MÓDULO FACILITADOR USHAY

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1 INDICE DE CONTENIDOS MANUAL DE USUARIO MÓDULO FACILITADOR USHAY ELABORACION DE PLIEGOS SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA ENTIDAD CONTRATANTE Enero 2015

2 INDICE DE CONTENIDOS 1. Presentación Aplicativo de Pliegos USHAY Datos Generales Descarga del Plan Anual de Contrataciones Registro de datos básicos Búsqueda y selección de ítems del PAC Registro de datos Generales del Pliego Datos Generales Requerimientos de la Contratación Presupuesto/ET Generación de Pliego Condiciones Particulares Cronograma Evaluación Requisitos Mínimos Puntaje Anexos Validación Integración con el SOCE Creación del Proceso Utilitarios del aplicativo Abrir Pliegos Vista Previa Grabar Pliegos Subir Pliegos Items de PACs Lista de Pliegos Inicio Ayuda

3 1. Presentación El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer a las Entidades Contratantes la funcionalidad del aplicativo Modulo Facilitador USHAY para la elaboración de los Pliegos de contratación. 2. Aplicativo de Pliegos USHAY Para registro de Pliegos, ingrese al aplicativo USHAY Módulo Facilitador de Contratación, de un clic sobre la sección Pliegos. Imagen Datos Generales Imagen 2.1 El aplicativo USHAY mostrará en pantalla los datos registrados por la Entidad Contratante, los mismos que aparecen automáticamente en pantalla. Si no tiene registrado estos datos deberá ingresarlos previamente en la sección Datos Entidad Contratante. 2

4 Es importante recordar que previo a registrar el pliego deberá tener cargado el Plan Anual de Contrataciones PAC en el aplicativo PAC USHAY y posteriormente subir al sistema SOCE Descarga del Plan Anual de Contrataciones El siguiente paso a seguir es el de descargar la información registrada en el PAC, que se encuentra en el sistema SOCE, para ello de clic en el botón Descargar PAC, como se indica en la Imagen 2.2 Imagen 2.2 A continuación el aplicativo solicitará la información necesaria para descargar el PAC de la Entidad Contratante, datos como: periodo fiscal, nombre de usuario y contraseña. Recuerde que los datos nombre de usuario y contraseña son los mismos que utiliza la Entidad Contratante para ingresar al sistema SOCE. Imagen 2.3 3

5 Imagen 2.3 Ingresados los datos, de clic en el botón Descargar. Imagen 2.4 Imagen 2.4 Una vez que se ha descargado la información, el aplicativo indicará que la carga ha sido exitosa. De clic en el botón ok para continuar. Imagen 2.5 Imagen 2.5 4

6 2.1.2 Registro de datos básicos Una vez que se ha realizado la descarga del PAC, de clic sobre el botón Nuevo Pliego. Imagen 2.6 Imagen 2.6 Ingrese a continuación el nombre con el cual grabará el pliego en el aplicativo. Imagen 2.7 Imagen 2.7 Ingrese un nombre, finalmente de clic en el botón Guardar. Imagen 2.8 5

7 Imagen Búsqueda y selección de ítems del PAC Para continuar con el registro de los pliegos, es importante que la Entidad Contratante seleccione la partida presupuestaria o cuenta contable con la que realizará la contratación, para ello la Entidad Contratante deberá realizar la búsqueda de los ítems de contratación registrados en el PAC, y en la cual constan las partidas presupuestarias o cuentas contables necesarias para la el registro del respectivo pliego. Imagen 2.9. Imagen 2.9 6

8 Nota: Recuerde que el aplicativo USHAY configura cada partida presupuestaria como un lote, con esta premisa si selecciona varias partidas presupuestarias con distinta categorización CPC a nivel 5, el sistema le presentará las opciones de procedimientos con tipo de adjudicación parcial. Para el caso de Subasta Inversa Electrónica cuyo tipo de adjudicación es total, debe seleccionar partidas presupuestarias de la misma familia CPC nivel 5, o puede seleccionar una de bien y una de servicio para la aplicación del principio de vigencia tecnológica. Para realizar la búsqueda de las partidas presupuestarias o cuentas contables de clic en Filtros Búsqueda. Imagen 2.10 Imagen 2.10 Una vez que ingrese a esta sección podrá realizar la búsqueda de la partida presupuestaria dentro de los ítems de las contrataciones registradas en el PAC, las opciones de búsqueda con las que contará son las siguientes: Número de partida presupuestaria o cuenta contable CPC Descripción de la partida o cuenta contable 7

9 Tipo de compra: Bien, Servicio, Obra o Consultoría. Procedimiento de Compra Sugerido y Por rangos de precio, para los rangos de precio no ingrese ningún símbolo de separación para los miles o millones, el signo de la coma (,) es el separador de decimales. Podrá realizar la búsqueda con uno o varios de los filtros mencionados, una vez que haya ingresado o seleccionado el filtro que necesita, de clic en el botón Buscar. Imagen 2.11 Imagen 2.11 A continuación el aplicativo mostrará el resultado de la búsqueda realizada. Imagen 2.12 Imagen

10 Proceda a Agregar la partida requerida para la contratación en el pliego. Imagen 2.13 Imagen 2.13 A continuación el aplicativo mostrará un mensaje con el cual informará que la partida presupuestaria o cuenta contable ha sido agregada correctamente. Para continuar de clic en el botón ok. Imagen 2.14 Imagen 2.14 En la siguiente pantalla se podrá visualizar la o las partidas presupuestarias del PAC que fueron agregadas.imagen

