MATRÍCULA DE ESTUDIANTES

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1 Página: 1 de 10 MATRÍCULA DE ESTUDIANTES EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN Edición inicial Elaboración: Revisión: Aprobación: Mercedes García Domínguez Administradora EPS Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad Luis Pardos Castillo Director EPS

2 Página: 2 de 10 ÍNDICE 1 OBJETO 2 CAMPO DE APLICACIÓN 3 RESPONSABILIDADES 4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO 5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO 6 DESARROLLO 7 FLUJOGRAMA 8 CALENDARIO DE ACTUACIONES 9 INDICADORES 10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA 11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA 12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO 13 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

3 Página: 3 de 10 1 OBJETO El objeto de este procedimiento es el describir el proceso de matriculación de los estudiantes de la Escuela Politécnica Superior realizado en la Secretaría del Centro y describir las actividades necesarias para que los estudiantes se conviertan en alumnos de la EPS. Clasificación del procedimiento: Clave 2 CAMPO DE APLICACIÓN Este procedimiento se aplica a todos los alumnos que desean iniciar o continuar estudios en la EPS. Para los estudiantes de nuevo ingreso, este procedimiento es continuación del PR-7201 Admisión de estudiantes. 3 RESPONSABILIDADES La responsabilidad principal corresponde al Administrador del Centro, propietario del procedimiento. EPS. La responsabilidad secundaria corresponde al Jefe de Negociado de Asuntos Académicos de la 4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO FR Listado de documentos del SGIC de la EPS. Lista de admitidos (fase 1 ó 2), del procedimiento PRC-7201 Admisión de estudiantes. 5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO Expediente académico: Será usado por todos los procedimientos que involucren al historial académico del estudiante. En concreto: PRC-7203 Prácticas externas PRC-7204 Movilidad de estudiantes. PRC-7205 Calificación de estudiantes. PRC-7206 Convalidaciones y reconocimiento de créditos de libre elección. PRC-7211 Reconocimiento y transferencia de créditos. PRC-8201 Seguimiento de la inserción laboral de los egresados.

4 Página: 4 de 10 Documento 5.2: Asignación del grupo de teoría de docencia (Se genera en Listas de clases, que será usado por todos los procedimientos que involucren a las actividades académicas del estudiante. Es de la UZ. En concreto: PRC-7205 Calificación de estudiantes. PRC-7209 Acogida de estudiantes de nuevo ingreso. PRC-7210 Tutorización de estudiantes. PRC-7212 Interpretación de resultados de la docencia. PRE-7216 Gestión de la Calidad de las titulaciones. PRC-8401 Análisis de datos. 6 DESARROLLO Este procedimiento genera los siguientes documentos: Son documentos de la UZ: Secretaría Virtual: automatrícula en: 4.1: Hoja de orientación de matrícula. 4.2: Hoja de datos estadísticos. 4.3: Documento para solicitar el carnet universitario (Entidad bancaria). 4.4: Hoja de aceptación de la cesión de datos personales al Grupo9 de Universidades. 4.5: Si el estudiante accede desde otro distrito universitario, resguardo del abono de los derechos de traslado en su Universidad de origen (lo aporta el interesado). 4.6: Documento que acredite el derecho a reducción o exención de tasas (lo aporta el interesado). 4.7: Impreso solicitud de matrícula a tiempo parcial. Así mismo, se generan los siguientes documentos: 5.1: Copia de la matricula y orden de pago en caso de que el pago se realice en entidad financiera (Se genera en 5.2: Asignación del grupo de teoría de docencia (Se genera en Para estudiantes de nuevo ingreso 1 Se verifica que el estudiante está en la lista de admitidos en fase 1 o 2.

5 Página: 5 de 10 2 Si el alumno se matricula en enseñanza que no tiene segunda fase de preinscripción, se verifica que la resolución de admisión del centro es favorable. 3 Si el estudiante accede desde otro distrito universitario, se comprueba que ha solicitado el traslado de expediente, mediante el justificante de pago de los derechos de traslado en la Universidad de origen. 4 Si previamente tiene reconocidos créditos en la enseñanza en que se matricula, se verifica la resolución de la Comisión de Docencia o de la Comisión de Garantía de Calidad que corresponda. 5 Si simultanea estudios, se verifica que cumple los requisitos. Para estudiantes que acceden mediante traslado o cambio de estudios 6 Se verifica que existe resolución favorable del Centro. 7 Si el estudiante accede desde otro distrito universitario, se comprueba que ha solicitado el traslado de expediente, mediante el justificante de pago de los derechos de traslado en la Universidad de origen. Para todos los estudiantes 8 Se verifican datos y documentación a presentar. Si la documentación no es correcta se informa al estudiante de la falta del documento y se indica que dispone de 10 días para presentarlo. Se continúa con el procedimiento. 9 Se introducen los datos en Sigma@. 10 Se informa al estudiante de las opciones de pago, pudiendo optar por: 11 Domiciliación: en este caso puede aplazar el pago. 12 Por entidad financiera: dispone de tres días. Se imprimen dos ejemplares de la matricula y uno de la orden de pago. 13 Por tarjeta de crédito: se cobra la matricula. 14 Una vez firmado el impreso de matricula por el estudiante, se le entrega un ejemplar con el sello y firma del Centro. 15 La copia, que deberá ser firmada igualmente por el funcionario al margen. 16 Se archivara en el expediente del estudiante. Si es de nuevo ingreso, se le abrirá expediente. 17 Los documentos que se archivan en el expediente se ordenan cronológicamente y por curso académico, con caratula inicial del curso que corresponda, según modelo que se incorpora a este procedimiento.

6 Página: 6 de 10 7 FLUJOGRAMA

7 Página: 7 de 10 8 CALENDARIO DE ACTUACIONES El calendario de actuaciones de las actividades que componen este procedimiento es una referencia temporal respecto de la cual deben desarrollarse las mismas. El calendario concreto se fija anualmente mediante Acuerdo del Consejo de Gobierno de la UZ cuando se aprueba el calendario académico de cada año. Periodo de matrícula para estudiantes de nuevo ingreso admitidos en primera fase de preinscripción: Última semana de julio Periodo de matrícula para estudiantes de nuevo ingreso admitidos en segunda fase de preinscripción: Última semana de septiembre o primera de octubre.

8 Página: 8 de 10 Estudiantes de nuevo ingreso que se matriculan en enseñanzas sin segunda fase de preinscripción Desde agosto hasta el 31 de diciembre, mientras haya plazas en la titulación. Estudiantes de la EPS que han aprobado todas las asignaturas del curso anterior en convocatoria junio, julio o anteriores. Primera semana de septiembre. Resto de estudiantes Desde el 20 de septiembre, hasta el 15 de octubre 9 INDICADORES 1 Número de estudiantes matriculados mediante este procedimiento 2. Tiempo medio que se invierta en la matricula por estudiante Fórmula: De forma indicativa, contabilizar el tiempo dedicado a la matrícula y dividirlo por el número de estudiantes matriculados. Responsable Mecanismo/Procedimiento Periodicidad Indicador Objetivo Administrador del Un curso I Planificar correctamente las Contabilizar / Evolución Centro académico FI actuaciones de este procedimiento Administrador del Un curso I Planificar correctamente las Contabilizar / Evolución Centro académico FI actuaciones de este procedimiento 10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA El estudio de los indicadores conducirá a una mayor y mejor preparación de las herramientas disponibles en el Centro para facilitar el procedimiento de matrícula. Del mismo modo, ayudará a la planificación de los recursos del Centro para el desarrollo de estas actuaciones. 11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA Este procedimiento es publicado en la web de la EPS. Del mismo modo, son públicos los procedimientos relacionados de traslado y de reconocimiento de créditos. 12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento da evidencia de sus actuaciones en los siguientes documentos: Instrucciones técnicas: No hay. Formatos de los registros: Este procedimiento no genera formatos de registro.

9 Página: 9 de 10 Formatos de los registros de indicadores: FI : ficha del indicador I FI : ficha del indicador I DOCUMENTOS DE REFERENCIA Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales (BOE núm. 260 de 30 de octubre de 2007) Real Decreto 861/2010, de 2 de julio, por el que se modifica el Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales (BOE núm. 161 de 3 de julio de 2010) Real Decreto 1892/2008, de 14 de noviembre, por el que se regulan las condiciones para el acceso a las enseñanzas universitarias de Grado y los procedimientos de admisión a las Universidades Públicas españolas (BOE núm. 283 de 24 de noviembre de 2008) Resolución del 11 de abril del 2008, de la Secretaría General de Educación, por la que se establecen las normas para la conversión de las calificaciones cualitativas en calificaciones numéricas del expediente académico del alumnado de Bachillerato y cursos de acceso a la Universidad de Planes anteriores a la LOGSE (BOE 24 de abril) Orden ECI/1519/2006 de 11 de mayo, por a que se establecen los criterios generales para la determinación y realización de los requisitos formativos complementarios previos a la homologación de títulos extranjeros de educación superior. (BOE de 19 de mayo) Decreto 1/2004, de 13 de enero, del Gobierno de Aragón, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad de Zaragoza (BOA núm. 8 de 19 de enero) Decreto 21/2010 de 9 de febrero del Gobierno de Aragón, sobre la reserva de plazas en los estudios universitarios de Grado en la Universidad de Zaragoza (BOA núm. 36 de 22 de febrero) Orden de 20 de abril de 2009, de la Consejera de Ciencia Tecnología y Universidad, por la que se determina el procedimiento para la implantación y puesta en funcionamiento de enseñanzas universitarias oficiales para el curso (BOA de 26 de mayo) Acuerdo de 23 de mayo de 2002 de la Junta de Gobierno de la Universidad de Zaragoza, por el que se aprueban las normas para el ingreso en los centros universitarios. Acuerdo de 18 de abril de 2008 del Consejo de Gobierno de la UZ, por el que se aprueba la normativa de reconocimiento y transferencia de créditos en los estudios de Grado. Acuerdo de 26 de enero de 2009 del Consejo de Gobierno de la UZ, por el que se modifican las directrices generales, para la elaboración de los programas formativos de los estudios oficiales de la Universidad de Zaragoza.

10 Página: 10 de 10 Acuerdo de 15 de mayo de 2009 del Consejo de Gobierno de la UZ, por el que se aprueban las directrices generales para la elaboración de los programas formativos de Grado. Acuerdo de 30 de marzo de 2009 del Consejo de Gobierno de la UZ, por el que se aprueban el reglamento para la elaboración y aprobación de las memorias de titulaciones de Grado. Acuerdo de 15 de mayo de 2009 del Consejo de Gobierno de la UZ, por el que se aprueba el Reglamento de organización y gestión de la calidad de los estudios de Grado. Acuerdo de 6 de julio de 2010, del Consejo de Gobierno de la Universidad de Zaragoza, por el que se modifica el Reglamento de la organización y gestión de la calidad de los estudios de grado y máster Acuerdo del Consejo Social, de 8 de julio de 2010, por el que se aprueban las Normas de Permanencia de la Universidad de Zaragoza Acuerdo de 15 de mayo de 2009, del Consejo de Gobierno de la UZ, por el que se aprueban los parámetros de ponderación de las materias de la fase específica de la PAU a estudios oficiales de Grado. Acuerdo de 15 de mayo de 2009, del Consejo de gobierno de la UZ, por el que se regulan determinados aspectos sobre admisión a estudios de Grado y se modifican las normas de admisión para el ingreso en los Centros Universitarios. Acuerdo de 9 de noviembre de 2009, del Consejo de Gobierno de la Universidad de Zaragoza, sobre los cupos de reserva de plazas en los estudios universitarios oficiales de Grado. Acuerdo de 15 de febrero de 2010, del Consejo de Gobierno, por el que se aprueba el Reglamento para el acceso y admisión a la Universidad de Zaragoza de Mayores de 40 años, mediante acreditación de experiencia laboral o profesional en los estudios universitarios oficiales de Grado. Acuerdo de 14 de junio de 2011, del Consejo de Gobierno de la Universidad de Zaragoza, por el que se aprueba el Reglamento de Admisión en estudios universitarios oficiales de Grado.

11 INDICADOR I PRC-7202 MATRÍCULA DE ESTUDIANTES Código: FI Fecha: Página: 1 de 1 Indicador 1: Nombre: Número de estudiantes matriculados mediante este procedimiento Fórmula: Contabilizar. Periodo de cálculo: Un curso académico Sistema de seguimiento: Evolución Responsable: Administrador del Centro Formato cumplimentado por: Fecha: Firma: Elaboración: Revisión: Aprobación: Mercedes García Domínguez Administradora EPS Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad Mercedes García Domínguez Administradora EPS

12 INDICADOR I PRC-7202 MATRÍCULA DE ESTUDIANTES Código: FI Fecha: Página: 1 de 1 Indicador 2: Nombre: Tiempo medio que se invierta en la matricula por estudiante Fórmula: De forma indicativa, contabilizar el tiempo dedicado a la matrícula y dividirlo por el número de estudiantes matriculados. Periodo de cálculo: Un curso académico Sistema de seguimiento: Evolución Responsable: Administrador del Centro Formato cumplimentado por: Fecha: Firma: Elaboración: Revisión: Aprobación: Mercedes García Domínguez Administradora EPS Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad Mercedes García Domínguez Administradora EPS