LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LOS DEPARTAMENTOS DE COMERCIO EXTERIOR. LNI Abraham Guillermo Santana Barajas

Transcripción

1 LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LOS DEPARTAMENTOS DE COMERCIO EXTERIOR LNI Abraham Guillermo Santana Barajas

2 CONOCER EL CATALOGO DE PRODUCTOS DE LA EMPRESA LNI ABRAHAM G. SANTANA BARAJAS

3 CONOCER EL CATALOGO DE PRODUCTOS DE LA EMPRESA a) Conocer que productos se manufacturan dentro de la empresa. b) Es necesario conocer los procesos productivos. c) Es necesario conocer las materias primas y productos terminados que se compran.

4 MANTENER UN INVENTARIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO LNI ABRAHAM G. SANTANA BARAJAS

5 MANTENER UN INVENTARIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO a) Realizar inventario de Maquinaria y Equipo. b) Desarrollar un procedimiento en conjunto con Finanzas e Ingeniería sobre la gestión y administración de Maquinaria y Equipo. c) Identificación de Maquinaria y Equipo importada temporalmente e Importada bajo el régimen definitivo. d) Elaborar control de entrada y salida de maquinaria y equipo, además de mantener información de marcas, modelos, series y fechas de Importación. e) Tener una base de datos con la información de manera electrónica

6 PROCESOS Y ACTIVIDADES DOCUMENTADOS LNI ABRAHAM G. SANTANA BARAJAS

7 PROCESOS Y ACTIVIDADES DOCUMENTADOS a) Es necesario que todas las actividades realizadas sean documentadas bajo un procedimiento. b) Estos procedimientos escritos deben auditarse de manera semestral o anual para verificar que se sigan realizando de la misma manera o deben de hacerse modificaciones. c) El tener procedimientos escritos permitirá incorporar personal nuevo y de explicar de manera clara como deben realizarse actividades.

8 CATALOGO DE TODOS LOS PROGRAMAS, PERMISOS PREVIOS, PADRONES ESPECIALES Y DOCUMENTOS QUE COMPRUEBEN EL CUMPLIMIENTO DE LAS REGULACIONES Y RESTRICCIONES NO ARANCELARIAS LNI ABRAHAM G. SANTANA BARAJAS

9 CATALOGO DE PROGRAMAS, PERMISOS PREVIOS Y PADRONES a) Modalidad del programa IMMEX b) Conocer el sector de los programas de promoción Sectorial (PROSEC) al cual pertenece nuestra empresa. c) Que permisos previos se cuentan para la importación o exportación de productos. d) Que documentos se cuentan para el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias. e) A que padrones esta inscrita nuestra empresa.

10 FRACCIONES ARANCELARIAS DE MATERIA PRIMA, PRODUCTO TERMINADO Y MAQUINARIA Y EQUIPO LNI ABRAHAM G. SANTANA BARAJAS

11 FRACCIONES ARANCELARIAS a) Saber cuantas y cuales son las fracciones arancelarias de producto terminado. b) Saber cuantas y cuales son las fracciones arancelarias de Materia Prima y Maquinaria y Equipo para saber cuales serán los aranceles a pagar y las regulaciones y restricciones arancelarias a cumplir. c) Podremos saber que fracciones arancelarias de nuestro catalogo de productos esta bajo un programa de Promoción Sectorial. d) Fracciones arancelarias son los elementos importantes para la administración del sistema de control de inventarios.

12 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS LNI ABRAHAM G. SANTANA BARAJAS

13 ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS a) Automatizar y vincular los sistemas MRP con los sistemas de control de inventarios. b) Que la compañía que da servicio al sistema de control de inventarios tenga controlada las actualizaciones del software. c) Establecer validaciones de los cambios automatizados entre el sistema MRP y el sistema de control de inventario, tales como costos, Bill de materiales, números de parte, descripciones. d) Establecer los roles y responsabilidades de cada persona que utiliza el sistema de control de inventarios. e) Personalizar reportes de acuerdo a las necesidades de la empresa y que estén listos en caso de auditorias y presentaciones. f) Revisar el modulo de descargas. g) Involucrar a todos los departamentos involucrados en la fidelidad de la información que se alimenta al sistema de control de inventarios y deslindar responsabilidades.

14 LNI ABRAHAM G. SANTANA BARAJAS AGENTES ADUANALES

15 AGENTES ADUANALES a) Administrar los encargos conferidos otorgados a los Agentes Aduanales. b) Tener como máximo 3 Agentes Aduanales. c) Retirar el encargo conferido a los Agentes Aduanales que no estén proporcionando un servicio. d) Entregar de manera semestral la manifestación de valor y hoja de calculo. e) Tener todos los contratos de servicio entre la empresa y el agente aduanal. f) Revisar los contratos de manera anual y mantenerlos actualizados.

16 AGENTES ADUANALES g) Que el agente aduanal determine las fracciones arancelarias de materias primas, producto terminado y maquinaria y equipo. h) Mantener en archivo el respaldo de todas las clasificaciones arancelarias determinadas. i) Organiza y desarrolla proyectos de mejora continua que mejoren la operación tanto de la empresa como de la agencia aduanal.

17 LNI ABRAHAM G. SANTANA BARAJAS CERTIFICADOS DE ORIGEN

18 CERTIFICADOS DE ORIGEN a) Administrar y gestionar toda la información correspondiente a los TLC que México forma parte y que utilizamos preferencias arancelarias. b) Solicitar y archivar Certificados de Origen de materiales originarios y no originarios. c) Elaborar y analizar certificados de origen de producto terminado. d) Elaborar en un escrito libre los productos no originarios o que no califican para obtener preferencias arancelarias de un TLC. e) Archivar los certificados de origen de manera electrónica y física.

19 TRANSPORTISTAS, ALMACENES,EMPRESAS DE PAQUETERÍA Y MEDIOS ELECTRONICOS LNI ABRAHAM G. SANTANA BARAJAS

20 TRANSPORTISTAS, ALMACENES,EMPRESAS DE PAQUETERIA Y MEDIOS ELECTRONICOS a) Realizar un análisis de empresas transportistas con los que puedas elaborar un circuito logístico y puedas establecer métricos de servicio y que puedan realizar viajes transfronterizos y alrededor de Estados Unidos y México b) Buscar empresas que tengan el paquete completo, transporte, agencias aduanales, Almacenes, medios electrónicos. c) Establecer métricos de todos los servicios otorgados de transporte, Operación y cumplimiento Aduanero, entregas a tiempo, multas, Niveles de servicio, porcentaje de exactitud de inventarios, conteo cíclico. d) Establecer días libres en almacenaje de materias primas y producto terminado

21 TRANSPORTISTAS, ALMACENES,EMPRESAS DE PAQUETERIA Y MEDIOS ELECTRONICOS e) Que las empresas de transporte, Agentes aduanales y empresas de paquetería tengan accesibilidad y movilidad de medios electrónicos y sistemas para establecer validaciones y generación de reportes. f) Pasarle la administración de los proveedores a los proveedores.

22 ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO LNI ABRAHAM G. SANTANA BARAJAS