11 Imagen 2.15 El aplicativo permite agregar una o varias partidas presupuestarias o cuentas contables. Cuando agregue la primera partida o cuenta contable con el tipo de compra obras, servicios o consultoría no podrá agregar más que esa partida, pero en caso de que la primera partida sea de bienes podrá agregar una partida de servicio. A continuación se despliega un mensaje como el que se indica en la Imagen 2.16 Imagen 2.16 En la siguiente pantalla podrá observar agregada una partida de bienes y otra para servicios, la cual contemplaría el componente de vigencia tecnológica. Recuerde que solo en caso de que la primera partida sea de un servicio, consultoría u obras saldrá el mensaje mencionado anteriormente. Imagen 2.17 Imagen

12 En el caso de seleccionar la opción de eliminar algún registro de partida presupuestaria, el aplicativo mostrará el siguiente mensaje, en el cual se informa que la eliminación se realizó correctamente, para continuar de clic en el botón ok. Imagen 2.18 Imagen 2.18 El aplicativo mostrará de forma automática algunos datos que se requieren antes de registrar el pliego y que son parte de la contratación que se registrará en el pliego. Una vez que haya revisado los datos que registró en esta sección de clic en Guardar. En caso de que necesite ir a la página anterior, de clic en el botón Regresar. Imagen 2.19 Imagen 2.19 A continuación el aplicativo mostrará el siguiente mensaje, el cual indica que una vez que haya guardado los datos no podrá realizar cambios a los ítems del PAC seleccionados. Si está seguro de continuar de clic en el botón Ok, caso contrario en el botón Cancel Imagen 2.20 Imagen

13 3. Registro de datos Generales del Pliego Para registro de los datos generales del pliego, el aplicativo mostrará la siguiente pantalla. Imagen 3.1 Imagen 3.1 Registre los datos siguientes: Tipo de Compra: El tipo de compra aparece de forma automática de los datos agregados anteriormente. Tipo de Contratación: Para el tipo de Contratación, seleccione de entre los procedimientos de Contratación, que se indica en la Imagen 3.2, en este caso Subasta Inversa Electrónica. 12

14 Imagen 3.2 Presupuesto Referencial: Ingrese el presupuesto referencial establecido para la contratación, este valor será registrado SIN IVA. Recuerde además que para miles y millones no debe registrar signo alguno, y para el caso de ingresar decimales ponga el signo de la coma (,). Imagen Imagen Al seleccionar el tipo de Contratación, el aplicativo muestra en la parte superior derecha la información del monto establecido en la LOSNCP para realizar ese tipo de contratación, y el monto de la partida presupuestaria o cuenta contable. Imagen

15 Imagen 3.3 Una vez que haya ingresado los datos de clic en el botón Guardar. Recuerde que una vez que proceda con esta acción no podrá realizar ningún cambio posterior en esta información, caso contrario de clic en el botón Cancelar o Regresar. Imagen 3.4 Imagen

16 3.1 Datos Generales A continuación, con los datos de las partidas presupuestarias o cuentas contables seleccionadas, registre presupuesto referencial para cada una de ellas, para ello de clic en el ícono que se muestra a continuación. Imagen 3.5 Imagen 3.5 Registre a continuación el valor de presupuesto referencial para la contratación que se va a realizar, los otros datos ya saldrán de forma automática. Una vez ingresado el valor, de clic en el botón Guardar. Imagen

17 Imagen 3.6 En caso de que haya registrado más de una partida presupuestaria o cuenta contable, debe registrar el presupuesto referencial para cada una, recuerde que al registrar los presupuestos, el monto de los dos debe ser igual al presupuesto, ya que tampoco puede ser menor, o la suma de ellos no debe sobrepasar el monto del presupuesto referencial total. Imagen 3.7 Imagen

18 Registre los datos que se muestran a continuación, en caso de que requiera ayuda para el ingreso de la información, se recomienda dar clic en el siguiente botón. Los datos a ingresar son los siguientes: Objeto de Contratación: Ingrese en la sección en blanco el objeto de la contratación. Imagen 3.8 Imagen 3.8 Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución es el tiempo en días calendario requerido para la obtención del bien o servicio, el tiempo lo establece la Entidad Contratante. Ingrese en la sección indicada número y tiempo en días. Imagen 3.9 Imagen 3.9 La Ejecución del Contrato inicia en: Seleccione de entre las opciones DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DESDE LA FECHA DE NOTIFICACIÓN QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA DISPONIBLE DESDE CUALQUIER OTRA CONDICIÓN DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CONTRATO. Imagen 3.10 Imagen

19 Vigencia de la oferta: Ingrese días calendario en los que estará vigente la oferta contados hasta la suscripción del contrato. Este tiempo lo establece la Entidad Contratante. Imagen 3.11 Imagen 3.11 Tipo de Adjudicación: La Adjudicación para este tipo de procedimiento es Total, esta información aparecerá ya registrada de forma automática. Imagen 3.12 Imagen 3.12 Formas de Pago: En caso de requerir un anticipo, recuerde que para el caso de bienes y servicios podrá registrar un anticipo de hasta 70%, en caso de requerirlo déjelo con el valor cero. Para ingresar el anticipo de clic en el botón editar. Imagen 3.13 Imagen 3.13 Ingrese Descripción y Porcentaje de anticipo, el campo Tipo ya aparecerá registrado automáticamente, y la Descripción no es un campo obligatorio de registro. Imagen

