DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Transcripción

1 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

2 DENOMINACION DEL Director Administrativo Financiero CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Asume responsabilidad en la Planificación, Coordinación, Control y Organización de las operaciones Económicas, Administrativas y del personal de Lotería Nacional de Beneficencia y Salubridad. Es responsable de la formulación oportuna del Presupuesto Anual y Mensual de la Entidad, ejecutando el Control Presupuestario necesario evaluando y verificando el cumplimiento. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la planificación de objetivos y metas de la gestión. DEPENDENCIA Dirección Ejecutiva AUTORIDAD Jefatura Administrativa Financiera Contabilidad Presupuestos Recursos Humanos Bienes y Servicios Activos Fijos Almacenes Caja Archivo FUNCIONES Planificar todas las operaciones Económicas, Financieras, globales y sectoriales de. Establecer las normas de Control Presupuestario mediante registros manuales y computarizados necesarios. Presentar al final de la gestión la Ejecución Presupuestaria Anual. Establecer sistemas contables conforme a disposiciones emanadas por la Contaduría General del Estado. Implantar los controles internos que permitan establecer el movimiento económico financiero de la entidad con sujeción a la Ley 1178 (SAFCO) y los Decretos Reglamentarios conexos a la misma.

3 Supervisar la adquisición y contratación que realiza la entidad, verificando que estén de acuerdo con las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Planificar la adquisición de materiales y equipos, servicios y otros medios necesarios para que las labores de la entidad no se interrumpan, determinado para ello los mínimos y los máximos. Presentar el Balance General de cada gestión en cumplimiento de disposiciones legales vigentes. Presentar informes mensuales sobre la Ejecución Presupuestaria y Estados Financieros, hasta el día 10 del mes siguiente. Presentar mensualmente el Estado de Resultados. Planificar y coordinar con la Unidad de Recursos Humanos, el Desarrollo y Administración de Políticas y Programas que provean una estructura organizada y eficiente con funcionarios calificados. Programar y aprobar anualmente el Rol de Vacaciones. de los funcionarios públicos de Lotería Nacional. Hacer cumplir las políticas de cuentas por cobrar de los vendedores de billetes de Lotería. Resguardar mediante empresas de seguros contra todo riesgo, los inmuebles, equipos, vehículos y otros de la Institución. DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional y Normas vigentes RESPONSABILIDAD Sobre La Organización, Programación y Coordinación de las actividades de las áreas a su cargo, velando por el cumplimiento de las disposiciones. Sobre las demás Unidades o sectores para verificar que la política, procedimientos y normas relacionadas con el manejo de recursos, bienes y patrimonios en general de Lotería Nacional, sean correctamente observadas. Con la Contraloría General del Estado, Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, Ministerio de Salud y Deportes, Organismos nacionales e internacionales, con el fin de tener el control financiero.

4 REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Administrador de Empresas, Auditor Financiero o Economista, estar inscrito en el Colegio Profesional respectivo. EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Administración Pública en cargos similares. TIEMPO EN AÑOS 5 años CUALIDADES PERSONALES Alto grado de responsabilidad en el manejo de la documentación. Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas Compromiso Lealtad Integridad Liderazgo

5 DENOMINACION DEL Secretaria de la Dirección Administrativa Financiera CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Asistir a la dirección de Administrativa y Financiera, en el registro y despacho oportuno de la documentación que ingresa. DEPENDENCIA Director Administrativo Financiero AUTORIDAD No ejerce autoridad FUNCIONES Registro cronológico de documentación que ingresa y sale de Dirección Administrativa y Financiera. Clasificación de documentos en forma cronológica para su archivo. Proveer documentación interna y externa de manera oportuna al Director. Efectuar seguimiento de documentación que ingresa y sale de la Dirección Administrativa Financiera. Registro de comprobantes de pago C-31 C-34 y de cheques. Atención de llamadas telefónicas. Envió de correspondencia vía fax. Atención a funcionarios de Lotería Nacional de Beneficencia y Salubridad y personas particulares. Manejo de Fondos de Caja Chica. Registro en libro de Caja Chica. Llenado de formularios Vale de Caja Chica. Elaboración resumen de gastos de Caja Chica. DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional, Reglamento de Manejo de Caja Chica y Normas vigentes

6 RESPONSABILIDAD Por la absoluta reserva del manejo de la información y documentación confidencial a la que tiene acceso. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina, computadora y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Secretaria Ejecutiva Ley 1178 ÁREA DE EXPERIENCIA EXPERIENCIA TIEMPO EN AÑOS Secretariado Ejecutivo Manejo de Paquetes de Computación Experiencia en apoyo administrativo CUALIDADES PERSONALES 2 años Alto grado de responsabilidad en el manejo de la documentación. Facilidad de expresión y comunicación. Motivación hacia el trabajo. Organización e iniciativa. Capacidad para trabajar bajo presión. Buenas relaciones humanas. Compromiso e integridad.

