Instructivo para la programación y seguimiento de la ejecución del presupuesto físico financiero 2017

Transcripción

1 MINISTERIO DE HACIENDA DIRECCION GENERAL DE PRESUPUESTO (DIGEPRES) Instructivo para la programación y seguimiento de la ejecución del presupuesto físico financiero 2017 Diciembre 2016 REPÚBLICA DOMINICANA 1 V: 0

2 1. Fundamentos I. Objetivo: Establecer las pautas para el registro de la programación y seguimiento de la ejecución del presupuesto físico-financiero de la ejecución presupuestaria del año II. Alcance: El presente instructivo aplica a todas las Instituciones del Gobierno Central, Descentralizados y Autónomos no Financieros e Instituciones Públicas de la Seguridad Social. III. Descripción del Instructivo: A continuación detallamos los pasos a completar con la finalidad de registrar las informaciones física-financiera de la programación y ejecución del presupuesto físico. 2 V: 0

3 2. Acceso al Sistema 2.1 Para acceder al sistema y llevar a cabo el seguimiento del presupuesto físico financiero el usuario deberá seguir los siguientes pasos: 3 V: 1

4 2.2 Registrar su número de cédula de identidad y contraseña. 4 V: 1

5 3. Registro Programación Fisica Financiera 3.1 Para realizar la programación física financiera, el usuario deberá seguir la siguiente ruta: 3.2 Seleccionar el nivel institucional correspondiente a la que su institución que pertenece con un clic la 5 V: 1

6 3.3 Seleccionar el Subcapítulo correspondiente a su institución haciendo clic en el símbolo: 6 V: 1

7 3.4 Luego procederá hará clic en la para seleccionar el programa correspondiente a su institución 7 V: 1

8 3.5 Seleccionar haciendo clic en la para ingresar al producto. 8 V: 1

9 3.6 Posteriormente, el usuario deberá hacer clic en la con el objetivo de filtrar el producto a programar 9 V: 1

10 3.7 El usuario digitará el nombre o código del producto y luego hará clic en el producto deseado para seleccionarlo: 10 V: 1

11 3.8 Luego de seleccionar el producto, el usuario hará clic en la pestaña, donde deberá cotejar el producto deseado. 3.9 En la nueva pantalla; El usuario tendrá dos opciones: : Si el usuario escoge esta opción, confirmará que está seleccionando el producto escogido y podrá continuar al siguiente paso de este manual. 11 V: 1

12 : Si el usuario esta opción, cancelará los pasos realizados y regresará a los pasos anteriores de la selección del producto Finalmente, el usuario procederá a registrar la programacion física (metas) y financieras (recursos) correspondientes al producto previamente seleccionado: 12 V: 1

13 3.11 Al finalizar, el usuario hará clic en para guardar los cambios realizados Para continuar con el registro de la programación, el usuario deberá repetir los pasos desde el 3.5 hasta el 3.11 hasta completar todos los productos del programa. Notas: El usuario podrá realizar ajustes a la programación física-financiera del trimestre en curso, en la medida que su asignación presupuestaria así lo requiera. Todas las actualizaciones que se registren durante esta fase, quedarán registradas en la parte inferior, con el objetivo que el usuario pueda verificar el histórico de su programación. 13 V: 1

14 4. Registro Avance / Seguimiento Físico Financiero 4.1 Para realizar el registro del Avance físico financiero, el usuario deberá seguir la siguiente ruta: 4.2 En la nueva pantalla, el usuario deberá hacer clic en el botón, a fin de seleccionar el producto correspondiente. 4.3 El usuario digitará el nombre o código del producto y luego hará clic en el producto deseado para seleccionarlo: 14 V: 1

15 15 V: 1

16 4.4 Luego de seleccionar el producto, el usuario hará clic en la pestaña, donde deberá cotejar el producto deseado. 4.5 En la nueva pantalla; El usuario tendrá dos opciones: : Si el usuario escoge esta opción, confirmará que está seleccionando el producto escogido y podrá continuar al siguiente paso de este manual. 16 V: 1

17 : Si el usuario esta opción, cancelará los pasos realizados y regresará a los pasos anteriores de la selección del producto. 4.6 Al seleccionar el producto, el usuario ingresará a la siguiente pantalla con el objetivo de realizar el registro correspondiente al avance físico financiero: 4.7 Para continuar con el registro del avance físico financiero, el usuario deberá hacer clic en : 17 V: 1

18 4.8 En la nueva pantalla, el usuario podrá registrar los datos correspondientes al período en curso (trimestre) y podrá registrar un comentario general del mismo. 4.9 Finalmente, el usuario tendrá las siguientes opciones; : Con esta opción, el usuario guardará los registros realizados. : Con esta opción, el usuario retornará a pasos anteriores y no se guardarán los registros realizados. Para dar soporte a las informaciones de los avances físico financiero, el usuario deberá cargar archivos que sirvan de sustento y esto, es posible siguiendo los siguientes pasos A través del ícono, el usuario podrá adjuntar documentos de diversos formatos (Excel, PDF, Fotos, Etc.) 4.11 Procederá hacer clic en el cual significa Cargar Archivo, con el objetivo de adjuntar. 18 V: 1

19 4.12 El usuario deberá seleccionar el documento de su interés desde un listado de archivos disponibles en la computadora del usuario, tal como se muestra en la siguiente imagen: 19 V: 1

20 4.13 Posteriormente, luego de seleccionarlo, el sistema le dará una validación del avance del proceso de la carga del archivo, como se muestra en la siguiente imagen: 4.14 Finalmente, el usuario podrá validar la carga del documento haciendo clic en el campo de Archivo. 20 V: 1

