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Transcripción

1 H. Arequipa 2010 mayo 25 RESOLUCÓN NO / ASUNTO: Aprobación Directiva nterna para la mplementación de las Medidas de Ecoeficiencia de SEDAPARSAo VSTOS: El proyecto de Directiva denominada Medidas de Ecoeficienciapara ser aplicadasen SEDAPAR SAo """. "'._ CONSDERANDO:.~'?A'fr'~Que con el Decreto Supremo N MNA'1del 15 de mayo del 2009 se aprueban las /;.'~ "Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Publico" dispone que las entidades públicas adopten '~.. t::.\;:~~o~ medidas de ecoeficiencia tales como el ahorro de energía eléctrica agua papel así como de ::'~."".' combustible de los vehículos entre otras. \-'-.v.:.r.'.'- ~ "1)' -<:? Q " :'. Que en concordancia a lo dispuesto en la Décima Cuarta disposición Transitoria de la Ley del ""'.;;c;;;~c Presupuesto del Sector Publico año fiscal 2010 aprobado con la Ley N las entidades públicas continuarán fortaleciendo las medidas de Ecoeficiencia tales como ahorro del consumo de energía eléctrica agua papel así como combustibles de los vehículos entre otras. Dichas medidas serán publicadas en el portal institucional de la entidad al igual que sus resultados de manera mensual. Que en cumplimiento a dichos dispositivos es necesario proponer diversas medidas orientadas al cuidado y equíiibrio del medio ambiente así como al uso racional de los recursos de SEDAPARSA. Que efectuada la evaluación correspondiente se estima procedente aprobar la Directiva denominada "Directiva nterna para la implementación de las Medidas de Ecoeficiencia de 5EDAPARSA" por considerar que su aplicación permitirá contribuir al cuidado del medio ambiente así como a mejorar las medidas de austeridad y racionalidad económica. SE RESUELVE: 1. Aprobar la "Directiva nterna para la mplementación de las Medidas de Ecoeficienciade SEDAPARSA" cuyo texto de ocho folios forma parte integrante de la presente resolución. 2. La presente Directiva aprobada entra en vigencia siendo de cumplimiento obligatorio para todos los Trabajadores de SEDAPARSA 3. La Gerencia General las Sub Gerencias Niveles Equivalentes los Jefes de Departamentos son responsable de la presente resolución siendo la función fiscalizadora a cargo del Órgano de Control nstitucional. e.e. G Gro!" J.Adm. S.G.de Prod. y ra. A.Legol. Doto. Servo Grles.. Archivo. J. Zonales oct.

2 DRECTVA NTERNA PARA LA MPLEMENTACON DE LAS MEDDAS DE ECOEFCENCA DE SEDAPAR SA 1. OBJETVO Establecer procedimientos que permitan la implementación de medidas de ecoeficienda para el ahorro en el consumo de papeles y mateliales conexos energía eléctrica agua potable y combustible con la finalidad de optimizar el uso racional de los recursos en la EPS SEDAPARS.A. 2. ALCANCE La presente Directiva es de observancia obligatoria y de aplicación general de todos los órganos y unidades orgánicas de SEDAPARS.A. así como para todas las personas que presten servicios en la entidad independientemente de su vínculo laboral o contractual. 3. BASE LEGAL O REFERENCA 3.1. Ley N Ley de Promociones del Uso Eficiente de la Energía Ley N ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificaciones Ley N ley de Presupuesto del Sector Pública para el Año Fiscal Decreto Supremo N PCM Prohíben en las entidades del Sector Público la impresión fotocopiado y publicaciones a color para efectos de comunicaciones y/o documentos de todo tipo Decreto Supremo N EM- Dictan medidas para el ahorro de energía en el Sector Público Decreto Supremo N MNAM Dictan medidas de ecoeficiencia en el sector Público Decreto de Urgencia N Medidas relacionadas a los plazos para la certificación ambiental Resoludón de Contraloría N CG que aprueba las Normas de Control nterno. 4. RESPONSABLDAD 4.1. Gerencia General: Responsable de verificar el cumplimiento de la Presente Directiva Sub Gerencia de Operaciones y M nrenimiento responsable de los controles preventivo y correctivos mensual de las instaladones sanitarias en agua potable desagüe y de las instalaciones eléctricas de SEDAPARSAo 4.3. Departamento de Contrataciones y Adqui ;iciones - Departamento de Servicios Generales: Responsables de la realización de la evaluación mensual de las medidas de ecoeficiencia dispuestas en la presente Directiva remitiendo los resultados mensuales a la instancia correspondiente para la publicación en el portal institudonal de la entidad Departamento de Desarrollo Tecnológico: Responsable de disponer las acciones pertinentes a efectos de que se publique en el portal web institucional el resultado de la evaluación mensual de las medidas de ecoefidencia establecidas 4.5. Jefe de la Oficina de Relaciones Públicas: Responsable de la implementación de la estrategia de difusión y sensibilización de las medidas de ecoeficiencia. Pagina 1 de 8

