Agenda de Eficiencia, modernización y transparencia: Juan Manuel Sánchez Director General de Obras Públicas Marzo 2018

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Nieves Martin Guzmán
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1 Agenda de Eficiencia, modernización y transparencia: El Papel del MOP Juan Manuel Sánchez Director General de Obras Públicas Marzo 2018 MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS GOBIERNO DE CHILE

2 Eficiencia, modernización y transparencia PAPEL DEL MOP Una agenda de medidas orientadas a fortalecer el proceso de MEJORA CONTINUA ministerial, enfocado a incrementar la eficiencia, modernización y transparencia, potenciando la productividad

3 9 medidas: El Papel del MOP 1 Registro en línea Licitación por mercado público 2 Información para la construcción y operación (BIM) Comunicación en emergencias Información georreferenciada para la transparencia Observatorio de prevención de riesgos 7 Optimización de la administración de contratos Libro de obra digital 8 Herramientas para el trabajo colaborativo 9

4 Marzo Herramientas colaborativas Registro en línea Licitación por mercado público BIM Libro de obra digital % 91 4 Comunicación en emergencias Optimización de contratos Información georreferenciada 6 Observatorio de prevención de riesgos

1 El Registro en Línea agiliza los trámites de Contratistas y Consultores A poco más de un año de su implementación... +5.

5 1 El Registro en Línea agiliza los trámites de Contratistas y Consultores A poco más de un año de su implementación TRÁMITES REALIZADOS Inscripciones, modificaciones y renovaciones Procesos más agiles Mejor comunicación Seguimiento de solicitudes 20% MENOS ITERACIONES Trámites sin costo y ahorro en operación

6 1 El Registro en Línea agiliza los trámites de Contratistas y Consultores Desafíos Profundizar relación con los Servicios ejecutores y proveedores de infraestructura Hacia el Registro de Proveedores de Infraestructura del Estado Actualizar estándares de análisis para inscripción en el Registro (incluyendo EFE; Gendarmería, etc) Fortalecer disposición de información para la toma de decisiones en las licitaciones de obras y estudios MOP y otras instituciones que gestionan infraestructura a través de la plataforma de Chileproveedores Desarrollar base de información de curriculum de profesionales de las obras y consultorías MOP y empresas de subcontrataciones

7 2 La Licitación en Línea se implementó en Mercado Público A marzo del TODAS las Regiones y Direcciones Han publicado contratos bajo la modalidad digital US $1.000 millones 500 Licitaciones en línea Algunos importantes contratos: Capilla Gaudí, O Higgins Conservación Ruta 7, Aysén Aeropuerto Chacalluta, Arica

8 2 La Licitación en Línea se implementó en Mercado Público Desafíos... Mejorar la plataforma Mejorar procedimiento Disposición de información - Por usos Etapa 1 - Incorporación de Trato directo, correo de aviso, etc - Conexión con información del Registro MOP, Bases tipo automatizadas - Formularios inteligentes - Firma digital Con sistemas MOP para etapa de ejecución y liquidación de contratos

9 3 Instalación del BIM (Información para la construcción y operación) A marzo del Creación de Comité BIM-MOP que sesionar con regularidad Elaboración de Términos de Referencia BIM para 5 tipologías de proyectos MOP Diagnóstico y retroalimentación de proyectos con requerimientos BIM previo al Papel del MOP (4 proyectos) Informe de implementación en otras 7 tipologías de proyectos MOP Definición de habilidades y 5 niveles competencias BIM necesarias para los distintos roles MOP Formación de 230 funcionarios MOP en capacidades BIM (Charlas, cursos de introducción, modelador y revisor). Participación 25 funcionarios MOP en curso de revisor BIM impartido por Decon UC (Becas de Capital Humano de Corfo)

10 3 Instalación del BIM (Información para la construcción y operación) Desafíos Medición de resultados respecto de mejora en desempeño de proyectos en proceso de implementación BIM Avanzar en implementación de tipologías de proyectos (al 2020 con 75% de los proyectos nuevos) Desarrollo de Términos de Referencia para tipologías restantes Incorporar recomendaciones de implementación en tipologías de proyectos MOP no abordadas Realización de cursos de capacitación a lo largo del territorio, charlas de implementación TDR, software y casos de estudio Proponer adaptación de infraestructura de datos para el desarrollo de ambiente común de datos e información de proyectos (Common Data Environment)

11 4 Se mejoró protocolo para la Comunicación en emergencias A marzo del Protocolo de Emergencia primeras 24/48 horas Fortalecimiento sistema SIEMOP Convenio colaboración ONEMI-MOP

