FORMULARIO 02 PROGRAMACION OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL (P.O.A.I.) GESTION 2017

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Eva María Ferreyra Muñoz
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1 FORMULARIO 02 PROGRAMACION OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL (P.O.A.I.) GESTION 2017 NOMBRE DE LA INSTITUCION: SERVICIO NACIONAL DE RIEGO I. IDENTIFICACION Título del Puesto: JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA Título de la Unidad: ADMINISTRATIVA FINANCIERA Razón de ser del Puesto: Administrar el uso de recursos económicos asignados por el Tesoro General de la Nación al Servicio Nacional de Riego en forma eficiente y eficaz, destinados al funcionamiento normal de la institución y/o a proyectos y programas de pre inversión e inversión. Supervisión: 1.1. Título del puesto inmediato superior Director Nacional Ejecutivo 1.2. Título y cantidad de los puestos sobre los que ejerce supervisión directa (si corresponde) Responsable de Contabilidad Responsable de Recursos Humanos 1.3. Relaciones con otros puestos Registrar los puestos internos y los puestos o instituciones con los que se relaciona el puesto. Especificar los puestos cuando la relación es clara e inequívoca Relaciones Intrainstitucionales Relaciones Interinstitucionales 1. Dirección Nacional Ejecutiva 2. Asesoría Legal 3. Auditoría Interna 4. Unidad de Programas, Proyectos, Registros y Autorizaciones 5. Escuela Nacional de Riego 6. Planificación del SENARI 7. Servicios Dptales de Riego: LP, POTOSI, ORURO, TJA, CBBA, CHUQUISACA y SCZ. 1. Ministerio de Eco. y Finanzas 2. Ministerio Medio Amb. y Agua 3. Servicio Nacional de Impuestos Internos. 4. Contraloría Gral. Del Estado 5. Min. Planificación 6. UCP - CAF 5. Otras instituciones del Sector Público. II. RESULTADOS Y FUNCIONES 2.1. Resultados Resultados esperados con indicadores que posibilitarán su evaluación, en concordancia con la Programación Operativa Anual Individual (POAI). La ponderación, será máximo del 70 % Dirección: Av. Mariscal Santa Cruz No. 525 Edif. La Lotería, Piso 7, Telf./Fax / 2-

2 1. Analizar la consistencia y coherencia de anteproyecto del presupuesto institucional en coordinación con la Responsable de Planificación, Presupuestos y las Unidades operativas del SENARI y presentar informe para su consideración a la Dirección Nacional Ejecutiva y Directorio del SENARI. 2. Elaborar el POA de la UAF y administrar la Ejecución Presupuestaria del SENARI. 3. Supervisar la Administración de Bienes y Servicios. 4. Presentar los Estados Financieros de cada gestión de acuerdo a fechas establecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. 5. Analizar la Ejecución Presupuestaria Institucional, determinar posibles situaciones de iliquidez y plantear medidas preventivas a la Dirección Nacional Ejecutiva. 6. Proporcionar información oportuna y confiable, a requerimiento de las diferentes áreas e instancias externas con las que se relaciona el SENARI. 7. Establecer mecanismos de control ex ante para la administración eficiente y transparente de los recursos de la institución según Normativa vigente. 8. Presentar informes semestrales y final de seguimiento financiero del POA ante el MMAyA y el MEFP 5 % 5% TOTAL PONDERACION 70 % 2.2. FUNCIONES Señalar las funciones, especificando la calidad que deben reunir. La ponderación será máxima de 30 %. 1. Elaborar el POA y el Presupuesto de la Unidad Administrativa Financiera. 2. Preparar el informe técnico del anteproyecto del Presupuesto Institucional. 3. Administrar los recursos financieros del SENARI en forma transparente según la Ley 1178 y decretos reglamentarios, Ley Nº 004 Marcelo Quiroga y otras normas inherentes Dirección: Av. Mariscal Santa Cruz No. 525 Edif. La Lotería, Piso 7, Telf./Fax / 2-

