SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD Escuela Politécnica Superior PROCESO DE FORMACIÓN PDI Y PAS

Transcripción

1 Elaboración: Revisión: Aprobación: Unidad de Calidad Gerencia Vicerrectorado de Profesorado y Organización Académica Coordinador de Calidad de la EPS Servicio de Personal y Organización Docente Rector Fecha: 01/01/09 Fecha: 01/01/09 Fecha: 01/01/09 EPS Edición nº 01-01/01/09 Página 1 de 14

2 Versión Fecha Motivo de la modificación 00 01/01/08 Edición Inicial 01 01/01/09 Modificaciones tras recomendaciones del Informe de la ANECA EPS Edición nº 01-01/01/09 Página 2 de 14

3 ÍNDICE 1. Objeto 2. Alcance 3. Referencias/Normativa 4. Definiciones 5. Desarrollo de los procesos 6. Seguimiento y Medición 7. Archivo 8. Responsabilidades 9. Flujograma ANEXOS: Petición/solicitud de formación del PDI (EPS A01). Petición/solicitud de formación del PAS (EPS A02). Cuestionario para los participantes en acción formativa dentro del Plan de Formación del PDI (EPS A03). Encuesta de satisfacción para los participantes en acción formativa dentro del Plan de Formación del PAS (EPS A04). EPS Edición nº 01-01/01/09 Página 3 de 14

4 1. OBJETO El objeto del presente procedimiento es establecer la sistemática para la detección de necesidades formativas del PDI y del PAS, elaborar partiendo de las mismas un Plan de Formación y evaluar el mismo una vez realizado. 2. ALCANCE Este procedimiento será de aplicación para el diagnóstico e identificación de las necesidades de formación del PDI y PAS relacionado con la actividad docente a nivel personal así como las detectadas por la y Departamentos. Igualmente recoge la elaboración, difusión, ejecución y evaluación del Plan de Formación. 3. NORMATIVA Las fuentes a tener en cuenta son, entre otras: Decreto 280/2003, de 7 de octubre, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad de Córdoba. Ley 15/2003, de 21 de diciembre, Andaluza de Universidades. Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades. Plan estratégico de la Universidad de Córdoba. Política de Personal de la Universidad de Córdoba. Reglamento de Formación del PAS. Plan de Formación del PAS. Plan de Formación del PDI. Reglamento de Estudios Propios de la Universidad de Córdoba. Reglamento del Secretariado de Estudios Propios. EPS Edición nº 01-01/01/09 Página 4 de 14

5 4. DEFINICIONES Plan de formación: Se entiende por plan de formación al conjunto de actividades formativas dirigidas a cubrir las necesidades de formación del PDI y PAS que se realizarán durante el curso académico. Formación específica: Formación directamente relacionada con las materias o recursos o materiales incluidos en las Guías docentes. Formación complementaria: Formación de carácter metodológico o complementario relacionado con las competencias de carácter general tanto del PDI como del PAS relacionado con la actividad docente. 5. DESARROLLO DE LOS PROCESOS 5.1. Personal Docente e Investigador. A partir de las necesidades básicas de formación integral del profesorado, el Vicerrectorado de Estudios de Postgrado y Formación Continua articula y organiza un Plan de Formación del Profesorado Universitario en el que se integran todas las acciones formativas que permitan al profesor recibir una visión global de la actividad docente así como las herramientas necesarias para el desarrollo de esta labor de forma óptima. El Servicio de Estudios Propios, dependiente del Vicerrectorado de Estudios de Postgrado y Formación Continua, asume como función, entre otras, la formación continua y la actualización del profesorado de la Universidad de Córdoba. La función del SEP incide sobre la perspectiva cultural como permanente de mejora (un cambio de valores en el modo de afrontar el sentido y los objetivos de la Universidad de Córdoba y, consecuentemente, un modo diferente de abordar la EPS Edición nº 01-01/01/09 Página 5 de 14

