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1 FORMULARIO 02 PROGRAMACION OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL (P.O.A.I.) PERSONAL EVENTUAL- PARC GESTION 2015 NOMBRE DE LA INSTITUCION: SERVICIO NACIONAL DE RIEGO-PARC I. IDENTIFICACION Título del Puesto: ADMINISTRADOR CONTABLE - PARC Título de la Unidad: UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA La remuneración del cargo será con la partida personal eventual a contrato con recursos del Programa Apoyo al Riego Comunitario (PARC). Razón de ser del Puesto: Administrar el uso de recursos económicos asignados al Servicio Nacional de Riego en forma eficiente y eficaz, en el marco del Programa de Apoyo al Riego Comunitario (PARC) destinados a la implementación de acciones bajo la responsabilidad del SENARI, para el funcionamiento normal de programa. Supervisión: 1.1. Título del puesto inmediato superior Jefe de Unidad Administrativa Financiera Coordinar el trabajo con la Coordinadora del Programa SENARI - PARC 1.2. Título y cantidad de los puestos sobre los que ejerce supervisión directa (si corresponde) Ninguno 1.3. Relaciones con otros puestos Registrar los puestos internos y los puestos o instituciones con los que se relaciona el puesto. Especificar los puestos cuando la relación es clara e inequívoca Relaciones Intrainstitucionales Relaciones Interinstitucionales 1. Dirección Nacional Ejecutiva 2. Asesoría Legal 3. Auditoría Interna 4. Unidad de Programas, Proyectos, Registros y Autorizaciones 5. Escuela Nacional de Riego 6. Servicios Deptales de Riego Chuquisaca y Cochabamba 1. Ministerio de Eco. y Finanzas 2. Ministerio Medio Amb. y Agua 3. Servicio de Impuestos Internos 4. Contraloría Gral. Del Estado 5. Dirección del DIPARC 6. Otras instituciones del Sector Público II. RESULTADOS Y FUNCIONES 2.1. FUNCIONES Dirección: Avenida Mariscal Santa Cruz No. 525 Edif. La Lotería, piso 7 Telf./ Fax

2 Las funciones y resultados esperados con indicadores que posibilitarán su evaluación, en concordancia con la Programación Operativa Anual Individual (POAI). La ponderación, será máximo del 100 %. 1. Administrar, controlar y ejecutar los recursos financieros del Programa de Apoyo al Riego Comunitario (PARC) asignados al SENARI, en el marco de los Acuerdos de Ejecución Vigentes del PARC, debiendo emitir informes mensuales sobre la Ejecución Presupuestaria y financiera del Programa. 2. Presentar y coordinar la elaboración de los Estados Financieros del PARC para su consolidación con la Unidad Administrativa Financiera, previa coordinación con la Coordinadora del Programa PARC SENARI, coordinando sus actividades con la Unidad de Programas, Proyectos, Registros y Autorizaciones, la Unidad de Escuela Nacional de Riego del SENARI y la Unidad Ejecutora DIPARC. 3. Contabilización y registro de gasto en el sistema SIGMA, utilizando el presupuesto aprobado para la gestión, previa verificación de la documentación sustentatoria. 4. Registrar e incorporar en el VSIAF, los activos adquiridos en el marco del PARC. 5. Codificar y asignar los activos fijos del PARC a los funcionarios que estarán en custodia de los mismos. 6. Control de altas y bajas de los activos fijos mediante inventario físico y asignación a los funcionarios mediante acta de entrega y devolución, cuando el funcionario deje la entidad. 7. Supervisar y Administrar los Bienes y Servicios (Almacenes) del PARC. 8. En el marco del POA, definido elaborar el Presupuesto y Memorias de Cálculo para la incorporación y modificación presupuestaria de los recursos asignados en el marco del PARC suscrito en fecha 12/10/2011, documento técnico financiero de los Programas y Proyectos de la Cooperación entre Belga y Bolivia y los Acuerdos Marco y de Ejecución suscritos. 9. Emitir cheques y elaborar la conciliación 10 % 10 % 5 % 2 % 3% Dirección: Avenida Mariscal Santa Cruz No. 525 Edif. La Lotería, piso 7 Telf./ Fax

3 bancaria previa revisión de antecedentes correspondiente al Programa en los plazos establecidos por el Programa. 10. Emitir y registrar los ingresos y gastos en el SIGMA debiendo generar los comprobantes de ejecución presupuestaria C-21, C-31 y C-32, debiendo llevar un archivo ordenado de la documentación existente del PARC para fines de Auditoria y presentación de descargo ante la Unidad Ejecutora del PARC- DIPARC. 11. Organizar la recolección, análisis y consolidación de los informes mensuales de los gastos del Servicio Nacional de Riego (SENARI), y de los Servicios Departamentales de Riego (SEDERI s) de Cochabamba y Chuquisaca, para la presentación a la Unidad Ejecutora del PARC DIPARC. 12. Hacer seguimiento al presupuesto asignado por el Programa PARC al SENARI y SEDERI s (Chuquisaca y Cochabamba, en el marco de ejecución del Programa). 13. Ser firma autorizada ante el Banco Unión y solicitar el extracto bancario de los gastos realizados de la cuenta corriente fiscal de SENARI PARC. 14. Conciliar la ejecución presupuestaria de las cuentas del PARC y realizar el informe trimestral financiera y final de gestión, para que puedan ser auditados los estados financieros del Programa. 15. Ser Responsable de los Procesos de Contratación del PARC y realizar publicaciones en el SICOES, para las consultorías a ser financiados por el Programa PARC. 16. Reportar mensualmente el libro de compras del PARC al Servicio de Impuestos Nacionales en los plazos establecidos. 17. Elaborar informes técnicos y documentos a requerimiento de la Dirección del SENARI 18. Elaborar el POA y preparar el anteproyecto del Presupuesto del PARC 19. Otras actividades a ser solicitados por la MAE 1% 1% TOTAL PONDERACION 100 % Dirección: Avenida Mariscal Santa Cruz No. 525 Edif. La Lotería, piso 7 Telf./ Fax

