CIRCULAR INFORMATIVA Nro. de C.I. 09/10. Requerimientos a Proveedores de Mano de Obra de Terceros

Transcripción

1 INDICE GENERAL INTRODUCCIÓN Objetivo Pág. 2 Actores Internos y Externos Involucrados Pág. 2 DESARROLLO 1. Obligaciones del Prestador AL COMIENZO DE LA RELACIÓN Pág Obligaciones del Prestador MENSUALES / Auditoría de la Documentación Pág Contactos en el Hospital Italiano Pág. 4 1

2 INTRODUCCIÓN Objetivo Reglamentar la operatoria relacionada con la solicitud y control de Mano de Obra de Terceros, a fin de garantizar un control efectivo del personal contratado a terceros por intermedio de la Gerencia de Abastecimiento que desarrollen tareas en el ámbito del Hospital Italiano, salvaguardando los intereses y responsabilidades de la Institución en todo lo que respecta a las obligaciones patronales establecidas por las disposiciones vigentes en materia laboral y previsional. Nota: Este documento forma parte de la documentación a ser entregada a los Contratistas proveedores de. Actores Internos y Externos Involucrados Sectores Solicitantes del Hospital Italiano (entre ellos: Recursos Humanos, Ingeniería de Planta, Sistemas, Plan de Salud, San Justo, etc.) Dpto. Administración de Recursos Humanos y Relaciones con el Personal Dpto. Seguridad, Higiene y Protección Ambiental Gerencia de Abastecimiento Gerencia de Asuntos Legales Auditoría Interna Dpto. Cuentas a Pagar Dpto. Tesorería Gerencia de Ingeniería de Planta Dpto. Protección Hospitalaria (ex-seguridad y Vigilancia) Empresa Contratista y/o Prestadora de Servicios DESARROLLO 1. Obligaciones del Prestador AL COMIENZO DE LA RELACIÓN El prestador debe cumplir al comienzo de la relación con la documentación y requisitos que a continuación se detallan: 1.1. En cuanto a la Empresa Contratista, deberá presentar en GERENCIA DE ABASTECIMIENTO: a) Denominación Legal de la Empresa. 2

3 b) Número de CUIT (Comprobante de Inscripción) En cuanto al Personal de la Empresa Contratista, deberá cumplir con: a) Provisión al personal de uniforme (sólo si lo exige la especificación particular del Servicio u obra) y elementos de seguridad. b) Fiel cumplimiento de la Circular Informativa N 07/06: Seguridad para Contratistas y Prestadores de Servicios. c) Utilización en todo momento de la identificación provista por el Hospital Italiano, la cual estará a cargo del Contratista, con un costo fijado por el Hospital Italiano. d) Registro del ingreso y egreso del personal de acuerdo con la Circular Informativa N 07/06 (mencionada en el punto b) del presente apartado). e) Actualización del listado del personal (altas-bajas) como también el tipo de prestación de sus empleados fijos o temporarios Documentación a presentar El contratista deberá presentar la siguiente documentación, una vez firmado el contrato y setenta y dos (72) horas antes de comenzar la tarea. Para tareas que deban iniciarse URGENTEMENTE el contratista deberá presentar la correspondiente documentación, una vez firmado el contrato y no menos de veinticuatro (24) horas antes de comenzar la citada tarea. Documentación a presentar: Al DPTO. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS: a) Nómina del personal que prestará servicios. b) Número individual de CUIL del Personal o CUIT en el caso de Monotributistas. c) Convenio Colectivo de la Actividad. d) Número de Inscripción de Obra Social. e) Nota de la Compañía de Seguro que detalle la nómina de personal, duración de cobertura y número de póliza de Seguro de Vida Obligatorio. f) Formulario de AFIP N 931: Declaración Jurada de Cargas Sociales y su correspondiente comprobante de pago: Volante Electrónico de Pago (VEP). Nota: Para el caso de contrataciones que superen los treinta (30) días el contratista deberá mantener a su personal bajo relación de dependencia. 3

4 Al DPTO. SEGURIDAD, HIGIENE Y PROTECCIÓN AMBIENTAL: a) Certificado de la ART que incluya la nómina de personal con cobertura, número de póliza en vigencia y/o su distinta modalidad según correspondiere (según Ley N 24557: de Accidentes y Riesgos del Trabajo). Nota: Todos estos requerimientos también son aplicables en el caso que el contratista realice subcontrataciones que deberán estar autorizadas y registradas en la Gerencia de Recursos Humanos / Dpto. Administración de Recursos del Hospital Italiano. 2. Obligaciones del Prestador MENSUALES / Auditoría de la Documentación 2.1. Documentación a presentar al DPTO. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Conjuntamente con la facturación mensual, el contratista está obligado a presentar la documentación de pago de Cargas Sociales por mes anterior vencido, que se describe a continuación: a) Copias del diskette de la SIJP con comprobante de entrega y pago de cargas sociales (Declaración Jurada de AFIP: Formulario 931). b) Certificación de las Compañías de Seguro del pago y nómina del personal cubierto por Seguro de Vida y A.R.T. c) Recibos de sueldo o Certificación de Contador (que tuvo a su disposición los Recibos de Sueldo respectivos). d) El comprobante de pago del Fondo de desempleo, en el caso de Contratistas asociados a U.O.C.R.A Auditoría Interna El contratista se aviene a aceptar una auditoría sobre sus libros de Sueldos y Jornales y Registros del Personal (altas y bajas) que presta servicio a la institución, por parte de Auditoría Interna del Hospital Italiano. 3. Contactos en el Hospital Italiano Ante cualquier duda de interpretación de la presente Circular Informativa, deberán comunicarse al Dpto. Administración de Recursos Humanos, al teléfono Interno 4

5 9095 (opción 2: Sr. Rodrigo Días) y/o al Dpto. Seguridad, Higiene y Protección Ambiental a los teléfonos ó Interno