Ministerio de Finanzas del Ecuador

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1 PAÍ;INA NO. i DE i FECHA IMPRESIÓN: 2TS/21M?. Ministerio de Finanzas del Ecuador COMPROBANTE DE PAGO Ejercicio: 2015 Entidad: MIDUVI DIRECCIÓN PROVINCIAL DE SANTA ELENA No. CUR: 278 Tipo Registro: DEV Monto: 4 IVA: Sub Total: 4 Retenciones IVA: Deducción Presupuestaria: Total Líquido Pagar: 4 Estado: APROBADO Descripción: Cuenta Monetaria No.: SARMIENTO VERA PATRICIO GEOVANNY.- PARA CANCELAR VALORES POR COMISIÓN DE SERVICIO, SOLICITUD NO- 001-PGSV-UTC-2015, EL DÍA 6 DE MARZO 2015 EN LA CIUDAD DE MANTA. SEGÚN MEMORANDO NO. MIDUVI-DPMSE M. Solicitud de Pago SI Aprobado por Tesorería SI Entregado al BCE SI Cta. Pagadora P Fuente 1 RECURSOS FISCALES Descripción de la Fuente F. Confirmado 26/05/2015 Monto Confirmado 4 Monto Rechazado 0.00 Sub - Total 4 Retenciones NO PRESENTA RETENCIONES Total Deducciones: Deducciones Sin Factura Código Nombre Monto Monto Líquido: 4

2 de Relaciones Laborales rvliniístorío t Je > V SOLICITUD CON LICENCIA DE REMUNERACIÓN Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES FECHA DE SOLICITUD {dd-mmm-aaaa) 001-PGSV-UTC-2015 viernes, 06 de marzo de VIÁTICOS r ~ MQV'LIZACIONEST1 SUBSISTENCIAS x ALIMENTACIÓN DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DEL SERVIDOR SARMIENTO VERA PATRICIO GEOVANNY PUESTO QUE OCUPA: ANALISTA DE TECNOLOGÍA Y COMUNICACIÓN CIUDAD - PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA SERVIDORA MANTA - MANABI FECHA SALIDA (dd-mmm-aaaa) 6 de marzo de 2015 HORA SALIDA (hh:mm) 6:00 UNIDAD DE TECNOLOGÍA Y COMUNICACIÓN FECHA LLEGADA (dd-mmm-aaaa) HORA LLEGADA (hh:mm) 6 de marzo de :00 SERVIDORES QUE INTEGRAN LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES: SR. CARLOS TUMBACO. ARO. WIDER TIGRERO, ARQ. JENNY VERA, AB NORMA CARVAJAL, ARQ. BALBINA FALCONES, ARO. MAYRA VELASOUEZ, ARO. MARLON ZAVALA, ARQ. DARWIN MAGIAS. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTARSE Informo a usted del viaje efectuado por el suscrito de acuerdo a Memorando Nro. MIDUVI-DPMSE M. Asistí satisfactoriamente a la ciudad de Guayaqui para la résped va gestión en el SERCOP Asistí a la capacitac ón del SERCOP, cuyos temas a tratar fueron Elaboración de Pliegos y Calificación de Ofertas en el Sistema USHAY, según memorando N MIDUVI-OPMSE M, de Fecha 06 de marzo en la ciudad de Manta, Universidad Eloy Alfaro. TRANSPORTE TIPO DE NOMBRE SALIDA LLEGADA TRANSPORTE DEL RUTA FECHA HORA FECHA HORA (Aéreo, Terrestre, Otros) TRANSPORTE tld-mmm oaaa dd- Terrestre Vehículo Institucional SALINAS - MANTA 06-mar mar-15 9:00 Terrestre Vehículo Institucional MANTA - SALINAS 06-mar-15 15:00 06-mar-15 18:00 DATOS DE TRANSFERENCIA NOMBRE DEL BANCO TIPO DÉ CUFNTA NO DE CUENTA BANCO DE GUAYAQUIL AHORRO FIRMA DEL SERVIDOR SOLICITANTE FIRMA RESPONSABLE UNIDA Mgs. Patricio Sarmiento Vet C.l: FIRMA DE <A AUTORIDAD NOMINADORA O SU DELEGADO Arq. Evelyn Gómez Villón DIRECTORA PROVINCIAL Arq. Evelyn Gómez Villón DIRECTORA PROVINCIAL NOTA: Esta solicitud deberá ser presentada para su Autorización, con por lo monos 72 horas de anlici pación al cu mpl i míenlo de los servicios inslituc onales; salvo el caso de que por necesidades nstitucí onalos la Autoridad Nominadora autorice, De no existir disponibilidad presupuestaria, tanto la solicitud como la autorización quedarán nsubs sientes El informe de Servicios Inslituciona es deberá presentarse dentro del término de 4 días de cumplido oí servicio institucional Está prohibido conceder servicios nstilucionales durante los días de descanso obligatorio, con excepción de las Máximas Autoridades o de casos excepcionales debidamente justificados por la Máxima Autoridad o su Delegado.

