CONVOCATORIA PÚBLICA EXTERNA SENASAG/CPN/AP 015/08

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Manuel Duarte Márquez
hace 5 años
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1 SAP/DP/G03 CONVOCATORIA PÚBLICA EXTERNA SENASAG/CPN/AP 015/08 El Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria SENASAG, como estructura operativa del Ministerio de Desarrollo Rural,, encargado de administrar el Régimen de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria; invita a profesionales a presentar antecedentes para el concurso de méritos, para los siguientes cargos: REF. 01 AUXILIAR DE OFICINA Prestar apoyo a la Dirección Nacional Ejecutiva. Hacer seguimiento del trámite documentario de correspondencia ingresada y despachada de la Dirección Ejecutiva a las diferentes unidades del SENASAG. Coordinar la reproducción de fotocopias e imprenta para los documentos de la Dirección Ejecutiva. Trabajos inherentes a la actividad. Bachiller en Humanidades Estudiante o egresado Universitario. Experiencia laboral general, mínima de 2 años. Experiencia mínima de un (1) año de trabajos similares. Manejo Excel y Word. Licencia de conducir (de motocicleta y movilidad). REF. 02 PROFESIONAL EN RECAUDACIONES Establecer el procedimiento administrativo para practicar la revisión ex post de las recaudaciones generadas en las Distritales del SENASAG

2 Recibir de todas las Distritales del Nivel Desconcentrado, los legajos de documentación referidos a las recaudaciones mensuales practicadas por las Distritales. Verificar la exactitud, integridad y valuación de los ingresos mensuales liquidados por las Distritales, practicando los siguientes controles independientes: Determinar la correcta emisión de permisos de importación y certificados de exportación. Verificar que la operación efectuada corresponda a una empresa y/o producto, debidamente registrados en el SENASAG. Efectuar el control de la correlatividad de los formularios preimpresos utilizados en la Distrital. Verificar la correcta aplicación de la tasa que grava la operación realizada.. Revisar que el depósito bancario concuerde con la liquidación practicada en la Distrital y que se encuentra registrado en el extracto bancario. Establecer la concordancia entre el importe mensual informado por la Distrital con la sumatoria de de documentación de respaldo Actualizar la base de datos de los formularios preimpresos, según correspondan a formularios emitidos, anulados o rezagados. Actualizar la base de datos de toda la información estadística generada por las recaudaciones del SENASAG, en cada una de las Distritales. Elaborar el Informe Mensual de Fiscalización de Recaudaciones, presentando los resultados de los controles aplicados según el paso 3 anterior. Desglosar el Informe Mensual de Fiscalización de Recaudaciones de la siguiente manera: Ejemplar 1: División Financiera Ejemplar 2: Contabilidad Ejemplar 3: Auditoria Interna Ejemplar 4: Unidad de Asuntos Administrativos. En caso que el Informe revele la existencia de irregularidades que afecten la exactitud, integridad y valuación de las recaudaciones o manifieste la vulneración de los controles internos implantados, disponer que mediante Auditoria Interna se practique la revisión especial que determine las responsabilidades de los servidores públicos del SENASAG involucrados. En caso que el Informe revele la existencia de irregularidades que afecten la exactitud, integridad y valuación de las recaudaciones o manifieste la vulneración de los controles internos implantados, disponer los ajustes contables que correspondan, hasta que Auditoria Interna practique la revisión especial que determine las responsabilidades de los servidores públicos del SENASAG involucrados. Realizar proyecciones de los ingresos, por distritales y consolidado. Elaborar informes semestrales de los ingresos propios y presentarlos a la Unidad Nacional de Asuntos Administrativos.

