RESUMEN ANALÍTICO EN EDUCACIÓN - RAE - FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL BOGOTÁ D.C.

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Eugenia Córdoba Coronel
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1 FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL BOGOTÁ D.C. LICENCIA CREATIVE COMMONS: Atribución no Comercial Sin Derivadas 2.5 Colombia AÑO DE ELABORACIÓN: 2016 TÍTULO: Modelo: Dinámica De Sistemas De La Gestoría Administrativa De Contratos En Ecopetrol AUTOR (ES): Gómez Nivia, Felipe Andrés DIRECTOR(ES)/ASESOR(ES): Carillo Rincón, Jairo Orlando MODALIDAD: Práctica Empresarial. PÁGINAS: 84 TABLAS: 32 CUADROS: 0 FIGURAS: 21 ANEXOS: 0 CONTENIDO: INTRODUCCIÓN 1. GENERALIDADES 2. FACTORES Y VARIABLES QUE INFLUYEN EN LA GESTORÍA ADMINISTRATIVA DE CONTRATOS EN ECOPETROL. 3. DIAGRAMAS DE CAUSALIDAD Y POLARIDAD 4. MODELOS INICIALES 5. DATOS INICIALES DE ALGUNAS VARIABLES 6. MODELO FINAL 7. SIMULACIÓN CONCLUSIONES BIBLIOGRAFÍA DESCRIPCIÓN: El presente trabajo muestra la modelación de la gestoría Administrativa de Contratos en Ecopetrol utilizando Dinámica de Sistema. Se realizó investigación de las variables que intervienen en el proceso de gestión administrativa de contratos de Ecopetrol, sus interrelaciones y los ciclos de 1

2 retroalimentación. Se presenta simulación del modelo utilizando el Software Vensim para un periodo de 12 meses. METODOLOGÍA: Se siguió metodología de modelación Dinamica de Jay Forrester. Aplicando encuestas semi estructuradas. PALABRAS CLAVE: DINÁMICA DE SISTEMAS, ECOPETROL, CONTRATACIÓN, COMPRAS. CONCLUSIONES: A partir del desarrollo investigativo se comprobó que la dinámica de sistemas no solo se puede enfocar en el análisis cuantitativo de variables, también es importante y útil en entender cualitativamente las variables y sus relaciones. Con el desarrollo del modelo se pudo verificar que la capacidad de gestión del contratista depende en gran medida del correcto dimensionamiento del back y front office. Esto obliga a pensar en incluir cláusulas específicas de personal mínimo de atención cuando se suscriban los contratos entre Ecopetrol y el Contratista Gestor (Escalar, Geocol, Etc.) El índice de crítico de Ecopetrol no cambia radicalmente con un aumento de número de funcionarios, en cambio los costos si se aumentan en función del nuevo de funcionarios nuevos. Esto indica que el personal en Ecopetrol está bien dimensionado y no requiere de cambios futuros, ni aumentando, ni disminuyendo. El costo total del proceso de Gestión en un año es de $2.4MM, de estos el 25% corresponde a los costos internos de la Coordinación de Gestoría Administrativa de Ecopetrol. El 75% de los Gastos corresponde a los costos de los contratistas que realizan la gestión administrativa. Se desarrollaron con éxito los objetivos planteados, describiendo las variables y sus relaciones. Diseñando el modelo de la Coordinación de la Gestoría Administrativa de Contratos de Ecopetrol y Simulando a 12 meses. 2

3 FUENTES: CHERNICOFF, William. A System Dynamics Approach to Implementing Consumer Experience in Technology Adoption Models. The George Washington University, ProQuest Dissertations Publishing. ARACIL, Javier. Dinámica de Sistemas. Isdefe Madrid. Primera Edición. STERMAN, John. Business Dynamics. Mac Graw Hill. SAN MARTÍN, Hector. Accountability y transparencia en la gestión pública: Una propuesta. FORRESTER, Jay. Industrial Dynamics. The M.I.T. Press Massachusetts Institute Of Technology. FORRESTER, Jay W., 1961, Principles of Systems, The M.I.T. Press Massachusetts Institute Of Technology. GOODMAN, Michale R., 1974, Study Notes in System Dynamics. Productivity Press Inc. IÑAKI, Santa Catalina. Modelo de Dinámica de Sistemas para la implantación de Tecnologías de la Información en la Gestión Estratégica Universitaria. San Sebastián FORRESTER, Jay. The The Mckinsey QUARTERLY 1995 Number 4. The Beginning of System Dynamics. DEL CANTO, Rodrigo. Análisis y simulación del proceso de Licitaciones de compras. Universidad Técnica Federico Santa María

4 ESPINOSA, Rodrigo. Modelo de Ventas de Servicios en ejecución de un Laboratorio. Universidad Técnica Federico Santa María OSORIO, Juan. RENDON, Laura. Modelo dinámico para evaluar el impacto del uso de materia prima reciclada en la industria papelera. Universidad del Valle. X Congreso Latinoamericano de Dinámica de Sistemas. Informe: "Situación actual y perspectivas de la economía colombiana" mayo 6 de Banco de la República. Organización de las Naciones Unidas (ONU). Integrated and coordinated implementation and follow-up of major. United Nations conferences and summits. Nueva York, Estados Unidos de América, 10 y 11 de mayo de Decreto 1510 de 17 Julio Departamento Nacional de la Planeación. Colombia. Plan de Contratación y Compras (PCC) Dirección Estratégica de Abastecimiento (DEA). Ecopetrol. Pg. 3. Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Julio 2014 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Agosto 2014 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Septiembre 2014 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Octubre 2014 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Noviembre 2014 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Diciembre 2014 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Enero

5 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Febrero 2015 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Marzo 2015 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Abril 2015 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Mayo 2015 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Junio 2015 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Julio 2015 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Agosto 2015 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Septiembre 2015 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Octubre 2015 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Noviembre 2015 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Diciembre 2015 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Enero 2016 Informe Nacional Consolidado de Contratos. Ecopetrol. Febrero

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