3 MINISTERIO DE DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA DETALLE DE VALORES PAGADOS POR VIÁTICOS MID1JVI WIHISTERK) DF lesafirolo ', "('VIVIENDA FUNCIONARIO DESTINO COMISIÓN FECHA SALIDA SARMIENTO VERA PATRICIO GEOVANNY MANABI - MANTA 06-mar-15 FECHA RETORNO 0(i-m,ir-15 NÚMEROS VIÁTICOS DÍAS COMISIÓN SUBSISTENCIA ALIMENTACIÓN ZONA ZONA O t 1 O O ZONA ZONA VIÁTICOS SUBSISTENCIA 4 ALIMENTACIÓN TOTAL CALCULO CORRESPONDIENTE VIATICO Y 4 TOTAL A PAGAR 1 TOTAL DE VIÁTICO Y SUBSISTENCIA 2 GASTOS DE TRANSPORTE 3 OTROS GASTOS FUNCIONARIO / TRABAJADOR 4 TOTAL A PAGAR 4

4 > Ministerio de Relaciones Laborales Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES 001-PGSV-UTC-2015 Ministerio mmm^^'*+mjt LJrfcxano y VíwícíocJo INFORME DE SERVICIOS INSTITUCIONALES FECHA DE INFORME (dd-mmm-aaaa) DATOS GENERALES lunes 9 de marzo de APELLIDOS - NOMBRES DEL SERVIDOR SARMIENTO VERA PATRICIO GEOVANNY CIUDAD - PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL MANTA - MANABI PUESTO QUE OCUPA: ANALISTA DE TECNOLOGÍA Y COMUNICACIÓN NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA SERVIDORA UNIDAD DE TECNOLOGÍA Y COMUNICACIÓN SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL: SR. CARLOS TUMBACO, ARQ. WIDER TIGRERO, ARQ. JENNY VERA, AB, NORMA CARVAJAL, ARQ. BALBINA FALCONES, ARQ. MAYRA VELASQUEZ, ARQ. MARLON ZAVALA, ARQ. DARWIN MAGIAS. INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS Informo a usted del viaje efectuado por el suscrito de acuerdo a Memorando Nro. MIDUVI-DPMSE M. Asistí satisfactoriamente a la ciudad de Guayaquil para la respectiva gestión en el SERCOP: Asistí a la capacitación del SERCOP, cuyos temas a tratar fueron Elaboración de Pliegos y Calificación de Ofertas en el Sistema USHAY, según memorando N MIDUVI-DPMSE M, de Fecha 06 de marzo en la ciudad de Manta, Universidad Eloy Alfaro. ITINERARIO SALIDA LLEGADA NOTA FECHA dd-mmm-aaaa 06-mar mar-1 5 Estos datos se refieren al tiempo efectivamente utilizado en la Comisión, desde la salida del lugar de HORAhhmm 6:00 18:00 residencia o trabajo habituales o del cumplimiento de la licencia según sea el caso, hasta su llegada de estos stios. TRANSPORTE UTILIZADO SALIDA LLEGADA TIPO DE NOMBRE FECHA HORA FECHA TRANSPORTE DEL RUTA (Aireo, Terrestre, Otros} TRANSPORTE dd-mmm-aaaa hh:rnm dd-mmm-aaaa Terrestre Vehículo Institucional SALINAS - MANTA 06-mar-15 6:00 06-maM5 Terrestre Vehículo Institucional MANTA - SALINAS 06-mar-15 15:00 06-mar-15 HORA hhimrn :00 r^f^ff /?//// $*'?' ^ \../.*.. \. El presente informe deberá presentarse dentro del término máximo de 4 dias de cumplida la licencia, caso contrario la liquidacióm se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir lo valores pagados. Cuando la licencia sea superior al número de horas o dias autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la f.\: OS J Máxima Autoridad o su delegado / FIRMAS DE APROBACIÓN RESPONSABLE DE UNIDAD DEL SERVIDO pvo MI SIGNADO JEFE INMEDIATO DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD Arq. Evelyn) Gómez Villón DIRECTORA PROVINCIAL Arq. Evelyn Gómez Villón Directora Provincial MIDUVI-SANTA ELENA