4 Resultados Recursos Financieros del PARC, bien administrados en forma eficiente, eficaz y transparente previa coordinación con el SENARI y SEDERI s Cochabamba y Chuquisaca Activos incorporados en VSIAF, codificados y asignados de acuerdo a la normativa vigente y coordinar la elaboración de los Estados Financieros del PARC, en coordinación con la Unidad Administrativa Financiera del SENARI y la Unidad Ejecutora DIPARC, para su posterior envío al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. Comprobantes elaborados de Ingreso (C-21) y de Gasto (C-31), con documentación sustentatoria que sea suficiente y válida para el registro de los gastos del programa, para su posterior remisión a CTB como descargo por los funcionarios que ejecutaron con recursos del PARC. Publicaciones en el SICOES, para las consultorías efectuadas en su totalidad con recursos financiados por el Programa PARC. Informes elaborados y organizados en forma eficiente para que puedan ser auditados los estados financieros del Programa.-- Luego de concluida la definición de los resultados y funciones, asignar una ponderación a cada uno según importancia. Las ponderaciones asignadas tanto a resultados esperados como a funciones deberán sumar 100% III. PERFIL DEL PUESTO Enunciar los requisitos necesarios para cumplir los resultados y funciones descritos en el punto II en relación a los siguientes aspectos: 3.1. FORMACIÓN Definir las áreas de formación necesarias para el desempeño del puesto. Asociar a cada una el grado mínimo aceptable y la prioridad marcando con una cruz. Señalar las prioridades complementarias en orden de preferencia. GRADO DE FORMACION MINIMO ACEPTABLE PRIORIDAD AREA DE FORMACION Bachiller Técnico Medio Técnico Superior Licenciat ura Postgrad o Maestrí a Esencial Especialidad Complementaria Estudios universitarios en Ciencias Económicas y Financieras (Administrador de Empresas, Auditor y Economía) Dirección: Avenida Mariscal Santa Cruz No. 525 Edif. La Lotería, piso 7 Telf./ Fax

5 Cantidad de años de experiencia específica profesional mínima requerida para ocupar el puesto: 3 años a partir del Título en Provisión Nacional en cargos Contador y/o Administrador en entidades del sector público en ejecución de programas y/o proyectos con financiamiento externo EPERIENCIA Registrar las áreas de experiencia que exige el desempeño del Puesto. Asociar a cada área el nivel de experiencia y la prioridad, marcando con una cruz. Enunciar las prioridades complementarias en orden de preferencia. NIVEL DE EPERIENCIA PRIORIDAD AREA DE EPERIENCIA Superior Asesor Directivo Mando Medio Profesional Técnico Administrativo Auxiliar y de Servicios Esencial Complemen taria ADMINISTRATIVA FINANCIERA EN EL SECTOR PUBLICO Cantidad de años de experiencia General mínima requerida para ocupar el puesto: 5 años a partir del Título en Provisión Nacional en ejecución de proyectos y/o programas con financiamiento externo. 3.3 CUALIDADES Registrar los atributos que se exigen a la persona que ocupará el puesto para su adecuado desempeño 1. Iniciativa 2. Responsabilidad 3. Trabajo en grupo 4. Toma de decisiones 5. Facilidad de relacionamiento 6. Capacidad Analítica 7. Capacidad de Síntesis, investigación y creatividad 3.4 OTROS REQUISITOS Registrar otros requisitos de conocimiento requeridos no incluidos en acápites 3.1 y Predisposición al trabajo bajo presión 2. Capacidad de asumir responsabilidades REQUISITO INDISPENSABLE 3. Buen conocimiento y manejo de los Sistemas de: Presupuestos, SIGMA, SICOES y VSIAF. 4. Con experiencia en Proyectos y/o Programas de financiamiento externo Dirección: Avenida Mariscal Santa Cruz No. 525 Edif. La Lotería, piso 7 Telf./ Fax

6 IV. CUMPLIMIENTO DE NORMAS Registrar las disposiciones generales y particulares que el ocupante del puesto estará obligado a cumplir. 1. Buen conocimiento sobre el manejo de recursos externos mediante la ejecución de programas y/o proyectos. 2. Poseer el certificado de aprobación de la Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios, otorgado por CENCAP, dependiente de la Contraloría General del Estado. 3. Poseer el certificado de aprobación de Contabilidad Integrada otorgado por CENCAP Imprescindible (documentado) 4. Poseer el certificado de aprobación de Sistema Integrado de Administración y Modernización Administrativa (SIGMA) otorgado por CENCAP imprescindible. (Documentado) 5. Poseer certificado sobre la administración de activos fijos Imprescindible (documentado) 6. Normativa y reglamentación especifica de la Entidad. 7. Buen conocimiento de Ley 004 Anticorrupción Ley Marcelo Quiroga Santa Cruz 8. Poseer Título de Contador General y/o amplio conocimiento en contabilidad Imprescindible V. COMPROMISO La suscripción del P.O.A.I., supone conformidad dentro del período programado, con todo su contenido y compromiso de cumplimiento. Fecha de elaboración: 28/05/2015 Fecha de aprobación: / / Fecha de inicio de ejecución: / /2015 Jefe Superior Jerárquico Jefe Inmediato Superior Servidor Público Dirección: Avenida Mariscal Santa Cruz No. 525 Edif. La Lotería, piso 7 Telf./ Fax