20 Imagen 3.14 Una vez ingresados los datos de clic en Guardar, caso contrario de clic en Cancelar. Imagen 3.15 Imagen 3.15 Para agregar otra forma de pago, de clic en el botón Agregar. Imagen 3.16 Imagen 3.16 En el campo Tipo, seleccione la forma de pago que establecerá para la contratación, ingrese Descripción y finalmente el Porcentaje restante o total de la forma de pago. Imagen

21 Imagen 3.17 Una vez ingresados los datos de clic en Guardar, caso contrario de clic en Cancelar. Imagen 3.18 Imagen 3.18 Proyectos de Inversión: De un clic en el casillero en caso de que la contratación se realizará con algún proyecto de inversión, caso contrario déjelo vacío. Imagen 3.19 Imagen 3.19 Si la contratación se realizará con el algún proyecto de inversión, ingrese: Código único del Proyecto CUP Descripción del Proyecto de Inversión Imagen

22 Imagen 3.20 Emplea CPCs de Catálogo Electrónico: Si el objeto de la contratación utiliza CPCs atados a los productos de Catálogo Electrónico. Imagen 3.21 Imagen 3.21 En caso de que la contratación utilice CPCs de productos catalogados por el SERCOP, ingrese: Código de Autorización de compra: Este código es entregado por el SERCOP, para autorizar la compra con CPC del Catálogo Electrónico, una vez que la Entidad Contratante haya realizado el trámite pertinente. Imagen 3.22 Imagen 3.22 Su compra es de vehículo: Si la contratación es para adquisición vehículos de un clic en el casillero, caso contrario déjelo vacío. Imagen 3.23 Imagen 3.23 En caso de que la contratación sea de vehículos, ingrese: 21

23 Código de Autorización: Este código es entregado por el SERCOP, una vez que la Entidad Contratante haya realizado el trámite pertinente. Imagen 3.24 Imagen 3.24 Costo de levantamiento de pliegos, reproducción o edición de pliegos: Costo que pagará únicamente el proveedor adjudicado, en caso de que la Entidad contratante haya incurrido en gastos y estudios para el levantamiento, reproducción o edición de los pliegos. Si se requiere registrar el costo, no ingrese signos de puntuación para los miles o millones, únicamente para decimales ingrese el signo de la coma (,).Imagen 3.25 Imagen 3.25 Variación mínima de la oferta durante la puja: Ingrese porcentaje mínimo de variación, recuerde que este porcentaje es el valor mínimo que el proveedor deberá rebajar cada vez que envíe una oferta en la puja. Si requiere registrar decimales al porcentaje ingrese el signo de la coma (,).Imagen 3.26 Imagen 3.26 Una vez que se han ingresado todos los Datos Generales, de clic en el botón Guardar. Imagen

24 Imagen 3.27 Revise el mensaje que aparecerá en la parte superior derecha, y proceda con lo informado. Imagen 3.28 Imagen 3.28 Si ha registrado toda la información requerida, de clic en el botón Validar. Imagen 3.29 Imagen

25 El aplicativo mostrará un mensaje en el cual informará si se han registrado los datos requeridos. Para continuar de clic en Aceptar. Imagen 3.30 Imagen 3.30 En caso de que no se hubiera registrado algún dato obligatorio se informará a través de este mensaje para que se realice el cambio respectivo. Para continuar de clic en Aceptar. Imagen 3.31 Imagen Requerimientos de la Contratación Presupuesto/ET El siguiente paso a seguir es el registro de los bienes y servicios a contratar, para ello de clic en Presupuesto/ET. Imagen 3.32 Imagen

26 A continuación, proceda a editar la descripción actual de los lotes seleccionados, con una descripción más específica de los bienes a adquirir. Imagen 3.33 Imagen 3.33 Una vez que haya colocado la nueva descripción del lote, proceda a dar clic en Guardar. Imagen 3.34 Imagen 3.34 El sistema le presentará el mensaje que se ha modificado correctamente la descripción; para continuar, de clic en ok. Imagen

27 Imagen 3.35 En la pantalla a continuación, de clic en Crear Ítem. Imagen 3.36 Imagen 3.36 Registre los datos que se muestran a continuación: Imagen

28 Imagen 3.37 Descripción: Ingrese nombre del bien o servicio a contratar. Cantidad: Ingrese cantidad, el campo solo permite datos numéricos, si requiere ingresar el valor en miles o millones no registre el signo del punto (.), en caso de que sean valores con decimales registre el signo de la coma (,). El aplicativo permitirá que se registre máximo dos decimales. Unidad: Seleccione la unidad de medida del bien o servicio a contratar. Precio Referencial Unitario: Ingrese precio referencial para la contratación, recuerde que para miles o millones no se registra el signo del punto (.), solo para decimales registre el signo de la coma (,). El aplicativo permitirá el registro de hasta dos decimales. Precio Referencial subtotal: No requiere ingresar este valor, el aplicativo lo calcula automáticamente. El aplicativo realizará el cálculo hasta con dos decimales. Vigencia Tecnológica: Los bienes que aplican a esta condición son vehículos, equipos de computación, impresión y los equipos médicos. De clic en el casillero en caso que los bienes a adquirir sean los mencionados, caso contrario deje vacío el casillero. 27