7 DENOMINACION DEL Archivo CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Conservación y protección de los documentos de la Institución, como también Generar y Transmitir Información útil, oportuna, comprensible, confiable y veraz. DEPENDENCIA Director Administrativo Financiero AUTORIDAD No ejerce autoridad FUNCIONES Ordenar y clasificar por orden numérico y cronológico documentos de diferentes Unidades de la institución. Manejar,organizar y conservar la documentación existente Buscar y responder en la ubicación física los documentos Llenar formularios de control de recepción, entrega y devolución de documentos Aplicar técnicas medio ambientales para la conservación de los documentos Realizar calificación de años de servicio para los ex-funcionarios y funcionarios Realizar el foliado de los documentos en existencia en archivo central. Recoger los documentos de las diferentes oficinas. Organizar los documentos en los distintos tipos de archivo (central, intermedio e histórico). Realizar informes sobre la entrega de documentos solicitadas por las diferentes Unidades de la Institución, al inmediato superior. Proporcionar copias legalizadas a las diferentes Unidades que solicitan, previas autorización. Organizar los documentos para el empastado o encuadernado. Cumplir con las instrucciones del Encargado de RR.HH. DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería y Normas vigentes Nacional.

8 RESPONSABILIDAD En la presentación de Calificación de años de servicio, requerida Por toda la documentación a su cargo Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros Por el normal desempeño de sus funciones REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Egresado de Bibliotecología o Licenciatura Ley 1178 y Responsabilidad por la Función Pública EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Experiencia en Instituciones Públicas en cargos similares CUALIDADES PERSONALES TIEMPO EN AÑOS 2 años Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas Valores morales, responsabilidad y puntualidad.

9 JEFATURA ADMINISTRATIVA

10 DENOMINACION DEL Jefe Administrativo Financiero CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Apoyar a las Unidades ejecutoras, programas y proyectos dependientes de la Lotería Nacional de Beneficencia y Salubridad, dando cumplimiento al proceso administrativo; Planificar. Organizar, Ejecutar, Dirigir y Controlar, Ejecución de su Programación Operativa, estableciendo los elementos esenciales de regulación, organización y funcionamiento y control interno, en el marco conceptual del SABS y de su subsistema de contratación, manejo y disposición de bienes, así como los SCI, ST, SOA, SPO y SAP. DEPENDENCIA Dirección Administrativa Financiera AUTORIDAD Responsable II de Recursos Humanos Encargado II de Bienes y Servicios Encargado de Sistemas Responsable II Unidad Contabilidad y Finanzas FUNCIONES Supervisar la implantación y el cumplimiento de la Normas Básicas del sistema de administración de Bienes y Servicios de, de acuerdo a las características específicas de la complejidad inherentes a su funcionamiento. Supervisar y responsabilizarse por todo el proceso de adquisición de bienes, contratación de servicios generales y de consultarías especificas de acuerdo a los requerimientos de las unidades solicitantes y de acuerdo a normas vigentes. Remitir obligatoriamente al sistema de información de contrataciones estatales (SICOES), información sobre la adquisición y contratación de bienes y servicios, utilizando el software o formularios preestablecidos por el ente. Supervisar, coordinar y controlar el desarrollo de las actividades especificas de las Unidades de Contabilidad, Recursos Humanos, Sistemas, orientando sus esfuerzos de manera complementaria hacia una efectiva prestación de desarrollo. Controlar el desarrollo de las actividades de áreas de Activos Fijos, almacenes y Adquisiciones, orientando sus esfuerzos de manera complementaria hacia una efectiva prestación de servicios administrativos.

11 Ejercer control sobre presupuestos aprobados, pagos por ejecución de obras, multas o retenciones. Coordinar la prestación de informes administrativos dirigidos a la MAE, a requerimiento de la Dirección Administrativa Financiera asumiendo la responsabilidad por el contenido de los mismos. Presentar el plan de adquisiciones anual en función de su consistencia con el POA y el presupuesto aprobado para la gestión. Apoyo en la elaboración del POA de la Dirección Administrativa Financiera y facilitar el seguimiento y control del mismo. DEBERES Cumplir: Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental de 20/07/90, La Normas Básicas de los Sistemas, D.S. Nº A del 3/11/92 Reglamento de La Responsabilidad Publica modificado por D.S del 29/06/01, D.S , del 11/07/07 vigente 27/08/07, Ley 583 del 23/04/28, D.S. Nº del 20/12/96, Reglamento Interno de, Reglamento Específicos y Manuales de. RESPONSABILIDAD Sobre el control y supervisión del trabajo desempeñado de las áreas a su cargo. Por la absoluta reserva del manejo de la información confidencial a la que tiene acceso, Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Licenciado en Administración de Empresas, Auditoria o Economista Manejo de SIGMA. Programas del CENCAP. EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA TIEMPO EN AÑOS Administración Pública en cargos similares 3-5 años CUALIDADES PERSONALES

12 Alto grado de responsabilidad en el manejo de documentación Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa propia Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas Honestidad. Ética. Transparencia en los actos administrativos y financieros.

