PLAN OPERATIVO ANUAL INDIVIDUAL P.O.A.I. GESTIÓN Dependencia (Dirección, Área, Unidad): Área Administrativa y Financiera

Transcripción

1 PLAN OPERATIVO ANUAL INDIVIDUAL P.O.A.I. GESTIÓN IDENTIFICACIÓN Denominación del Puesto: Profesional I Administrativo Financiero Dependencia (Dirección, Área, Unidad): Área Administrativa y Financiera Inmediato Superior: Director/a Ejecutivo/a Nombre del Ocupante: Cargos Supervisados: Total 0 2 RELACIONAMIENTO RELACIONES INTRAINSTITUCIONALES 1. Dirección Ejecutiva del OPCE 2. Profesionales del Área de Evaluación e Investigación de la Calidad de la Educación 3. Profesionales del Área Financiera 4. Profesionales del Área Administrativa 5. Profesional del Área Legal 6. Profesional del Área de Auditoría Interna RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 1. Contraloría General del Estado Plurinacional de Bolivia. 2. Ministerio de Educación y sus entidades bajo tuición 3. Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus entidades bajo tuición. 4. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus entidades bajo tuición. 5. Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social y sus entidades bajo tuición. 6. Ministerio de Justicia y Transparencia Institucional y sus entidades bajo tuición. 7. Ministerio de Culturas y Turismo 8. Ministerio de Salud y sus entidades bajo tuición. 9. Administradoras de Fondos de Pensiones AFP s 10. Instituciones Educativas Públicas, de Convenio y Privadas 11. Servicio Nacional de Patrimonio del Estado (SENAPE) 12. Otras entidades del sector público y privado Página 1

2 3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 3.1 Objetivo del Cargo OBJETIVO DEL PUESTO (RAZÓN DE SER DEL PUESTO) Optimizar los procesos administrativos financieros, la administración de activos fijos e inventario de almacenes, elaboración de documentos de ejecución del gasto y apoyo al área administrativa financiera. 3.2 Funciones Específicas Citar, en orden de importancia, los RESULTADOS ESPECÍFICOS que en concordancia con la Plan Operativo Anual (P.O.A. 2017) deberán cumplir en el período programado de un año. Dichos resultados tendrán que contar con indicadores cualitativos y cuantitativos que posibiliten su evaluación. FUNCIONES ESPECÍFICAS (DE ACUERDO A LOS PROCESOS Y POA-2017 DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA) Realizar procesos de contratación de Bienes y Servicios en las distintas modalidades, previa aprobación y verificación del RPA o RPC. Administrar los activos fijos y su registro en el Sistema VSIAF así como el manejo y la disposición de bienes de la entidad. Elaborar y remitir información referente a los bienes de la entidad al Servicio Nacional de Patrimonio del Estado (SENAPE). Elaborar los Registros de Ejecución de Gastos mediante el SIGEP, (C-31 para Ejecución de Gastos, C-21 Registro de recursos) financieros de acuerdo al Art. 13 del D.S del OPCE. Administrar el almacén en el marco del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. RESULTADOS EN TÉRMINOS DE (CANTIDAD, CALIDAD). 100% de los procesos de contratación realizados en el marco de las normas, durante la gestión 100% de registro de bienes en el marco de las normas, durante la gestión 100% de información remitida al SENAPE, durante la gestión 100% de los registros efectuados de acuerdo a normativa vigente, durante la gestión 100% de manejo y administración de Almacenes, durante la gestión Página 2 FUENTE DE VERIFICACIÓN Informes y archivo de procesos. Registro VSIAF y archivo ordenado clasificado y actualizado. 10% 10% Informe, notas. Registro SIGEP, archivo de la documentación Informes, Kardex de Almacenes. Efectuar los trámites para el 100% de Trámites concluidos Planillas 10%