21 4.15 Al concluir, el usuario tendrá las siguientes opciones; : Con esta opción, el usuario guardará los archivos guardados. : Con esta opción, el usuario retornará a pasos anteriores. Nota: En esta pantalla, el usuario podrá registrar un comentario adicional, donde describa el objetivo de la carga de los archivos Si desea cargar otros archivos, podra, para esto solo debe repetir los pasos 4.11 hasta El botón significa el cual tiene un fin de desvincular todos los archivos de ser requerido por el usuario. En caso de que el usuario desee verificar los registros realizados hasta el momento, en la pantalla; El usuario podrá hacer clic en el botón. 21 V: 1

22 5. Creación Productos Nuevos 5.1 Para la creación de productos nuevos, es decir, que no fueron contemplados en el proceso de Formulación, el usuario deberá seguir la siguiente ruta: Donde se deberá iniciar por la creación o selección de la unidad de medida correspondiente al producto. 5.2 En la nueva pantalla, el usuario tendrá dos opciones; : Con esta opción, el usuario podrá crear una nueva unidad de medida. : Con esta opción, el usuario podrá realizar la búsqueda de una unidad de medida existente. 22 V: 1

23 5.3 Luego del usuario seleccionar la opción Nuevo, el usuario deberá completar el campo Descripción, con el nombre de la nueva unidad de medida: 5.4 Al registrar la descripción el usuario deberá hacer clic en el sistema le requerirá una validación y al aceptar esta, el mismo aceptará el registro como bueno y válido, otorgando un código automático a la nueva unidad de medida. 23 V: 1

24 5.5 Para continuar con la creación del producto, el usuario deberá seguir la siguiente ruta: 5.6 Luego, el usuario seleccionará el Eje, el Objetivo General y el Objetivo Específico, de acuerdo a la contribución que realiza el nuevo producto respecto a lo propuesto por la Estrategia Nacional de Desarrollo (END), como se muestra en las siguientes imágenes: 24 V: 1

25 5.7 Luego, el usuario deberá hacer clic en la opción en la pantalla disponible. 25 V: 1

26 5.8 En la nueva pantalla, el usuario deberá completar los campos disponibles, entre ellos, seleccionar la Unidad de Medida Descriptiva que fue creada anteriormente. Para esto, en la sección de Unidad de Medida Descriptiva, el usuario deberá escribir el nombre de la unidad de medida registrada y a través del autocompletado aparecerá para ser seleccionado. 26 V: 1

27 5.9 El usuario procederá a completar el resto de los campos disponibles, seleccionando la opción de con el propósito de aplicar al seguimiento Al finalizar el registro, el usuario tendrá dos opciones; : Con esta opción, el usuario guardará el producto creado. : Con esta opción, el usuario retornará a pasos anteriores, sin guardar los cambios realizados. 27 V: 1

28 5.11 Luego de grabar, el usuario podrá validar la creación del producto correspondiente. 28 V: 1

29 5.12 Posteriormente a traves de la ruta: el usuario podra realizar la vinculacion producto programa Seleccionar el nivel institucional correspondiente a la que su institución que pertenece con un clic la 29 V: 1

30 5.14 Seleccionar el Subcapítulo correspondiente a su institución haciendo clic en el símbolo: 30 V: 1

31 5.15 Luego procederá hará clic en la para seleccionar el programa correspondiente al producto 31 V: 1

32 5.16 En esta pantalla el usuario debera hacer clic en a fin de vincular el producto al programa 32 V: 1

33 5.17 El usuario solo debera escribir el codigo del producto y este debera aparecer para ser seleccionado. 33 V: 1

34 5.18 Finalmente el usuario hara clic en para realizar la vinculación. 34 V: 1

35 5.19 Finalmente el producto quedará vinculado para realizar los procesos de programación y seguimiento respectivamente. 35 V: 1

36 6. Generación de Reportes Seguimiento Físico Financiero 6.1 Para la generación del reporte de Seguimiento Físico - Financiero, el usuario deberá seguir la siguiente ruta: 6.2 Al seguir la ruta, el usuario podrá generar un reporte dinámico en Excel para los fines correspondientes. 36 V: 1

37 6.3 En la parte inferior de la pantalla (secciones de - ) el usuario deberá hacer clic en para crear el reporte. 6.4 En la sección de, el usuario deberá seleccionar las variables de su interés a través de la opción de Cotejo ( ). En caso de ser todas, bastará con hacer clic en. De igual forma, para la sección de al concluir el usuario solo deberá hacer clic en. 37 V: 1

38 6.5 Luego de haber configurado el reporte, en las secciones anteriores el usuario deberá colocar un nombre al reporte en el campo, luego podrá generar el reporte al hacer clic en. 38 V: 1

39 6.6 Al hacer clic en la opción, el usuario visualizará el siguiente mensaje de confirmación por parte del SIGEF: 39 V: 1

40 6.7 Posterior a eso, en la sección, se mostrará el avance de la ejecución del reporte Al concluir el sistema, le notificará con el color verde. Por tanto, el usuario deberá hacer clic en para descargar el reporte. 40 V: 1

41 6.9 En la sección, el usuario solo deberá hacer clic sobre éste, para proceder con la descarga del archivo Posteriormente, el usuario elegirá en que área de su computador salvará el archivo. 41 V: 1

42 6.11 Al abrir el nuevo archivo generado y descargado, se mostrará de forma similar a la imagen que se muestra a continuación: 42 V: 1

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