3 Licenciado en Economía, Administración de Empresas, Auditoría o ramas afines. Experiencia Profesional general mínima de 3 años. Experiencia específica en el área de recaudaciones mínima de 2 años. Poseer experiencia de 1 año en el área de administración pública. Conocimientos acreditados de los sistemas SAFCO Conocimiento y manejo de paquetes computacionales principalmente de procesadores de textos y planillas electrónicas. Dominio de la Ley 1178 y Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada. REF. 03 TÉCNICO CONTABLE Asistir al Contador General en el proceso de revisión de descargos de fondos y elaboración de informes. Revisar descargos de fondos en avance entregados a funcionarios de la oficina nacional y las nueve oficinas Distritales. Revisar descargos elaborados por la unidad de bienes y servicios de anticipos de combustibles entregados a las Estaciones de Servicios que proveen combustible a la oficina Nacional y las distritales Revisar descargos de fondos de caja chica asignados para funcionamiento de la oficina Nacional y las Distritales. Revisar solicitudes documentadas para reembolso de fondos a diferentes funcionarios de la Oficina Nacional y las Distritales. Emitir informes con asignación de partidas presupuestarias para el registro contable de los diferentes tipos de descargos revisados de la Oficina Nacional y las Distritales. Realizar trámites de las Cuentas Corrientes Fiscales ante el Banco Unión y Banco Mercantil. Elaborar cartas a las Entidades Financieras (Banco Unión, Banco de Crédito y Banco Mercantil) para dar de baja o alta a las firmas autorizadas de las cuentas Corrientes Fiscales del SENASAG. Solicitar a las Entidades Financieras los formularios para registros de firmas autorizadas y proceder al llenado del mismo.

4 Ministerio de Desarrollo Rural, Recibir comprobantes y otras documentaciones, y preceder con su correspondiente archivo Llenado de formularios por retenciones de impuestos para su respectiva cancelación en la Entidad Financiera correspondiente. Enviar documentos a las nueve oficinas Distritales. Fotocopiar la documentación de respaldo para los descargos ante el BID. Llevar el control de archivo de la documentación recibida y despachada de la fuente de financiamiento BID. Ejecutar otras tareas inherentes al cargo instruidas por el Contador General. Licenciado en Administración de Empresas, Auditoría o ramas afines. Experiencia profesional en general mínima de 3 años. Experiencia profesional específica en mínima de 2 años. Experiencia en el manejo del SIGMA. área administrativa y contable del sector público, Conocimientos acreditados de la Ley SAFCO y sus sistemas, principalmente Contabilidad Gubernamental Integrada, Tesorería, Crédito Público y Presupuesto Conocimiento práctico en el manejo de programas computacionales. (WORD, EXCEL, INTERNET) REF. 04 TÉCNICO EN ALMACENES Apoyar al Encargado de Activos Fijos y Almacenes en el manejo de las existencias del SENASAG. Mantener el inventario actualizado de almacenes y recepcionar requerimientos de materiales. Elaborar el inventario de Activos Fijos, con sus respectivas actualizaciones y depreciaciones. Realizar los trámites bancarios respectivos, tales como: depósitos de cheques, solicitud de extractos bancarios y trámites para la obtención de chequeras. Efectivizar los pagos de los servicios básicos Asegurar el servicio de mantenimiento general de edificios, equipos y vehículos.

5 Ministerio de Desarrollo Rural, Coordinar los requerimientos relacionados con servicios generales. Solicitar materiales que se encuentren en niveles críticos, tomando en cuenta máximos y mínimos. Supervisar la realización del inventario a fin de gestión, que sirve para controlar la ubicación de cada bien en uso y todos los bienes que se encuentran en almacenes. Controlar y supervisar el manejo de los activos fijos y almacenes en las distritales. Realizar otras tareas afines a su puesto de trabajo. Licenciado en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Economía y/o Ingeniería Comercial. Experiencia profesional en general, mínima de 3 años. Experiencia profesional específica en el área administrativa del Sector Público, mínima de un año. Conocimientos acreditados de la Ley SAFCO Conocimiento práctico en el manejo de programas computacionales. (WORD, EXCEL, INTERNET Conocimientos acreditados de la Ley SAFCO y sus sistemas, principalmente Contabilidad Gubernamental Integrada, Tesorería, Crédito Público y Presupuesto Conocimiento práctico en el manejo de programas computacionales. (WORD, EXCEL, INTERNET) La Presente invitación pública se llevará a cabo conforme a las Normas Básicas de Administración de Personal. Los interesados deberán hacer llegar sus hojas de vida documentada, a las oficinas del SENASAG NACIONAL Ubicada en la Ciudad de Trinidad en la Av. José Natusch S/N, en sobre cerrado, las postulaciones serán recepcionadas hasta el día 14 de Octubre de los corrientes a hras. 17:00. TRINIDAD, 07 DE OCTUBRE DE 2008

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