3 FUNCIONES ESPECÍFICAS (DE ACUERDO A LOS PROCESOS Y POA-2017 DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA) pago de haberes, aguinaldos y asignaciones familiares, verificando se efectúe en el marco de la normativa vigente y otros del régimen laboral. Registrar en el SICOES la información de los procesos de contratación. Apoyo en la elaboración, remisión y registro de la documentación necesaria a las AFPs. Efectuar las reservas de pasajes aéreos y emitir informes para el procesamiento de pago. Revisar informes de descargos asignados con cargo a cuenta a las servidoras y servidores públicos, en diferentes actividades programadas en el POA del OPCE. Elaborar los formularios de descargo de recursos asignados con cargo a rendición de cuentas. Apoyar en los procesos de dotación de personal, evaluación del desempeño, movilidad funcionaria, capacitación productiva y registro en cumplimiento con las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal. RESULTADOS EN TÉRMINOS DE (CANTIDAD, CALIDAD). para el pago de haberes, aguinaldos y asignaciones familiares, durante la gestión 100% de la información registrada en el SICOES de los procesos de contratación, durante la gestión 100% de seguimiento y apoyo en la remisión y registro de documentación a las AFPs, durante la gestión 100% Reservas de pasajes aéreos y emisión de informes efectuados, durante la gestión Se ha revisado el 100% de los informes de descargos asignados con cargo a cuenta, durante la gestión 100% formularios elaborados según requerimiento, durante la gestión 100% de apoyo en los procesos de dotación de personal, evaluación del desempeño, movilidad funcionaria, capacitación productiva apoyo efectivizado, durante la gestión FUENTE DE VERIFICACIÓN aprobadas con sellos rojos y pagados. Archivo de reportes. Verificación en los registros y carpetas de las AFPs. Informes respaldados. Formularios de descargos. Archivo descargo, Formularios descargos. Información, notas, archivo de personal. TOTAL de de 3% 70% Página 3

4 3.3 Funciones Rutinarias FUNCIONES RUTINARIAS Recepcionar, verificar y remitir al área de Administración los formularios RC IVA 110 presentados por las y los servidores públicos del OPCE, y otros relacionados a impuestos. Elaborar y custodiar las carpetas de procesos de contratación de bienes y servicios. Elaborar certificaciones Presupuestarias vía SIGEP de acuerdo a solicitudes, a través de preventivos C-31. Responsable del mantenimiento de equipos para preservar y controlar los activos fijos de propiedad del OPCE, Realizar el registro de los bienes muebles e inmuebles y de disposición de bienes. Participar en cursos de capacitación, Seminarios, Talleres, y otros, para el buen desempeño de sus actividades. Elaborar Formularios de Asignación de Bienes al personal del OPCE. Realizar inventarios periódicos, cotejando la existencia de almacenes con la documentación de ingresos y salidas. Apoyar la elaboración de especificaciones técnicas y términos de referencia. Apoyo en la actualización de files de personal, en el marco de normativa vigente. Participar y apoyar activamente en eventos, comisiones y RESULTADOS Se ha recepcionado y verificado el 100% de los formularios en los tiempos establecidos, durante la gestión 100% de los procesos de contratación presentados han sido custodiados, durante la gestión Se ha elaborado el 100% de las solicitudes de Certificaciones Presupuestarias vía SIGEP, durante la gestión 100% Control y registro de los bienes muebles e inmuebles y de disposición de bienes realizados, durante la gestión Se ha participado en el 100% de los cursos, capacitaciones, seminarios y talleres designados para un mejor desempeño en el cumplimiento de la función pública, durante la gestión 100% de salvaguarda de la existencia en almacenes de suministros y activos fijos, durante la gestión 100% de inventarios efectuados durante la gestión Se ha apoyado en el 100% de la elaboración de especificaciones técnicas y términos de referencia elaborados, durante la gestión Se ha apoyado en el 100% de la actualización de files del personal, durante la gestión Se ha apoyado y participado en el 100% de eventos y FUENTE DE VERIFICACIÓN Notas de remisión a administración. Archivos de procesos debidamente ordenados. Correlativo de Preventivos c-31 debidamente documentado. Reportes del sistema SIAF. Certificados de participación y/o aprobación. Informe y notas. Notas, registros y kardex. Notas. 4% Archivo files de Personal. Informes, actas, listas de Página 4