6 presencia social). modalidades diferentes: En la formación del Profesorado Universitario se pueden distinguir tres I- Programa Transversal de Formación del Profesorado. En esta oferta se ha prestado un especial interés al desarrollo de las TICs y su aplicación en la docencia, así como a la profundización en el conocimiento y el empleo del inglés para fines académicos, con una participación de 200 y 100 miembros del PDI respectivamente. Para facilitar la participación del profesorado en estos cursos se ha realizado una doble oferta, por una parte una convocatoria oficial con cursos ya organizados, y una convocatoria de cursos a demanda. Se han ofertado, además, cursos sobre evaluación del profesorado, interculturalidad y pedagogía, con participación de cerca de 70 miembros de nuestra Universidad. II- Formación en colaboración con Centros y Departamentos. Se han sido atendido las necesidades formativas específicas de los profesores de la Universidad. En este sentido se solicitó, tanto a los Centros (Facultades y Escuelas de la UCO) como a los Departamentos, información sobre las necesidades formativas en cada uno de ellos, coordinando y subvencionando 6 cursos. III- Curso de Experto para la Formación del Profesorado Universitario. A lo largo de este curso, se ha concretado la oferta de un Titulo de Experto para la Formación del Profesorado Universitario, que se comenzó a impartir en EPS Edición nº 01-01/01/09 Página 6 de 14

7 el presente curso 2007/2008. Este Título se ha estructurado en cinco módulos que abarcan campos de interés en la formación del profesorado universitario. El Módulo A es de Sistema Universitario, con cuatro cursos en los que se trata sobre Normativa y Estructura de la Universidad, se hace una revisión del EEES, con los retos que supone para la Universidad, se presentan las posibilidades de Movilidad entre la Universidad y las empresas, y se hará un análisis de la Calidad en la Universidad. El Módulo B es eminentemente práctico y se dedica a la Metodología Educativa, con ocho cursos en los que se abordará la Formación en competencias; las Dinámicas de grupo y aprendizaje cooperativo; cómo Motivar para el aprendizaje; la Organización modular de los contenidos a través del estudio de casos; cómo se puede Aprender con todo el cerebro; el estudio de los Mapas conceptuales, mentales y estructuras gráficas; qué Estrategias de aprendizaje por investigación: proyectos de trabajo; la Evaluación de la enseñanza-aprendizaje; y analizar La tutoría como estrategia para la docencia universitaria. El Módulo D es de Formación Transversal, encargándose de dar una visión complementaria pero necesaria a la docencia y a la sociedad actual. Incluye cuatro cursos de diversa naturaleza: Estrategias comunicativas para la resolución de conflictos; Atención a la diversidad e interculturalidad en la Universidad; Actitud emprendedora en ámbito universitario; y Sostenibilidad y medio ambiente en la docencia universitaria. El Módulo E se ocupa de algo tan necesario para un docente como es saber cuidar la Salud Laboral, atendiendo por una parte al cuidado y Modulación de la Voz, como herramienta de trabajo, a la Prevención y Tratamiento del Desgaste Psíquico en el Profesor Universitario, y finalmente estudiando la Prevención Riesgos EPS Edición nº 01-01/01/09 Página 7 de 14

8 Laborales en el ámbito universitario. En relación al proceso de elaboración del Plan de Formación del Profesorado, cada curso académico, la Comisión responsable de la elaboración de dicho Plan de Formación lo estudia y aprueba, dividiéndose en cinco módulos. Cada curso tiene un plazo de inscripción que se difunde a través de la web del Secretariado de Estudios Propios, del correo masivo de la Universidad y mediante folletos o trípticos informativos (plan de difusión). Una vez impartidos, el SEP realiza una encuesta de satisfacción tanto a los alumnos como a los profesores y les hace entrega de un certificado de participación. La revisión del proceso se realiza una vez se vuelve a reunir la Comisión para la elaboración y aprobación del nuevo Plan de Formación, tratando de corregir las posibles deficiencias detectadas durante el mismo a través de las encuestas de satisfacción Personal de Administración y Servicios. La Comisión de Formación de la UCO solicita mediante un escrito a los Jefes de los diferentes Servicios y a los Sindicatos (tanto para cursos específicos como para cursos genéricos) información y propuestas sobre las necesidades formativas y en base a ellas, y de acuerdo con las funciones que le encomienda el Reglamento de Formación de la Universidad de Córdoba, elabora el Plan Integral de Formación del PAS para el año correspondiente a la vista de las propuestas formuladas por la Gerencia, el Comité de Empresa y la Junta de Personal y es, finalmente, informado por la Gerencia en Consejo de Gobierno. EPS Edición nº 01-01/01/09 Página 8 de 14