3 4.6. Usuarios: Son todo el personal de los órganos y unidades orqarucas de SEDAPAR S.A. independientemente de su condición laboral o contractual responsable del cumplimiento de la presente Directiva. S. DEFNCONES a) Medidas de fcoeficlencla: Acciones que permiten la mejora continúa del servicio público mediante el uso de menos recursos así como la generación de menos impactos negativos en el ambiente. b) Unea Base: Situación actual en cuanto al comportamiento de las variables a evaluar en la ecoeficiencia (materiales agua energía combustible etc.) e) calidad de Gasto: mplica la aplicación del criterio de requerimientos de medios y recursos financieros derivados en acciones que dan valor agregado a las fundones y el flujo de servicios prestados. d) ndicadores de Gasto: Es una medida de resumen de preferencias estadística referida a la cantidad o magnitud de un conjunto de parámetros o atributos que permiten ubicar o clasificar las unidades de análisis con respeto al concepto o conjunto de variables o atributos que están analizando. 6. DSPOSCONES GENERALES 6.1. PROCEDMENTOS PARA El AHORRO DE RECURSOS Todos los órganos y unidades orgánicas de SEDAPAR S.A. deberán implementar las siguientes acciones: En papeles y materiales conexos: Evitar la reproducción innecesaria de documentos optando por su digitalización en los casos de que se cuente con escáner. Evitar la impresión innecesaria de comunicación electrónica guardando ésta en la computadora personal. Para la impresión de documentos en proyecto y/o preliminares deberá utilizarse el reverso del papel usado o implementar la impresión a dos paginas por cara en opción borrador y a ambos lados de la hoja. Los cargos de entrega de los documentos circulares (Oficios Memorandos) deberán implementarse en una sola hoja. Antes de imprimir un documento se deberá revisar y corregir utilizando el corrector ortoqráflco o gramatical previniendo el consumo de papel en forma innecesaria. mprimir a doble cara los documentos finales y reportes con anexos excepto los documentos emitidos por la Alta Dirección cuando sea necesario así como las correspondencias externas. Las fotocopias deberán ser las estrictamente necesarias y a dos caras para lo cual se debe verificar los documentos a fotocopiar a efectos de comprobar que las copias sean las realmente necesarias. Reutilizar en la medida de lo posible los fólderes sobres archivadores de palanca y similares. Los memorandos y circulares cuya información no sea mayor de 10 líneas deberá ser impresa en la mitad de una hoja bond A4. Cualquier otra acción que permita el ahorro de papel y tóner por impresiones y fotocopias. Se encuentra prohibida la impresión a color.

