Ministerio de Finanzas del Ecuador

Transcripción

1 PAGINA No. I DE 1 FECHA IMPRESIÓN; 12/5/2015 Ministerio de Finanzas del Ecuador COMPROBANTE DE PAGO Ejercicio: 2015 Entidad: MIDUVI DIRECCIÓN PROVINCIAL DE SANTA ELENA No. CUR: 223 Tipo Registro: DEV Monto: 4 IVA: Sub Total: 4 Retenciones IVA: Deducción Presupuestaria: Total Líquido Pagar: 4 Estado: APROBADO Descripción: Cuenta Monetaria No.: VERA ÓRALA JENNY MARISOL.- PARA CAMCELAR LA COMISIÓN DE SERVICIO, SOLICITUD NO. 002-JVO-GTV EL DÍA 20 DE ABRIL DEL POR CAPACITACIÓN DEL SISTEMA USHUAY, SEGÚN MEMORANDO NO. MIDUVI-DPMSE M. Solicitud de Pago SI Aprobado por Tesorería SI Entregado al BCE SI Cta. Pagadora Fuente 1 RECURSOS FISCALES Descripción de la Fuente F. Confirmado 06/05/2015 Monto Confirmado Monto Rechazado 0.00 Sub Total 4 Retenciones NO PRESENTA RETENCIONES Total Deducciones: I),MU Deducciones Sin Factura Código Nombre Monto Monto Líquido: 4

2 Ministerio 'de Relaciones Laborales < I' Desarrollo Urbano y Vivionda SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS NSTITUCIONALES 02-JVO-GTV-2015 FECHA DE SOLICITUD (dd-mmm-aaaa) 13/04/2015 VIÁTICOS MOVILIZACIONES SUBSISTENCIAS ALIMENTACIÓN DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DE LA O EL SERVIDOR VERA ORRALAJENNY MARISOL :iudad-provincia DEL SERVICIO INSTITUCIONAL GUAYAQUIL-GUAYAS FECHA SALIDA (dd-mmm-aaaa) HORA SALIDA (hh:mm) PUESTO QUE OCUPA: SERVIDOR PUBLICO 5 NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR MIDUVI SANTA ELENA FECHA LLEGADA (ddmmm-aaaa) HORA LLEGADA (hh;mm) OI.HUO 18HOO ERVIDORES QUE INTEGRAN LOS SERVICIOS INSTITUCIONAL Arq, Darwin Maclas; Arq. Marión Zavala; Sr. Robert Alvarado. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTARSE: Asistir al taller de capacitación sobre elaboración de pliegos en el sistema USHAY, el mismo que se llevará acabo el día 20 de Abril de 2015; En el que se obtendrá conocimientos sobre el tema para aplicarlos en nuestro trabajo. TRANSPORTE TIPO DE TRANSPORTE (Aéreo, terrestre, marítimo, otros) NOMBRE DE TRANSPORTE RUTA SALIDA FECHA dd-mmm-**» HORA hhimm FECHA dd-mmm-ia»1 LLEGADA HORA Terrestre Vehículo Institucional Salinas - Guayaquil nr.noo 08H30 Terrestre Vehículo Institucional Guayaquil-Salinas 15H30 18HOO DATOS PARA TRANSFERENCIA NOMHKh I)H HflNÍO Banco Bolivariano TIPO DE CUENTA: AHORROS No DECIIFNTA FIRMA DE LA O EL SERVIDOR SOLICITANTE FIRMA DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD SOLICITANTE/ NOMBRE nha1p.t^a«sk>r«a(yhfcl)f IA UNIDAD SOLICITANTE rq. Darwin Maclas Plua Unidad de habitat y Vivienda FIRMA DE LA AUTORIDAD NOMINADORA O SU DELEGADO NOMBRt DE LA AUTORIDAD NOMINADORA O SU DELEGADO Arq. Jaime Roca Manías Director Provincial NOTA: Esta solicitud deberá ser presentada paca lu Aulorliacion, con por lo menos 71 ñoras de anticiparían al cumplimiento de los servicios mstituooiialr-, salvo el caso de que por necesidades Initltudonales la Autoridad Nomlnadora autorice. ^' De no existir disponibilidad presupuesta lia. ta autor íación quedarán insubsistentes El Informe de Servicios Inst tuctonales deberá prev de» días de cumplido el servicio institucional Esta prohibido conceder servicios Institucionales durante los di obligatorio, con excepción de las Mínima* Autoridades o de case debidamente Justificados por la Má.irna Autoridad o su Delegado. solicitud condentro del ten VERSIÓN fobmiiiafllílmbi Ai HIAIIZADA 12/06/2013