29 Al dar clic en el casillero el aplicativo mostrará el siguiente mensaje informativo. Para continuar de clic en el botón ok Imagen 3.38 Imagen 3.38 El aplicativo indica además que al seleccionar la vigencia tecnológica deberá agregar más adelante el ítem de servicio. Imagen 3.39 Imagen 3.39 Indicará además para qué tipo de bienes aplica la Vigencia tecnológica una vez que haga la selección. Imagen 3.40 Imagen 3.40 Lote donde se creará el Ítem: De clic y seleccione la descripción del Lote principal del bien o servicio a contratar. La información que obtiene de esta sección aparece de forma automática de los datos registrados en el PAC, y de la edición realizada en la descripción del Lote. Para cambiar a otro código CPC deberá realizar una modificación al PAC y volver a realizar el registro de otro pliego. Imagen 3.41 Imagen

30 CPC Nivel 9: En esta sección el aplicativo muestra las descripciones específicas del código anterior. Seleccione el que se ajuste más a la descripción del bien o servicio a contratar. Imagen 3.42 Imagen 3.42 Una vez que haya registrado los datos para la creación del ítem, de clic en Guardar. Imagen 3.43 Imagen 3.43 Ahora, el aplicativo informará a través de un mensaje si el ítem se guardó correctamente. Para continuar de clic en el botón Ok Imagen

31 Imagen 3.44 Una vez que el ítem se ha guardado correctamente, diríjase al extremo final de la información del ítem, y en la sección Opciones, registre Especificaciones técnicas datos para la Vigencia Tecnológica y el componente de Servicio. Imagen 3.45 Imagen 3.45 En caso de que la Entidad Contratante requiera realizar alguna modificación al ítem ingresado, podrá editar o eliminar el ítem. Imagen

32 Imagen 3.46 Para continuar con el registro de los datos del ítem, debe ingresar dando un clic en las siguientes opciones: Especificaciones Técnicas (ET): Proceda seleccionando los campos necesarios para el registro de las especificaciones del bien, en caso de servicios contará con los términos de referencia necesarios para el registro en el pliego. Una vez que haya seleccionado los datos, de clic en botón Crear. Imagen 3.47 Imagen

33 El Atributo es un detalle específico del bien, se pueden agregar uno o varios atributos. Los datos a ingresar en el atributo se muestran en la siguiente imagen. Imagen 3.48 Imagen 3.48 A continuación un ejemplo con todos los datos registrados del atributo. Imagen 3.49 Imagen 3.49 En la siguiente pantalla podrá observar los datos que se guardaron del atributo. Imagen

34 Imagen 3.50 El atributo cuenta también con las opciones de Editar y Eliminar en el caso de que se requieran su uso. Para agregar más atributos de clic en el botón Crear, puede crear varios atributos para cada Ítem de contratación. Para continuar con el registro de los datos de clic en el botón Regresar. Vigencia Tecnológica Para el registro de los datos de la Vigencia Tecnológica, de clic en el ícono que se muestra a continuación. Imagen 3.51 Imagen

35 A continuación registre Tiempo de vida útil (campo alfanumérico), seleccione mantenimiento correctivo y preventivo, ingrese Garantía Técnica del Fabricante y Garantía Técnica por vida útil, seleccione Reposición Temporal y para el caso de la Recompra este campo es opcional. Imagen 3.52 Imagen 3.52 Una vez registrados todos los datos necesarios, de clic en el botón Guardar. Imagen 3.53 Imagen

36 Para seguir con el registro de clic en el botón Regresar. Agregar ítem Servicio Para agregar el ítem de servicio de clic en el ícono que se muestra a continuación. Imagen 3.54 Imagen 3.54 El registro del ítem de Servicios solicitará la misma información que se ingresó en pasos anteriores. Una vez que haya ingresado los datos mencionados, cabe indicar que se debe enlazar al lote del servicio. Y el valor que ingrese debe ser igual al que está en el lote del mantenimiento, luego dar clic en Guardar. Imagen 3.55 Recuerde que el código CPC del servicio debía ser registrado en la sección donde se registraron las partidas presupuestarias del PAC, caso contrario en esta etapa ya no podrá agregar ningún código. 35

37 Imagen 3.55 A continuación el ítem de Servicio que ha sido agregado correctamente. Imagen 3.56 Imagen

38 Una vez agregado el servicio es importante ingresar una descripción del mismo para lo cual de clic en la opción DS. Imagen 3.57 Imagen 3.57 Una vez que realizado el paso anterior de clic sobre la opción DS y proceda a crear los ítems del servicio. Imagen

39 Imagen 3.58 Ingrese la descripción del servicio y de clic en Guardar. Imagen 3.59 Imagen 3.59 A continuación, se observa el registro creado anteriormente, recuerde que puede crear varios registros para una descripción más específica del servicio solicitado, una vez completado el registro, de clic en regresar. Imagen

40 Imagen 3.60 El siguiente paso es la validación de los datos registrados, para ello de clic en el botón Validar. Imagen 3.61 Imagen

41 De manera automática, el sistema le indica que el registro de datos se ha realizado correctamente, como se muestra en la imagen a continuación Imagen 3.62, en el caso de encontrarse pendiente el registro en alguno de los campos, el aplicativo le indicará qué información es la que debe completar. Imagen 3.62 Recuerde verificar que la suma de los ítems cuadre con el Presupuesto Referencial establecido para la contratación. 3.3 Generación de Pliego Condiciones Particulares El siguiente paso a seguir en los pasos de registro del pliego es la de las condiciones particulares y cronograma. Para ingresar a esta sección de clic en Condiciones Particulares, como se muestra en la imagen a continuación. Imagen 3.63 Imagen