13 UNIDAD DE RECURSOS

14 DENOMINACION DEL Responsable II Recursos Humanos CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Administrar el Recurso Humano, acorde a los objetivos y políticas de Lotería Nacional y normas vigentes en materia de recursos Humanos DEPENDENCIA Jefatura Administrativa Financiera AUTORIDAD Habilitado Control y Seguridad Auxiliar de Recursos Humanos FUNCIONES Ejecutar las acciones de RR.HH. de la Entidad respecto a Vacaciones, Transferencias, Incorporaciones, Retiros, Permisos, Comisiones, Computo de Antigüedad, Altas y Bajas. Elaborar Certificaciones de acuerdo a instrucción. Hacer cumplir y cumplir con las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal y el Reglamento Especifico del Sistema de Administración de Personal de acuerdo a instrucciones superiores. Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Personal. Elaborar y Emitir Planillas de Sueldo, Directorio, Consultores, Refrigerio, etc. en forma mensual de acuerdo a instrucciones Programar anualmente la Evaluación del Desempeño de los funcionarios de la Entidad de acuerdo a instrucciones superiores. Programar la Capacitación Productiva de acuerdo al RE-SAP de acuerdo a instrucciones superiores. Tener las carpetas personales al día Realizar el Rol de Vacaciones para cada gestión en coordinación con la Dirección Administrativa Financiera. Cumplir con las instrucciones del Jefe Administrativo Financiero.

15 DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública; Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público; Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional; Reglamento Especifico del SAP; Código de Seguridad Social; Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal y Normas vigentes. RESPONSABILIDAD En la presentación de informes a requerimiento Por el manejo de los bienes en función a los requerimientos Institucionales Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Administración de Empresas o Egresado de Carreras Sociales Manejo de SIGMA en el modulo de Personal. Haber cumplido en Programa del SAP en el CENCAP EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Experiencia en Instituciones Públicas en cargos similares CUALIDADES PERSONALES Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas Liderazgo e iniciativa. TIEMPO EN AÑOS 3 años

16 DENOMINACION DEL Habilitado CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Asistir a la Unidad de Recursos Humano en lo que respecta a la elaboración de planillas y actividades organizadas por la Unidad. DEPENDENCIA Responsable II de Recursos Humanos. AUTORIDAD No ejerce autoridad. FUNCIONES Apoyar en lo que respecta al cargo al Responsable II de Recursos Humanos. Elaborar mensualmente la planilla de haberes del Personal, Directorio, Consultores y Refrigerios de acuerdo a instrucción. Coordinar las comunicaciones que disponga el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas. Realizar las programaciones de capacitación al personal de. Exigir la presentación de pago de declaración trimestral a impuestos internos a Consultores en Línea. Apoyar en actividades realizadas por la Unidad de Recursos Humano. Sancionar al personal de acuerdo al Reglamento Interno de Personal. Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Personal. Cumplir las instrucciones del Responsable II de Recursos Humanos. Controlar al personal en el cumplimiento de lo dispuesto en cada Sorteo a realizarse. DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional, D. S Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal y Código y Reglamento de Seguridad Social y Normas vigentes RESPONSABILIDAD

17 Por la absoluta reserva del manejo de la información y documentación confidencial a la que tiene acceso. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina, computadora y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. Manejo y cumplimiento del SIGMA. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Titulado o Egresado en Administración de Empresas o ramas afines. ÁREA DE EXPERIENCIA Experiencia en la Unidad de Recursos Humanos. CUALIDADES PERSONALES EXPERIENCIA TIEMPO EN AÑOS 2 años Alto grado de responsabilidad en el manejo de la documentación. Facilidad de expresión y comunicación. Motivación hacia el trabajo. Organización e iniciativa. Capacidad para trabajar bajo presión. Buenas relaciones humanas. Compromiso e integridad.

