UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIEROS DE TELECOMUNICACIÓN PROCESO DE GESTIÓN DEL PDI

Transcripción

1 Código: PR/SO/001 Responsable de Elaboración Responsable de Revisión Responsable de Aprobación Nombre: Julián Chaparro Peláez Carolina Sanz Plaza Puesto: Subdirector de Asuntos Económicos e Infraestructuras Técnico Unidad de Calidad Junta de Escuela Fecha: 17/11/ /11/ /02/2015 Revisión 01: 17/11/2014 Se han separado las actividades relativas a la gestión del y del PAS, de los siguientes procesos: PR/SO/1/001 Captación y selección de y PAS, PR/SO/1/002 de y PAS, PR/SO/1/003 Evaluación, promoción y reconocimiento del y PAS y PR/SO/1/004 Movilidad del y PAS. Posteriormente, éstas se han agrupado, como subproceso, en dos únicos procesos, según el correspondiente colectivo: PR/SO/001 Gestión del y PR/SO/002 Gestión del PAS. Objeto: Describir cómo la Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Telecomunicación gestiona la captación y selección, la formación, la evaluación, la promoción, el reconocimiento y la movilidad del en línea con el compromiso adquirido al respecto en su Política de Calidad, su despliegue en objetivos y los mecanismos y fuentes de información que permiten que la toma de decisiones se encauce hacia la mejora continua, con la participación de los grupos de interés idóneos en cada caso. Consta de varios subprocesos: 1. SBPR/SO/ Captación y selección Proceso mediante el cual se recoge y valora la información sobre necesidades de Personal Académico del Centro y, de acuerdo con la Política de Personal, el marco legal y la RPT en vigor, se procede a la convocatoria de nuevas plazas mediante los sistemas de concursos de acceso. 2. SBPR/SO/ Proceso seguido para la detección de necesidades formativas del de la Escuela; la elaboración, partiendo de las mismas, de un Plan de y la evaluación del mismo una vez llevado a la práctica. 3. SBPR/SO/ Evaluación, promoción y reconocimiento En cuanto a la Evaluación, podemos mencionar, el Programa Docentia-UPM (PR/SO/007), mediante el cual se evalúa la actividad docente del profesorado; respecto a la Promoción y Reconocimiento, se citan los diversos premios a la excelencia docente o a la innovación educativa existentes en la UPM ( y el Procedimiento para la Asignación del complemento por méritos docentes (Aprobado en Junta de Gobierno de la UPM del 27/01/1993 y modificado en mismo órgano el 27/11/1997) 4. SBPR/SO/ Movilidad Proceso de movilidad del de la UPM, en sus dos ámbitos: el tradicional del - 1 -

2 Código: PR/SO/001 Responsable/ Propietario: Documentos de referencia: Programa Erasmus y las Convocatorias centradas en el procedimiento de implantación del EEES. La movilidad se realiza para fomentar el conocimiento de los métodos pedagógicos que se utilizan en otras instituciones (universidades o empresas), así como las experiencias de las instituciones europeas de educación superior vinculadas a la adaptación al proceso de Bolonia. PR/SO/001 Gestión del : Director del Centro 1. SBPR Captación y selección: Director del Centro 2. SBPR : Responsable de formación del Centro 3. SBPR Evaluación, promoción y reconocimiento: Director del Centro 4. SBPR Movilidad: responsable de personal del Centro SBPR/SO/ Captación y selección - Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, modificada por la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril. - Estatutos de la Universidad. - RPT. - Política de Personal de la Universidad. - Líneas estratégicas del Centro. SBPR/SO/ Normativa de ejecución del Plan de rmativaejecucion - Plan de UPM - Puesta a punto: SBPR/SO/ Evaluación, promoción y reconocimiento - Documentos del Programa DOCENTIA: - Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, modificada por la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril. - Estatutos de la UPM. - Normativa del procedimiento de evaluación de la actividad docente del profesorado de la UPM. - DOCENTIA UPM. Procedimiento de evaluación de la actividad docente del profesorado - DOCENTIA UPM. ANEXO. Guías, protocolos y modelos de evaluación de la actividad docente del profesorado - Procedimiento para la Asignación del complemento por méritos docentes (Aprobado en Junta de Gobierno de la UPM del 27/01/1993 y modificado en mismo órgano el 27/11/1997) SBPR/SO/ Movilidad Programas de movilidad para el