42 Ahora proceda a ingresar los siguientes datos: Código del procedimiento de Contratación: Ingrese el código del procedimiento que se va a usar para publicar el procedimiento de contratación. Para ingresar el código del procedimiento se recomienda usar la siguiente nomenclatura: Siglas del procedimiento- Siglas de la Entidad Contratante-Número secuencial - año. A continuación un ejemplo: SIE-ENTIDAD En la siguiente sección que se muestra a continuación, ingrese el código del procedimiento de contratación. Imagen 3.64 Imagen 3.64 Objeto de la Contratación: Esta información aparecerá automáticamente de la información registrada en pasos anteriores. Este campo no puede ser editado. Presupuesto Referencial en números: Esta información aparecerá automáticamente de la información registrada en pasos anteriores. Este campo no puede ser editado. Presupuesto Referencial en letras: Esta información aparecerá automáticamente de la información registrada en pasos anteriores. Este campo no puede ser editado. En la siguiente pantalla podrá observar un ejemplo de los datos registrados en esta sección. Imagen

43 Imagen 3.65 Localidad en donde se ejecutará la contratación: Seleccione provincia y cantón donde e requerirá la contratación. Para seleccionar de clic en la sección que se muestra a continuación. Imagen 3.66 Imagen 3.66 En la siguiente pantalla podrá observar un ejemplo de los datos ingresados en esta sección. Imagen 3.67 Imagen 3.67 Dirección de Entrega de Ofertas: Ingrese los siguientes datos. Imagen 3.68 o o o o Calle principal Calle secundaria Número Referencia 42

44 Imagen 3.68 En la siguiente pantalla podrá observar un ejemplo de los datos ingresados en esta sección. Imagen 3.69 Imagen 3.69 Dirección de Apertura de Ofertas: ingrese la dirección donde se realizará la apertura de ofertas, para ello ingrese la siguiente información. Imagen 3.70 o o o o Calle principal Calle secundaria Número Referencia Imagen

45 En la siguiente pantalla podrá observar un ejemplo de los datos ingresados en esta sección. Imagen 3.71 Imagen 3.71 Obligaciones de las partes: Obligaciones del Contratista: Según la naturaleza de la contratación la Entidad Contratante podrá agregar condiciones adicionales que considere pertinentes que el contratista debe cumplir, siempre y cuando dichas condiciones no sean direccionadas o vayan en contra de lo establecido en la LOSNCP. Ingrese en la siguiente sección el detalle de las obligaciones. Imagen 3.72 Imagen 3.72 En la siguiente pantalla podrá observar un ejemplo de los datos ingresados en esta sección. Imagen 3.73 Imagen

46 Obligaciones del Contratante: Ingrese los datos que se muestran a continuación. Imagen 3.74 Imagen 3.74 Término para la atención o solución de peticiones o problemas: Ingrese número de días en los que la Entidad Contratante dará solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución del contrato, a partir de la petición formal. Obligaciones adicionales del contratante: Según la naturaleza de la contratación, la Entidad Contratante podrá agregar condiciones adicionales que considere pertinentes para el cumplimiento de las obligaciones. Ingrese en la siguiente sección el detalle de las obligaciones. Firma pliego: Identifique de entre las opciones Máxima Autoridad o Delegado, cual es la persona que firmará el pliego. Revise la imagen a continuación. Imagen 3.75 Imagen 3.75 En la siguiente pantalla podrá observar un ejemplo de los datos ingresados en esta sección. Imagen

47 Imagen 3.76 Índices Financieros: Para agregar los índices financieros de clic en el botón Agregar. Imagen 3.77 Imagen 3.77 A continuación el aplicativo le pedirá el ingreso de los siguientes datos para el registro de los índices: Imagen 3.78 Imagen 3.78 Tipo de índice: Seleccione entre INDICE DE SOLVENCIA, INDICE DE ENDEUDAMIENTO, OTRO ÍNDICE RESUELTO POR LA ENTIDAD. Imagen

48 Imagen 3.79 Si selecciona INDICE DE SOLVENCIA, el aplicativo indicará que registre los datos que se muestran a continuación. Imagen 3.80 Imagen 3.80 Índice de Solvencia (mayor o igual a 1,0); Índice de Endeudamiento (menor a 1,5), siendo estos índices y valores recomendados, pudiendo la entidad contratante modificarlos a su criterio. 47

49 Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración del impuesto a la renta dl ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al órgano de control respectivo. Indicador: Ingrese el valor del índice, recuerde que el signo de la coma (,) se utilizará para la separación de los decimales. Observación: Ingrese observaciones adicionales si las tiene, caso contrario este campo es opcional de ingreso. Una vez que haya registrado todos los datos del registro de índices Financieros de clic en Guardar. Imagen 3.81 Imagen 3.81 En caso de haber seleccionado OTROS INDICES RESUELTO POR LA ENTIDAD, de clic sobre dicha opción. Imagen

50 Imagen 3.82 En la siguiente pantalla podrá revisar la información a registrar para los índices que resuelva la Entidad Contratante. Imagen 3.83 Imagen 3.83 Tipo de Índice: Otro índice Resuelto por la Entidad, este índice ya no se lo debe ingresar saldrá automáticamente de la selección anterior. Descripción de índices: Ingrese el nombre del índice requerido. Indicador: Ingrese el valor del indicador requerido. 49