18 DENOMINACION DEL Auxiliar de Recursos Humanos CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Control del Personal de la Institución, ingresos, salidas, comisiones, permisos y otros. DEPENDENCIA Responsable II de Recursos Humanos AUTORIDAD No ejerce autoridad FUNCIONES Presentación de reportes diarios de asistencia a la MAE, DAF y encargado de Recursos Humanos. Presentación de reportes mensuales de atrasos al encargado de Recursos Humanos. Entrega, registro y control de las Papeletas de Comisión y Permiso. Informar oportunamente sobre las faltas injustificadas, abandono de funcionarios y licencias. Recepción, registro, distribución y archivo de documentación de la Unidad. Responsable de la recepción, revisión y archivo de la documentación personal (Files Personales). Recepción, revisión de facturas y montos declarados en el Formulario RC-IVA. Control del marcado Biométrico en el ingreso y salida del personal de la Institución. Elaborar las Altas y Bajas a la Caja Nacional de Salud oportunamente. Elaborar el programa de vacaciones con el Responsable de Recursos Humanos Elaborar las Solicitudes de Vacaciones de acuerdo a instrucciones Apoyar al Encargado de RR.HH. en las labores de la Unidad de acuerdo a instrucción. DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional. y Normas vigentes

19 RESPONSABILIDAD Por la absoluta reserva del manejo de la información confidencial a la que tiene acceso, sobre todo en la documentación de los Files Personales de cada funcionario de la Institución Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Técnico y/o estudiante Universitario en el área social y administrativas. Conocimientos sobre Ley EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Administración Pública CUALIDADES PERSONALES TIEMPO EN AÑOS 2 años Alto grado de responsabilidad en el manejo de documentación Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa propia Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas

20 DENOMINACION DEL Control y Seguridad CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Control en el ingreso y salidas del personal de la Institución y personas particulares DEPENDENCIA Responsable II de Recursos Humanos AUTORIDAD No ejerce autoridad FUNCIONES Registro cronológico de ingreso y salidas del personal de la Institución, en comisión, permisos y otros. Control y registro de ingreso y salidas de personas particulares Control y Registro de ingreso y salidas del personal de Seguridad de la Institución Informar al Encargado de RR.HH. de salidas no autorizadas del Personal DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional y Normas vigentes RESPONSABILIDAD Por la absoluta reserva del manejo de la información confidencial a la que tiene acceso. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Técnico o Egresado

21 EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Control y Seguridad Haber trabajado en Instituciones Públicas o Privadas en cargos similares. CUALIDADES PERSONALES Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas TIEMPO EN AÑOS 1 años

22 UNIDAD DE BIENES Y SERVICIOS

23 DENOMINACION DEL Encargado II de Bienes y Servicios CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Administrar en forma transparente, eficiente la adquisición de contratación de bienes y servicios, requeridos por el desarrollo de actividades de la institución en el marco de las Normas Básicas del reglamento específico del SABS, Subsistemas de Contrataciones y de disposiciones legales vigentes. DEPENDENCIA Jefe Administrativo Financiero AUTORIDAD Auxiliares Bienes y Servicios. Auxiliares Servicios (Personal de servicio) FUNCIONES Elaboración de documentación para procesos de contratación de bienes, obras, servicios y consultaría. Coordinar y ejecutar programas de adquisición y contratación de bienes y servicios con las unidades solicitantes respectivas, con la dirección administrativa y la autoridad responsables del proceso de contrataciones. Elaborar el documento base para contrataciones de bienes, servicios y consultarías. Registro de formularios vía SICOES acerca de los procesos de contrataciones. Elaborar informes de acuerdos a instrucciones del jefe inmediato superior. Mantenimiento y atención de servicios básicos de la institución. Proyectar, planificar y ejecutar un sistema eficiente de reparaciones y mantenimiento preventivo, para las instalaciones, maquinarias y vehículos de la Entidad. Elaborar proyectos y presupuestos para el mantenimiento periódico del edificio, muebles, maquinarias y vehículos de la Entidad. Supervisar la refacción de obras conforme a contratos y términos de referencia Controlar el uso adecuado de bienes y servicios de la institución Establecer normas de seguridad, en el edificio, instalaciones, ascensores y equipos Efectuar revisiones periódicas para constatar el estado de la limpieza en oficinas, sala de sorteos, pasillos e instalaciones generales de la Entidad. Inspeccionar permanentemente que los servicios básicos de energía eléctrica, agua potable,

24 teléfonos, se encuentren en funcionamiento y las facturas correspondientes sean pagadas oportunamente Cumplir con las instrucciones del Jefe Administrativo Financiero. DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional, DS Sistema de Administración de Bienes y Servicios y su reglamento y Normas vigentes RESPONSABILIDAD Sobre la correcta programación y presentación de proyectos para diversas obras, destinadas al mejoramiento y mantenimiento del edificio y oficinas en general Presentación periódica de informes a la Jefatura Administrativa Financiera Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Licenciado en Administración de Empresas o carreras afines. Haber cumplido en Programa del SABS en el CENCAP SIGMA modulo Bienes y Servicios EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Experiencia en Instituciones Públicas en cargos similares CUALIDADES PERSONALES Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas. TIEMPO EN AÑOS 3 años

