PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE SUELDOS. Procedimiento para la liquidación de haberes de un trabajador dependiente

Transcripción

1 CONTROL INTERNO PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE SUELDOS Procedimiento para la liquidación de haberes de un trabajador dependiente 1. Encuadre jurídico de la empresa (por su actividad) 2. Recopilación de las normas jurídicas aplicables para la relación laboral (Ejemplo: LCT,CCT, disposiciones de los organismos de control, etc.) 3. Creación de un legajo personal, si no lo tuviera 4. Detalle de los organismos de control vinculados con la relación y otros (Ejemplo: MTEySS, ANSeS, AFIP, sindicatos, obras sociales, AFJP, ART, bancos, etc.) 5. Determinación de los aportes y contribuciones de cada trabajador en particular y de la empresa 6. Elaboración de presupuestos 7. Organización de los medios técnicos a emplear para la liquidación 8. Determinación de los haberes y deducciones a liquidar, con sus respectivos fundamentos jurídicos 9. Liquidación: 10. Proceso de control Confección de agenda de trabajo Control de ausentismo y horario Control de horas suplementarias Recopilación de toda la información a procesar Procesamiento de la información Cada concepto que se procesa en la liquidación, ya se trate de haberes como de deducciones, está basado en una norma jurídica que lo sustenta; lo importante es que el técnico liquidador tome conocimiento de cada una de ellas a fin de poder avalar su tarea; lo aconsejable es confeccionar un manual, con el análisis de cada rubro o código a procesar en el que se indique su origen, tratamiento y destino. Posterior a la tarea de liquidación siguen otros pasos, como el archivo de los papeles de trabajo, recibos de haberes (luego de ser firmados), entre otras tareas, y por último la confección de la declaración jurada del Sistema Único de la Seguridad Social, sindicato, etc. EJEMPLO PRÁCTICO Procedimiento para la liquidación de haberes de un trabajador dependiente: 1. ENCUADRE JURÍDICO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA Actividad comercial: Venta de artículos de deporte: CCT 130/75 (Comercio). 2. RECOPILACIÓN DE LAS NORMAS JURÍDICAS APLICABLES PARA LA RELACIÓN LABORAL El siguiente es un detalle de las normas que resultan imprescindibles y de las que mínimamente se debería disponer para realizar la liquidación de haberes: 1

2 Ley (Ley de contrato de trabajo). Ley (Ley de asignaciones familiares o laque la reemplace). Ley (Ley de riesgos del trabajo). Ley (Ley nacional de empleo). Ley (Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones). Ley (Ley de obras sociales). Ley (Sistema Nacional de Seguro de Salud). Ley (Jornada de trabajo). CCT 130/75 (Comercio y escala salarial actualizada). 3. CONFECCIÓN DE LEGAJO El legajo 310 ha sido suministrado por el área de Recursos Humanos. Los datos más importantes extraídos del mismo han sido los siguientes: Trabajador mensualizado incluido en convenio colectivo de comercio 130/75 Datos: Apellido y nombre: Juan Pérez N CUIL: Fecha de nacimiento: 05/01/65 Fecha de ingreso: 01/05/04 Categoría laboral: Vendedor "B" Tarea desarrollada: Vendedor Jornada normal y habitual de trabajo: Lunes a viernes, 9 horas por día Sueldo básico: $ 946,36 Estado civil: Casado Apellido y nombre cónyuge: Rosa Martínez Hijos: No posee 4. DETALLE DE LOS PRINCIPALES ORGANISMOS DE CONTROL VINCULADOS CON LA RELACIÓN DE EMPLEO Organismo MTESS ANSES AFIP Principales obligaciones Rúbrica libros de sueldos. Presentación de planillas de horarios del personal (femenino y menores). Mantener a disposición del organismo la documentación respaldatoria del pago de asignaciones familiares. Información a la ANSeS de corresponder R.(ANSeS) 551/97. Inscripción como empleador. Presentación de las declaraciones juradas y depósito de aportes y contribuciones del SUSS. Solicitud y conservación de la CAT o del Comprobante del cumplimiento de información en el Registro de Altas y Bajas habilitado por la AfiP operable a través de internet, el que corresponda acorde a la fecha de, ingreso y egreso del trabajador. 2

3 SINDICATO Inscripción. Presentación de DDJJ. Depósito de aportes. OBRA SOCIAL AFJP Inscripción. Ingresar aportes y contribuciones a través del aplicativo SIJP v. 25 de AFIP Consignar la AFJP en el legajo del titular. ART BANCOS Contratación. Conservación de la documentación respaldatoria de realización de exámenes preocupacionales. Depósito cuotas de ART. Apertura de cuenta para el depósito de sueldos. Depósito de sueldos en tiempo y forma. Presentación del detalle de remuneraciones y de la nómina de personal. COMPAÑÍA DE SEGUROS DE VIDA Contratación. Depósito de los importes correspondientes. 5. APORTES Y CONTRIBUCIONES DEL TRABAJADOR EN CUESTIÓN APORTES: Jubilación (Ley 24241): 7% Obra social (Ley 23660): 3% INSSJyP (Ley 19032): 3% Sindicato (CCT 130/75): 2% FAECyS (CCT 130/75): 0,50% Seguro de vida convencional: $ 4,51 CONTRIBUCIONES Y OTRAS CARGAS Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones INSSJyP Asignaciones familiares Fondo Nacional de Empleo Obra social Anssal LRT Fijo Variable Vales alimentarios Seguro de vida convencional Seguro de retiro complementario "La Estrella" 10,17% 1,50% 4,44% 0,89% 5,40% 0,60% 3,10 1,05% 14,00% (sobre valor nominal vales). $ 9,01 3,50% 6 3