3 ' MINISTERIO DE DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA DETALLE DE VALORES PAGADOS POR VIÁTICOS M1DUVI MINISTERIO DE DESARROLLO FUNCIONARIO DESTINO COMISIÓN FECHA SALIDA VERA ORRALA IENNY MARISOL GUAYAQUIL-GUAYAS 20-abr-lS FECHA RETORNO 20-abr-15 ZONA ZONA NÚMEROS VIÁTICOS O O DIAS COMISIÓN SUBSISTENCIA 1 O ALIMENTACIÓN O U CALCULO VIATICO/ SUBSISTENCIA/ ALIMENTACIÓN RESPECTIVO VIÁTICOS SUBSISTENCIA ALIMENTACIÓN ZONA A : 4 ZONA B u,<hj 1 GASTOS POR ALIMENTACIÓN 2 GASTOS POR ALOJAMIENTO VALORES JUSTIFICADOS CON FACTURAS TOTAL JUSTIFICADO 1 GASTOS DE MOVILIZACIÓN 2 GASTOS POR TRANSPORTE 3 GASTOS POR GASOLINA 4 GASTOS POR OTROS VALORES A PAGAR POR OTROS CONCEPTOS TOTAL POR OTROS 0,01) TOTAL A PAGAR 1 TOTAL VIÁTICO Y SUBSISTENCIA 2 TOTAL POR OTROS FUNCIONARIO / TRABAJADOR 4 (l.hll TOTAL A PAGAR II), 00

4 de Relaciones Laborales Ministerio ció Dcsssarrollo INFORME DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES 02-JVO-GTV-2015 FECHA DE INFORME (dd-mmm-aaaa) 21/04/2015 DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DE LA 0 EL SERVIDOR VERA ORRALA JENNY MARISOL CIUDAD - PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL Guayaquil - Guayas PUESTO QUE OCUPA: SERVIDOR PUBLICO 5 NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR MIDUVI SANTA ELENA SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIÓN Arq. Darwin Macías; Arq. Marión Zavala; Sr. Ángel Alvarado INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS Asistí al taller de capacitación sobre elaboración de pliegos en el sistema USHAY, el mismo que se llevó a cabo el día 20 de abril def 2015 en la ciudad de Guayaquil En el pue se obtuvo conocimientos sobre el tema para aplicarlos en el sistema de Compras públicas y de acuerdo a nuestro trabajo. ITINERARIO FECHA dd-mmm-aaa SALIDA LLEGADA NOTA Estos datos se refieren al tiempo efectivamente utilizado en el cumplimiento del servicio institucional, desde la salida del lugar de residencia o trabajo habituales o del cumplimiento del servicio institucional según sea el caso, hasta su llegada de estos sitios. HORA hh:mm 06HOO 18HOO TRANSPORTE TIPO DE TRANSPORTE (Aéreo, terrestre, marítimo, otros) Terrestre NOMBRE DE TRANSPORTE Vehículo Institucional RUTA Salinas- Guayaquil SALIDA FECHA dd-mmm-aaaa HORA hh:mm 06HOO LLEGADA FECHA dd-mmm-aaaa HORA hh:mm 08H30 Terrestre Vehículo Institucional Guayaquil- Salinas 15H30 18HOO NOTA: En caso de haber utilizado transporte público, se deberá adjuntar obligatoriamente los pases a bordo o boletos. OBSERVACIONES FIRMA DE LA O EL SERVIDOR COMISIONADO NOTA \ El presente informe deberá presentarse dentro del término de 4 días, del cumplimiento de servicios institucionales, caso contrario la liquidación se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores percibidos. Cuando el. cumplimiento de servicios institucionales sea superior al número de días autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la Máxima Autoridad o su Delegado. FIRMAS DE APROBACIÓN FIRMA DE LA O EL RESPONSABLE DE LA SíflVIDOR COMISIONADO FIRMA DE LA O Ft IFFF INMEOIAIO 1)1 IAOH RfSPONSABLt DH A UNIDAD Nombre lacias Plua Habitat y Vivienda Nombre: ', Arq. Jaime Roca Maclas OlrectotaProvinclal

