RESUMEN ANALÍTICO EN EDUCACIÓN - RAE - FACULTAD INGENIERIA PROGRAMA DE SISTEMAS BOGOTÁ D.C.

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1 FACULTAD INGENIERIA PROGRAMA DE SISTEMAS BOGOTÁ D.C. AÑO DE ELABORACIÓN: 2016 TÍTULO: Sistema de información para la administración de trabajos de grado. AUTOR (ES): Correa Carvajal, Jesús David y Rodríguez Quevedo, Jaime Andrés. DIRECTOR(ES)/ASESOR(ES): Lozano, Carlos Andrés y Díaz Piraquive Flor Nancy MODALIDAD: Trabajo de investigación. PÁGINAS: 221 TABLAS: 72 CUADROS: 0 FIGURAS: 132 ANEXOS: 0 CONTENIDO: INTRODUCCIÓN 1. GENERALIDADES 2. ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS 3. DISEÑO 4. IMPLEMENTACIÒN 5. PRUEBAS CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFÍA DESCRIPCIÓN: EL presente documento se orientó al diseño de un sistema de información basado en la transferencia de gestión del conocimiento en el proceso sustantivo de investigación, procedimiento asociado al desarrollo de la asignatura Trabajo de Grado de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Católica de Colombia. El propósito fundamental fue organizar y gestionar toda la información del área de investigación formativa enfocada a la planeación, ejecución, seguimiento, control 1

2 y presentación de informes de la asignatura Trabajo de Grado, la cual se administra desde los correspondientes módulos, entre los cuales existe el de un repositorio, espacio que almacenará toda la información, para la realización de consultas, estadísticas e informes que apoyan la toma de decisiones acertadas alrededor de la clasificación, categorización y gestión de todos los documentos que se manejan desde allí, como son trabajos de grado, posters y artículos, entre otros. METODOLOGÍA: El sistema de información se realizó usando la metodología cascada, ya que es un modelo eficaz y efectivo para el proceso de desarrollo de software, donde cada etapa debe esperar a que finalice la etapa anterior, para continuar el desarrollo. Todos los procesos se hicieron de manera ordenada dando un espacio de tiempo por cada uno, el cual se vio reflejado en el seguimiento del cronograma programado para el desarrollo de las actividades. Se hizo un previo estudio donde se consulto acerca de la gestión del conocimiento y sistemas de información basados en este, para ampliar los conocimientos y abarcar los temas necesarios, con el fin de obtener la información precisa para poder realizar el proyecto. Por último, una vez desarrollado el sistema de información, se validó el software con los stakeholders que dieron el aval y la validez del mismo. PALABRAS CLAVE: Gestión del conocimiento, Gestionar, Trabajo de grado. CONCLUSIONES: La herramienta funciona como un repositorio institucional donde se pueden almacenar todo tipo documentos asociados a la asignatura trabajo de grado que con el tiempo se puedan perder como en algunos casos se venido presentando y que en dado momento se lleguen necesitar. Debido a la arquitectura del desarrollo el sistema de información es escalable pues permite implementarle módulos adicionales de manera práctica que en el futuro se puedan necesitar. Al terminar el desarrollo del software, se observó que el sistema cumple con los requisitos pedidos y estipulados por el usuario donde se gestiona la información de la asignatura trabajo de grado unido a todos los procesos que con lleva. 2

3 Mediante las pruebas funcionales se dio a conocer que el sistema permite la organización, tratamiento y gestión de la información, de manera que se fácil su accesibilidad a la hora de necesitarlos optimizando los tiempos de respuestas en los procesos de la asignatura. La gestión del conocimiento se manifiesta en el sistema al realizar informes o reportes, banco de proyectos, futuros temas de investigación recomendados y mejores prácticas. Directivos, Coordinadores, Docentes, Estudiantes y demás involucrados en el sistema se pueden documentar con la información almacenada para realizar propuestas de posibles trabajos de haciendo eso de estos datos. Los directivos pueden tomar decisiones a partir de las consultas realizadas en el sistema y de esta manera tener buenas prácticas en los procesos que se llevan a cabo en la asignatura trabajo de grado en la universidad católica de Colombia. FUENTES: [1] E. Ortiz, Definición y clasificación de un sistema de información [online]. Colombia, 2012 Disponible en: < [citado en 09 de noviembre de 2016]. [2] Concepto.de [online]. Colombia, 2012 Disponible en: < [citado en 09 de noviembre de 2016] [3] P. Gottschalk, Strategic Knowledge Management Technology [4] Universidad autónoma del occidente [online]. Colombia, Cali 2016 Disponible en: < [citado en 09 de noviembre de 2016]. [5] Guioteca occidente [online]. Colombia, 2011 Disponible en: < en 09 de noviembre de 2016]. [6] K. Dalkir, 1 Introduction to Knowledge Management, pp. 1 30, [7] P. Lau, Knowledge Management (KM), Hong Kong Manag. Assoc., no. 1988,

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