12 5 Implementación del Portal de información georreferenciada para la transparencia Lanzamiento: 18 enero 2018 GeoCGR Contratos de obras Obras y proyectos concesionados Fichas de proyectos Derechos de agua Consultas indígenas Proyectos con evaluación ambiental Participación ciudadana

13 5 Implementación del Portal de información georreferenciada para la transparencia Proyección y desafíos Potenciar la interoperabilidad con el portal Geo CGR, incluyendo información relativa a modificaciones y multas de los contratos Trasparentar el 100% de los contratos adjudicados a partir del 2017 en el visor de contratos y portal Geo CGR Comité de seguimiento: talleres con COSOC y organizaciones relacionada a las políticas de transparencia para retroalimentación y mejorar el lenguaje de la información Desarrollar Dashboard de Análisis de Gestión de Contratos de Obras en ejecución, para visualizar con facilidad ciertos indicadores relevantes de la gestión ministerial

6 Implementación del Observatorio de prevención de riesgos A marzo del 2018.

contratos Fiscalización de contratos Cultura preventiva Actividades regionales Actividades nacionales Control de gestión Sistema SAPRI Panel de control Tablero

Noticias Nuevo Reglamento de Prevención de Riesgos 28 ABRIL 2016 El Ministerio de Obras Públicas presentó hoy su Nuevo Reglamento de Prevención de Riegos,

14 6 Implementación del Observatorio de prevención de riesgos A marzo del Bases de Prevención de Riesgos Observatorio de prevención de riegos Gestión preventiva Informe plan de acción Estadísticas Salud ocupacional Inspección de contratos Fiscalización de contratos Cultura preventiva Actividades regionales Actividades nacionales Control de gestión Sistema SAPRI Panel de control Tablero de mando integral Programa marco Observatorio de Prevención de Riesgos MOP Inicio Observatorio Quiénes somos Contactar Preguntas frecuentes Biblioteca virtual Noticias Nuevo Reglamento de Prevención de Riesgos 28 ABRIL 2016 El Ministerio de Obras Públicas presentó hoy su Nuevo Reglamento de Prevención de Riegos, compuesto de medidas a corto, mediano y largo plazo, tendientes incrementar la seguridad de los funcionarios MOP y los contratistas. Leer más Más noticias Destacados Boletín Semana N 1 Enero 2017 FIT 2016 Fondo de Innonvación Tecnológica MOP PAPEL DEL MOP

15 7 Avances en la Optimización de la administración de contratos A marzo del Generación de instructivos, Oficios y Directivas aclaratorias Creación del Comité de Visaciones Estandarización de formatos tipo de actos administrativos, encontrándose en uso 5 formularios estandarizados Modificación de reglamentos DS N 48 de 1994 (En trámite CGR) Actualización de Bases Tipo tramitadas: Contratos de Obras (Res N 040): Incorpora licitación electrónica AIF de Concesiones (Res N 078): Incorpora licitación electrónica, simplifica presentación ofertas, establece mecanismo de resolución de observaciones AIF (actual Res N 227 y Res N 78): Incorpora licitación electrónica, simplifica la presentación de ofertas, incorpora bases de calidad, de pprr y de medioambiente y participación ciudadana (a la espera del DS 48)

7 Avances en la Optimización de la administración de contratos Desafíos Modificación de DS 75 RCOP Mejorar regulación modificaciones de contratos de obra; indemnización por mayor permanencia en obra

16 7 Avances en la Optimización de la administración de contratos Desafíos Modificación de DS 75 RCOP Mejorar regulación modificaciones de contratos de obra; indemnización por mayor permanencia en obra no atribuible al contratista, mecanismo de resolución temprana de controversias; licitación electrónica y mecanismo de resolución de reclamos; sistemas de reajustes; entre otras materias Modificar Reglamento de Monto

8 Implementación del Libro de Obra Digital A marzo del 2018.

17 8 Implementación del Libro de Obra Digital A marzo del Elaboración de requerimientos técnicos para TDR de las bases de licitación de obras Convenio cooperación internacional Chile - México (150 mil dólares)

18 9 Desarrollo de Herramientas para el trabajo colaborativo A marzo del Creación repositorio de documentación de contratos (carpeta digital) Nuevo sistema de gestión documental MOP (Actos administrativos digitales firma electrónica avanzada) Sitio intranet con información de apoyo a procesos de licitación, calificación y certificados de experiencias

19 Agenda de Eficiencia, modernización y transparencia: El Papel del MOP Juan Manuel Sánchez Director General de Obras Públicas Marzo 2018 MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS GOBIERNO DE CHILE

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