25 DENOMINACION DEL Auxiliar Bienes y Servicios CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Dar cumplimiento a las Normas Básicas del Sistema de Bienes y Servicios, como también la Inspección de las oficinas de toda la Entidad, maquinarias y equipos, instalaciones, servicios básicos, alquileres y otros instruidos por el Encargado de Bienes y servicios. DEPENDENCIA Encargado II de Bienes y Servicios AUTORIDAD No ejerce autoridad. FUNCIONES Realizar el seguimiento al pago de Servicios Básicos. Inspeccionar controlar e informar periódicamente sobre el mantenimiento de las oficinas. Inspeccionar, controlar e informar periódicamente sobre el mantenimiento del Edificio. Cumplir con las instrucciones del Encargado de Bienes y Servicios Verificar solicitudes. Procesos de cotizaciones. Realizar tres o más cotizaciones de diferentes empresas. Recepción de cotizaciones. Elaboración de cuadros comparativos. Entrega de cotizaciones y cuadros comparativos al encargado de la Unidad. Entrega de notas de adjudicación( directa o por cotizaciones) Recepción de materiales en coordinación con almacenes. Recaudar proformas y facturas de servicios básicos. Prorrateo de pago por servicios básicos tanto de y sus inquilinos. Cobro de cheques. Entrega de reportes de pago por el SIGMA en los servicios básicos. Recojo de comprobantes de pago o facturas. Entrega de correspondencia (dirección ejecutiva).

26 DEBERES Cumplir: Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional, El sistema SABS. RESPONSABILIDAD Por el mantenimiento de las instalaciones de la Entidad. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Técnico y/o estudiante de Contabilidad o ramas a fines en carreras administrativas. EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Experiencia en Instituciones Públicas en cargos similares CUALIDADES PERSONALES TIEMPO EN AÑOS 1 años Facilidad de expresión y comunicación. Motivación hacia el trabajo. Organización e iniciativa. Capacidad para trabajar bajo presión. Buenas relaciones humanas. Honradez.

27 DENOMINACION DEL Auxiliar Servicios CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Limpieza y mantenimiento de las instalaciones de la Entidad y labores encomendadas por el inmediato superior. DEPENDENCIA Encargado II de Bienes y Servicios AUTORIDAD No ejerce autoridad FUNCIONES Preservación de los bienes e instalaciones de la Entidad. Limpieza de oficinas e instalaciones del Edificio Cumplir funciones de Albañilería Cumplir funciones de Plomería Cumplir funciones de Pintor Cumplir funciones de Electricista Cumplir con las instrucciones del Encargado de Bienes y Servicios. DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional y Normas vigentes RESPONSABILIDAD Por el mantenimiento de las instalaciones de la Entidad. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones.

28 REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Técnico o Egresado EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Experiencia en Instituciones Públicas en cargos similares CUALIDADES PERSONALES TIEMPO EN AÑOS 1 año Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas. Honradez. Puntualidad. Responsabilidad.

29 UNIDAD DE SISTEMAS

30 DENOMINACION DEL Encargado de Sistemas CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Mantener los equipos de computación y las distintas aplicaciones de software de la institución en óptimas condiciones. Administrar la red de comunicaciones y las bases de datos. DEPENDENCIA Jefe Administrativo Financiero AUTORIDAD Auxiliar de Sistemas FUNCIONES Planificar, dirigir y ejecutar el análisis y diseño de programación y adecuación de Sistemas de aplicación computarizada. Implantar y mantener en funcionamiento servidores y estructura de Red de Datos que permitan agilizar la comunicación electrónica. Mantener en funcionamiento la estructura de Red de información Administrativa (SIGMA y Sistemas internos de Sorteos.) Elaboración y emisión de Reportes claros, precisos y oportunos concernientes a los Sorteos y de otra índole. Realizar el mantenimiento de los Sistemas instalados, siendo responsable de su actualización, de acuerdo a los cambios que afecten a Lotería Nacional de Beneficencia y Salubridad. Desarrollar métodos y procedimientos de coordinación entre las diferentes áreas de Lotería Nacional y la Dirección Ejecutiva que permitan la creación de un sistema de transferencia de información eficiente para la toma de decisiones en Lotería Nacional Diseñar, implantar la base de datos requeridos. Programar e instalar el Software de Aplicaciones. Administración y mantenimiento de Servidor (BD, Internet, Correo Electrónico) y la estructura de Red de Computadoras. Llevar el inventario y control de los equipos de computación Proporcionar soporte técnico y operativo en sistemas informáticos. Administrar y mantener actualizada la Página Web de Lotería Nacional

