Denominación. Gestión Contable de Fondos y Tributación. Código: Nivel: 4. Administración publica. Servicios públicos. Ocupaciones y puestos de trabajo

Transcripción

1 Denominación: Gestión Contable de Fondos y Tributación Código: Nivel: 4 Sector: Administración publica Familia: Servicios públicos Eje tecnológico: Administración pública en general Ocupaciones y puestos de trabajo Código Denominación Administración publica Competencia general: Coordinar los procesos de gestión de fondos y tributación de la institución considerando la normativa legal vigente Unidades de competencia Unidades Unidad de competencia 1 Unidad de competencia 2 Unidad de competencia 3 Descripción Controlar el registro, creación y uso de fondos considerando las necesidades de la institución Supervisar los pagos institucionales a través de los canales desarrollados para el efecto considerando la normativa legal vigente Verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias considerando la normativa legal vigente Unidad de competencia 1 Código uc1:

2 Controlar el registro, creación y uso de fondos considerando las necesidades de la institución Elementos de competencia Código ec1: Analizar los requerimientos de creación de fondos institucionales considerando la normativa legal vigente Revisa las solicitudes de requerimientos para la creación de fondos y controla documentos habilitantes acorde a la normativa vigente Verifica el tipo de fondo y monto solicitado (fondo rotativo, fondo específico y de caja chica) de acuerdo a las necesidades del área Solicita el registro y la creación del fondo solicitado Código ec2: Verificar el uso de los fondos institucionales considerando la normativa legal vigente Controla la asignación de los fondos conforme la normativa legal vigente revisa periódicamente que los responsables de administrar los fondos estén cumpliendo con la normativa legal vigente revisa los informes de la ejecución de fondos a través de los documentos de respaldo verifica el registro de los movimientos contables realizados Código ec3: Evaluar el uso de los fondos institucionales en función de la planificación y normativa legal vigente Revisa los indicadores estadísticos del uso de los fondos solicita la elaboración de cuadros comparativos de la gestión de fondos de la institución verifica que el uso de los fondos estén de acuerdo a lo planificado en la ejecución presupuestaria institucional

3 Campo ocupacional Medios y materiales Equipo de computación Aplicaciones informáticas Mobiliario teléfono Acceso a internet Suministros de oficina Métodos procesos y procedimientos Metodología para la contabilidad gubernamental Métodos para la construcción de estados financieros Métodos de planificación de trabajo Métodos de análisis de estados financieros Procesos de evaluación y manejo contable Procedimientos manejo del Sistema Integrado de Gestión Financiera esigef Procedimientos de seguimiento y control del manejo contable Información Ley de régimen tributario y su reglamento Ley de contratación publica y su reglamento LOSEP y su reglamento Normas de control interno Norma técnica del sistema de administración financiera del sector publico Normas contables Normas internacionales de información financiera Manuales de procesos y procedimientos de la gestión financiera Manuales de procesos y procedimientos de administración de fondos emitidos por la institución Informes y reportes de administración y uso de fondos Reglamentos y normativas vigentes afines a la materia Resultados de trabajo Unidad de competencia 2 Creación de fondos institucionales Indicadores de control de eficiencia del uso de fondos institucionales Evaluación del uso de fondos Código uc2:

4 Supervisar los pagos institucionales a través de los canales desarrollados para el efecto considerando la normativa legal vigente Elementos de competencia Código ec1: Gestionar la ejecución de pagos considerando la prioridad institucional Identifica el tipo de pago a ser realizado (anticipo remuneración, licencia con remuneración, recuperación/reembolso, reposición de fondos y otros) Verifica que la documentación cumpla con los requerimientos legales para Efectuar el pago Verifica la generación del CUR (comprobante único de registro) Verifica que se haya realizado la retención antes de la aprobación Verifica la aprobación del devengado Código ec2: Coordinar la entrega de fondos de anticipo de remuneración, viáticos y reposición de fondos considerando la normativa legal vigente Analiza la solicitud de anticipo y si existe restricción notifica en el levantamiento de la misma Revisa que las facturas y/o documentación respectiva cumpla con los Requerimientos legales Solicita que se genere la hoja de cálculo de viáticos Define la creación de beneficiarios con licencia Solicita que las facturas sean ingresadas al sistema para la reposición de fondos según corresponda Verifica el monto del anticipo registrado Vigila la reposición de fondos acorde a la naturaleza del anticipo Solicita la elaboración del informe de liquidación de fondos Código ec3: Controlar la liquidación de fondos de licencias con remuneración, viáticos y reembolsos considerando normativa legal vigente