4 De! Ahorro de la Energía Eléctrica Mantener los equipos de aire acondicionado ventiladores computadoras fotocopiadoras luminarias y otros similares apagados cuando no se estén usando. Antes de retirarse deberá verificar que los equipos eléctricos y electrónicos se encuentren apagados y desconectados. Evitar el uso de luminarias en las oficinas pasadizos y escaleras que cuenten con luz natural debiéndose activarlas sólo cuando éstas se tornen sombrías. Verificar el buen funcionamiento y uso correcto de los arrancadores electrónicos para determinar cuáles requieren ser reemplazados. En caso que el personal de la entidad independientemente de su condición laboral o contractual se quede realizando labores o funciones más allá del horario establecido en el Reglamento nterno de Trabajo y/o del establecido por Recursos Humanos pero contando con la autorización previa del Jefe inmediato superior deberá reducir el uso de las luces a partir de las 6:00 p.m. El Departamento de Mantenimiento Electromecánico deberá ejecutar mantenimientos preventivos predictivos y calibración de los elementos que ocasionen consumo de energía como equipos de aire acondicionado luminarias pozos a tierra etc. El Departamento de Contrataciones y Adquisiciones deberá priori zar la adquisición de equipos de iluminación que cuenten con la etiqueta de eficiencia energética y ahorro de energía. El Departamento de Desarrollo Tecnológico deberá implementar el uso de la función de protector de pantalla estático con fondo negro en todas las computadoras de la institución. Cualquier otra acdón que permita el ahorro de energía eléctrica Del Ahorro de agua La Sub Gerencia de Operadones y Mantenimiento o quien haga sus veces deberán mplementar progresivamente dispositivos ahorradores de gua en los servicios higiénicos y puntos de agua en todas las instalaciones de SEDAPARSAo Los usuarios deberán verificar permanentemente que los grifos no goteen así como que no exista ninguna fuga en los sanitarios en caso de presentarse alguna de estas fallas deberán reportarlas inmediatamente al Departamento de Servicios Generales. La Sub Gerencia de Operaciones y Mantenimiento deberá disponer una evaluación rápida para la ldentíñcadón de fugas de agua en los servicios sanitarios adoptando las medidas correctivas inmediatas en todas las instalaciones de SEDAPARSAo o La Oficina de Relaciones Publicas deberá disponer la instalación de avisos sobre el uso radonal de este recurso así como las buenas prácticas en el uso de los servicios sanitarios. Cualquier otra acción que permita el uso racional y ahorro de agua Del Ahorro de combustible Restringir al máximo el gasto de combustible para actividades administrativas excluyéndose aquellos destinados a cctívtoades oficiales y operativas. Realizar el mantenimiento periódico de los vehículos a fin de evitar el consumo excesivo de combustible. El uso de vehículos será destinado estrictamente a labores de comisión de servicio Segregación y reciclado de residuos sólidos El Departamento de Servicios Generales deberá disponer el aprovisionamiento inmediato de contenedores los cuales deberán ser instalados en un área adecuada a fin de agrupar residuos sólidos de: ~... Página 3 de

5 o Papeles y Cartones o Plásticos o Vidrios El personal de limpieza de la institución se encargará de la recolección y selección de residuos sólidos de las oficinas ubicándolos en los contenedores designados para este fin. Asimismo los cartuchos de tinta y tóners así como el aluminio y otros metales por tratarse de residuos eventuales serán separados e incluidos en contenedores aparte. El Departamento de Servicios Generales deberá seleccionar a la entidad o empresa recicladora debidamente registrada ante la autoridad competente y cuya relación se publica en el portal institucional del Ministerio del Ambiente -MNAM a quien se le entregará todo el reciclado de residuos sólidos. 7. DSPOSCONES COMPLEMENTARAS 7.1. DE LA " EDCON DE RESULTADOS Y CUADRO COMPARATVO El Departamento de Contrataciones y Adquisiciones y el Departamento de Servicios Generales elaborarán mensualmente la siguiente información: Reporte de Resultados Debe contener las medidas implementadas y el ahorro logrado en cada periodo. Este reporte debe ser publicado en el portal web institucional y será enviado al Ministerio del Ambiente - MNAM el último día de cada mes Cuadro Comparativo de ahorro en papeles y materlales conexos Debe elaborarse sobre la base de la información mensual obtenida sobre el reporte consolidado de consumo estadística y resultado correspondiente en aplicación a la norma vigente Cuadro Comparativo de ahorro en consumo de energía eléctrica yagua. Debe elaborarse con una periodicidad mensual conforme al registro de los suministros DE LOS PASOS A SEGUR PARA MPLEMENTAR LAS MEDDAS DE ECOEFCEfCA 7.2. L El Departamento de Contrataciones y Adquisiciones y el Departamento de Servicios Generales formularán la línea base sobre los datos de consumo y gasto mensual de papeles y materiales conexos energía agua y combustible que servirá para efectuar las evaluaciones y comparaciones necesarias El Departamento de Servicios Generales supervisará que la limpieza de ventanas y luminarias se realice conforme a lo establecido en el contrato respectivo implementando de ser necesario un registro de limpieza detallando cronograma y locales atendidos ello con la finalidad ''.'" '::-"" de aprovechar convenientemente la luz natural y la mayor cobertura de la luz artificial. lr/~i -;_'. '.:~{ W' ~'C' ''.; " l La Oficina de Relaciones Públicas se encargará de la implementación de la estrategia de ~.' '"."... /l difusión y sensibilización con cargo a su propio presupuesto. la estrategia de difusión y "te;.' r ' "'jj'l sensibilización incluirá eventos de capacitación para la identificación y difusión de todas las medidas :":'.:.".;:;:';" y actividades que conlleven a la ecoeficlencia. Página 4 de 8