31 DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional y Normas vigentes RESPONSABILIDAD Sobre todo el funcionamiento del sistema de computación para el normal desenvolvimiento del mismo. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Título Académico en Informática o Ingeniería de Sistemas, con inscripción al Colegio respectivo. Programas en el CENCAP EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA TIEMPO EN AÑOS Experiencia en Instituciones Públicas en cargos similares CUALIDADES PERSONALES Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas Puntualidad Responsabilidad 2 años

32 DENOMINACION DEL Auxiliar de Sistemas CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Mantener los equipos de computación y las distintas aplicaciones, programar, ejecutar las tareas de mantenimiento, prevención y protección, del equipamiento de telemática existente en la institución. DEPENDENCIA Encargado de Sistemas AUTORIDAD No ejerce autoridad FUNCIONES Configuración de los Firewalls para atender los diferentes servicios de la Institución. Capacitación a los usuarios finales de la ofimática. Apoyo en la capacitación al personal de la unidad en la configuración de firewalls y switchs. Capacitación en el manejo de Sistema Águila, correo y otros en las regionales de Cochabamba y Santa Cruz Configuración de los firewalls para atender servicios de las Regionales de Santa Cruz y Cochabamba. Configuración de los servidores de acuerdo a sus roles. Configuración y cargado de SO en los nuevos servidores. Determinar el contenido de los cursos Instalación e implementación de licencias de antivirus. Supervisión de la conexión a los dispositivos telemáticos Supervisión del tendido de la red física DEBERES Cumplir: Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional.

33 RESPONSABILIDAD Sobre todo el funcionamiento del sistema de computación para el normal desenvolvimiento del mismo. Confidencialidad de la información Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Título Académico en Informática o Ingeniería de Sistemas. Programas en el CENCAP EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Experiencia en Instituciones Públicas en cargos similares CUALIDADES PERSONALES TIEMPO EN AÑOS 2 años Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas Puntualidad Responsabilidad

34 UNIDAD DE CONTABILIDAD

35 DENOMINACION DEL Responsable II Contabilidad y Finanzas CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Registro sistemático de las transacciones Presupuestarias, Financieras y Patrimoniales, emisión de Estados Financieros de acuerdo a los Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada, normas vigentes en el País y normas internas. DEPENDENCIA Dirección Administrativa Financiera AUTORIDAD Presupuesto Activos Fijos Almacenes Cajero Técnico Contable I Técnico Contable Auxiliar Contabilidad FUNCIONES Aprobación de comprobantes de gastos C-31 Aprobación de comprobantes de gastos C-34 Aprobación de comprobantes de ingresos C-21 Aprobación de comprobantes de fondos rotativos. Coordinación de tareas con las diferentes Direcciones y Unidades. Aprobación y control de Ingresos y Egresos Compatibilización de operaciones de la Entidad con el SIGMA Seguimiento y Supervisión Ejecución Presupuestaria Ajustes y regularizaciones contables. Implementación de Controles Internos. Generar información financiera útil, veraz y oportuna a través del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada. Incorporar transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales en un sistema común, oportuno y confiable.

36 Otros que requiera el Director Administrativo Financiero. DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional. Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental y Reglamento Específico, Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y su Reglamento Específico, Normas Básicas del Sistemas de Presupuesto y otras disposiciones legales. RESPONSABILIDAD Sobre la elaboración y presentación oportuna del Balance General de la gestión y Estados Financieros. La percepción y uso de fondos en forma adecuada, eficiente y eficaz, en observancia a disposiciones legales en vigencia. Sobre el registro de todas las operaciones presupuestarias y patrimoniales efectivamente ejecutadas por el Departamento Contable. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Contador General, Auditor Financiero, registrado en el colegio respectivo Haber cumplido con el Programa de Contabilidad Integrada en el CENCAP Manejo del SIGMA. EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA TIEMPO EN AÑOS Experiencia en Instituciones Públicas en 2 años cargos similares CUALIDADES PERSONALES Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión y Buenas relaciones humanas.

37 DENOMINACION DEL Presupuestos CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Aplicación y cumplimiento Ley Financial (Ejecución Presupuesto de Recursos y Gastos, cumplimiento y evaluación Programa Operativo Anual), de acuerdo a normas legales en vigencia. DEPENDENCIA Responsable II de Contabilidad y Finanzas. AUTORIDAD No ejerce autoridad FUNCIONES Formulación del Presupuesto Ejecución del Presupuesto. Controlar el Presupuesto. Brindar información Oportuna (reportes trimestrales, etc.) Certificación Presupuestaria. Traspasos Presupuestarios. Elaboración informes técnicos. Seguimiento tramites Presupuestarias. Solicitud y aprobación cuotas de compromiso. Control Presupuesto (Excel y SIGMA). Elaboración del presupuesto de DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional. Normas Básicas del Sistema de presupuesto, Ley 2042 de Administración Presupuestaria, Responsabilidad por la Función Publica, Reglamentos Internos del Personal, del Sistema de Presupuesto, Ley Financial, Directrices para formular el presupuesto, Instructivos y Decretos Supremos y Normas vigentes.

