GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA ADMINISTRACIÓN

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1 EJko ZEHARKAKO PRESTAKUNTZA PLANA 2018 PRESTAKUNTZA ARLOA: MODALITATEA: HIZKUNTZA: Antolakuntza, giza baliabideak eta zerbitzuaren kalitatea AURREZ AURRE GAZTELANIA INFORMAZIO OROKORRA DATAK Martxoak 8,12,15,20 IKASGELA/ TOKIA KODEA IVAPeko gelak Lakuan IRAUPENA 20 ordu ORDUTEGIA MATRIKULA EPEA Otsailaren 5a arte ONIRITZI EPEA Otsailaren 6tik 9a arte IKASLE KOPURUA 18 gehienez MATERIALA Zabalduko da HAUTATZE IRIZPIDEAK Proiektu arduradunak edo buruak Proiektuak zuzentzen dituzten pertsonak Proiektuen lankidetzan aritzen diren pertsonak HARTZAILEAK IRAKASLEA Fernando García García AZPIEGITURA Antolakuntza arloan zuzendaritza eta kontrol lanetan aritzen direnak, eta proiektuak zuzendu edota horietan lanean aritzen diren Eusko Jaurlaritzako eta bere EAko langileak. Proiektagailua, pantaila eta papelografoa. ZER LORTU NAHI DA HELBURU OROKORRAK HELBURU ZEHATZAK GAITASUNAK Proiektuen kudeaketaren inguruan lan egiten duten profesionalen praktika onak aurkeztu, ikasleek eskemak ezagutu, eta proiektuak aurrera ateratzeko beharrezko ezagutzak eta gaitasunak barnera ditzaten. Ezagutu erakundea eta rolak Proiektuen Zuzendaritzan Proiektuaren bizi zikloa eta bere faseak ezagutu Beharrezkoak diren ezagutza alorrak eta gaitasunak maneiatu Teknika eta sostengurako lanabes esanguratsuenak ikasi Prestakuntza ekintza amaitzean ikaslea gai izango da proiektuen arrakasta lortzeko giltzarriak eraginkortasunez eta ausardiaz fokatzeko: Baliabide urriak maneiatzeko (denbora, dirua, pertsonak, etab.) Komunikazio egokia ezartzeko Gatazkak kudeatzeko Eskakizunak bete, barnekoak edo kontratupekoak Enpresako helburuak lortzeko (kostuak, tartea, etab.) Ziurgabetasuna eta arriskua egoki maneiatzeko Presio eta arrisku egoeretan erabakiak hartzeko Etorkizuna aurreikusteko eta desbideratzeak prebentiboki kudeatzeko Talde funtzionalak eta ezinbestekoak diren parte hartzaile guztiak integratzeko gaitasuna izatea baimenduko duen irizpide profesionala sortu. Ikasitako gaiak ulertzen laguntzeko Proiektuaren ikuspegi orokor bat izateko eta horrek erakundean izan dezakeen inpaktuaz