5 de Desarrollo Memorando Nro. MIDUVI-DPMSE M Santa Elena, 06 de marzo de 2015 PARA: Abg. Norma Barbara Carvajal Vera Abogado Provincial 1 Sr. Ing. Patricio Geovanny Sarmiento Vera Analista de Tecnología de la Comunicación Provincial Sr. Arq. Darwin Gonzalo Maclas Plua Especialista Provincial de Vivienda 1 Arq. Jenny Vera Orrala Especialista Provincial de Vivienda 1 Arq. Wider Tigrero De La Cruz Especialista Provincial de Vivienda 1 Sra. Arq. Mayra Verónica Velásquez Renden Especialista Provincial de Habitat y Vivienda 1 Srta. Arq. Ana Balbina Falconcs Montcsdcoca Especialista de Habitat y Vivienda Provincial Arq. Marión Alexander Zavala Camargo Especialista Provincial de Vivienda 1 ASUNTO: AUTORIZACIÓN COMISIÓN DK SERVICIOS De mi consideración: Por medio del presente autorizo a usted bajo comisión de servicios asistir a la capacitación ofrecida por el SERCOP sobre los temas, elaboración de pliegos y calificación de ofertas en el Sistema US1IAY, mismo que se realizará en la Ciudad de Manta el viernes 6 de marzo del de 09:30 a 15:00. Solicito a quien corresponda se coordine la movilización respectiva desde la Provincia de Santa Elena hasta la Ciudad de Manta y viceversa. Particular que comunico para fines pertinentes. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente,

6 de Desarrollo Memorando Nro. MIDUVI-DPMSE M Santa Elena, 06 de marzo de 2015 Arq. Evely)pán$ih Gómez Villón DIRECTORA PROVINCIAL SANTA ELENA Copia: Sra. Psc. Andrea Angeline Áreos Andrade Analista de Recursos Humanos Provincial aa/ve

