SISTEMA DE ENTRADA DE DATOS: FORMULARIO WEB

Transcripción

1 Formulario Web 01 del Registro Nacional de Municipalidades 2014 SISTEMA DE ENTRADA DE DATOS: FORMULARIO WEB Manual del Usuario

2 Presentación La Encuesta Nacional de Empresas 2016 permitirá recoger información de las empresas para la medición anual de los indicadores de desempeño del Programa Presupuestal Desarrollo Productivo de las Empresas en el marco del seguimiento del Presupuesto por Resultados. El presente Manual del Usuario del Sistema de Entrada de Datos (Formulario Web) contiene las instrucciones para realizar el correcto auto registro de información acerca de las Empresas que fueron seleccionadas; teniendo como periodo de referencia el año El Formulario Web contiene dos grandes secciones: el primero Ingrese al Formulario, que tiene el diseño y estructura del formulario físico para realizar el ingreso de datos de la carátula y los nueve (9) módulos de la encuesta; el segundo, Validación de los datos, es un aplicativo para realizar el proceso de consistencia de datos, el cual genera un listado de preguntas con datos observados, los que deben ser corregidos para poder ser remitidos. 2

3 Contenido Pág. Presentación Sistema de entrada de datos (Formulario Web) Cómo ingresar al Formulario Web? Instrucciones para el ingreso de datos en el Formulario Web Validación de los datos

4 1. SISTEMA DE ENTRADA DE DATOS (FORMULARIO WEB) Para iniciar el ingreso de datos en el Sistema de entrada de Datos (Formulario Web), deberá consultar si su empresa ha sido seleccionada para la Encuesta Nacional de Empresas 2016, para ello tener presente lo siguiente: Ingrese a la siguiente página web para verificar si su empresa ha sido seleccionada: En la ventana en blanco ingrese el número de RUC de la empresa para la validación: Si su empresa ha sido seleccionada, puede ingresar al formulario web accediendo en CLICK PARA INGRESAR A FORMULARIO WEB. 2. CÓMO INGRESAR AL FORMULARIO WEB? Para acceder al Formulario Web, puede realizarlo mediante las siguientes direcciones electrónicas: 4

5 Se mostrará la siguiente pantalla donde debe digitar el nombre del Usuario, Contraseña y un código de seguridad y hacer clic en Ingrese al Formulario 1 Ingrese su usuario. Ingrese el código de seguridad. 3 2 Ingrese su contraseña. Valide los datos 4 Luego, se mostrará la pantalla principal del Sistema de Entrada de Datos. Para iniciar el ingreso de datos, hacer clic en la sección Ingrese al Formulario. 5

6 En la parte superior se encuentran cuatro secciones de acceso rápido: a) Ingreso al formulario; b) Validación de datos; c) Guía de instrucciones; d) Contáctese con el INEI. Para iniciar el llenado del formulario. Cartilla de instrucciones del ingreso de datos del formulario web. Reporta si la información se ha ingresado correctamente. Para las preguntas y/o consultas respectivas con el área correspondiente a la encuesta. 3. INSTRUCCIONES PARA EL INGRESO DE DATOS EN EL FORMULARIO WEB La ubicación de las preguntas (Menú) se encuentran en el lado izquierdo de la pantalla: 6

7 En las preguntas donde requiere una sola respuesta, las alternativas están acompañadas por círculos. En las preguntas donde se requiere uno o más respuestas, los códigos de las alternativas están acompañadas por cuadritos en las cuales debe dar click para seleccionar la(s) respuesta(s). Preguntas donde la respuesta requiere información en texto (literal) o en números (numéricos), no se permite caracteres especiales tales como: /'*-+,; Tener en cuenta Después de ingresar los datos o responder cada pregunta y antes de pasar a la siguiente pregunta, deberá hacer clic en el botón Grabar para que se guarden los datos o respuestas ingresadas. 7

8 Luego aparecerá el mensaje de confirmación Se registró información de la Pregunta. Tenga en cuenta que si pasa a otra pregunta sin guardar, la información que ha registrado se perderá y tendrá que volver a ingresar, por lo tanto asegúrese que antes de pasar a la siguiente pregunta debe guardar la información ingresada. 8

9 Continuar con la siguiente pregunta, utilizando el botón Pregunta Siguiente. Si desea regresar a la pregunta anterior, debe hacer clic en el botón Pregunta Anterior. Estos botones se ubican en el extremo superior derecho e izquierdo de la pantalla, respectivamente. 4. VALIDACIÓN DE LOS DATOS Concluido el ingreso de datos de todas las preguntas del formulario, podrá iniciar el proceso de consistencia. Para ello, deberá hacer clic en la sección Validación de los Datos ubicado en la parte superior. En caso que el formulario presente preguntas con datos inconsistentes, se mostrará la cantidad y la relación de preguntas con indicación de la observación. 9

10 También, podrá exportar la relación de preguntas en un archivo Excel, ubicado en la parte superior derecha del cuadro. En caso se requiera eliminar la(s) respuesta(s) de alguna de las preguntas, dar clik en Sí desea eliminar la información que ingresó. Hacer click aquí En caso tenga alguna duda respecto a las observaciones, puede contarse con los teléfonos que aparecen en la sección Contactase con el INEI 10

11 Luego de absolver todas las preguntas observadas, el formulario web solicitará que se apruebe la conformidad de los datos ingresados. Es importante precisar que, luego de haber aprobado el formulario, no se podrá realizar ninguna modificación o actualización de datos. Hacer clic para dar la conformidad al ingreso de la information. De requerir alguna modificación de datos en el Formulario Web, deberá comunicarse con el personal a cargo de la Encuesta Nacional de Empresas La opción Exportar PDF, permite exportar el formulario en PDF para poder visualizar los datos ingresados. 11