CAPTACIÓN DE ESTUDIANTES

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1 Página: 1 de 8 CAPTACIÓN DE ESTUDIANTES EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN Edición inicial Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad

2 Página: 2 de 8 ÍNDICE 1 OBJETO 2 CAMPO DE APLICACIÓN 3 RESPONSABILIDADES 4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO 5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO 6 DESARROLLO 7 FLUJOGRAMA 8 CALENDARIO DE ACTUACIONES 9 INDICADORES 10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA 11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA 12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO 13 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

3 Página: 3 de 8 1 OBJETO El objeto de este procedimiento es el describir las acciones seguidas por la EPS para la captación de estudiantes. Clasificación del procedimiento: Clave 2 CAMPO DE APLICACIÓN EPS. Este procedimiento se aplica a las acciones relativas a la captación de estudiantes realizadas en la 3 RESPONSABILIDADES La responsabilidad principal corresponde a: El Director del Centro, propietario del procedimiento. La responsabilidad secundaria corresponde a: Equipo de Dirección del Centro. Coordinadores de las Titulaciones impartidas en la EPS. Administrador de la EPS. Comisiones de Garantía de Calidad de las Titulaciones adaptadas al EEES. Presidente del Comité de la Calidad de la EPS. 4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO Este procedimiento requiere los siguientes documentos: FR Listado de documentos del SGIC de la EPS. Proyectos de Titulación de las enseñanzas impartidas en la EPS adaptadas al Espacio Europeo de Educación Superior. El Proyecto de Titulación es un documento público que contiene los objetivos y competencias que definen el título, la planificación de sus enseñanzas, los recursos para su desarrollo y el funcionamiento de su sistema de aseguramiento y mejora de la calidad. Se complementa con las Guías Docentes de módulos y asignaturas. La versión inicial del Proyecto es la Memoria de Verificación con la que se autorizó la implantación de la titulación. Pueden encontrarse en:

4 Página: 4 de 8 La Guía Docente contiene los resultados de aprendizaje y su justificación y contextualización en la titulación, los objetivos y competencias, el procedimiento y los criterios de evaluación, y el programa de actividades de aprendizaje. Guías Académicas de las Titulaciones no adaptadas al Espacio Europeo de Educación Superior (en extinción). Pueden encontrarse en: Memorias de Estudios Propios: 5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO FR Actuaciones realizadas para la captación de estudiantes, usado en el procedimiento PRE-7216 Gestión de la Calidad de las titulaciones. 6 DESARROLLO Este procedimiento está especialmente relacionado con los procedimientos PRC-7208-Publicación de la oferta docente y PRE-7216 Gestión de la Calidad de las titulaciones. En todo momento se seguirán los procedimientos comunes para toda la UZ. Es una obligación y un compromiso tanto de la EPS como de la UZ el publicar su oferta docente, de forma que los futuros estudiantes conozcan de antemano toda la información relativa a los Grados y Másteres que van a cursar. Esta información estará disponible vía web en la siguiente dirección: Son los coordinadores de las titulaciones impartidas en la EPS los responsables del mantenimiento y por tanto la actualización de la información contenida en dicha página web. En el caso de titulaciones no adaptadas al Espacio Europeo de Educación Superior, y hasta su extinción, toda la información relativa a las mismas y los Planes de Estudio (Guías Académicas) pueden encontrarse vía web en la siguiente dirección: El Administrador del Centro será el responsable del mantenimiento y actualización de la información contenida en dicha página web. Es compromiso de la EPS el disponer un enlace en la página web del Centro a dichas direcciones. En aquellas enseñanzas no oficiales (Estudios Propios de la UZ impartidos por la EPS), se seguirá un procedimiento similar, si bien la información estará disponible en la página web de la EPS: Serán los coordinadores de dichos Estudios Propios los responsables del mantenimiento, en todo momento, de la información relativa a los mismos. Para ello comunicarán al Administrador del centro las

5 Página: 5 de 8 modificaciones pertinentes que garanticen la actualización y validez de la información contenida en la web del Centro. El Director de la EPS, como responsable máximo de las actuaciones docentes del Centro, supervisará que el mantenimiento de estas páginas sea efectivo. 1 El Administrador del Centro será el encargado de enviar a los Servicios Centrales de la UZ la información relativa a la oferta docente de la EPS que puedan solicitar para la elaboración de la documentación impresa correspondiente, en particular: Documentación impresa sobre cada una de las titulaciones impartidas en la EPS. Se incluirán contenidos sobre aspectos concretos que afecten a cada titulación: Por qué cursar esta titulación?, Qué se aprende?, Distribución del plan de estudios en créditos por tipo de materia, Perspectivas profesionales, Plan de estudio, etc. Documentación impresa general sobre las titulaciones impartidas por la UZ. Documentación impresa general sobre los Estudios Propios impartidos por la UZ. 2 El Centro también podrá editar folletos y carteles propios sobre las titulaciones que imparte. 3 Independientemente de las acciones anteriores, el Director de la EPS, en coordinación con el Administrador, realizará cuantas acciones considere oportunas para publicitar la oferta docente de la EPS y captar alumnos. Entre ellas: Desde la Secretaría y la Conserjería del centro se contestarán cuantas consultas sean realizadas, verbal, telefónica o vía . Anualmente se realizará un Programa de Captación de alumnos: o o o o Envío anual de documentación impresa a los centros de Bachiller y Formación Profesional que se considere oportuno, bien por su cercanía, por su demanda o por los ciclos que imparten. Realización por parte del Equipo de Dirección del Centro de visitas y charlas específicas de presentación de las titulaciones de la EPS a los centros de Bachiller y Formación Profesional que se considere oportuno, bien por su cercanía, por su demanda o por los ciclos que imparten. Estas visitas se realizarán anualmente a lo largo del segundo semestre. Realización de una Jornada Anual de Puertas Abiertas donde se visitarán las instalaciones de la EPS y se dará información sobre su oferta docente. La Jornada se realizará en sábado cuando la Dirección del Centro determine, y será publicitada en Institutos, Centros de Formación Profesional y en los medios de comunicación locales. Participación del Centro en Ferias. 4 Corresponderá a las personas encargadas de realizar dichas actuaciones el recabar, en la medida de lo posible, la satisfacción de los asistentes y/o, en su caso, de los responsables de los centros donde se hayan desarrollados dichas acciones.

