UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIEROS DE TELECOMUNICACIÓN PROCESO DE GESTIÓN DEL PAS

Transcripción

1 PROCESO DE GESTIÓN DEL Código: PR/SO/002 Responsable de Elaboración Responsable de Revisión Responsable de Aprobación Nombre: Julián Chaparro Peláez Jenaro Martínez Blanco Puesto: Subdirector de Asuntos Económicos e Infraestructuras Administrador de Centro Junta de Escuela Fecha: 01/09/ /09/ /02/2015 Revisión 01: 01/09/ Se han separado las actividades relativas a la gestión del PDI y del, de los siguientes procesos: PR/SO/1/001 Captación y selección de PDI y, PR/SO/1/002 de PDI y, PR/SO/1/003 Evaluación, promoción y reconocimiento del PDI y y PR/SO/1/004 Movilidad del PDI y. Posteriormente, éstas se han agrupado, como subproceso, en dos únicos procesos, según el correspondiente colectivo: PR/SO/001 Gestión del PDI y PR/SO/002 Gestión del. 2. En el nuevo SBPR de Movilidad del se suprimen las Convocatorias vinculadas a EEES, ya que en la web ya no existen. Objeto: Describir cómo la Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Telecomunicación gestiona la captación y selección, la formación, la evaluación, la promoción, el reconocimiento y la movilidad del en línea con el compromiso adquirido al respecto en su Política de y de Calidad, su despliegue en objetivos y los mecanismos y fuentes de información que permiten que la toma de decisiones se encauce hacia la mejora continua, con la participación de los grupos de interés idóneos en cada caso. Consta de varios subprocesos: 1. SBPR/SO/002-1 Captación y selección del Subproceso mediante el cual se recoge y valora la información sobre necesidades de Personal de Administración y Servicios del Centro y, de acuerdo con la Política de Personal, el marco legal y la RPT en vigor, se procede a la convocatoria de nuevas plazas mediante los sistemas de oposición y concursooposición. 2. SBPR/SO/ del Subproceso seguido para la detección de necesidades formativas del de la Escuela; la elaboración, partiendo de las mismas, de un Plan de y la evaluación del mismo una vez llevado a la práctica. 3. SBPR/SO/ Evaluación, promoción y reconocimiento del Subproceso mediante el cual se desarrolla la evaluación, promoción, reconocimiento del. Este Subproceso aún no se encuentra implantado en la Universidad Politécnica de Madrid. 4. SBPR/SO/ Movilidad del Subproceso de movilidad del de la UPM, en sus dos ámbitos: el tradicional del Programa Erasmus y las Convocatorias centradas en el procedimiento de - 1 -

2 PROCESO DE GESTIÓN DEL Código: PR/SO/002 Responsable/ Propietario: Documentos de referencia: implantación del EEES. La movilidad se realiza para fomentar el conocimiento de los métodos de gestión que se utilizan en otras instituciones (universidades o empresas), así como las experiencias de las instituciones europeas de educación superior vinculadas a la adaptación al proceso de Bolonia. El Director del Centro es propietario de las Fases de los Subprocesos que se desarrollan en el Centro 1. SBPR/SO/ Captación y selección del Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, modificada por la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril. Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Básico del Empleado Público. Real Decreto 364/1995, de 10 de Marzo, por el que se aprueba el Reglamento General de Ingreso del Personal al Servicio de la Administración General del Estado y de Provisión de Puestos de Trabajo y Promoción Profesional de los Funcionarios Civiles de la AGE. Ley 1/1986, de 10 de abril, de la Función Pública de la CM. Estatutos de la UPM. Acuerdos sindicales. RPT. Líneas estratégicas del Centro. Plan de Acción. 2. SBPR/SO/ del Normativa de ejecución del Plan de cucion Plan de UPM Puesta a punto: 3. SBPR/SO/ SBPR Evaluación, promoción y reconocimiento del (No Implantado) Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, modificada por la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril. Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Básico del Empleado Público. Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Real Decreto 364/1995, de 10 de Marzo, por el que se aprueba el Reglamento General de Ingreso del Personal al Servicio de la Administración General del Estado y de Provisión de Puestos de Trabajo y Promoción Profesional de los Funcionarios Civiles de la Administración General del Estado. Ley 1/1986, de 10 de abril, de la Función Pública de la Comunidad de Madrid. Estatutos de la UPM. 4. SBPR/SO/ Movilidad del Programas de movilidad para el