51 Observación: Ingrese el nombre del índice requerido, además si tiene alguna observación ingrésela. Los índices financieros previstos en los pliegos elaborados por la entidad contratante, en caso de ser considerados, no constituirán un requisito mínimo de obligatorio cumplimiento y en consecuencia tendrán un carácter informativo. Condiciones Adicionales del Precio de la Oferta: Si la Entidad Contratante requiere agregar alguna condición adicional del precio de la oferta, ingrésela en la sección que se muestra a continuación, recuerde que las condiciones no deben afectar a lo establecido en la LOSNCP. Este campo no es de ingreso obligatorio, es opcional. Imagen 3.84 Imagen 3.84 Una vez que ya se realizó el registro de todas las condiciones particulares, de clic en Guardar. Imagen 3.85 Imagen

52 Ahora proceda a revisar el mensaje que aparece al lado superior derecho de la pantalla. Imagen 3.86 Imagen 3.86 Si los datos se guardaron correctamente, proceda a validar la información, para ello de clic en el botón Validar. Imagen 3.87 Imagen 3.87 Revise el mensaje de validación, en caso de que existan errores, de clic en el botón Aceptar y proceda a realizar los cambios solicitados, vuelva a validar hasta que no existan errores. En caso de que no existen errores, de clic en el botón Aceptar y prosiga con el registro de los datos del pliego. Imagen

53 Imagen Cronograma A continuación proceda a registrar el cronograma de Plazos y fechas del procedimiento. Para ello de clic en el botón Cronograma. Imagen 3.89 Imagen 3.89 La siguiente pantalla muestra el cronograma establecido para la ejecución del procedimiento de contratación de Subasta Inversa Electrónica. Imagen

54 Imagen 3.90 Revise los tiempos mínimos y máximos establecidos para el ingreso de las fechas, tome en cuenta que las fechas están numeradas con el objeto de que en la sección que dice, SE CALCULA DESDE EL CONCEPTO se guíe y sepa desde que fecha se calculan los tiempos mínimos y máximos. Imagen 3.91 Imagen

55 Proceda a registrar las fechas utilizando el ícono que se muestra en la imagen a continuación. Imagen 3.92 Imagen 3.92 En pantalla podrá observar la funcionalidad que permitirá el registro de los días y horas en los que se ejecutará el procedimiento. Para ingresar los datos mencionados ingrese en las secciones enmarcadas de la siguiente imagen. Imagen 3.93 Imagen 3.93 Para registrar las fechas, primero proceda registrando el día y luego la hora. Para el registro del día, busque dentro del calendario el día requerido y de clic sobre él. Imagen

56 Imagen 3.94 Para el registro de la hora y los minutos, utilice las flechas enmarcadas en la imagen a continuación, otra forma de ingresar la hora y minutos es dando un clic sobre ellas y digitar la hora y minutos requeridos. Imagen 3.95 Imagen 3.95 Una vez que haya ingresado los datos, de clic en el botón Guardar. Imagen

57 Imagen 3.96 A continuación las fechas registradas en el cronograma. Imagen 3.97 Imagen 3.97 En caso de que registre fechas fuera el rango de tiempo o en días feriados o fines de semana, el aplicativo mostrará el siguiente mensaje de alerta, como el que se muestra en la imagen a continuación. Imagen

58 Imagen 3.98 En caso de que una vez registrada cualquier fecha, si la edita, el aplicativo indicará que se eliminarán todas las fechas registrados en etapas posteriores y deberá registrarlas nuevamente. Imagen 3.99 Imagen 3.99 En caso de que exista convalidación de errores, registre las fechas en el siguiente cronograma. Imagen

59 Imagen Una vez que haya registrado todas las fechas, de clic en Validar. Imagen Imagen Al realizar la validación el sistema mostrará el siguiente mensaje. Revíselo y prosiga con las instrucciones mencionadas en el mensaje. Imagen

60 Imagen Evaluación Requisitos Mínimos Ahora proceda a registrar la información referente a los requisitos mínimos para la presentación de las ofertas. Imagen Imagen Integridad de la Oferta: En esta sección proceda a revisar la información que se solicitará al proveedor. Si tiene alguna observación adicional puede ingresarla en la sección indicada. Imagen

61 Imagen Equipo Mínimo: Este requisito aplica en casos de bienes que contemplen un componente de servicio, y si en él se requiere la condición de equipos mínimos. Para el caso en el que se contraten servicios, se aplicará obligatoriamente la condición del registro del equipo mínimo. Para ingresar el equipo mínimo de clic en el botón Agregar. Imagen Imagen

62 Ingrese, equipos o instrumentos a requerirse, características y cantidad. Una vez que los haya ingresado de clic en Guardar. Imagen Imagen Personal técnico Mínimo: En esta sección la Entidad Contratante definirá el personal técnico necesario para el cumplimiento de la contratación del bien o el servicio. Imagen Imagen Registre función de la persona, nivel de estudio, titulación académica y cantidad. Imagen

63 Imagen Experiencia mínima del personal técnico: En esta sección el aplicativo guardará la información relacionada con la experiencia ingresada en la sección anterior. Una vez que se haya registrado esa información el aplicativo indicará que proceda a ingresar al botón Experiencia. Imagen Imagen Ingrese a continuación: Descripción de la experiencia mínima solicitada Tiempo mínimo de experiencia en días, semanas, meses o años. Número de proyectos en los que el proveedor ha participado ya sean estos de la empresa pública o privada, y que sean afines a la contratación. 62