4 ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO El mismo se lleva a cabo dentro de una etapa de planificación, para determinar las sumas con las que deberá contar la empresa el día de pago de los haberes de su personal. Debemos aclarar que este presupuesto es sólo una estimación a los fines de prever la tenencia de fondos suficientes en el momento oportuno; que no debe ser confundido con aquel (presupuesto) que se confecciona a los fines de determinar el costo de la mano de obra directa que influye en el costo de los bienes o servicios a producir o a prestar, respectivamente, o como determinación de un gasto en otros casos. En síntesis, servirá como medida de previsión por parte del tesorero del ente, a los fines de la confección de los estados financieros o de fondos. ORGANIZACIÓN DE LOS MEDIOS TÉCNICOS A EMPLEAR PARA LA LIQUIDACIÓN Software "Haberes Fácil". Aplicativo SIJP AFIP y plataforma correspondiente. Aplicativo FAECyS (generador de boleta de pago). Planillas de cálculo. 8 Y 9. DETERMINACIÓN DE LOS HABERES Y DEDUCCIONES A LIQUIDAR, CON SUS RESPECTIVOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS. LIQUIDACIÓN a) Confección de agenda de trabajo Control de ausentismo y horario Control de horas suplementarias Recopilación de la información Liquidación Emisión de comprobantes (recibos) Confección del libro de sueldos y jornales b) Control de ausentismo y horario d) Recopilación de toda la información a procesar: Mes de liquidación: Octubre 2005 INFORMACIÓN A TENER EN CUENTA MES DE LIQUIDACIÓN: 1. Horas extras: Según planilla de control, el trabajador ha laborado las siguientes horas extras: Lunes a viernes: 10 horas (Hora extra al 50%). Sábados después 13 horas: 4 horas (Hora extra al 100%). 2. Feriados: 1 (uno) (12 de octubre trasladado al 10/10). 3. Comisiones del mes:$ 118, Adicionales convenio. Asistencia y puntualidad: Doceava parte de la remuneración del mes del trabajador. 5. Vales alimentarios: Se han entregado tiques por un valor de $ 150, Viáticos: Se han abonado en concepto de viáticos $ 50,00 por viajes realizados por el trabajador, contra entrega de comprobantes. 7. El promedio de remuneraciones variables percibidos durante los 30 días anteriores al 4

5 feriado es de $ 120, Detalle de las remuneraciones percibidas durante los años 2004/2005. Período Sueldo Día del Comisiones Licencia Horas SAC Puntualidad Total 2004/05 básico Feriados gremio p/venta por extras y asistencia vacaciones Nov ,32 108,00 60,78 790,10 Dic ,90 58,35 105,00 61,94 805,18 Ene ,61 29,05 104,00 61,14 794,80 Feb ,32 105,00 60,53 786,85 Mar ,61 29,05 105,00 61,22 795,88 Abr ,66 31,45 52,00 440,90 72,08 937,10 May ,95 58,76 106,00 66,81 868,52 Jun ,70 31,54 103,00 468,55 105, ,02 Jul ,04 39,09 109,00 82, ,89 Aqo ,81 42,21 110,00 88, ,95 Sep ,81 70,42 120,00 92, ,34 0ct-05(1) 914,81 42,65 118,00 121,70 99, ,92 (1) Por acuerdo de partes de fecha 17/6/05 se le asigna carácter remunerativo a la asignación de $ 100 otorgada por el D. 2005/04, incorporándola a la escala de básicos de convenio a partir del 1/7/05, con un valor bruto de $ 120. e) Procesamiento de la información. Liquidación Determinación de los haberes y deducciones a liquidar, con sus respectivos fundamentos jurídicos: 1) Identificación de conceptos remuneratorios En este caso, los conceptos remuneratorios son los siguientes: 1. Sueldo básico. 2. Asistencia y puntualidad. 3. Horas extras'. 4. Feriados (12 de octubre trasladado al 10/10). 5. Comisiones del mes. 6.Vacaciones (14 días). 2) Identificación de deducciones Deben aplicarse las deducciones sobre los conceptos remuneratorios menos los descuentos. Al efecto debe tenerse en cuenta la normativa vigente para empleados de comercio; las retenciones obligatorias a realizar al trabajador son las siguientes: 1. Jubilación (Ley 24241): 7% 2. Obra social (Ley 23660): 3% 3. INSSJP (Ley 19032): 3% 4. Contribución solidaria (CCT 130/75): 2% 5. FAECyS(CCT 130/75): 0,5% 6. Seguro de vida convencional: $4,51 5

6 3) Identificación de conceptos no remuneratorios -Vales alimentarios. -Viáticos. 6

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