3 PROCESO DE GESTIÓN DEL Código: PR/SO/002 Registros: 1. SBPR del ANX-PR/SO/002-02/1: Modelo de solicitud (PR PDI y ) ANX-PR/SO/002-02/2: Modelo de encuesta de satisfacción 2. SBPR Evaluación, promoción y reconocimiento del Solicitudes de participación. Autoinformes del personal evaluado. Informes de los superiores jerárquicos. Alegaciones de los interesados. Informes Finales de Evaluación. 3. SBPR Movilidad del Ver modelos de solicitud en los distintos programas en: Indicadores: SBPR/SO/ Captación y selección del Definición: Porcentaje de plazas de solicitadas respecto al total de plazas de. IND-SBPR/SO/002-01/01 Estándar Periodicidad Responsable ( * ) Cada dos cursos académicos Gerencia. Definición: Porcentaje de plazas de concedidas respecto al total de plazas de solicitadas IND-SBPR/SO/002-01/02 Estándar Periodicidad Responsable 100% Cada dos cursos académicos Gerencia. Definición: Porcentaje de plazas de cubiertas respecto al total de plazas de ofertadas IND-SBPR/SO/002-01/03 Estándar Periodicidad Responsable SBPR/SO/ del 100% Cada dos cursos académicos Gerencia. Definición: Grado de satisfacción del con los cursos recibidos dentro de la oferta formativa de la UPM IND-SBPR/SO/002-02/01 Estándar Periodicidad Responsable Más de 5 sobre una valoración de 10 Cada dos cursos académicos Observatorio Académico. Del cuestionario de satisfacción del, preguntas 9 a 12. Definición: Porcentaje de que asiste a cursos de formación ofertados por la UPM respecto al total de IND-SBPR/SO/002-02/02 Estándar Periodicidad Responsable ( * ) Cada dos cursos académicos Servicio de (Vicegerencia de Personal). Desactivado actualmente. ( * ) Al ser el primer año del proceso no se tiene un histórico que permita evaluar un estándar adecuado. Basándose en las métricas recogidas se propondrá un estándar cada año en el CMI

4 PROCESO DE GESTIÓN DEL PR/SO/002 GESTIÓN DEL Entradas Director Responsable de Calidad Salidas Líneas estratégicas del Centro. Plan de Acción SBPR/SO/ Captación y selección del SBPR/SO/ del SBPR/SO/ SBPR Evaluación, promoción y reconocimiento del SBPR/SO/ Movilidad del Informe del Centro de evaluación de cobertura de necesidades de Informe de Resultados del Plan de del Resultados del Centro de Evaluación de cobertura de necesidades de Resultados del Plan de del Resultados de Evaluación, promoción y reconocimiento del Resultados sobre las actividades y resultados de las acciones de Movilidad del Resultados del SBPR/SO/ 2/03 SBPR Evaluación, promoción y reconocimiento del Resultados de la Gestión del Resultados de la Gestión del Informe final sobre las actividades y resultados de las acciones de Movilidad del Política de de la UPM PR/ES/001 Elaboración y revisión del Plan Anual de Calidad - 4 -

5 PROCESO DE GESTIÓN DEL SBPR/SO/ CAPTACIÓN Y SELECCIÓN DE Entradas Servicio de Equipo de Gobierno Representantes del Gerencia UPM Director Órganos de la Escuela Servicios del Centro Salidas Informe de evaluación de cobertura de necesidades de Determinación de necesidades de del Centro Propuesta nuevas incorporaciones Propuestas para nuevas incorporaciones de Necesidades de del Centro Líneas estratégicas del Centro. Plan de Acción Aprueba? SI Realiza un análisis de la propuesta Presentación de la propuesta Plan de incorporación de aprobado por Gerencia UPM Si Aprueba? si Da VºBº? si Aprueba? Legislación sobre personal Funcionario y Laboral Tramita el expediente y pone en marcha el proceso selectivo Expediente procedimiento selectivo Acuerdos sindicales. RPT Política de Personal de la UPM Proceso selectivo (UPM) Recepción informe Informe Anual Global UPM de evaluación de cobertura de necesidades de Informe Anual del Centro de evaluación de cobertura de necesidades de Incorporación del personal seleccionado Realiza el Informe Anual del Servicio de evaluación de cobertura de necesidades de Nombramiento y contratos Informe Anual de evaluación de cobertura de necesidades de de Servicio, Centro y UPM - 5 -

