Ministerio de Relaciones Laborales

Transcripción

1 de Relaciones Laborales Ministerio de Desarrollo SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONAL Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES 001-OPTR-UA-2016 DE INFORME (dd-mmm-aaaaí 20 de Junio del 2016 VIÁTICOS MOVILIZACIONES SUBSISTENCIAsf ALIMENTACIÓN APELLIDOS - S DEL SERVIDOR DATOS GENERALES PUESTO QUE OCUPA: Tómala Reyes Ornar Paul CIUDAD - PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL Manabí - Pedernales - Jama Guardalmacén DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR Unidad Administrativa SALIDA (dd-mmm-aaaa) junio de 2016 SALIDA (hh:mm) 02hOOa.m. LLEGADA (dd-mmm-aaaa) 26 de junio de 2016 SERVIDORES QUE INTEGRAN LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES: Arq. Jenny Vera, Srta. Cpa. Shirley Vera y Leda. Angélica Flores LLEGADA (hh:mm) 16HOO DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTARSE De acuerdo a la autorización de comisión de servicios en Memorando Nro. MIDUVI-DPMSE M. para la jomada de socialización de los Incentivos Económicos para la recuperación de viviendas la Provincia de Manabi. entrega de bonos en Pedernales, para que apoyen con la actividad y también acompañen al personal nuevo contratado. TIPO DE [Aéreo, Terrestre, Otros) DEL RUTA SALIDA dd-mmrn-aaaa hh mm dd-mmm-aaaa LLEGADA Terrestre Vehículo institucional Salinas- Pedernales Jama 21-jun-16 02hOO a.m 21-jun-16 11hOO Terrestre Vehículo institucional Perdemales-Jama - Salinas 26-jun-16 OBhOO 26-jun-16 16hOO hrvmm DEL BANCO TIPO DE CUENTA NO. DE CUENTA I Banco de Guayaquil Ahorros FIRMA DEL SERVIDOR SOLICITANTE FIRMA RCSPONSABLE UNIDAD SOLICITANTE (macen C.l: FIRMA DE LAJAUTORIDAD NOMINADORA O SU DELEGA! FIRMA AUTORIZADO \Arq. Jaime Roca Maclas Director \Provincial MIDUVI-SANTA ELENA NOMBRb I 'se. Andrea Arcos Andrade I Responsable de la Unidad Administrativa NOTA: Esta solicitud deberá ser presentada para su Autorización, con por lo menos 72 horas de anticipación al cumplimiento de los servicios institucionales; salvo el caso de que por necesidades institucionales la Autoridad Nominadora autorice. De no existir disponibilidad presupuestaria, tanto la solicitud como la autorización quedarán insubsistentes El informe de Servicios Institucionales deberá presentarse dentro del término de 4 días de cumplido el servicio institucional Está prohibido conceder servicios institucionales durante los días de descanso obligatorio. con excepción de las Máximas Autoridades o de casos excepcionales debidamente justificados por la Máxima Autoridad o su Delegado.

2 de Relaciones Laborales Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES 001-OPTR-UA-2016 APELLIDOS - S DEL SERVIDOR INFORME DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DE INFORME (dd-mmm-aaaa) DATOS GENERALES PUESTO QUE OCUPA: Ministerio de Desarrollo Urbano y Viviendo 28 de junio de 2016 Tómala Reyes Ornar Paul Guardalmacén CIUDAD - PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR Manabí - Pedernales - Jama Unidad Administrativa SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL: Arq. Jenny Vera, Srta. Cpa. Shirley Vera y Leda. Angélica Flores INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS cuerdo a la autorización de comisión de servicios en Memorando Nro. MIDUVI-DPMSE M. para la jornada de socialización de los Incentivos Económicos para 'recuperación de viviendas la Provincia demanabi entrega de bonos en Pedernales, para que apoyen con la actividad y también acompañen al personal nuevo contratado. ítem Nro. Factura/ Nota de Venta Fecha Razón Social Detalle Suman Detalle de Gasto ITINERARIO dd-mmm-aaaa hhmr TIPO DE (Aéreo, Terrestre, Otros} Terrestre Terrestre SALIDA 21-jun-16 02hOO a.m. LLEGADA 26-jun-16 16hOO UTILIZADO DEL Vehículo institucional Vehículo institucional NOTA Estos datos se refieren al tiempo efectivamente utilizado en la Comisión, desde la salida del lugar de residencia o trabajo habituales o del cumplimiento de la licencia un sea et caso, hasta su llegada de estos sitios LLEGADA RUTA Salinas- Pedernales Jama" Perdernales Jama - Salinas dd-mmm-aaaa hhrmm dd-rnmm-aaaa hh:mrn 21-jun-16 02hOO a.m 21-jun-16 11hOO 26-jun-16 U8hÜÜ 26-jun-16 16hOO FIRMA SERVIDOR COMISIONADO El presente informe deberá presentarse dentro del término máximo de 4 días de cumplida la licencia, caso contrario la liquidación se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores pagados. Cuando la licencia sea superior al número de horas o días autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la Máxima~AnteficJad o su Delegado FIRMAS DE APROBACIÓN RESPONSABLE DE UNIDAD DEL SERVIDOR COMISIONADO JEFE INMEDIATO DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD ' Psc Andrea Arcos Andrade Responsable de la Unidad Administrativa Directo Arq. Jaime Roca Macias Provincial MIDUVI-SANTA ELENA