64 El Monto requerido en cada proyecto, deberá ir en proporción al presupuesto referencial establecido para la contratación, esto quiere decir que el producto entre el monto y el número de proyectos tenga un valor igual o superior al presupuesto referencial establecido. Revise una imagen de ejemplo con los datos que deberán registrarse en la siguiente sección. Imagen Imagen A continuación podrá observar la pantalla en la que los datos ya han sido guardados. Imagen Imagen

65 Experiencia General y Específica mínima: Para registrar la Experiencia General y específica necesaria para la contratación a realizar, de clic en el botón Agregar. Imagen Imagen A continuación registre: Tipo: Seleccione entre Experiencia General o Específica. Descripción: Detalle la experiencia solicitada Experiencia adquirida en los últimos años: Ingrese como mínimo 5 años. Número de proyectos: Número de proyectos a solicitarse como parte de la experiencia. Monto contractual: En caso de requerirse la experiencia por monto, de clic en el casillero, caso contrario déjelo vacío. Valor del monto mínimo: Si seleccionó monto contractual, ingrese valor en la sección correspondiente. Si selecciona, el casillero que indica Permite alcanzar el Monto Mínimo a través de la sumatoria del presupuesto de los contratos, el aplicativo desplegará la siguiente información a ingresar: Contratos mínimos permitidos: Número de Contratos mínimos para la contratación. 64

66 Monto mínimo por contrato: El Monto requerido en cada contrato, deberá ir en proporción al valor del monto mínimo establecido para la experiencia solicitada, esto quiere decir que el producto entre el monto y el número de contratos tenga un valor igual o superior al valor mínimo solicitado. Una vez registrado los datos, de clic en el botón Guardar. Imagen Imagen A continuación podrá observar los datos que han sido registrados. Imagen

67 Imagen Patrimonio: El monto de patrimonio que deberá cumplir el proveedor según el monto de la contratación, se verá registrado de forma automática. A continuación se muestra un ejemplo de la visualización de este requisito, en caso de que el presupuesto referencial del procedimiento lo requiera. Imagen Imagen Otros parámetros resueltos por la Entidad Contratante: En caso de que la Entidad Contratante requiera agregar algún parámetro adicional, de clic en Agregar. Imagen Imagen

68 A continuación seleccione uno de los parámetros que se requieran y especifique la Dimensión de los mismos, esto quiere decir que especifique los mínimos y máximos admisibles en el parámetro agregado, y luego proceda a Guardar. Imagen Imagen Una vez que haya concluido con el ingreso de todos los datos requeridos en esta sección de clic en el botón Guardar. Imagen Imagen Proceda ahora con la validación de la información registrada, para ello de clic en el botón Validar. Imagen

69 Imagen Revise el mensaje de validación y proceda con lo establecido en el. Imagen Puntaje Imagen No se establece metodología de calificación por puntaje en este procedimiento; por lo tanto, no se requiere ingreso de información en este campo. Imagen Anexos Imagen

70 Para agregar los documentos requeridos en el registro de pliegos y para la publicación del procedimiento diríjase ahora a la sección Anexos, y de clic en Archivos como se muestra en la imagen a continuación. Imagen Imagen Para cargar o subir un documento o archivo de clic en el botón Subir Anexos. Imagen Imagen

71 Ingrese Descripción, cargue el archivo en la opción Examinar, abra el documento y finalmente de clic en el botón Agregar. El tamaño máximo que puede subir en cada archivo es de 10MB. Imagen Imagen Revise el mensaje de confirmación de los datos registrados. Imagen Imagen

72 A continuación de clic en el botón Regresar, para que revise el documento que fue cargado. Imagen Imagen En la siguiente pantalla puede observar el archivo o documento cargado, si requiere realizar algún cambio o modificación, de clic sobre los botones de Edición o Eliminación que se encuentran junto al documento. En caso de que requiera revisar la información del archivo cargado, de clic en descargar. Imagen Imagen

73 3.6 Validación Para que los datos de todo el registro sean validados, de clic en el botón Validación. Imagen Imagen Revise el mensaje de la validación realizada, y de clic en el botón Generar Pliego. Imagen Imagen

74 Proceda a guardar el archivo generado del aplicativo USHAY. Al guardar el documento recuerde ver el nombre con el que se grabó y la ubicación. Se recomienda revisar la sección de Descargas de su equipo. Imagen Imagen Al guardar el documento se guardará como se muestra a continuación. Imagen Imagen En caso de que se cuente con firma electrónica de clic en Firma Electrónica. Imagen Imagen

75 4. Integración con el SOCE 4.1 Creación del Proceso Para ingreso al portal de Contratación Pública utilice el navegador Internet Explorer versión 7, Mozilla Firefox 3.0 o superior. Ingrese al portal Imagen 4.1 Imagen 4.1 Para ingresar al Sistema Transaccional, haga clic en el ícono Sistema Oficial de Contratación Pública. Imagen 4.2 Imagen 4.2 Para acceder al Sistema Transaccional, ingrese número de RUC, nombre de Usuario y Contraseña, luego haga clic en el botón Entrar. Imagen