5 Verifica que se registre contablemente los diferentes procesos de liquidación de fondos Revisa que se hayan realizado los ajustes correspondientes para la recuperación del dinero según corresponda Vigila que se haya realizado el registro de devolución Código ec4: Evalúa el archivo de pagos institucionales considerando los procesos y normativas institucionales Revisa que la documentación en los archivos de anticipos con remuneración, viáticos, y reembolsos cuenten con la certificación y respaldos correspondientes Verifica que las obligaciones tributarias en pagos presupuestarios y reposición de fondos estén completas Valida el registro de nuevos anticipos de remuneración en la base de datos Verifica que la consolidación de la base de datos y mayor de anticipos de remuneración estén al día Constata que el archivo de pagos institucionales este al día Campo ocupacional Medios y materiales Equipo de computación Aplicaciones informáticas Mobiliario teléfono Acceso a internet Suministros de oficina Métodos procesos y procedimientos Metodología para la contabilidad gubernamental Métodos para la construcción de estados financieros Métodos de planificación de trabajo Métodos de análisis de estados financieros procesos de evaluación y manejo contable procedimientos manejo del Sistema Integrado de Gestión Financiera esigef procedimientos de seguimiento y control del manejo contable

6 Información Ley de régimen tributario y su reglamento ley de contratación pública y su reglamento LOSEP y su reglamento Normas de control interno Norma técnica del sistema de administración financiera del sector publico normas contables Normas internacionales de información financiera Manuales de procesos y procedimientos de la gestión financiera Manuales de procesos y procedimientos de administración de fondos emitidos por la institución Informes y reportes de administración y uso de fondos Reglamentos y normativas vigentes afines a la materia Resultados de trabajo Pagos institucionales solicitados Fondos de anticipo de remuneración, viáticos y reposición de fondos entregados Liquidación de fondos de licencias con remuneración, viáticos y reembolsos controlados Archivo de pagos institucionales evaluados Unidad de competencia 3 Código uc3: Verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias considerando la normativa legal vigente Elementos de competencia Código ec1: Coordinar el procedimiento de las obligaciones tributarias conforme lo dictamina el ente de control

7 Confirma la elaboración del respectivo anexo transaccional verifica que se haya conciliado el anexo transaccional con los mayores solicita que se realicen las correcciones al anexo transaccional en caso de ser necesario armoniza la elaboración de las declaraciones de acuerdo a la normativa gestiona el registro de las obligaciones tributarias en el sistema y anexos según corresponda Código ec2: Verificar que se realicen las declaraciones de impuestos y anexos transaccionales conforme a los movimientos económicos de la institución y apegado a la normativa legal vigente Monitorea todas las transacciones realizadas en el sistema contable vigente dentro del plazo estipulado Revisa los roles de pago e identifica la retención del impuesto a la renta en relación de dependencia Verifica que los cálculos de las bases imponibles mensuales sean los correctos Solicita el ingreso de los datos en el sistema y la generación de los formularios 103,104, 107 y otros del servicio de rentas internas, anexos transaccionales y RDEP (gastos personales) Controla la información ingresada al sistema de formularios del servicio de rentas internas Revisa que los formularios y anexo transaccional generados estén completos, Validados en el sistema y enviados en los tiempos previstos Revisa que los formularios de declaración de impuestos, comprobantes de Pago y anexos transaccionales estén ingresados en la unidad de archivo Código ec3: Gestionar el cumplimiento de obligaciones tributarias eventuales de acuerdo a la normativa legal vigente Revisa la documentación de soporte para transacciones Prepara el informe de tributación para revisión del inmediato superior Presenta información correspondiente a tributación al ente de control Verifica que los documentos de obligaciones tributarias eventuales sean archivados Campo ocupacional

8 Medios y materiales Equipo de computación Aplicaciones informáticas Mobiliario teléfono Acceso a internet Suministros de oficina Métodos procesos y procedimientos Metodología para la contabilidad gubernamental métodos para la construcción de estados financieros métodos de planificación de trabajo métodos de análisis de estados financieros procesos de evaluación y manejo contable procedimientos manejo del Sistema Integrado de Gestión Financiera esigef procedimientos de seguimiento y control del manejo contable Información Ley de régimen tributario y su reglamento Ley de contratación pública y su reglamento LOSEP y su reglamento Normas de control interno Norma técnica del sistema de administración financiera del sector publico Normas contables Normas internacionales de información financiera Manuales de procesos y procedimientos de la gestión financiera Manuales de procesos y procedimientos de administración de fondos emitidos por la institución Informes y reportes de administración y uso de fondos Reglamentos y normativas vigentes afines a la materia Resultados de trabajo Obligaciones tributarias consolidadas y registradas Declaraciones de impuestos y anexos transaccionales registrados y pagados Obligaciones tributarias eventuales consolidadas registradas y pagadas