2 EJko ZEHARKAKO PRESTAKUNTZA PLANA 2018 PRESTAKUNTZA ARLOA: MODALITATEA: HIZKUNTZA: Antolakuntza, giza baliabideak eta zerbitzuaren kalitatea AURREZ AURRE GAZTELANIA PROGRAMA ETA EBALUAKETA METODOLOGIA PROGRAMA EBALUAKETA IKASTAROAREN BALORAZIOA ZIURTAGIRIA DIGITALA: APROBETXAMENDUA PMBOK gidan ezarritako eremu kontzeptuala oinarri gisa hartuta, berau osatzen duten prozesu eta ezagutza alorrak azalduko dira Kontzeptuen azalpena egoera konkretuen adibideekin, eta ariketa praktikoekin tartekatuko da. 1. Erreferentzia esparrua Proiektuen Zuzendaritzarako Proiektuen zuzendaritzan / kudeaketan oinarrizko kontzeptuak Proiektuaren kudeaketaren bizi zikloa. PMBOK gida Proiektuaren hasiera 2. Proiektuaren oinarrizko planifikazioa IRISMENAREN kudeaketa Bezeroaren BEHARRA ulertzen ESKAKIZUNEN kudeaketa DENBORAREN kudeaketa KOSTUAREN kudeaketa 3. Planifikaziorako beste osagai batzuk Kalitatearen kudeaketa Giza baliabideen kudeaketa KOMUNIKAZIOAREN kudeaketa ARRISKUAREN kudeaketa HORNIKUNTZAREN kudeaketa 4. Proiektuaren kudeaketa eta itxiera Proiektuaren Exekuzioa, Jarraipena eta Kontrola Aldaketen kudeaketa Proiektuaren itxiera fasea Ebaluaketaren helburua: Ikastaroaren helburu orokor eta zehatzak bete edo lortu direla bermatzea. Ebaluaketak jaso beharko du: 24 galderez osatutako erantzun anitzeko (4 erantzun posible) test erako proba. Azken saioan zehar burutuko da, eta berau gainditzeko gutxienez erantzun zuzenen %60a (15 item) lortu beharko da. Erantzun okerrak ez dira zigortuko. Ariketa burutzeko 25 minutuko tartea izango da. Adibidea: Cuál de los siguientes ejemplos de comunicación realmente NO perjudican la comunicación dentro de un proyecto? 1. Declaraciones de deseo o desagrado 2. Preguntas o expresiones de reproche 3. Incongruencia entre el mensaje verbal y el no verbal 4. Ordenes Según PMBOK, En qué fase (o Grupo de procesos) se debe de realizar el Análisis de los Riesgos? 1. Inicio del proyecto 2. Planificación del Proyecto 3. Ejecución del Proyecto 4. Seguimiento y Control del proyecto Ikasleen gogobetetze inkesta Irakaslearen balorazio inkesta Bete beharreko baldintzak: %80ko bertaratzea Aprobetxamendu proba gainditzea Ziurtapen elektronikoaren mezua jaso bezain pronto ziurtagiri digitala eskuragarri izango duzu. IVAPekiko Izapideak atalean sartu, eta Ziurtatzeak botoia sakatu.

3 EJko ZEHARKAKO PRESTAKUNTZA PLANA 2018 PRESTAKUNTZA ARLOA: MODALITATEA: HIZKUNTZA: Antolakuntza, giza baliabideak eta zerbitzuaren kalitatea AURREZ AURRE GAZTELANIA PREZIOA OHARRAK Agindua, 2014ko abenduaren 11koa, Herri Administrazio eta Justiziako sailburuarena, Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeak ematen dituen jarduera eta zerbitzuen prezio publikoen zenbatekoa ezartzen duena.

4 PLAN DE FORMACIÓN TRANSVERSAL GV 2018 AREA FORMATIVA: MODALIDAD: IDIOMA: Organización, recursos humanos y calidad de servicio PRESENCIAL CASTELLANO INFORMACIÓN GENERAL CÓDIGO FECHAS 8,12,15,20 de marzo LUGAR/AULA Aulas del IVAP de Lakua DURACIÓN 20 horas HORARIO PLAZO MATRÍCULA Hasta el 5 de febrero VºBº Del 6 al 9 de febrero CUPO MAX. 18 personas MATERIAL Se proporcionará CRITERIOS SELECCIÓN Responsables o jefes/as de proyecto Personas que dirigen proyectos Personas que colaboren en proyectos DIRIGIDO A PONENTES Fernando García García EQUIPAMIENTO Personal del Gobierno Vasco y sus OOAA que tienen una labor de dirección y control, ubicados principalmente en organizar, y todas aquellas personas que dirijan y colaboren en proyectos. Proyector, pantalla y papelógrafo. QUÉ SE PRETENDE CONSEGUIR OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS DEL ALUMNADO COMPETENCIAS Presentar las buenas prácticas reconocidas por los profesionales de la gestión de proyectos, que permitan a los asistentes conocer los esquemas, y adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para llevar adelante los proyectos con garantías de éxito. Conocer la organización y los roles en la Dirección de Proyectos. Conocer el ciclo de vida del proyecto y sus fases. Manejar las áreas de conocimiento y las competencias necesarias. Aprender las técnicas y herramientas de soporte más relevantes. Al finalizar la acción formativa el alumnado será capaz de enfocar con audacia y eficientemente las claves del éxito de los proyectos: Manejar Recursos escasos (tiempo, dinero, personal...). Establecer una Comunicación adecuada. Gestionar Conflictos. Cumplir con los Requerimientos, internos o contractuales. Alcanzar los Objetivos empresariales (costes, margen,...) Manejar adecuadamente la incertidumbre y el Riesgo. Tomar Decisiones en ambientes de presión y riesgo. Prever el futuro y gestionar preventivamente las desviaciones. Generar Criterio Profesional que permita tener una Capacidad Integradora de todos los grupos funcionales y de todos los participantes clave (Stakeholder). Ayudar a entender las Lecciones Aprendidas. Tener una Visión Global del proyecto y su impacto en la organización.