76 Imagen 4.3 En la siguiente imagen podrá observar la pantalla de inicio del sistema para una Entidad Contratante. Imagen 4.4 Imagen 4.4 Para crear un proceso con pliegos de contratación generado a través del módulo USHAY, ingrese al menú Entidad Contratante, submenú Nueva Contratación USHAY, como se muestra en la imagen a continuación. Imagen

77 Imagen Registro del Pliego formato USHAY en el SOCE Identifique el archivo del pliego generado en el módulo facilitador USHAY, con un clic en la opción Examinar. Imagen 4.6 Imagen 4.6 Continúe con la carga en el sistema del archivo seleccionado, de clic en Subir, de manera automática el sistema le indica que el archivo ha sido subido correctamente. Imagen4.7 76

78 Imagen 4.7 Una vez subido el archivo en el sistema, seleccione la opción Procesar Archivo, automáticamente se registra en el SOCE toda la información del archivo USHAY, debe ingresar únicamente las palabras claves relacionadas con el objeto de la contratación que se encuentre realizando. Imagen 4.8 Imagen 4.8 Ingresada esta información, de clic en la opción Continuar. Imagen

79 Imagen 4.9 El sistema le solicita la confirmación para continuar, al seleccionar Aceptar la información será grabada y no podrá modificarla. Imagen 4.10 Imagen 4.10 A continuación, proceda a subir los archivos obligatorios. Imagen 4.11 Imagen

80 Recuerde que además de los archivos subidos previamente, pude cargar uno o más archivos opcionales, considerando que debe dar cumplimiento a lo indicado en la Resolución INCOP No Imagen 4.12 Imagen 4.12 Dentro de esta opción, realice el registro del archivo del pliego en PDF, generado en el utilitario Vista previa de USHAY. Imagen 4.13 Imagen 4.13 Proceda a generar el archivo del pliego en formato PDF. Imagen La máxima autoridad o su delegado deberá suscribir la convocatoria, previo la subida al SOCE del documento escaneado. 79

81 Imagen 4.14 Una vez que ha subido los archivos referentes al proceso de contratación, proceda a finalizar la creación del proceso, el sistema le solicitará que confirme la finalización. Imagen 4.15 Imagen 4.15 Para revisar que el proceso se haya subido deberá dar cli en Consultar submenú Consulta de Procesos. Imagen

82 Imagen 4.16 Una vez que haya seleccionado alguna de las opciones proceda a dar clic en el botón Buscar. Imagen 4.17 Imagen 4.17 Haga clic en el código del proceso, como se muestra a continuación. Imagen

83 Imagen Utilitarios del aplicativo Previo a la elaboración de un pliego o calificación, se debe actualizar la versión del aplicativo, para que pueda funcionar con las modificaciones que se hayan realizado. 5.1 Abrir Pliegos En esta sección podrá ver el listado de pliegos que se encuentran registrados en el aplicativo. Imagen 5.1 Imagen

84 Esta opción le permitirá ingresar a los pliegos que está elaborando, si usted deja de trabajar en alguna sección y cierra el USHAY de su equipo, podrá volver a ingresar al pliego que está ingresando, basta con que de clic en la opción Editar, además contará con la opción Eliminar si es que esa es la acción que requiere realizar. Imagen 5.2 Imagen Vista Previa Al dar clic en esta opción, podrá obtener una vista previa del pliego en PDF. Imagen 5.3 Imagen 5.3 En la siguiente imagen puede ver el ejemplo de la información que registró a través del aplicativo y que ya aparece estructurado en un documento. Imagen

85 Imagen Grabar Pliegos Esta opción le permitirá guardar en archivo el pliego que está realizando y servirá para guardar el documento y seguir editando su pliego, no es el archivo del pliego final, recuerde que ese documento se lo obtiene en otra sección del aplicativo. Imagen Subir Pliegos Imagen 5.5 La siguiente opción se utilizará para subir un pliego, lo puede utilizar en caso de que requiera abrir o seguir llenando el pliego desde otro equipo. Imagen 5.6 Imagen 5.6 Para subir el pliego de clic en Examinar, busque y seleccione el archivo, de clic en Abrir, finalmente Subir Archivo. Una vez registrados los datos, de clic en las sección Consolidar Archivos. Imagen

86 Imagen 5.7 La Consolidación de archivos es una funcionalidad que permite subir toda la información que haya generado el aplicativo para el pliego, existen casos en los que el archivo que genera el aplicativo ushay contratación_pli_subinv.ushay es de un tamaño superior a los 10MB, en este caso el aplicativo ushay generará el archivo con una extensión.zip contratación_pli_subinv.zip. Se recomienda no cambiar el nombre que por defecto genera el aplicativo ushay. La opción de Reutilizar archivos como su nombre lo indica, sirve para reutilizar información de un archivo generado por el aplicativo ushay de pliegos. la Para revisar el pliego subido de clic en el botón Regresar y podrá ver que el archivo se ha cargado en el aplicativo, a continuación de clic en el botón Editar para que pueda ingresar a la información del pliego y pueda continuar con el registro del pliego o realizar las modificaciones que requiera. Imagen 5.8 Imagen

87 5.5 Ítems de PACs Esta opción permite visualizar los ítems del PAC seleccionados para el registro del Pliego. Imagen 5.9 Imagen Lista de Pliegos Opción que permite visualizar los ítems del Pliego. Imagen 5.10 Imagen Inicio La opción de Inicio le permite ir a la pantalla principal del aplicativo. Imagen Ayuda Imagen 5.11 Esta opción le permitirá tener asistencia técnica. Imagen 5.12 Imagen