3 tli Desarrollo Memorando Nro. MIDUVI-DPMSE M Santa Elena, 20 de junio de 2016 PARA: Art. Jenny Vera Orrala Especialista Provincial de Vivienda I Srta. Cpa. Shirley Elena Vera Estrella Analista de Contabilidad Provincial Sr. Ornar Paul Tómala Reyes Guardalmacén Provincial Sra. Leda. Angélica Gisela Flores Catufo Especialista Social Provincial de Habitat y Asentamientos Humanos ASUNTO: AUTORIZACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS PARA ATENDER EMERGENCIA EN MANABÍ De mi consideración: En atención al Memorando Nro. MIDUVI-GIAS-20I6-OI31-M; el cual en resumen expresa que: "Dentro del plan de reconstrucción se lleva a cabo la presentación de los instrumentos para la recuperación habitacional en las provincias afectadas por el terremoto del 16 de abril pasado. Para esta semana se tiene programado continuar con la cobertura y la entrega de bonos en Pedernales, es por este motivo que solicitamos 3 funcionarios de su Dirección para que apoyen eon la actividad y también acompañen al personal nuevo contralado", al respecto: Autorizo a usted bajo comisión de servicios, traslarse deel 21 al 25 de junio de 2016 a la Provincia de Manabí, para colaborar en la jornada de entrega de bonos y acompañamiento al personal nuevo contralado en la zona mencionada. Cabe indicar que quedan insubsistentes MIDUVI-DPMSE M. los memorandos Nros. MIDUVI-DPMSIÍ S1-M y Atentamente, Documento firmado electrónicamente Arq. Jaime Roberto Roca Macias DIRECTOR PROVINCIAL SANTA ELENA Copia: SRI, Mgs. Andrea Anodine Arcos Andr;ide Analista de Recursos Humanos Provincial Telf.: Av. Carlos Espinazo Larrea Cdlo. Sania Paula

4 , s LAJ Ministerio de Desarrollp Memorando Nro. MIDUVI-DPMSE M Santa Elena, 21 de junio de 2016 PARA: ASUNTO: Sr. Ornar Paul Tómala Reyes Guardalmacén Provincial AUTORIZACIÓN - ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN VEHÍCULO INSTITUCIONAL CHEVROLET D-MAX PEQ-207 De mi consideración: De conformidad a lo establecido en el Reglamento para el control de los vehículos del Sector público y de las entidades de derecho privado que disponen recursos públicos emitido por la Contraloría General del Estado en su artículo 4 señala lo siguiente: "Los vehículos oficiales deben ser conducidos por choferes profesionales. Por excepción, previa autorización y bajo responsabilidad de la máxima autoridad o su delegado, vehículos con acoplados de hasta 1.75 toneladas de carga útil, pueden ser conducidos por servidores públicos que se movilicen para el CLimplimienlo de sus funciones y que tengan Licencia Tipo B (no profesional), a quienes se los considerará también responsables de su cuidado, mantenimiento preventivo básico y del cumplimiento de las leyes y reglamentos vigentes para el sector público y de tránsito, transporte terrestre y seguridad vial." Con los antecedentes expuestos y en consideración a la necesidad existente de TRASLADAR A LOS FUNCIONARIOS PÚBLICOS Arq. Jenny Vera, Leda Angélica Flores, Ing. Shirley Vera a la ciudad de Manabi a realizar Levantamiento de Registro Único de Información de los Damnificados los dias 21,22,23,24,25 de Junio, autorizo a usted hacer las respectivas gestiones institucionales en el vehículo Chevrolet D-MAX PEQ-207 y hacer uso de DOS ordenes de combustible el dia 20 y 21 de Junio del Atentamente, Documento firmad» electrónicamente Arq. Jaime Roberto Roca Macias DIRECTOR PROVINCIAL SANTA ELENA Copia: Arq. Jenny Vera Orraki I ->l«-i i.ilim.i Provincial de Vivienda I ol/aa Sra. Leda. Angélica Gisela Flores Caluio Especialista Social Provincial de Habitat y Asentamientos Humanos Sita. Cpa. Shirley Elena Vera Estrella Analista de Contabilidud Provincial Sra. Mg;,. Andrea Angeline Arcos A mirado Analista de Ri'iursus HumunoS Provincial Telf.: Av. Carlos Espinazo Larrea Cdla. Santa Paula