5 PLAN DE FORMACIÓN TRANSVERSAL GV 2018 AREA FORMATIVA: MODALIDAD: IDIOMA: Organización, recursos humanos y calidad de servicio PRESENCIAL CASTELLANO PROGRAMA Y EVALUACIÓN METODOLOGÍA PROGRAMA EVALUACIÓN VALORACIÓN CURSO CERTIFICADO DIGITAL: APROVECHAMIENTO Se partirá del marco conceptual establecido en la Guía PMBOK, y se mostrarán los procesos y áreas de conocimiento que lo forman. Se combinará la explicación de los conceptos con la presentación de ejemplos de casos concretos y la realización de ejercicios prácticos. 1. El Marco de Referencia para la Dirección de Proyectos Conceptos Fundamentales Dirección/Gestión de Proyectos El ciclo de vida de la gestión del proyecto. La guía PMBOK El Inicio del proyecto 2. Planificación Básica del Proyecto La Gestión del ALCANCE Entendiendo la NECESIDAD del Cliente La Gestión de los REQUERIMIENTOS La Gestión del TIEMPO La Gestión del COSTE 3. Otros elementos de la Planificación La Gestión de la Calidad La Gestión de los Recursos Humanos La Gestión de la COMUNICACIÓN La Gestión del RIESGO La Gestión del Aprovisionamiento 4. Gestión y Cierre del Proyecto Ejecución, Seguimiento y Control del proyecto Gestión de Cambios Fase de cierre del proyecto Objetivo de la evaluación: Garantizar el cumplimiento de los objetivos generales y específicos del curso. La evaluación albergará: Una prueba tipo test compuesta por 24 preguntas de respuesta múltiple (4 opciones), que se realizará a lo largo de la última sesión del curso. Para superar la prueba será necesario obtener un mínimo de 60% (15 items) de respuestas correctas. Las respuestas incorrectas no serán penalizadas. Para la consecución de la prueba se dispondrá de 25 minutos. Ejemplo: Cuál de los siguientes ejemplos de comunicación realmente NO perjudican la comunicación dentro de un proyecto? 1. Declaraciones de deseo o desagrado 2. Preguntas o expresiones de reproche 3. Incongruencia entre el mensaje verbal y el no verbal 4. Ordenes Según PMBOK, En que fase (o Grupo de procesos) se debe de realizar el Análisis de los Riesgos? 1. Inicio del proyecto 2. Planificación del Proyecto 3. Ejecución del Proyecto 4. Seguimiento y Control del proyecto Encuesta de satisfacción del alumnado Encuesta de valoración del profesorado Requisitos a cumplir: 80% de asistencia Superar la prueba de aprovechamiento El certificado digital estará a su disposición una vez que reciba la notificación en su correo electrónico. Acceda a Trámites con el IVAP apartado Certificaciones

6 PLAN DE FORMACIÓN TRANSVERSAL GV 2018 AREA FORMATIVA: MODALIDAD: IDIOMA: Organización, recursos humanos y calidad de servicio PRESENCIAL CASTELLANO PRECIO NOTAS Orden de 11 de diciembre de 2014, del Consejero de Administración Pública y Justicia, por la que se fija la cuantía de los precios públicos de las actividades y servicios que presta el Instituto Vasco de Administración Pública.