7 de Desarrolfo Memorando Nro. MIDUVI-DPMSE M Santa Elena, 19 de marzo de 2015 PARA: ASUNTO: Arq. Evelyn Jancth Gómez Villón Directora Provincial Santa Elena Informe de Comisión de Servicios. USHAY / PLIEGOS SERVICIOS COTIZACIÓN y CALIFICACIÓN DE OFERTAS. De mi consideración: En contestación al Memorando Nro. MIDUVI-DPMSE M, de fecha 06 de marzo de 2015, mediante el cual me autoriza, bajo comisión de servicio asistir a la capacitación ofrecida por el SERCOP, sobre los temas, USHAY PLIEGOS SERVICIOS COTIZACIÓN y CALIFICACIÓN DE OFERTAS, a realizarse en la ciudad de Manta, el viernes 06 de marzo de 2015, en la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí, Auditorio de la Facultad de Informática, de 09H30 a 12HOO y de 13hOO a 15hOO, al respecto le informo el contenido de la instrucción: Objetivo: El objetivo principal de esta capacitación es dar a conocer a las Entidades Contratantes y Afines, la funcionalidad del USHAY, para Pliegos, Servicios, Cotización y Calificación de Ofertas. Expositores: Ing. Viviana Mendoza. Ing. Ignacio Estrada. Desarrollo: / Viernes 06 de marzo de 2015, de 09hOO a 12hOO. ' Tema: USHAY- PLIEGOS SERVICIOS COTIZACIÓN. 1.- Descripción del proceso Una vez que la Entidad Contratante ha ingresado los "DATOS ENTIDAD CONTRATANTE'1 y ha cargado en el SOCE, el "PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN", podrá iniciar con la elaboración de pliegos para las contrataciones que desee realizar, para ello deberá ingresar a la sección "PLIEGOS" que se encuentra en la pantalla de inicio del aplicativo USHAY (Módulo Facilitador de Contratación) Desactivar momentáneamente el Antivirus. Nuevo pliego. Para iniciar con la elaboración del pliego deberá dar clic en la opción "NUEVO PLIEGO" Ingrese a continuación el nombre con el cual grabará el pliego en el aplicativo. Ingrese un nombre, finalmente de clic en el botón "Guardar" Se realizó un ejemplo "Servicio de Guardianía". Cdlo. Sania Paula lwww.mlduvl.gob.ee n n generad'} pnt Quipux 1/5

8 de Desarrollo Memorando Nro. MIDUVI-DPMSE-2Ü M Santa Elena, 19 de marzo de 2015 Descargar en SOCE. Búsqueda y selección de ítems del PAC Para continuar con el registro de los pliegos, es importante que la Entidad Contratante seleccione la partida presupuestaria o cuenta contable con la que realizará la contratación, para ello deberá realizar la búsqueda de los procesos de contratación registrados en el PAC junto con toda la información que fue cargada en el SOCE. Para realizar la búsqueda de las partidas presupuestarias o euentas contables de clic en "Filtros Búsqueda" Se debe completar el 100 % de la forma de pago. De los pasos realizados se debe validar la información, El sistema validará la información y presentará un mensaje donde se despliegan los campos que no fueron llenados o que presentan errores. Al momento que todos los errores fueron corregidos el sistema despliega una pantalla que indica que los datos fueron validados correctamente. 2.- Requerimientos de la Contratación Presupuesto El siguiente paso a seguir es el registro de los bienes y servicios a contratar, para ello de elie en "Presupuesto" En la pantalla que se muestra a continuación, de clic en "Crear ítem". Registre los datos que se muestran a continuación. Descripción: Ingrese nombre del bien o servicio a contratar. Unidad: Seleccione la unidad de medida del bien o servicio a contratar. Cantidad: Ingrese cantidad, el campo solo permite datos numéricos, si requiere ingresar el valor en miles o millones no registre el signo del punto (.), en caso de que sean valores con decimales registre el signo de la coma (,). El aplicativo permitirá que se registre máximo dos decimales. Valor Unitario: Ingrese el valor unitario de la contratación, recuerde que para miles o millones no se registra el signo del punto (.), solo para decimales registre el signo de la coma (,). El aplicativo permitirá el registro de hasta dos decimales. Valor Global: No requiere ingresar este valor, el aplicativo lo calcula automáticamente. El aplicativo realizará el cálculo hasta con dos decimales. Una vez que haya registrado los datos para la creaeión del ítem, de clie en "Guardar". Ahora, el aplicativo informará a través de un mensaje que los datos se han guardado correctamente. Para continuar de clic en el botón "ok". El siguiente paso es la validación de los datos registrados, para ello de clic en el botón "Validar" Plazo de ejecución: parciales y/o total: El plazo en el cual se ejecutará la contratación fecha de inicio y finalización del contrato. El módulo presentará el plazo de ejecución y se deberá seleccionar el tipo de plazo de ejecución. Cdla. Santa Paula lwww.mlduvl.gob.ee u qtf iterado poi Qufcru* 2/5