3 Código: PR/SO/001 Registros: SBPR/SO/ Captación y selección SO/ Propuestas para nuevas incorporaciones de SO/ Necesidades de del Centro SO/ Plan de incorporación de aprobado por VGAP SO/ Expediente procedimiento selectivo SO/ Nombramiento y contratos SO/ Resultados de evaluación de cobertura de necesidades de, Depto., centro y UPM SBPR/SO/ SO/ Criterios y objetivos formativos SO/ Propuestas de acciones formativas SO/ Plan de formación SO/ Solicitudes de a cursos de formación SO/ Lista de admitido al curso de formación SO/ Informe de resultados del plan de formación del SO/ Encuestas de satisfacción con el curso de formación SO/ Expediente del curso SO/ Resultados del plan de formación del del centro SO/ Certificados de asistencia SBPR/SO/ Asignación del complemento de Méritos Docentes SO/ Solicitudes del complemento de Méritos Docentes SO/ Informes sobre el SO/ Resolución de asignación del complemento de Méritos Docentes SO/ Alegaciones presentadas SO/ Resolución de solicitudes del complemento de méritos docentes alegadas SBPR/SO/ Movilidad SO/ Solicitud de movilidad SO/ Informe de la solicitud de movilidad () de la Comisión de Análisis de las solicitudes SO/ Pre-viaje (EEES-) SO/ Contrato de subvención Erasmus SO/ Post-viaje (EEES-) SO/ Informe final del sobre las actividades y el resultado de la acción de movilidad Ver modelos de solicitud en los distintos programas en:

4 Código: PR/SO/001 Indicadores: SBPR/SO/ Captación y selección Definición: Porcentaje de plazas de solicitadas respecto al total de plazas de. IND-SBPR/SO/001-01/01 Estándar Periodicidad Responsable < 10% Anual Departamentos Definición: Porcentaje de plazas concedidas de respecto al total de plazas de solicitadas IND-SBPR/SO/001-01/02 Estándar Periodicidad Responsable > 60% Anual Gestión de Personal Definición: Porcentaje de plazas cubiertas de respecto al total de plazas de ofertadas IND-SBPR/SO/001-01/03 Estándar Periodicidad Responsable SBPR/SO/ % Anual Gestión de Personal Definición: Grado de satisfacción del con los cursos recibidos dentro de la oferta formativa de la UPM IND-SBPR/SO/001-02/01 Estándar Periodicidad Responsable > 5/10 Cada dos cursos académicos Observatorio Académico. Collab Preguntas 7 a la 9 del Cuestionario de satisfacción del. Definición: Porcentaje de que asiste a cursos de formación ofertados por la UPM respecto al total de IND-SBPR/SO/001-02/02 Estándar Periodicidad Responsable 5% Cada dos cursos académicos ICE SBPR/SO/ Evaluación, promoción y reconocimiento Definición: Porcentaje de estudiantes que han cumplimentado la encuesta respecto al total de estudiantes matriculados en el semestre IND-SBPR/SO/001-03/01 Estándar Periodicidad Responsable > 30% Anual Unidad de Calidad Definición: porcentaje de profesores evaluados respecto al total de profesores evaluables IND-SBPR/SO/001-03/02 Estándar Periodicidad Responsable >70% Anual Unidad de Gestión de Personal - 4 -

5 PR/SO/001 GESTIÓN DEL Entradas Director/Decano Responsable de formación del Centro Responsable de Calidad Salidas ANX-PR/ES/001-01: PAC SBPR/SO/ Captación y selección del SBPR/SO/ Movilidad del SBPR/SO/ del Informe del Centro de evaluación de cobertura de necesidades de Informe de Resultados del Plan de del Resultados del Centro de Evaluación de cobertura de necesidades de Resultados sobre las actividades y resultados de las acciones de Movilidad del Resultados del Plan de del Resultados del SBPR/SO/ 1/03 SBPR Evaluación, promoción y reconocimiento del Resultados de la Gestión del Resultados de la Gestión del Informe final sobre las actividades y resultados de las acciones de Movilidad del ANX-PR/ES/ Política de de la UPM PR/ES/001 Elaboración y revisión del Plan Anual de Calidad - 5 -

6 SBPR/SO/ CAPTACIÓN Y SELECCIÓN DE Entradas Servicio de personal Académico Comisión Pte. del Consejo de Gobierno Junta del VGAP Dirección Junta de Escuela Consejo de Deptartamento Salidas Informe Anual del Dpto. de evaluación de cobertura de necesidades de, del año anterior Determinación de necesidades de del Centro SO/ Propuestas para nuevas incorporaciones de Líneas estratégicas del Centro. Plan Anual de Calidad Aprueba la propuesta de provisión de plazas? SO/ Necesidades de del Centro Normativa estatal y propia de la CA Realiza un análisis de la propuesta Presentación de la propuesta de provisión de plazas SO/ Plan de incorporación de aprobado por VGAP Legislación sobre personal Funcionario y Laboral Si Tramita el expediente y pone en marcha el proceso selectivo Aprueba? si Da VºBº? si Es correcta? SO/ Expediente procedimiento selectivo Acuerdos sindicales. RPT Proceso selectivo (UPM) Incorporación del personal seleccionado SO/ Nombramiento y contratos Política de Personal de la UPM Recepción de Resultados Resultados Globales UPM de evaluación de cobertura de necesidades de Resultados del Centro de evaluación de cobertura de necesidades de Resultados del Dpto. de evaluación de cobertura de necesidades de SO/ Resultados evaluación de cobertura de necesidades de de Dpto., Centro y UPM - 6 -

