Taller Estructura de metadatos DublinCore para cumplir con las Directrices OpenAIRE/DataCite para los repositorios institucionales del Ecuador

Transcripción

1 Taller Estructura de metadatos DublinCore para cumplir con las Directrices OpenAIRE/DataCite para los repositorios institucionales del Quito: 4 y 5 octubre 2018 Cuenca: 9 y 10 octubre 2018

2 Temario: Taller avanzado de formación sobre la estructura de metadatos DublinCore necesarios para cumplir las directrices OpenAIRE/DataCite para los gestores de repositorios de acceso abierto en el orientado a los bibliotecarios/gestores de contenidos y administradores de los repositorios DSpace. Justificación Actualmente en varias Instituciones de educación del, aunque se han adaptado ya las Directrices Driver en sus repositorios institucionales, queda pendiente evolucionar hacia las nuevas directrices de OpenAIRE(Open Access Infrastructure for Research in Europe)/DataCite, que ahora son las encargadas de mantenerlas. OpenAIRE define elementos importantes de interoperabilidad, para mejorar la calidad de datos. Las directrices OpenAIRE son recomendaciones de implementación en base a acuerdos internacionales de interoperabilidad que se presentan en un formato estándar a nivel de todo el mundo. La Federación de Repositorios Institucional de Publicaciones Científicas de Latino América y el Caribe LA REFERENCIA, ha solicitado a los nodos socios, actualizar estas directrices en cada país, ciertos campos que antes eran recomendables o no se estaban usando, ahora son obligatorios de ser el caso, además de agregarse varios campos que serán considerados de ahora en adelante. En, seguimos trabajando en adaptarnos a estos estándares internacionales a través de la Red de Repositorio de Acceso Abierto del RRAAE, nodo nacional del para LA REFERENCIA. Seguimos fomentando la visibilidad al conocimiento académico-científico que las universidades, instituciones en nuestro país generen. Se pretende fortalecer los conocimientos tanto del personal bibliotecario como del personal técnico, que administra los repositorios digitales en cada una de las instituciones que forman parte o no del CEDIA. Esta capacitación está centrada en aumentar el número de repositorios ecuatorianos recogidos en el listado de proveedores de datos 'certificados' de OpenAIRE. El listado actual de repositorios de publicaciones que cumplen con las diversas versiones de las directrices de OpenAIRE muestra 678 entradas, El único repositorio ecuatoriano incluido en este directorio es el Repositorio Digital Universidad Politécnica Salesiana,

3 que aparece como proveedor certificado de acuerdo con la versión 3.0 de las directrices OpenAIRE. Objetivo general Actualizar las recomendaciones para el control de calidad de sus metadatos en relación a las directrices OpenAIRE/DataCite y las recomendaciones que se especifican desde LA REFERENCIA, el mismo que permitirá que más instituciones se integren la Red de Repositorio de Acceso Abierto del, como una estrategia para incrementar las cosechas y dar mayor visibilidad de a sus repositorios. Objetivos específicos Capacitar a las instituciones, especialmente a las que cuentan con directrices como estándar ya activo. Trabajar directamente con los gestores de repositorios institucionales (bibliotecario, gestores de contenidos y administradores de repositorios DSpace) Utilizar correctamente las funciones de los repositorios digitales y protocolos para su estandarización. Motivar a que los repositorios institucionales puedan aparecer como proveedores certificados de acuerdo con las OpenAire. Dar a conocer una exploración de las directrices de metadatos DataCite para archivos de datos. Conocer experiencias de las otras universidades del país como la Universidad Politécnica Salesiana y Universidad de Cuenca Integrar más repositorios digitales a la Red de Repositorio de Acceso Abierto del RRAAE. Incrementar cosechas del para LA REFERENCIA. Promover el acceso abierto en los repositorios de las universidades del país. Conocer la normativa y propiciar la protección y defensa de los derechos de propiedad intelectual en el marco de la legislación ecuatoriana y en los tratados y convenios internacionales. Crear un espacio de discusión sobre la metadata a utilizar en cada una de las universidades del. Socializar el borrador de políticas sobre las cuales se organizan las bibliotecas en las universidades ecuatorianas que fue elaborado en Julio del 2016.

4 Público destinatario Esta capacitación está dirigido a instituciones del, específicamente a gestores de repositorios institucionales (bibliotecario, gestores de contenidos y administradores de repositorios DSpace) Metodología Para esta capacitación, se contará con dos instructores especializados en Catalogación de Repositorios Digitales, que cuente con experticia y criterios técnicos y bibliotecarios. Instructores (Descripción biográfica de cada instructor) Pablo de Castro, experto en acceso abierto en la Universidad de Strathclyde en Glasgow, Escocia, Reino Unido. Ing. Freddy Sumba, técnico de RedCEDIA, administrador de la RRAAE, soporte técnico para instalación y configuración de Dspace. Involucrado en el proceso de mejoramiento de los repositorios institucionales desde el año 2017 Lcda. Margarita Gutiérrez bibliotecóloga de la biblioteca de la Universidad de Cuenca, con experiencia por más de 30 años en catalogación de datos en repositorio digital DSpace, ABCD y MARC21. Los instructores Margarita Gutiérrez y Freddy Sumba son de y estarán acompañado a Pablo. Se desarrollará mediante charlas y actividades prácticas, dirigidos a los gestores de los repositorios institucionales, donde se explicarán los conceptos que permitan entender los elementos necesarios a fin de conocer las directrices OpenAIRE/DataCite y los campos a actualizarse. El desarrollo del plan de capacitación se desarrollará mediante exposiciones y actividades prácticas, para lo cual se requiere acceso a internet y que cada asistente técnico lleve su computador portátil instalado DSPACE versión 6. Se ha previsto 8 horas diarias en 2 días de acuerdo a la siguiente distribución: Hora Inicio Hora Fin Descripción 09:00am 10:00am Contenido Teórico 10:00am 10:15am Break 10:15am 13:00pm Contenido Práctico