5 FUNCIONES RUTINARIAS operativos planificados al interior del OPCE; así como en reuniones de coordinación y otros. RESULTADOS diferentes comisiones y reuniones realizadas, durante la gestión FUENTE DE VERIFICACIÓN asistencia. Efectuar otras tareas relativas a su naturaleza funcional que le sean asignadas por instancias jerárquicas superiores. Se ha realizado el 100% de otras tareas complementarias efectivizadas, durante la gestión Informe de actividades de las diferentes tareas asignadas. TOTAL 30% 3.4 Normas a Cumplir Nº NORMAS A CUMPLIR 1. Constitución Política del Estado 2. Ley 1178 Sistema de Control Gubernamental 3. D.S A Responsabilidad por la Función Pública 4. Ley Nº 2027 Estatuto del Funcionario Público 5. Ley Nª 4 lucha contra la corrupción, enriquecimiento ilícito e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz 6. Ley Nº 045 contra el racismo y toda forma de discriminación 7. D.S. 762 Reglamento a la Ley Contra el Racismo y toda forma de Discriminación 8. Reglamentos internos de la institución 9. Ley de la Educación Nº 070 Avelino Siñani Elizardo Pérez 10. Ley 786 del Plan de Desarrollo Económico y Social 11. Reglamentos Internos de la Institución 12. D.S. 832 Creación del OPCE de 30 de marzo de D.S Modificaciones al D.S. 832 de 28 de mayo de Ley 269 Ley General de Derechos y Políticas Lingüísticas de 02 de agosto de Ley 348 Ley Integral para garantizar a las mujeres una vida libre de violencia de 09 de marzo de Ley 777 Ley del Sistema de Planificación Integral del Estado de 21 de enero de REQUISITOS DEL PUESTO 4.1 Área de Formación Definir las áreas de formación necesarias para el desempeño del puesto. Asociar a cada una el grado mínimo aceptable y la prioridad marcando con una. Señalar las prioridades en orden de preferencia decreciente, empezando por el número 1. Página 5

6 GRADO MÍNIMO DE FORMACIÓN ACEPTABLE PRIORIDAD ÁREA DE FORMACIÓN BACHILLER TÉCNICO MEDIO TÉCNICO SUPERIOR LICENCIATURA POSTGRADO (DIPLOMADO Y ESPECIALIDAD) MAESTRÍA DOCTORADO ESENCIAL COMPLEMENTARIO Licenciatura en Ciencias Económicas y Financieras, Ingeniería Comercial o ramas afines Licenciatura en Ciencias Económicas y Financieras ó ramas relacionadas. 4.2 Experiencia Laboral mínima requerida Se debe describir la experiencia laboral previa que exige el puesto para su desempeño, esta se subdivide en experiencia General (Tanto en el sector Público como privado), y la experiencia específica (es decir haber desempeñado funciones en puestos iguales o altamente similares). Por otro lado, algunos puestos por su naturaleza, requieren que el ocupante posea experiencia que solo puede ser obtenida en el sector público, por tanto, deberá detallarse los años de experiencia requerida. EPERIENCIA Experiencia Laboral General mínima a partir de la obtención del Título en Provisión Nacional 2 Experiencia Específica en el área administrativa o financiera en el sector público o privado 1 AÑOS 4.3. Otros Conocimientos Se debe mencionar los cursos que se requieren haber tomado para un buen desempeño en el cargo, por ejemplo: Ley 1178, informática, etc. CONOCIMIENTOS ESENCIAL 1. Ley Responsabilidad por la Función Pública 3. Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y PRIORIDAD COMPLEMENTARIO Página 6

7 CONOCIMIENTOS ESENCIAL PRIORIDAD COMPLEMENTARIO Servicios 4. Directrices de Planificación y Presupuesto 5. Operador del SICOES (MEFP) 6. Proceso de reclutamiento y Selección de Personal 7. Sistema de Información de Activos Fijos 8. Manejo de Microsoft Office 9. Conocimiento de una lengua indígena originaria 10. Conocimiento sobre la diversidad cultural del país. 11. Cursos, seminarios y/o talleres relacionados directamente con el cargo. 4.4 Cualidades Personales Se debe registrar el tipo de cualidades personales, valores, principios deseables para el cargo, que permitan un adecuado desempeño en los mismos. Ej. Alto grado de responsabilidad, Capacidad de liderazgo, Capacidad para desarrollar y expresar ideas, Capacidad e iniciativa para tomar decisiones y facilidad para trabajar en grupos, confidencialidad, etc. CUALIDADES PERSONALES 1 Vocación de Servicio a la comunidad 2 Capacidad Analítica, razonamiento lógico y propositiva 3 Facilidad de comunicación 4 Alto grado de responsabilidad. 5 Actitud Proactiva e iniciativa propia 6 Capacidad de trabajo en equipo 7 Organización y manejo de tiempos 8 Actitud intracultural e intercultural 9 Comportamiento personal guiado por principios éticos. 10 Capacidad de comunicación en una lengua indígena originario 5 APROBACIÓN Y ACEPTACIÓN La suscripción de la presente Plan Operativo Anual Individual (P.O.A.I.), supone conformidad dentro del periodo programado (enero a diciembre de 2017), con todo su contenido y compromiso de cumplimiento. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD POAI FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO: INMEDIATO SUPERIOR FIRMA INMEDIATO SUPERIOR: Página 7

8 ACLARACIÓN DE FIRMA ACLARACIÓN DE FIRMA FECHA: FECHA: Página 8