5 cié Desarrollo Memorando Nro. MIOUVI-DPMSE M Santa Elena, 13 de abril de 2015 PARA: Sr. Arq. Darwin Gonzalo Macias Plua Especialista Provincial de Vivienda I Arq. Marión Alexander Zavala Camargo Especialista Provincial de Vivienda 1 Arq. Jenny Vera Orrala Especialista Provincial de Vivienda I ASUNTO: AUTORIZACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS - SEMINARIO USHAY PLIEGOS OBRAS De mi consideración: Por medio del presente autorizo a usted, bajo comisión de servicios participar en el Seminario Ushay pliegos de obras organizado por el Sercop a llevarse a efecto el Lunes 20 de Abril del 2015 desde las 09:00 en el Auditorio Secap Guayaquil - Primer Piso ubicado en la Avda. Quito y Padre Solano. Solicito a quien corresponda cdofdjne el traslado respectivo. *\ Particular que comunico para fines pertinentes. Atentamente, Arq. Jalirne ahejlg_rpca Macias DIRECTOR PROVINCIAL SANTA ELENA Copia: Sr. Ornar Paul Tómala Reyes Guardalmacén Provincial L Sra. Psc. Andrea Angeline Arcos Andrade Analist» de Recursos Humanos Provincial Cdla. Santa Paula lwww.miduvi.gob.ee ^^ Docilítenlo generada pía Quipui 1/1

6 de Desarrollo INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS ANTECEDENTES: Con Memorando Nro, MIDUVI-DPMSE M, con fecha 13 de Abril de 2015 donde se me autoriza bajo comisión de servicios asistir a la capacitación ofrecida por el SERCOP sobre los temas, elaboración de pliegos de obra en el Sistema USHAY, mismo que se realizó en la Ciudad de Guayaquil el Lunes 20 de Abril del 2015 de 09:00 a 12:30, al respecto informo las actividades realizadas. Objetivo: El objetivo principal de esta capacitación es dar a conocer a las Entidades Contratantes y Afines, la funcionalidad del USHAY, para Pliegos de obra. Desarrollo: Lunes 20 de Abril de 2015, de 09hOO a 12h30. Tema: USHAY - PLIEGOS DE OBRA. 1.- Descripción del proceso Una vez que la Entidad Contratante ha ingresado los "DATOS ENTIDAD CONTRATANTE" y ha cargado en el SOCE, el "PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN", podrá iniciar con la elaboración de pliegos Nuevo pliego. Para iniciar con la elaboración del pliego deberá dar clic en la opción "NUEVO PLIEGO" Ingrese a continuación el nombre con el cual grabará el pliego en el aplicativo. Ingrese un nombre, finalmente de clic en el botón "Guardar" Descargaren SOCE. Búsqueda y selección de ítems del PAC Para continuar con el registro de los pliegos, es importante que la Entidad Contratante seleccione la partida presupuestaria o cuenta contable con la que realizará la contratación, para ello deberá realizar la búsqueda de los procesos de contratación registrados en el PAC junto con toda la información que fue cargada en el SOCE. Para realizar la búsqueda de las partidas presupuestarias o cuentas contables de clic en "Filtros Búsqueda" Completar el 100 % de la forma de pago. De los pasos realizados se debe validar la información. 2.- Requerimientos de la Contratación Presupuesto El siguiente paso a seguir es el registro a contratar, para ello de clic en "Presupuesto" «En la pantalla que se muestra a continuación, de clic en "Crear ítem". Registre los datos que se muestran a continuación. MIDUVI SANTA ELENA Salinas, Cdla. Santa Paula, Av. Carlos Espinoza Larrea, Centro de Atención Ciudadana. Teléfonos: (04)

7 ík; Desarrollo Descripción: Ingrese nombre o código a contratar. Una vez que haya registrado los datos para la creación del ítem, de clic en "Guardar". Ahora, el aplicativo informará a través de un mensaje que los datos se han guardado correctamente. Para continuar de clic en el botón "ok". El siguiente paso es la validación de los datos registrados, para ello de clic en el botón "Validar" Plazo de ejecución: parciales y/o total: El plazo en el cual se ejecutará la contratación fecha de inicio y finalización del contrato. El módulo presentará el plazo de ejecución y se deberá seleccionar el tipo de plazo de ejecución. Cronograma A continuación proceda a registrar el cronograma de Plazos y fechas del procedimiento. Para ello de clic en el botón "Cronograma" En caso de que registre fechas fuera el rango de tiempo o en días feriados o fines de semana, el aplicativo mostrará el siguiente "la fecha no debe ser fin de semana". Una vez que haya registrado todas las fechas, de clic en "Validar". Evaluación Para iniciar con la sección de "Evaluación" deberá iniciar dando clic en la etapa "Requisitos mínimos". Requisitos Mínimos El sistema solicitará ingresar información relacionada con: Integridad de la Oferta: En esta sección proceda a revisar la información que se solicitará al proveedor. Si tiene alguna observación adicional la puede ingresar en la sección indicada. Equipo Mínimo: Este requisito aplica en casos de bienes que contemplen un componente de servicio, y si en él se requiere la condición de equipos mínimos. Para el caso en el que se contraten servicios, se aplicará obligatoriamente la condición del registro del equipo mínimo. Para ingresar el equipo mínimo de clic en el botón "Agregar" Ingrese, equipos o instrumentos a requerirse, características y cantidad. Una vez que los haya ingresado de clic en "Guardar" Aprobación de pliegos Validación Una vez ingresada toda la información solicitada en la creación de los pliegos, se procederá a validar la información guardada, para lo cual se deberá dar clic sobre la sección "Validación" MIDUVI SANTA ELENA Salinas, Cdla. Santa Paula, Av. Carlos Espinoza Larrea, Centro de Atención Ciudadana. Teléfonos: (04)