6 PROCESO DE GESTIÓN DEL SBPR/SO/ FORMACIÓN DEL Entradas Servicio de Personal UPM Mesa de UPM Formadores (internos o externos) Responsables de los Servicios Director Salidas Plan de UPM curso anterior Solicita propuestas de acciones formativas Definen los criterios y objetivos de formación Criterios y objetivos formativos resultados del Plan de del del curso anterior Aprueba? Criterios y objetivos formativos del Centro del curso anterior Elaboración Plan de Elaboran la Propuesta de acciones formativas SI Propuesta de acciones formativas resultados evaluación del Publica en la web el Plan de Curso obligatorio u opcional? Plan de Opcional Encuesta de Satisfacción del de la UPM Presenta solicitud de curso Obligatorio No Aprueba? Fin SI Elabora la lista de admitidos a cada curso Envía solicitud Solicitudes de a Curso de Comunica a los interesados Asiste al curso Lista de admitidos al Curso de Evalúa a los alumnos Rellena Encuesta de satisfacción Informe de resultados del Plan de del Recopilación expediente del curso Elabora el Informe de resultados del Plan de del Elabora Informe sobre el desarrollo de la docencia Entrega materiales del curso Encuestas de satisfacción con el curso de Expediente del curso Informe de resultados del Plan de del Envío certificado de asistencia FIN Certificados de asistencia - 6 -

7 PROCESO DE GESTIÓN DEL SBPR/SO/ EVALUACIÓN, PROMOCIÓN Y RECOCIMIENTO DEL Entradas Rector Gerencia Comisión de Evaluación del de la UPM Superior jerárquico Salidas Convocatoria de evaluación Política de Personal UPM Resultados de las Encuestas de satisfacción de usuarios de los servicios, PR/SO/ 5/002 PR de Encuestas de Satisfacción Lanza Convocatoria de Evaluación del y nombra Comisión de Evaluación Comunica la convocatoria al personal implicado Informe de Evaluación Informe del superior jerárquico sobre le desempeño del. En éste se tienen en cuenta los resultados de Encuestas de satisfacción entre los usuarios de los servicios Autoinforme del personal interesado Reciben Informe de Evaluación Autoinforme interesado Informe autoridades académicas/ Superior Encuestas de satisfacción Resultados de la Encuesta de Satisfacción de los Estudiantes de la UPM Resultados de la Encuesta de Satisfacción del Profesorado de la UPM Informe Final Remisión superiores jerárquicos e interesado Archivo en expediente Recepción informe Alegaciones del interesado Recepción informe Alegaciones Informe final de evaluación Resultados de Encuesta de Satisfacción del Informe sobre resultados globales de la evaluación Remisión a Consejo de Dirección y elevación al Consejo de Gobierno Informe resultados globales de evaluación del Difusión (al interesado a la Comunidad Universitaria) Publicación en web - 7 -

8 PROCESO DE GESTIÓN DEL SBPR/SO/ PROCESO DE MOVILIDAD DEL Entradas Consejo de Dirección de la UPM VRRII Oficina de Programas Internacionales Superior jerárquico Salidas Solicitud de Movilidad Presenta solicitud Solicitud de Movilidad Acuerdo bilateral de Movilidad firmado por la UPM y la institución de destino. FIN Acepta solicitud? Si Informe de la solicitud de Movilidad del Plan de trabajo a desarrollar en la acción de Movilidad Presenta solicitud FIN Acepta solicitud? Autorización de superior jerárquico para realizar la acción de movilidad SI Cumplimenta impreso Pre-viaje Pre-viaje (EEES-) Contrato de subvención Erasmus PDI Firma de Contrato de subvención Contrato de subvención Erasmus Programa Erasmus Realiza la estancia Post-viaje (EEES-) Recibe Informe Presenta Post-viaje y demás documentación y Realiza un Informe Final Informe final sobre las actividades y resultados de las acciones de Movilidad del - 8 -

9 PROCESO DE GESTIÓN DEL ANX-PR/SO/002-02/1: Modelo de solicitud (PR PDI y ) - 9 -

10 PROCESO DE GESTIÓN DEL ANX-PR/SO/002-02/2: Modelo de encuesta de satisfacción (PR PDI y )