Definición de la política de PDI y PAS

Transcripción

1 Sistema de Garantía Interna de la Calidad (SGIQ) Código Fecha de elaboración Fecha de revisión Número de revisión 20/11/ /11/ Responsable de elaboración Responsable de revisión Responsable de aprobación AdQ CDC / JR Firma Rúbrica Rúbrica Rúbrica

2 1 Objetivo Establecer la sistemática a aplicar en la elaboración, aprobación, difusión, ejecución y evaluación de la política sobre Personal Docente y Investigador (PDI) y de Personal de Administración y Servicios (PAS) de la Universidad de Vic. 2 Alcance Este proceso es de aplicación a la definición y revisión de la política de personal de la UVic, así como a la recogida y valoración de información sobre las necesidades de PDI y PAS. 3 Documentación de referencia Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley Orgánica 4/2007, de 21 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Estatuto de los Trabajadores, que incorpora las modificaciones del Texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores hasta el 31 de marzo de Real Decreto Ley 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Normativa interna sobre la provisión de puestos de trabajo en la UVic. Convenio colectivo de la UVic. 4 Definiciones y abreviaturas Personal de Administración y Servicios (PAS): Personal de Administración y Servicios, todo el personal que realiza sus funciones en los ámbitos administrativo y de servicios técnicos de cualquier área, servicio o unidad de la UVic. Personal Docente y de Investigación (PDI): Personal Docente y de Investigación, todo el personal dedicado a la consecución de las tareas docentes y de investigación de los centros de la UVic. Política de personal: conjunto de parámetros que marcan las intenciones y la orientación de la institución con respecto a la selección, formación y desarrollo y evaluación, promoción y reconocimiento. AdQ: Área de Calidad 2/8

3 CAC: Comité de Aseguramiento de la Calidad CDC: Consejo de Dirección del Centro CDU: Consejo de Dirección de la Universidad JR: Junta de Rectorado : Área de Recursos Humanos : Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado 5 Propietario y responsables Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado: copropietario del proceso. Toma la iniciativa para la revisión de la política de personal. Propone nuevos documentos o reforma los existentes en referencia a la política de personal. Promueve la participación de los Centros y las Áreas y Servicios en el proceso de revisión de la política de personal. : copropietario del proceso. Elabora las directrices sobre política de personal toma la iniciativa para la revisión de la política de personal. Propone nuevos documentos o reforma los existentes en referencia a la política de personal. Promueve la participación de los Centros y las Áreas y Servicios en el proceso de revisión de la política de personal. Área de Calidad (UVic): ofrece el apoyo técnico necesario en el campo de su especialidad durante la implementación de las distintas fases de la definición de la política de personal. Se encarga de revisar los documentos elaborados por el CAC y el resto de responsables implicados en el proceso. Área de Recursos Humanos (UVic): ofrece el apoyo técnico necesario en el campo de su especialidad durante la implementación de las distintas fases de la definición de la política de personal. Comité de Aseguramiento de la Calidad (Centros): detecta, recoge y valora la información sobre necesidades de personal en la FCHTD y detecta y valor los resultados derivados de las necesidades de personal. Consejo de Dirección de la Universidad (UVic): aprueba y ratifica la política sobre PDI y PAS. Consejo de Dirección del Centro (Centros): aprueba y ratifica la política sobre PDI y PAS. Junta de Rectorado (UVic): Aprobar las directrices sobre política de personal. 3/8

4 6 Grupos de interés PDI: objeto de atención por parte del proceso (colectivo sujeto directo de la aplicación de las políticas de recursos humanos). PAS: objeto de atención por parte del proceso (colectivo sujeto directo de la aplicación de las políticas de recursos humanos). 7 Desarrollo 7.1 Establecimiento de la política de personal La definición de la política de personal, tanto PDI como PAS, se realiza de forma centralizada y es común para todos los Centros, Áreas y Servicios de la UVic. La política del PDI la elabora el y la política del PAS es elaborada por la de la UVic. Tanto el como la cuentan con el soporte del Área de Recursos Humanos y del Área de Calidad durante la implementación de las diferentes fases: programación, ejecución, evaluación y seguimiento de las políticas de personal definidas y aprobadas. 7.2 Política de PDI El proceso de la definición de la política sobre el PDI se inicia des del. Esta política contiene fundamentalmente los criterios de asignación de puestos, la contratación, la estabilización, la promoción y el reconocimiento de méritos del PDI. El, en contacto con los Centros y con el soporte técnico del Área de, inicia el proceso con la elaboración de los documentos que contienen la información y las propuestas de actuación sobre los elementos citados anteriormente, teniendo en cuenta las necesidades docentes de las titulaciones que se imparten y/o impartirán los centros docentes, los posibles cambios de situaciones de gestión y administrativas que se puedan derivar durante el curso académico y otros aspectos que se considere que puedan tener impacto sobre el proceso. Esta documentación es validada por la JR y aprobada por el CDU. Una vez aprobados y ratificados los documentos se hace la correspondiente difusión directamente a los centros implicados y a través del Campus Virtual de la UVic. 7.3 Política de PAS El proceso de la definición de la política sobre el PAS se inicia des de la, en contacto con los jefes de área, servicio o unidad y con el soporte técnico del Área de. Se elaboran las propuestas de actuación sobre el colectivo del PAS en relación, entre otros, a aspectos como la definición de los puestos de trabajo (creación, amortización, modificación ), mapa retributivo, definición de los perfiles de los puestos, condiciones de trabajo, planes de acceso, promoción y formación, planes de acción social, etc. 4/8