8 cte Desarrollo El sistema validará si la información ingresada tienes errores o está incompleta, y presentará un listado de las secciones o campos a validar. Una vez que todos los errores sean corregidos y todos los campos se ingresen correctamente, el sistema desplegará un mensaje indicando que toda la información ha sido validada. Generar Pliego Cuando se realiza la validación final de la información ingresada, dando clic sobre el botón "Generar Pliego" puede generar su pliego En esta opción la Entidad Contratante, a través de su Representante Legal o Delegado procederá a firmar electrónicamente los Pliegos generados para que posteriormente puedan ser usados por el proveedor. Subida del Proceso USHAY al SOCE Deberá dar clic en "Entidad Contratante" "Nueva Contratación (USHAY)" A continuación deberá subir todos los archivos solicitados como son la Resolución de Inicio del Proceso, Certificación Presupuestaria y los Pliegos en PDF. Para revisar que el proceso se haya subido deberá dar clic en "Consultar" submenú "Consulta de Procesos" En una "carpeta", debe estar el pliego y las ofertas encontradas. Registrar Ofertas. Agregar Ofertas de cada uno de los oferentes. Consolidar los archivos a cada proveedor. Se califica a cada oferente. Integridad de la oferta (cumple o no cumple). Igualmente deberá dar clic en el funcionario responsable del proceso de contratación. PRODUCTOS: Se actualizó conocimientos para utilizar la Plataforma USHAY Módulo Facilitador de Contratación Pública. Descubrir herramientas útiles y prácticas que servirán para mejorar las evaluaciones de ofertas en una contratación con el Estado. Atentamente, Especialista Provincial de vivienda 1 Salinas, 20 de Abril de 2015 MIDUVI SANTA ELENA Salinas, Cdla. Santa Paula, Av. Carlos Espinoza Larrea, Centro de Atención Ciudadana. Teléfonos: (04)

9 de Desarrolló Art. 7 de a Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública - LOTAIP n} Los viáticos, informes de trabajo y justificativos de movilización nacional o intemacionai de las autoridades, dignatarios y funcionarios públicos Viáticos nacionales Nombres y apellidos de las y los servidores públicos Puesto insítucional Fecha de inicio del viaje Fecha de finalización del viaje Motivo del viaje Unk para descargar el informe de actividades y productos alcanzados con justificativos de movíiización Valor de! viático i Jenny Marisol Vera Orrala Especialista Provincial de Vivienda 1 Asistir ai taller de capacitación sobre elaboración de pliegos en el ;is:ema USHAV. Viáticos internacionales Nombres y apellidos de las y los servidores públicos Puesto insitucional Fecha de inicio del viaje Fecha de finalización del viaje Motivo del viaje Ünk para descargar el informe de actividades y productos alcanzados con justificativos de movilización Valor del viático

10 HORAS LABORALES OOU1/65 EMISIÓN. <áu LUGAR: SALINAS FECHA:.HORA: CADUCIDAD MOTIVO DE LA MOVILIZACIÓN d LUGAR: SALINAS FECHA:. pp/^bti/ h&..hora:. DURACIÓN DE LA COMISIÓN DlA(S) DATOS DE LOS FUNCIONARIOS LUGAR DE ORIGEN Y DESTINO NOMBRES Y APELLIDOS ia -C NOMBRES: DATOS DEL CONDUCTOR MARCA: COLOR: DATOS DEL VEHÍCULO ST-.'To o. APELLIDOS: L N MOTOR: J^L CÉD. IDENT: O' 10 REF:. ELABORADO POR: fimor PLACA: DIRECTOR (A) ADMINISTRATIVO O SUBROGANTE