3 4. Presentar y coordinar la elaboración de los Estados Financieros Institucionales. 5. Asignar actividades y revisar documentación emitida por los responsables de Recursos Humanos y Contabilidad. 6. Garantizar la transparencia en el desarrollo de procesos administrativos/financieros. 7. Cumplir la normativa y reglamentación para las tareas administrativas/financieras. 8. Proponer y gestionar la aprobación de procedimientos e instructivos financieros relacionados con la Unidad, en coordinación con la Dirección Nacional Ejecutiva y las instancias que correspondan. 9. Coordinar y relacionar el funcionamiento operativo de la Unidad con la Dirección Nacional Ejecutiva para el cumplimiento de metas de la institución. 10. Verificar que la solicitud de la contratación se encuentre inscrito en el POA, PAC, y verificar la certificación presupuestaria correspondiente. 11. Efectuar las adjudicaciones correspondientes. 12. Aprobar en el SIGMA Y/O SIGEP todos los gastos generados en la Entidad, previa revisión del documento elaborado por sus dependientes. 13. Por delegación expresa de la Dirección Ejecutiva, fungir como Autoridad Responsable de Procesos de Contratación, en el marco de la normativa vigente. 14. Preparar informe para la Rendición Pública de Cuentas de acuerdo a su competencia. 15. Supervisar el buen desempeño de los funcionarios dependientes de la Unidad Administrativa Financiera. 16. Atender otras instrucciones del inmediato superior. 1% TOTAL PONDERACION 30 % TOTAL: 100 % Luego de concluida la definición de los resultados y funciones, asignar una ponderación a cada uno según importancia. Las ponderaciones asignadas tanto a resultados esperados como a funciones deberán sumar 100% Dirección: Av. Mariscal Santa Cruz No. 525 Edif. La Lotería, Piso 7, Telf./Fax / 2-

4 III. PERFIL DEL PUESTO Enunciar los requisitos necesarios para cumplir los resultados y funciones descritos en el punto II en relación a los siguientes aspectos: 3.1. FORMACIÓN Definir las áreas de formación necesarias para el desempeño del puesto. Asociar a cada una el grado mínimo aceptable y la prioridad marcando con una cruz. Señalar las prioridades complementarias en orden de preferencia. GRADO DE FORMACION MINIMO ACEPTABLE PRIORIDAD AREA DE FORMACION Bachiller Medio Superior Licenciatura Especialidad Postgrado Maestría Esencial Complement aria Estudios universitarios en la carrera de Auditoria y/o ramas afines Cantidad de años de experiencia específica profesional mínima requerida para ocupar el puesto: 3 años a partir del Título en Provisión Nacional EPERIENCIA Registrar las áreas de experiencia que exige el desempeño del Puesto. Asociar a cada área el nivel de experiencia y la prioridad, marcando con una cruz. Enunciar las prioridades complementarias en orden de preferencia. NIVEL DE EPERIENCIA PRIORIDAD AREA DE EPERIENCIA Superior Asesor Directivo Mando Medio Profesional Administrativo Auxiliar de Servicios Esencial Complementaria ADMINISTRATIVA FINANCIERA EN EL SECTOR PÚBLICO Cantidad de años de experiencia General mínima requerida para ocupar el puesto: 5 años Dirección: Av. Mariscal Santa Cruz No. 525 Edif. La Lotería, Piso 7, Telf./Fax / 2-

5 3.3 CUALIDADES Registrar los atributos que se exigen a la persona que ocupará el puesto para su adecuado desempeño 1. Iniciativa 2. Responsabilidad 3. Trabajo en grupo 4. Toma de decisiones 5. Facilidad de relacionamiento 6. Capacidad Analítica 7. Capacidad de Síntesis, investigación y creatividad 3.4 OTROS REQUISITOS Registrar otros requisitos de conocimiento requeridos no incluidos en acápites 3.1 y Predisposición al trabajo bajo presión 2. Capacidad de asumir responsabilidades IV. CUMPLIMIENTO DE NORMAS Registrar las disposiciones generales y particulares que el ocupante del puesto estará obligado a cumplir. 1. Conocimiento del sector riego 2. Hablar un idioma nativo 3. Conocer el Plan Nacional de Desarrollo del Riego 4. Poseer el certificado de aprobación de la Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios, otorgado por CENCAP, dependiente de la Contraloría General del Estado. Imprescindible (documentado) 5. Poseer el certificado de aprobación de Contabilidad Integrada otorgado por CENCAP Imprescindible (documentado) 6. Poseer el certificado de aprobación de Sistema Integrado de Administración y Modernización Administrativa (SIGMA) otorgado por CENCAP imprescindible. (documentado) 7. Buen conocimiento de la Ley 2878 (Ley de Riego) y Decretos Reglamentarios 8. Conocer Ley del Medio Ambiente Buen conocimiento de la Ley Estatuto del Funcionario Público. 10. Conocimiento de la Normativa y reglamentación especifica de la Entidad. 11. Buen conocimiento de Ley 004 Anticorrupción Ley Marcelo Quiroga Santa Cruz. 12. Otras disposiciones conexas al sector público. V. COMPROMISO La suscripción del P.O.A.I., supone conformidad dentro del período programado, con todo su contenido y compromiso de cumplimiento. Fecha de elaboración: 03/08/2017 Fecha de aprobación: / / Fecha de inicio de ejecución: / / Jefe Inmediato Superior Servidor Público Dirección: Av. Mariscal Santa Cruz No. 525 Edif. La Lotería, Piso 7, Telf./Fax / 2-

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