38 RESPONSABILIDAD Sobre la elaboración, seguimiento, control y evaluación del Programa Operativo Anual y el Presupuesto Institucional. Por la correcta asignación de fondos en observancia a disposiciones legales vigentes, Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Egresado o estudiante de último año de Auditoria o carrera afines. Haber cumplido con el Programa sobre el Sistema de Presupuestos en el CENCAP Manejo del SIGMA, modulo de Presupuestos EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Experiencia en Instituciones Públicas en cargos similares CUALIDADES PERSONALES TIEMPO EN AÑOS 2 años Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas

39 DENOMINACION DEL Activos Fijos CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Ejercer un control de todos los activos fijos de acuerdo a las Normas Básicas del Sistema de Bienes y Servicios través de una administración que permita controlar la custodia salvaguarda de los bienes asignados a cada funcionario. DEPENDENCIA Responsable de Contabilidad y Finanzas AUTORIDAD No ejerce autoridad FUNCIONES Hacer cumplir las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Realizar inventarios y recuentos periódicos, planificados o sorpresivos. Clasificar y codificar los activos adquiridos en cada gestión. Controlar el ingreso y salida de las instalaciones de la entidad de cada bien. Emitir reportes de acuerdo a lo solicitado por la autoridad superior. Incorporación de activos fijos al sistema adquiridos en cada gestión. Emisión de informes semestrales sobre el estado de los bienes. Documentar cada bien incorporado. Registrar en el Sistema Integrado de Activos Fijos. Actualizar el SIAF con la UFV`s. Verificar la existencia de documentación legal de los bienes, muebles e inmuebles. Archivo de documentación inherente a los activos fijos. Velar por la adecuada conservación y salvaguarda de los bienes que están a cargo de los funcionarios. Elaborar plan de mantenimiento de activos fijos Llevar acabo el Plan de mantenimiento de activos fijos Transferir a deposito activos en mal estado u obsoletos Efectuar trámites en la Honorable Alcaldía Municipal de La Paz, sobre Inmuebles y Vehículos. DEBERES

40 Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional, Normas Básicas (SABS).y Normas vigentes. RESPONSABILIDAD Conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad Por el manejo de los bienes en función a los requerimientos Institucionales Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Contador o Egresado de Carreras de Ciencias Económicas Haber cumplido en Programa del SABS en el CENCAP. Ley 1178 y sus sistemas Manejo del SIAF. Manejo del SIGMA. EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Experiencia en Instituciones Públicas en cargos similares CUALIDADES PERSONALES Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas TIEMPO EN AÑOS 2 años

41 DENOMINACION DEL Almacenes CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Cumplir con las normas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, para administrar los recursos de almacenes con procedimientos relativos al registro de ingresos, almacenamiento y distribución de bienes y materiales, y optimizar la disponibilidad de los mismos. DEPENDENCIA Responsable II de Contabilidad y Finanzas. AUTORIDAD No ejerce autoridad FUNCIONES Realizar el control y análisis de los pedidos de materiales y procesar su adquisición Recepción de bienes materiales, con sus respectivos documentos de ingreso Identificación del bien y/o material Codificación del bien y/o material Clasificación y/o Catalogación Verificación de existencia o no de materiales solicitados Entrega de material Llevar un control de pedidos mediante sistema computarizado Mantener al día los registros de entradas y salidas, en el Kardex Físico de existencias debidamente documentados Llenado de tarjetas Kardex y/o existencias Controlar y mantener información actualizada con relación a los precios de materiales, herramientas y equipos en general Organizar una Base de Datos relacionadas a Proveedores de equipos y materiales en general Presentación de Reportes Mensuales de ingresos, salidas y saldos de materiales y suministros. Otros que requiera el Contador

42 DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional, Normas Básicas (SABS) y Normas vigentes. RESPONSABILIDAD Supervisar y verificar que su sector disponga del material en existencia, así como la debida transparencia de su actuación en la adquisición de materiales Sobre materiales, herramientas y equipos en general a su cargo. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Egresado o estudiante de Contabilidad Haber cumplido con el Programa del SABS el CENCAP Manejo del SIGMA, modulo de Almacenes EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA TIEMPO EN AÑOS Experiencia en Instituciones Públicas en cargos similares 2 años CUALIDADES PERSONALES Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas

43 DENOMINACION DEL Cajero CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Cobranza y pago de cheques, recepción de Depósitos, liquidación de cuentas a los agentes por venta de Billetes de Lotería, venta de Billetes de Lotería. DEPENDENCIA Responsable II de Contabilidad y Finanzas. AUTORIDAD No ejerce autoridad FUNCIONES Realizar arqueos diarios de caja por venta de billetes Recepción de depósitos por agentes Conciliaciones y liquidaciones de cuentas con agentes locales Realizar depósitos Bancarios. Pago de Refrigerio Pago de Retenciones Impositivas Venta de billetes de Lotería Otros que requiera el Contador DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional y Normas vigentes. RESPONSABILIDAD Por la absoluta reserva del manejo de la información confidencial a la que tiene acceso. Por la custodia y resguardo de los valores y dinero en efectivo a su cargo Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones.