6 Página: 6 de 8 La satisfacción de los asistentes puede obtenerse mediante las encuestas realizadas a los alumnos de nuevo ingreso en el Centro, usadas en los procedimientos PRC-7210 Tutorización de estudiantes y PRC Satisfacción de los clientes. 5 En todos los casos, el Equipo de Dirección y el Administrador del Centro, junto con las Comisiones de Garantía de Calidad, se encargarán de revisar, actualizar y, si procede, mejorar los aspectos relacionados con las acciones de publicidad de las titulaciones y de captación de alumnos. 7 FLUJOGRAMA 8 CALENDARIO DE ACTUACIONES Fechas aproximadas ACTUACIONES DE AGENTES DE TITULACIÓN 1º semestre 2º semestre Febrero Los coordinadores de titulación comprueban que el perfil de ingreso está definido en las Guías Docentes y en el Proyecto de Titulación Abril Fin 2º semestre (Inicio del curso siguiente) Mayo Junio Julio Septiembre Las páginas web y la documentación impresa deben estar disponibles. ACTUACIONES PROPIAS DE LA EPS Visitas a centros de Bachiller. Jornada de puertas abiertas. Enviar documentación impresa a Centros de Bachiller. Las páginas web y la documentación impresa deben estar disponibles.

7 Página: 7 de 8 9 INDICADORES Los indicadores usados en este procedimiento son los siguientes: 1: Número de estudiantes que participan en las acciones de difusión organizadas por la EPS 2: Satisfacción de los estudiantes que participan en las acciones de difusión organizadas por la EPS Responsable Mecanismo/Procedimiento Periodicidad Indicador Objetivo Propietario del I Conocer la eficiencia del Contabilizar / Evolución Un curso procedimiento FI procedimiento Propietario de I Conocer la eficiencia de las Medir / Evolución Un curso procedimiento FI actuaciones desarrolladas 10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA El estudio de los indicadores conducirá a una mayor y mejor preparación de las herramientas disponibles en el Centro para facilitar el procedimiento. Del mismo modo, ayudará a la planificación de los recursos del Centro para el desarrollo de estas actuaciones. 11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA La oferta docente de las Titulaciones del Centro y la información sobre las asignaturas que la forman, está publicada y actualizada en la página web de la Universidad de Zaragoza Dicha información debe incluir consejos sobre el perfil idóneo (formación adecuada) para cursar una titulación y seguir con aprovechamiento las asignaturas incluidas en ella. En la página web del Centro ( hay enlaces a cada una de las informaciones relevantes para conocer su oferta académica 12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento da evidencia de sus actuaciones en los siguientes documentos: Instrucciones técnicas: No hay. Formatos de los registros: FR Actuaciones realizadas para la captación de estudiantes. Formatos de los registros de indicadores: FI : ficha del indicador I FI : ficha del indicador I

8 Página: 8 de 8 13 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Proyectos de Titulación. Folletos informativos de la UZ y del Centro Página web de la UZ. Página web de la EPS. Procedimiento Q316 de Planificación de la Docencia y Elaboración de las Guías Docentes de la Universidad de Zaragoza.

9 ACTUACIONES REALIZADAS PARA LA CAPTACIÓN DE ESTUDIANTES PRC-7213 CAPTACIÓN DE ESTUDIANTES Código: FR Página: 1 de 1 Formato cumplimentado por: Fecha: Firma: Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad

10 INDICADOR I PRC-7213 CAPTACIÓN DE ESTUDIANTES Código: FI Página: 1 de 1 Indicador 1 Nombre: Número de estudiantes que participan en las acciones de difusión organizadas por la EPS Fórmula: Contabilizar Periodo de cálculo: Un curso académico Sistema de seguimiento: Evolución Responsable: Presidente del Comité de la Calidad Formato cumplimentado por: Fecha: Firma: Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad

11 INDICADOR I PRC-7213 CAPTACIÓN DE ESTUDIANTES Código: FI Página: 1 de 1 Indicador 2 Nombre: Satisfacción de los estudiantes que participan en las acciones de difusión organizadas por la EPS Fórmula: Contabilizar Periodo de cálculo: Un curso académico Sistema de seguimiento: Evolución Responsable: Presidente del Comité de la Calidad Formato cumplimentado por: Fecha: Firma: Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad