M E M O R A N D U M. CABA. Rúbrica de libros y documentación laboral. Implementación del sistema web

Transcripción

1 Fecha 23/11/2017 Nºde Orden I. INTRODUCCION Como consecuencia de las crecientes innovaciones en materia de digitalización, aplicadas a procesos administrativos, la Ciudad Autónoma de Buenos Aires consideró necesario adherir a la Ley Nacional Nº de Firma digital y crear una plataforma orientada a la digitalización del proceso de la rúbrica de libros y documentación laboral. Con fecha 08/11/2017 se publicó en el Boletín Oficial la Resolución (SsTIC Bs As Cdad) Nº 2623 que habilita el Sistema para la Rúbrica de Documentación Laboral en forma digital de la CABA y con fecha 17/11/2017 se publicó su reglamentación a través de la Disposición (DGE Bs As Cdad) Nº 676. Consideramos de interés dar a conocer los contenidos de la nueva norma. II. CONTENIDO DE LA NORMA II.1.- Disposición (DGEMP) Nº 969/2014 Se deja sin efecto la Disposición (DGEMP) Nº 969/2014, la cual establecía los requisitos y modalidades operativas de los pedidos de rúbrica de documentación laboral II.2.- Sistema web para la rúbrica de documentación laboral A partir del 01/01/2018 se implementa la plataforma web Sistema para la Rúbrica de Documentación Laboral en forma digital de la CABA, la cual constará de una ventanilla digital, con uso de firma digital, y funcionará como medio válido para la Página 1 de 5

2 presentación de libros y documentación laboral, a la que deberán adherir los empleadores cuya sede principal y/o sucursales y/o filiales se encuentren en la jurisdicción de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Asimismo, se establece el siguiente cronograma: - Los empleadores que rubrican microfichas, cualquiera sea el número de empleados que tengan, deberán adecuarse al citado sistema a partir del 1 de febrero de 2018, siendo el primer libro obligatorio a presentar el correspondiente al período enero de Los empleadores que utilicen la modalidad "hojas móviles" o "libro manual" y empleen a 20 o más trabajadores deberán adecuarse al sistema a partir del 1 de febrero de 2018, siendo el primer libro obligatorio a presentar el correspondiente al período enero de Los empleadores que utilicen la modalidad "hojas móviles" o "libro manual" y empleen a 10 o más trabajadores deberán adecuarse al sistema a partir del 1 de marzo de 2018, siendo el primer libro obligatorio a presentar el correspondiente al período febrero de Para aquellos empleadores que a la fecha de la implementación de la ventanilla digital posean saldos de hojas móviles para usar, irán ingresando a la modalidad digital en la medida que terminen con el uso de las hojas ya habilitadas. Dichos saldos podrán ser utilizados hasta el 31/03/2018, por lo que a partir de esa fecha deberán cumplir con las presentaciones digitales a partir del 01/04/2018, siendo el primer libro obligatorio a presentar en modalidad digital el que corresponda, de forma que haya correlatividad entre la presentación en ventanilla manual y la presentación en ventanilla digital. - Los empleadores, cualquiera sea la modalidad de rúbrica que utilice (hojas móviles o libro manual), e independientemente de la cantidad de trabajadores en relación de dependencia que posean, podrán optar y utilizar del sistema de ventanilla digitalfirma digital, siendo el primer libro obligatorio a presentar en modalidad digital el que corresponda, de forma que haya correlatividad entre la presentación en ventanilla manual y la presentación en ventanilla digital. Página 2 de 5

3 Todos los empleadores, cualquiera sea la modalidad de rúbrica que utilicen y el número de empleados que tengan, solo podrán realizar las presentaciones referidas en la presente resolución una vez que hubieren cumplido con el reempadronamiento en el "Registro de Empleadores On Line" y mantengan actualizados sus datos. II.3.- Requisitos y modalidades operativas para la rúbrica de documentación laboral a) Sistema de rúbrica digital. Deberá rubricarse digitalmente el Libro Especial de Sueldos y Jornales (L ) A los fines de operar en esta plataforma web, se ingresará a una ventanilla digital, la que consiste en realizar presentaciones en formato electrónico (PDF) con uso de firma digital (L ). Los empleadores ingresarán a dicha ventanilla con su respectivo usuario a la web dando cumplimiento con la presentación de la documentación laboral a rubricar, a través de un aplicativo autoguiado Subir Documentación. La documentación deberá ser conservada en formato electrónico. Presentada la documentación en ventanilla digital, el sistema generará la boleta de pago del arancel de rúbrica. Los empleadores deberán subir a la ventanilla digital en forma trimestral, un informe precalificatorio emitido por Contador Público, intervenido por el CPCECABA, en formato PDF. Este informe deberá contener: 1) descripción del sistema a utilizar (recibos y libros sueldos, si es software propio o de terceros); 2) declarar la conversión de libro de sueldos a soporte digital PDF; 3) fecha desde la cual se hace uso de este medio, siempre de aplicación futura para el primer pedido digital. Página 3 de 5

4 Se establece el procedimiento a seguir en casos especiales, como baja del empleador, rectificaciones de períodos, presentaciones fuera de término, extravíos, etc. Los Libros Sueldos en hojas móviles digitales deben tener, en su parte superior: * Nombre del empleador o razón social * Domicilio de documentación laboral (Libro Sueldo) * Actividad principal y/o secundaria * Número de CUIT * Ley que corresponde al Libro que es presentado a la rúbrica * Período liquidado En caso de ser empresas con centralización, con disposición emitida: colocar la leyenda Cent. disposición/resolución. Nº:.../...(número y año) - Origen de la disposición /resolución. (Por ej.: CABA). No se requiere foliación en los archivos electrónicos. b) Sistema de rúbrica manual. Deberá rubricarse bajo la modalidad ventanilla manual, la siguiente documentación laboral, entre otras: a) Libro Especial de Sueldos y Jornales (L ) (Libro Manual y hojas móviles). Conforme al cronograma establecido en la resolución (Ss.TIyC) 2623/2017. b) Libro para la actividad agraria (L ) c) Libro de registro de horas suplementarias [L art. 6, inc. c)] d) Planilla de horarios y descansos para el personal femenino. e) Registro de una sección particular del Libro Especial del artículo 52 ley sobre Registro de Empresas con Prestación de Servicios Eventuales (D. 1694/2006 art. 13) Página 4 de 5

5 Toda la documentación laboral presentada para su rúbrica deberá contener y/o cumplir con los requisitos que las normas laborales dispongan para cada caso. Se entiende por ventanilla manual al mecanismo de rúbrica en formato papel con uso de firma ológrafa a partir del 01/01/2018 Los Libros a rubricar por sistema manual, deben tener en su carátula o encabezado: * Nombre del empleador o razón social * Domicilio de documentación laboral * Actividad principal y/o secundaria * Número de CUIT * Ley que corresponde al Libro que es presentado a la rúbrica * Número de tomo para libros manuales En el caso de ser empresas con centralización, con disposición emitida: colocar la leyenda: Cent. disposición/resolución. Nº:.../...(número y año) - Origen de la disposición /resolución. (Por ej.: CABA). III. VIGENCIA DE LA NORMA Las disposiciones de estas normativas entran en vigencia a partir del 01/01/2018. Página 5 de 5