7 SBPR/SO/ FORMACIÓN DEL Entradas Servicio de Personal UPM Mesa de UPM Formadores (internos o externos) Responsables de los departamentos Director Salidas Plan de UPM curso anterior Informe de resultados del Plan de del del curso anterior Solicita propuestas de acciones formativas Definen los criterios y objetivos de formación Aprueba? SO/ Criterios y objetivos formativos Criterios y objetivos formativos del Centro del curso anterior Elaboración Plan de Elaboran la Propuesta de acciones formativas SO/ Propuesta de acciones formativas Informe de resultados globales del PR DOCENTIA- UPM Publica en la web el Plan de Curso obligatorio u opcional? SO/ Plan de ANX-PR/SO/ Encuesta de Satisfacción del de la UPM Presenta solicitud de curso Opcional Obligatorio SO/ Solicitudes de a Curso de Aprueba? Elabora la lista de admitidos a cada curso Fin Envía solicitud SO/ Lista de admitidos al Curso de Comunica a los interesados Asiste al curso SO/ Informe de resultados del Plan de del Evalúa a los alumnos Elabora Informe sobre el desarrollo de la docencia Rellena Encuesta de satisfacción SO/ Encuestas de satisfacción con el curso de Recopila el expediente del curso Entrega materiales del curso SO/ Expediente del curso Elabora el Informe de resultados del Plan de del SO/ Resultados del Plan de del del Centro Envía los certificado de asistencia y Informe de resultados del Plan de del, del Centro FIN SO/ Certificados de asistencia - 7 -

8 SBPR/SO/001-03: Asignación del complemento de Méritos Docentes Entradas Directores de Dpto. y Centro Delegación de Alumnos Comisión para la asignación de Méritos Docentes Salidas 1. Solicita el Complemento de Méritos Docentes (antes 31 diciembre anterior) SO/ Solicitudes del complemento de Méritos Docentes 2. Emiten informes sobre cada profesor que lo haya solicitado. 2. Emiten informes sobre cada profesor que lo haya solicitado. 3. Reciben informes sobre cada uno de los profesores participantes. SO/ Informes sobre el 4. Recibe notificación de la asignación del complemento de Méritos Docentes. Informes desfavorables? SO/ Resolución de asignación del Complemento de Méritos Docentes 5. Presenta alegaciones en el trámite de audiencia. 4. Conceden trámite de audiencia al. SO/ Alegaciones presentadas 7. Recibe notificación de la resolución adoptada. 6. Resuelven las solicitudes del complemento de méritos docentes alegadas. SO/ Resolución de las solicitudes del complemento de méritos docentes alegadas

9 SBPR/SO/ PROCESO DE MOVILIDAD DEL Entradas VPAD VPA VRRII Comisión Permanente de la UPM Oficina de Programas Internacionales Miembro Consejo Dirección Director del Centro o Dtor. de Departamento Salidas Solicitud de Movilidad Convocatorias vinculadas a EEES: Presentan Solicitud de movilidad, de acuerdo con interesado SO/ Solicitud de Movilidad PD Acuerdo bilateral de Movilidad firmado por la UPM y la institución de destino. La Comisión de Análisis de Solicitudes de Movilidad elabora el Informe que contiene la Propuesta de asignación de ayudas a las solicitudes e movilidad Emite Resolución sobre la concesión de las ayudas Aceptación solicitud FIN Programa Erasmus y visitas académicas a China: Solicitud SO/ Informe de la solicitud de Movilidad () de la Comisión de Análisis de las Solicitudes Plan de trabajo a desarrollar en la acción de Movilidad Autorización de superior jerárquico para realizar la acción de movilidad Contrato de subvención Erasmus FIN Firma de Contrato de subvención Concede ayuda? Erasmus Cumplimenta impreso Pre-viaje Erasmus u otros Otros SO/ Pre-viaje (EEES-) SO/ Contrato de subvención Erasmus Programa Erasmus Realiza la estancia Programa Acciones de movilidad vinculadas a EEES y la Mejora de la Calidad de la Enseñanza Recibe Informe Recibe Informe Erasmus Elabora Informe de acción de movilidad Presenta Post-viaje y demás documentación y Realiza un Informe Final Otros SO/ Post-viaje (EEES-) SO/ Informe final del sobre las actividades y resultados de la acción de Movilidad - 9 -

10 ANX-PR/SO/001-02/1: Modelo de solicitud (PR y PAS)

11 ANX-PR/SO/001-02/2: Modelo de encuesta de satisfacción (PR y PAS)