APLICATIVO COMISIONES DE PERSONAL

Transcripción

1 APLICATIVO COMISIONES DE PERSONAL FUNCIONES DEL APLICATIVO En el aplicativo de Comisiones de Personal, el jefe de personal o la persona delegada para tal fin podrá completar y/o actualizar los datos de su entidad, registrar las comisiones de personal con sus respectivos integrantes y remitir a la CNSC, dentro de los 10 primeros días del trimestre, un informe de reporte con las diferentes acciones emprendidas y novedades presentadas. INGRESO AL APLICATIVO 1. Ingresar a la página Web de la CNSC: 2. En la parte central ubicar el Aviso Comisiones de Personal 3. En la ventana Figura 1. Ubicación del Aviso Figura 2. Enlace al Aplicativo

2 PÁGINAS EN EL APLICATIVO COMISIONES DE PERSONAL BIENVENIDA Es la pantalla inicial del sistema en la cual se presenta el aplicativo y se da una introducción al mismo. Para continuar debe dar clic en el enlace >>Ingresar<<. Figura 3. Presentación del Aplicativo LISTADO NIT Para poder acceder a las funciones del sistema es preciso conocer la entidad sobre la cual desea trabajar, por tal razón el usuario debe: Ingresar el NIT de su entidad, sin dígito de verificación. Dar clic sobre el botón Consultar Figura 4. Búsqueda de la Entidad por NIT

3 No se encontró el NIT: Si su entidad no se encuentra en la base de datos de la CNSC, aparecerá el siguiente mensaje: Figura 5. No se encontró la entidad En tal caso el usuario deberá hacer clic en el enlace >>Registrar Entidad<< y le aparecerá un formulario como el que se muestra a continuación, en el cual deberá ingresar la información de la nueva entidad: Figura 6. Registrar entidad

4 Listado de Entidades: Si la entidad ya ha sido registrada en la CNSC, aparecerá una pantalla que muestra el listado de entidades con el mismo NIT, tal como se observa a continuación: Figura 7. Registrar entidad En la lista desplegada ubique su entidad/dependencia/regional y dé clic en el botón Ver Detalle ubicado a la derecha de la fila respectiva.

5 INICIO Una vez seleccionada la entidad, se presentará la ventana de inicio de sesión, en la cual se debe ingresar el nombre de usuario y la contraseña correspondiente, que corresponden a los utilizados para el reporte de empleos vacantes OPEC. Si su entidad fue registrada a través del aplicativo de comisiones de personal su nombre de usuario y contraseña será copersona. Figura 8. Iniciar Sesión Nota: Si el usuario olvida su contraseña debe comunicarse a la CNSC para que le sea suministrada una nueva. MENÚ La primera pantalla que se muestra, una vez iniciada la sesión, es la de Menú. En ésta el usuario puede realizar las acciones que se presentan en la imagen siguiente. Figura 9. Menú Principal

6 REGISTRAR DATOS DE LA ENTIDAD En esta ventana el usuario debe diligenciar la información correspondiente a los datos básicos, datos del representante legal e información de contacto de la entidad. Figura 10. Registrar y/o actualizar datos de la entidad REGISTRAR COMISIÓN DE PERSONAL En este formulario se puede visualizar la información de la comisión de personal que se encuentra activa, en caso de que exista. En caso contrario los campos aparecerán vacíos para que el usuario ingrese los datos de una nueva Comisión de Personal. Figura 11. Registrar comisión de personal Nota: Cada Comisión de Personal tiene una duración de dos años, por tanto solo se podrá registrar una nueva comisión de personal un mes antes de que venza la comisión de personal que se encuentre activa.

7 AGREGAR INTEGRANTES En este formulario se pueden ingresar los datos básicos y la posición de cada uno de los integrantes de la comisión de personal. Figura 12. Agregar integrantes de la comisión de personal Figura 13. Ingreso de integrantes no permitido Nota: Si el usuario intenta ingresar mas integrantes de los permitidos para cada cargo en la comisión de personal, el sistema no permitirá dicho ingreso y mostrará un mensaje de error como el de la Figura. 13.

8 INFORME TRIMESTRAL Las entidades podrán remitir los informes de sus actuaciones durante los diez primeros días de cada trimestre. Si se encuentra por fuera del plazo el aplicativo le informará que este reporte se recibe por fuera del plazo. Figura 14. Informe Trimestral Dentro del informe trimestral se contemplan las siguientes categorías: Evaluación del Desempeño. Derecho de Incorporación. Desmejoramiento de Condiciones Laborales. Acciones Emprendidas en Plan Anual de Formación, Capacitación y Estímulos y Diagnóstico y Medición del Clima Organizacional. Para habilitar o deshabilitar cualquier categoría el usuario puede hacer clic en el ítem de chequeo y de esta forma se desplegarán los campos respectivos o se ocultarán los mismos.