44 REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Auxiliar Contable Computación Haber cumplido con el curso de la Ley 1178 y Responsabilidad por la función Pública. EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Experiencia en Instituciones Públicas en cargos similares CUALIDADES PERSONALES Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas TIEMPO EN AÑOS 2 años

45 DENOMINACION DEL Técnico Contable I CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Disponer en forma permanente del apropiado sistema de registro de las operaciones contables. DEPENDENCIA Responsable II Contabilidad y finanzas AUTORIDAD No ejerce autoridad FUNCIONES Elaboración de C-31 y Gastos fondo Rotativo Emisión de cheques y registros mediante Sigma Descargo de entregados con cargo a rendir Registro de movimientos contables en la libreta bancaria Emisión de reportes de pagos Conciliación de Cuentas del Fondo Rotativo Elaboración de Informes Técnicos. DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional y Normas vigentes. RESPONSABILIDAD Por la absoluta reserva del manejo de la información confidencial a la que tiene acceso. Por la custodia y resguardo de los valores. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones.

46 REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Auxiliar Contable Computación Haber cumplido con el curso de la Ley 1178y Responsabilidad por la función Pública. EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA TIEMPO EN AÑOS Experiencia en Instituciones Públicas en cargos similares CUALIDADES PERSONALES 1 años Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas

47 DENOMINACION DEL Técnico Contable CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Disponer en forma permanente del apropiado sistema de registro de las operaciones contables. DEPENDENCIA Responsable II Contabilidad y finanzas AUTORIDAD No ejerce autoridad FUNCIONES Registro de Ingresos en comprobantes C-21 en los rubros y otros. Registro de los comprobantes C-21 en las cuentas individuales, mediante hojas EXCEL. Registro de terminación de Billetes Premiados mediante comprobantes C-21 y C-31. Ajuste de Asientos Manuales Conciliación de Cuenta Bancaria Recaudadora Elaboración de Informes Técnicos. DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional y Normas vigentes. RESPONSABILIDAD Por la absoluta reserva del manejo de la información confidencial a la que tiene acceso. Por la custodia y resguardo de los valores. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO FORMACION Auxiliar Contable Computación Haber cumplido con el curso de la Ley 1178 y Responsabilidad por la función Pública.

48 EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Experiencia en Instituciones Públicas en cargos similares CUALIDADES PERSONALES TIEMPO EN AÑOS 1 años Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas

49 DENOMINACION DEL Auxiliar Contable CARGO: DESCRIPCION DEL CARGO Elaborar y mantener al día toda la información para su registro contable confiable y proceso oportuno. DEPENDENCIA Responsable II Contabilidad y Finanzas AUTORIDAD No ejerce autoridad FUNCIONES Elaboración de comprobantes sin imputación presupuestaria SIGMA. Elaborar y procesar comprobantes de ingreso (C-21) Registro y control de agentes de venta en el SIGMA. Informe sobre Estado de cuenta de agentes de ventas de Billetes (SIGMA). Informe sobre saldo y movimiento en modulo recursos (SIGMA). Conciliación bancaria (Cuentas recaudadora). Informe sobre Estados de cuentas de empresas por concepto de Canon por licencia. Pago de refrigerios al personal. Coordinación en la elaboración de informes contables. DEBERES Cumplir: Constitución Política del Estado plurinacional, Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental; Responsabilidad por la Función Pública, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, Reglamento Interno de Personal de Lotería Nacional y Normas vigentes RESPONSABILIDAD Por la absoluta reserva del manejo de la información y documentación confidencial a la que tiene acceso. Sobre materiales, muebles, equipos de oficina y otros. Por el normal desempeño de sus funciones. REQUISITOS DEL PUESTO

50 FORMACION Estudiante o egresado de Contabilidad SIGMA Modulo de Contabilidad Computación Haber cumplido con el curso de la Ley 1178 y Responsabilidad por la función Pública. EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA Experiencia en Instituciones Públicas en cargos similares CUALIDADES PERSONALES Facilidad de expresión y comunicación Motivación hacia el trabajo Organización e iniciativa Capacidad para trabajar bajo presión Buenas relaciones humanas TIEMPO EN AÑOS 2 años