9 de Desarrollo Memorando Nro. MIDUVI-DPMSE I3-M Santa Elena, 19 de marzo de 2015 Personal técnico / equipo de trabajo / recursos: Detalle del personal técnico, equipo de trabajo o recursos necesarios para llevar a cabo la contratación. Formas y condiciones de pago: La forma de pago que utilizará la entidad contratante y las condiciones que el contratista debe cumplir para que la entidad proceda al desembolso del pago. Una vez guardado puede validar la información ingresada de clic en "Validar". Al momento que todos los errores sean corregidos el sistema desplegará una pantalla que indica que los datos fueron validados correctamente. Cronograma A continuación proceda a registrar el cronograma de Plazos y fechas del procedimiento. Para ello de clic en el botón "Cronograma" Revise los tiempos mínimos y máximos establecidos para el ingreso de las fechas, tome en cuenta que las fechas están numeradas con el objeto de que en la sección que señala, se guíe y conozca desde que fecha se calculan los tiempos mínimos y máximos. En caso de que registre fechas fuera el rango de tiempo o en días feriados o fines de semana, el aplicativo mostrará el siguiente "la fecha no debe ser fin de semana". Una vez que haya registrado todas las fechas, de clic en "Validar". Evaluación Para iniciar con la sección de "Evaluación" deberá iniciar dando clic en la etapa "Requisitos mínimos". Requisitos Mínimos Ahora proceda a registrar la información referente a los requisitos mínimos para la presentación de las ofertas. El sistema solicitará ingresar información relacionada con: Integridad de la Oferta: En esta sección proceda a revisar la información que se solicitará al proveedor. Si tiene alguna observación adicional la puede ingresar en la sección indicada. Equipo Mínimo: Este requisito aplica en casos de bienes que contemplen un componente de servicio, y si en él se requiere la condición de equipos mínimos. Para el caso en el que se contraten servicios, se aplicará obligatoriamente la condición del registro del equipo mínimo. Para ingresar el equipo mínimo de clic en el botón "Agregar" Ingrese, equipos o instrumentos a requerirse, características y cantidad. Una vez que los haya ingresado de clic en "Guardar" Personal técnico Mínimo: En esta sección la Entidad Contratante definirá el personal técnico mínimo necesario para el cumplimiento de la contratación del bien o el servicio. Aprobación de pliegos Validación Una vez ingresada toda la información solicitada en la creación de los pliegos, se procederá a validar la información guardada, para lo cual se deberá dar clic sobre la Cdla. Sania Paulo lwww.rnlduvl.gob.ee ' Documento gsnwaíla por Qlllplll 3/5

10 dedesarroho Memorando Nro. MIDUVI-DPMSE M Santa Elena, 19 de marzo de 2015 sección "Validación" El sistema validará si la información ingresada tienes errores o está incompleta, y presentará un listado de las secciones o campos a validar. Una vez que todos los errores sean corregidos y todos los campos se ingresen correctamente, el sistema desplegará un mensaje indicando que toda la información ha sido validada. Generar Pliego Cuando se realiza la validación final de la información ingresada, puede generar su pliego dando clic sobre el botón "Generar Pliego" En esta opción la Entidad Contratante, a través de su Representante Legal o Delegado procederá a firmar electrónicamente los Pliegos generados para que posteriormente puedan ser usados por el proveedor. Viernes 06 de marzo de 2015, de 13hOO a 15hOO. Tema: USHAY - CALIFICACIÓN DE OFERTAS Nueva Calificación. Subir Pliego En esta sección usted deberá subir el Pliego, para lo cual diríjase a la parte superior derecha, y de clic en "Subir Pliego" Deberá subir el archivo que genero el USHAY, para lo cual de clic en "Examinar", seleccione el archivo que corresponda, y de clic en "Subir archivo", al finalizar recuerde dar clic en "Consolidar archivo(s)". Abrir Pliegos En esta sección podrá ver el listado de pliegos que se encuentran registrados en el aplicativo. Esta opción le permitirá ingresar a los pliegos que está elaborando, si usted deja de trabajar en alguna sección y cierra el USHAY de su equipo, podrá volver a ingresar al pliego que está ingresando, basta con que de clic en la opción "Editar", además contará con la opción "Eliminar" si es que esa es la acción que requiere realizar. Grabar Pliegos Esta opción le permitirá guardar en archivo el pliego que está realizando. Esta opción servirá únicamente para seguir editando su pliego, no es el archivo del pliego final, recuerde que ese documento se lo obtiene en otra sección del aplicativo. I Lista de Pliegos Opción que permite visualizar los pliegos elaborados. Subida del Proceso USHAY al SOCE Deberá dar clic en "Entidad Contratante" "Nueva Contratación (USHAY)" A continuación deberá subir todos los archivos solicitados como son la Resolución de Inicio del Proceso, Certificación Presupuestaria y los Pliegos en PDF. Para revisar que el proceso se haya subido deberá dar clic en "Consultar" submend Cdla. Santa Paula lwww.mlduví.gob.ec ' Documento ffenormdc por Ovipux 4/5