9 El Plan Formativo aprobado se publica en la web, tablones de anuncios y en la lista de correo de novedades de cada Centro o Departamento. Durante la realización del curso se realiza una encuesta para conocer el grado de satisfacción del personal. La encuesta se procesa en el Servicio de Prevención de Riesgos y Formación y se tabulan los resultados de cada ítem, obteniéndose el nivel de satisfacción. Al final del año se elabora una memoria, que se encuentra al Servicio de la Comunidad Universitaria, y se presenta de forma reducida en la Memoria Anual del Curso. Se relacionan las deficiencias detectadas en el año a través de los resultados de las encuestas y a nivel puntual en los próximos cursos se intentan subsanar. 6. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN El Plan de Formación del PDI/PAS incluye mecanismos de medición de la satisfacción con la formación recibida e indicadores sobre el grado de ejecución del mismo. Anualmente se solicita a los Departamentos y Unidades, así como de los representantes de los trabajadores, un informe valorativo del grado en el que el Plan de Formación ha cubierto las necesidades formativas detectadas inicialmente. Estos informes, conjuntamente con los datos e indicadores, son la base del informe anual que elaboran el Vicerrector de Estudios Propios y Formación Continua y el Gerente y en el que se incluyen las propuestas de mejora para el nuevo Plan. EPS Edición nº 01-01/01/09 Página 9 de 14

10 7.ARCHIVO Identificación del registro Propuesta base de formación PDI/PAS Informe Enmiendas y Sugerencias y Petición/solicitud formación de Centros, Departamentos, Unidades, PDI/PAS y representantes trabajadores Plan de formación anual del PDI/PAS VºBº / Enm. / Sugerencias Vic. De Estudios de Postgrado y Formación Continua / Gerente Acta de Consejo de Gobierno Plan de difusión Datos de satisfacción con la formación recibida Informe de evaluación formación de Centros, Depart., Unidades Evaluación y Propuestas de Mejora Plan de Formación PDI / PAS Informe/Memoria anual del desarrollo de los cursos Soporte de archivo Responsable custodia de Riesgos (PAS) de Riesgos (PAS) de Riesgos (PAS)/Gerencia Vicerrectorado De Estudios de Postgrado y Formación Continua /Gerencia Tiempo de conservación Secretaría General de Riesgos (PAS) de Riesgos (PAS)/Gerencia de Riesgos (PAS) de Riesgos (PAS) de Riesgos (PAS) 6 años EPS Edición nº 01-01/01/09 Página 10 de 14

11 8. RESPONSABILIDADES diagrama de flujo. Las responsabilidades de las diferentes etapas quedan reflejadas en el Consejo de Gobierno. Es informado por la Gerencia de la propuesta de nuevo Plan de Formación. Comisión de Formación. Elaboración de la propuesta base de formación del PDI, aprobación del Plan y revisión del proceso. En el caso del PAS, solicita a Jefes de Servicio y Sindicatos información sobre las necesidades formativas detectadas y, tras ser elevado por la Gerencia, aprueba el Plan de Formación anual del PAS. Vicerrector de Estudios de Postgrado y Formación Continua/Secretariado de Estudios Propios. En el caso del PDI, difunde las convocatorias de los cursos correspondientes y gestiona el funcionamiento de los mismos (recepción de las inscripciones tras la apertura del plazo, encuestas de satisfacción, entrega de diplomas, elaboración de Memoria/Informe de los cursos del Plan de Formación, registro y archivo de la documentación, etc.). Gerencia. Elevación al Consejo de Gobierno del Plan de Formación del PAS, realizar propuestas para la Comisión de Formación y hacer entrega de los certificados de asistencia. Representantes de los trabajadores. Realizar propuestas de cursos a la Comisión de Formación. Servicio de Prevención de Riesgos y Formación. Elaboración del Plan de Formación del PAS para la elevación por la Gerencia al Consejo de Gobierno y su aprobación por la Comisión de Formación. Organización y gestión del desarrollo de los cursos (solicitudes, impartición, cuestionarios de satisfacción, registro y archivo de la documentación, etc.). EPS Edición nº 01-01/01/09 Página 11 de 14

12 9. FLUJOGRAMA EPS F01 Personal Docente e Investigador EPS Edición nº 01-01/01/09 Página 12 de 14

13 FLUJOGRAMA EPS F02 Personal de Administración y Servicios EPS Edición nº 01-01/01/09 Página 13 de 14

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