5 Los documentos que componen la política de PAS se elaboran con el objetivo de mejorar la eficiencia organizacional i el desarrollo de las personas, teniendo en cuenta las necesidades reales de los usuarios, de las áreas, servicios y unidades de soporte a la institución. Esta documentación es validada por la JR y aprobada por el CDU. Una vez aprobados y ratificados los documentos se hace la correspondiente difusión directamente a los centros implicados y a través del Campus Virtual de la UVic. 8 Seguimiento, medición y mejora El responsable de hacer el seguimiento y la medición del grado de cumplimiento de la política de personal es el Área de Recursos Humanos. Para ello, y en períodos de dos años, realizará una evaluación del nivel de aplicación de los procedimientos de la política de personal y su utilidad. Los resultados de dicha evaluación serán consignados en un informe de bienal de seguimiento. Si es el caso, el Área de Recursos Humanos propondrá en su informe de seguimiento aquellas acciones correctoras o modificaciones que considere oportunas para garantizar una adecuada aplicación de la política de personal de la UVic. Posteriormente, el informe será elevado al para su aprobación. En el caso de la información sobre las necesidades de personal de los centros docentes, corresponde al CDC la provisión de la información necesaria y la detección de las necesidades existentes o que se prevén para le futuro. 9 Documentación y archivo Documento Responsable de su custodia Comunicaciones de las iniciativas de implementación o revisión de la política de personal del Comunicaciones de las iniciativas de implementación o revisión de la política de personal de Informes de los centros afectados Informes de las áreas, servicios o unidades afectadas Actas de la JR y el CDU Relación de puestos de trabajo del PAS Secretaría General 5/8

6 Informe bianual de evaluación del cumplimiento de la política de personal Memoria de análisis de resultados Secretaría de centro La documentación se archivará en soporte papel y/o electrónico y durante un plazo de tiempo indefinido no inferior a un curso académico. 10 Difusión y rendición de cuentas informará al CDC sobre la política de personal y sobre las modificaciones que se introduzcan fruto de su revisión periódica de las directrices en las que se concreta. Por otro lado, también hará llegar el informe bienal de seguimiento aprobado por el al CAC y al CDC. 6/8

7 11 Diagrama de flujo 11.1 Definición de la política de PDI -LO 6/2001 de Universidades -LO 4/2007 que modifica a la anterior -Estatuto de los trabajadores -RDL 1/1995 que aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores -Normativa interna sobre la provisión de puestos de trabajo en la Uvic -Convenio colectivo de la UVic -Apoyo técnico -Apoyo técnico AdQ -Centros: necesidades docentes de las titulaciones impartidas; modificaciones en las estructuras organizativas. -Normativa externa e interna vigente INICIO Definición de los objetivos de la política de PDI Elaboración de la política de PDI Objetivos de la política de PDI Política de PDI Validación de la política de PDI Acta de validación JR Aprobación de la política de PDI CDU Resolución negativa No Es favorable? Sí Acta de aprobación Difusión interna entre los centros implicados P6.1 Análisis medición y mejora de los resultados Seguimiento y medición del proceso. Rendición de cuentas al Informe bienal de seguimiento con propuestas de mejora Aprobación del informe bienal de seguimiento Acta de aprobación P7.1 Publicación de información de las titulaciones Difusión entre el CAC, el CDC y los grupos de interés implicados FIN 7/8

8 11.2 Definición de la política de PAS -LO 6/2001 de Universidades -LO 4/2007 que modifica a la anterior -Estatuto de los trabajadores -RDL 1/1995 que aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores -Normativa interna sobre la provisión de puestos de trabajo en la Uvic -Convenio colectivo de la UVic INICIO Definición de los objetivos de la política de PAS Objetivos de la política de PAS -Apoyo técnico -Apoyo técnico AdQ -Apoyo informativo de los jefes de área, servicio o unidad -Perfil de los puestos de trabajo -Mapa retributivo -Normativa externa e interna aplicable Elaboración de la política de PAS Validación de la política de PAS Política de PAS Acta de validación JR Aprobación de la política de PAS CDU Resolución negativa No Es favorable? Sí Acta de aprobación Difusión interna entre los centros implicados P6.1 Análisis medición y mejora de los resultados Seguimiento y medición del proceso. Rendición de cuentas a Informe bienal de seguimiento con propuestas de mejora Aprobación del informe bienal de seguimiento Acta de aprobación P7.1 Publicación de información de las titulaciones Difusión entre el CAC, el CDC y los grupos de interés implicados FIN 8/8