11 de Desarrotto Memorando Nro. MIDUVI-DPMSE I3-M Santa Elena, 19 de mar/o de 2015 "Consulta de Procesos" En una "carpeta", debe estar el pliego y las ofertas encontradas. Registrar Ofertas. Agregar Ofertas de cada uno de los oferentes. Consolidar los archivos a cada proveedor. Se califica a cada oferente. Integridad de la oferta (cumple o no cumple). Igualmente deberá dar clic en el funcionario responsable del proceso de contratación. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, eovarmyxsarmiento Vera TECNOLOGÍA DE LA COMUNICACIÓN PROVINCIAL Cdla. Sania Paula lwww.mlduvl.gob.ee uta goneíadv pnr Ourpur 5/5

12 ORDEN DE MOVILIZACIÓN CON VIÁTICOS Y/O No 598 SUBSISTENCIAS; FINES DE SEMANA Y/O FERIADOS 1. IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD Institución MINISTERIO DE DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA RUC 2. DATOS DE EMISIÓN DE LA ORDEN Ciudad SALINAS, CABECERA CANTONAL Fecha de Vigencia Desde Hora 05:00 Hasta Hora 20:00 Motivo TRASLADAR A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL MIDUVI SANTA ELENA DESDE LA PROVINCIA DE SANTA ELENA HASTA LA OUDAD DE MANTA PARA PARTICIPAR EN CAPACITACIÓN DEL SERCOP No. Ocupantes 4 AUTORIZACIÓN Fecha No. Comunicación MIDUVI-DPMSE O Lugar Origen SALINAS Lugar Destino MANTA Kilomelraje Inicio Kilometraje Fin 3. DATOS DEL CONDUCTOR / A Nombres TUMBACO SUAREZ CARLOS AGUSTÍN Cargo CHOFER Número de Cédula / Pasaporte Tipo de Licencia C 4. CARACTERÍSTICAS DEL VEHÍCULO Número de Placa PEQ-207 Marca / Modelo CHEVROLET Color BLANCO Número Matrícula A DATOS DEL SOLICITANTE Nombres ARO. EVELVN GÓMEZ VILLON Cargo DIRECTORA PROVINCIAL MIDUVI SANTA ELENA Realizado Por ARCOS ANDRADE ANDREA ANGELINE Fecha de Emisión ANAIJSTA DE TAÜHTO HUMANÓ MIDUVI SANTA LENA

13 de Desarrollo Art. 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública - IOTAIP n) Los viáticos, informes de trabajo y justificativos de movilización nacional o internacional de las autoridades, dignatarios y funcionarios públicos Viáticos nacionales Nombres y apellidos de las y los servidores públicos Puesto insitucional Fecha de inicio del viaje Fecha de finalización de) viaje Motivo del viaje Link para descargar ef informe de actividades y productos alcanzados con justificativos de movilización Valor del viático Ing. Patricio Sarmiento Vera Analista Provincial TIC 06/03/ /03/2015 Capacitación del SERCOP, cuyos temas a tratar fueron Elaboración de Pliegos V Calificación de Ofertas en el Sistema