Ver figura en la siguiente página. Página 4 de 14

5 FIGURA 02 Cédula de Identidad Introducir el Código de la Imagen de Color Gris Los Últimos 8 Números de la Cuenta. En formato: Al completar la información, el sistema de Declaración Jurada de Sobrevivencia, le dará la Bienvenida y usted podrá crear una Contraseña para acceder al mismo. Ver figura. FIGURA 03 Crear una Clave de Acceso Para acceder al Sistema Confirmar Clave de Acceso NOTA: La Clave de Acceso elegida para ingresar al Sistema debe ser conservada, ya que la misma será requerida cada vez que necesite ingresar al sistema. Página 5 de 14

6 5. Coloque los datos requeridos, de acuerdo al caso. Presione el botón Guardar. Al completar la información solicitada aparecerá un mensaje. A continuación ver figura. FIGURA 04 Página 6 de 14

7 II. CARGA DE INFORMACIÓN AL SISTEMA 1.- Coloque su Cédula de Identidad y la clave establecida por usted, en el proceso de Acceso al Sistema, y luego pulse el botón Iniciar Sesión. Ver Figura. FIGURA 05 Introducir la Cédula de Identidad Clave de Acceso 2.- Al acceder al Sistema se presentara la Pantalla Principal. Ver Figura. FIGURA 06 Página 7 de 14

8 3.- Para realizar la Declaración, seleccione en el menú principal la opción Declaración Jurada de Sobrevivencia, Registrar. Ver Figura FIGURA 07 Registrar Declaración Jurada de Sobrevivencia 4.- En esta sección de la Declaración Jurada de Sobrevivencia, deberá registrar la información correspondiente a: Datos del Beneficiario y Dirección de Habitación. Ver figura. FIGURA 08 Datos del Beneficiario Dirección de Habitación 5.- Presione el botón de Guardar, si ya ha culminado de realizar la declaración, de lo contrario si en su caso es necesario Emitir autorización a Familiar, para traer la Declaración Jurada de Sobrevivencia al Órgano Contralor, seleccione la casilla que activa esta opción en el formulario. Ver Figura. Página 8 de 14

9 FIGURA 09 Emitir Autorización A Familiar 6.- Agregue la Información correspondiente al Familiar que va a presentar su Declaración Jurada de Sobrevivencia en el Órgano Contralor, y el motivo de la Autorización. (Enfermedad /Fuera del País). Ver Figura. Y luego presione Guardar. FIGURA 10 NOTA: No podrá realizar otra Declaración Jurada de Sobrevivencia (DJS), si no ha Confirmado la Declaración o Eliminado, por cuanto el Sistema almacena registros parciales de información. Página 9 de 14

10 III. CONSULTA Y CONFIRMAR DJS 1.- Finalizado el registro de la información podrá visualizar la planilla electrónica en el Menú Principal del Sistema, seleccionando Consulta tus Declaraciones. Ver figura. FIGURA 11 Consultar las Declaraciones Juradas de Sobrevivencia 2.- En esta sección podrá visualizar el Listado de las Declaraciones, en este caso se lograr visualizar la Declaración previamente realizada. Ver Figura. FIGURA 12. Editar Eliminar Ver Página 10 de 14

11 3.- La Declaración Jurada de Sobrevivencia se podrá visualizar ( ) y usted podrá elegir si la desea editar ( ) o eliminar ( ). Ver Figura. FIGURA Si desea Confirmar la DJS debe Cerrar en el icono del candado ( ) la edición de la misma, de esta manera se da por Culminada la Declaración en el Sistema y aparecerá el siguiente mensaje: 5.- Si selecciona Aceptar, su declaración será cerrada y de esta manera se almacenaran los Datos suministrados en el sistema, mostrando el mensaje: 6.- Una vez Cerrada la DJS, podrá imprimir los certificados en PDF ( ). Ver Figura. Página 11 de 14

12 FIGURA 14 Imprimir 7.- El sistema emitirá los siguientes Documentos: Certificado Electrónico de Recepción de la Declaración Jurada de Sobrevivencia. Declaración Jurada de Sobrevivencia. Página 12 de 14

13 Autorización (En caso de emitirla al momento de realizar la Declaración Jurada) Página 13 de 14

14 IV. CULMINAR EL PROCESO DE LA DJS Una vez culminado cada uno de los pasos que se exponen en este instructivo, deberá llevar las planillas que emite el sistema a la sede de la Contraloría del Estado Trujillo, específicamente a la Dirección de Recursos Humanos. V. OBSERVACIONES En caso de dudas en algún renglón de la Declaración Jurada de Sobrevivencia, llamar a la Dirección de Recursos Humanos de la Contraloría del Estado Trujillo a los números Telefónicos: (0272) / (0272) extensión 107. Página 14 de 14