5 de Desarrollo ANTECEDENTES: INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS Con Memorando Nro. MIDUVI-DPMSE M, con fecha 20 de Junio del 2016, donde se me autoriza a presentarme a colaborar con la jornada de socialización y recepción de documentación de los incentivos Económicos para la recuperación de viviendas de los damnificados del terremoto del 16 de abril del 2016 en la Provincia de Manabí de acuerdo a solicitud de la señora Ministra de esta Cartera del Estado Arq. María de los Ángeles Duarte mediante Memorando Nro. MIDUVI-GIAS M, al respecto informo las actividades realizadas. OBJETIVO: Trasladar a funcionarios para realizar la debida socialización y recepción de los documentos de los beneficiarios de los incentivos Económicos para la recuperación de vivienda de los damnificados del terremoto del 16 de abril del Con el fin de orientar los programas del gobierno en las fases: humanitaria de rehabilitación y reconstrucción de las zonas afectadas. DESARROLLO: Llegamos a la Provincia de Manabí el día martes 21 de Junio del 2016 a las 09HOO, sostuvimos una reunión preliminar con la Gerencia Institucional de Acompañamiento Social en las oficinas de MIDUVI PORTOVIEJO quien nos emitió disposiciones para realizar el trabajo en campo. Entrega de formularios y fichas de aspirantes a postulación a bono de vivienda. Asignación del albergue "Don Juan Bellavista" "Jama Centro" "COE Pedernales" - socialización sobre los incentivos económicos para familias afectadas por el terremoto del 16 de abril del 2016 y recaudación de información en la ficha de aspirante con los requisitos a presentar para armar la carpeta. Entrega de informe diario a coordinador Zona Norte Manabí, Ab. Diego Ortiz. Este trabajo se lo realizo consecutivamente desde el día 21 hasta el 25 de Junio del MIDUVI SANTA ELENA Edf. Centro de Atención Ciudadana, Planta Baja, Av. Carlos Espinoza Larrea Salinas-Santa Elena

6 dedesarrotlo PRODUCTO ALCANZADO: La información y registro realizado será de vital importancia para las familias damnificadas y beneficiadas del bono de vivienda y les permitirá continuar con el proceso de recuperación de sus viviendas. Atentamente, Salinas, 28 de Junio del 2016 MIDUVI SANTA ELENA Edf. Centro de Atención Ciudadana, Planta Baja, Av. Carlos Espinoza Larrea Salinas - Santa Elena

7 ffjj ORDEN DE MOVILIZACIÓN CON VIÁTICOS Y/O Mo 1453 LM SUBSISTENCIAS; FINES DE SEMANA Y/O FERIADOS 1. IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD Institución MINISTERIO DE DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA / RUC 2. DATOS DE EMISIÓN DE LA ORDEN Ciudad SALINAS, CABECERA CANTONAL Fecha de Vigencia Desde Hora 01:00 Hasta Hora 23:59 Motivo TRASLADAR A LOS FUNCIONARIOS PÚBLICOS A LA CIUDAD DE MANABI HACER EL RESPECTIVO LEVANTAMIENTO DE REGISTRO ÚNICO DE INFORMACIÓN DE LOS DAMNIFICADOS No. Ocupantes 5 AUTORIZACIÓN Fecha No. Comunicación Lugar Origen Lugar Destino PROVINCIA DE SANTA ELENA SALINAS - MANABI - PEDERNALES Kilometraje Inicio Kilometraje Fin 3. DATOS DEL CONDUCTOR / A Nombres OMAR TÓMALA REYES Cargo JEFE DE Número de Cédula / Pasaporte Tipo de Licencia B 4. CARACTERÍSTICAS DEL VEHICULO Número de Placa PEQ0207 Marca / Modelo Color BLANCA Número Matrícula CHEVROLET D-MAX A DATOS DEL SOLICITANTE Nombres ARO. JAIME ROCA MAGIAS Cargo DIRECTOR PROVINCIAL MIDUVI DE SANTA ELENA Realizado Por TÓMALA REYES OMAR PAUL Fecha de Emisión