5 ALMUERZO (Cada quien paga) 14:00pm 14:00pm Contenido Teórico 15:30 15:45 Break 15:45 pm 17:00pm Trabajo Práctico A continuación, se detalla el temario: Día 1 Estructuras de metadatos de DC en DSpace, el cumplimiento de OpenAIRE y el camino a seguir para los repositorios en El contexto mundial de los repositorios de acceso abierto y la recolección de datos a través del protocolo OAI-PMH Repositorios de publicaciones: estructura de metadatos Evolución de las directrices DRIVER/OpenAIRE y mecanismos para su cumplimiento Sesión práctica: examen de diversos ejemplos de registros en repositorios del Cómo registrar un repositorio como proveedor de datos 'certificado' de OpenAIRE (con la participación en esta sesión de la Universidad Politécnica Salesiana) Plataforma DSPACE Introducción a DSpace Qué es DSpace Las últimas versiones y la nueva versión DSpace 7 XMLUI y JSPUI: comparación Requisitos Maven & Cocoon Primera instalación de DSpace Configuraciones Configuraciones básicas s Internacionalización Autenticación Media Filters Curation tasks Proceso de envío (Workflows) Formularios / Vocabularios controlados Discovery, Search and Browse

6 Estadísticas Día 2 Estandarización de Directrices de los Repositorios Cómo ajustar la configuración de un repositorio DSpace para cumplir con las directrices OpenAIRE (con la participación de Freddy Sumba, CEDIA) Políticas de acceso abierto y recolección de publicaciones en las instituciones: periodos de embargo Qué más se puede hacer con los repositorios? Estadísticas de uso, métricas alternativas Introducción a la gestión de datos de investigación: estructura de metadatos DataCite Estado actual de los Repositorios institucionales en la RRAAE. DSPACE: Organización, Ítem (metadatos y archivos), DublinCore, Protocolos (OAI SWORD), OpenAIRE. OpenAIRE: Nuevos requisitos, revisión campo por campo para describir metadatos que se tiene que cumplir. Considerar los campos para OpenAIRE (ProjectID, AuthorID, EmbargoEnd, Dataset, InstitutionalID). Plataforma DSPACE Personalización Personalización de cabeceras/pie de página Personalización de la vista del ítem Añadir búsquedas facetadas Configuración de un OAI crosswalk personalizado Mantenimiento de DSpace Calendario de releases de DSpace Estrategias para migrar versiones Estrategias para backups Requerimientos para la capacitación: Contar con conexión a Internet Solicitar que cada asistente técnico, lleve su computador personal Los participantes deben tener conocimientos básicos en repositorios digitales DSpace. Los participantes deben tener conocimientos básicos en Bibliotecología.

7 Resultados esperados Los participantes comprenderán la necesidad de contar y actualizar las directrices OpenAIRE/DataCite para la estandarización de sus repositorios institucionales DSpace, el mismo que deberá estar configurado y administrado correctamente, sabiendo el funcionamiento del protocolo OAI-PMH, así como también conocer el esquema de las directrices para la carga de metadatos utilizando aplicaciones para la certificación a las directrices OpenAIRE, permitiéndoles ser cosechados por la RRAAE y a través de esta a LA REFERENCIA. Además, extender la cobertura de los repositorios de acceso abierto del más allá de las publicaciones para abarcar también el archivo y tratamiento de datos de investigación, se propone incluir en el taller una exploración de las directrices de metadatos DataCite para archivos de datos. En todo caso, la actividad estará fundamentalmente orientada a resolver las dudas de los asistentes en relación con la codificación de la información de metadatos en las plataformas existentes, y cualquier estructura previa que se haya diseñado a nivel de contenido para la actividad puede sufrir cambios una vez que se pongan de manifiesto las necesidades principales de formación de los asistentes. Lugar Para el desarrollo de este curso, se ha recibido el apoyo: En Quito: Sede Quito UPS En Cuenca: Sala de CEDIA Fechas Importantes Quito Fecha capacitaciones: 04 y 05 octubre Fecha inscripciones máximo: 27 de septiembre Cuenca Fecha capacitaciones: 09 y 10 octubre Fecha inscripciones máximo: 05 octubre

8 Costos Los costos definidos para la presente capacitación son: Miembros: $110 + IVA No Miembros: $ IVA Cupos Limitados!