6 El Departamento de Recursos Humanos periódicamente organizará seminarios que permitan crear una cultura de la ecoefíciencia en todo el personal de los órganos y unidades orgánicas de SEDAPARS.A MPRESÓN DE AFCHES NFORMATVOS La Oficina de Relaciones Públicas se encargará de la confección de afiches según constan en la página web del MNAN los mismos que deberán ser instalados en lugares visibles en las instalaciones de SEDAPARS.A LÍNEA BASE El Departamento de Contrataciones y Adquisidones y el Departamento de Servicios Generales se encargarán de la elaboración de una Línea Base que permita determinar el nivel de consumo de los recursos y el impacto ambiental que genera en la institución. La Línea Base debe contemplar el consumo y gasto mensual de energía combustibles agua papel y materiales afines del ejercicio inmediato anterior a la emisión del Decreto Supremo N MNAM hasta la fecha de su publicación en el Diario Ofídal El Peruano en el formato establecido por el MNAr PLAN DE ECOEFC:NCA NSTTUCONAL La Jefatura Administrativa elaborará un PU\N DE ECOEFCENCA NSTTUCONAL para lo cual debe realizarse un diagnóstico de acuerdo a las funciones y recursos de la entidad que permita evaluar en qué rubros es posible reducir el consumo y minimizar la generación de residuos BUENAS PRÁCTCAS La Oficina de Relaciones Públicas se encargará de elaborar un plan que permita conocer el diseño de una estrategia de difusión y sensibilización cuyos lineamientos generales serán publicados en la página institucional de SEDAPAR SAo Estas son una serie de medidas que permitan el cambio de comportamiento de los empleados MONTOREO DE LAS MEDDAS DE ECO:FC ENCA Mensualmente el Departamento de Contrataciones y Adquisiciones y el Departamento de Servicios Generales deberán evaluar el impacto de las medidas de ecoefidencia establecidas en la presente Directiva elaborando para ello la estadística correspondiente. Dicha información deberá ser remitida por estos Departamentos al MNAM PUBUCACÓN EN EL PORTAL El Departamento de Contrataciones y Adquisiciones y el Departamento de Servicios Generales remitirán los cuadros estadísticos al Departamento de Desarrollo Tecnológico para su pubhcadón en la página web institucional. 8. DSPOSCONES FNAl.ES 8.1. De la Actualización da la Directiva Corresponde a la Gerencia General a través de la Jefatura Administrativa proponer la modificación Y/o actualización de la presente Directva. Pagina 5 de

7 SEDAPAR SAo FORMATOS Tipo de Tarifa: CONSUMO DE ENERGíA El.ÉCTRCA Mes W Trabajadores Consumo de Energía Activa (KW.h) Fuera de Hora punta Total Punta (kwh) (kwh) (kwh) Total del Mes S. ndicador KWH de enerqlaeléctrica Consumida! Número de personas Enero Febrero Marzo Abríl t Ma~o Junio. Julio L_..- Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Promedio._. Local: Tipo de tarifa: Mes CONSUMO DE AGUA POTABLE Tipo de Facturación: W Consumo de Trabajadores Agua mporte S. Mes ndice de Consumo de AQua(lPersona).- Enero Febrero j_ Marzo -- Abril Mavo -- Junio +! -- Julio Agosto -. _ _-t --_._._--_._.- Setiembre Octubre... - Noviembre Diciembre Promedio ';-'o c...;._.-. :~':<'~~_._-. \'\ :\'2 o' "\\ "0.L s i 18 Página 6 de ~"-ta"~ W~ JlfFNtE " 7" ene"..! ~ :;:1 ";C c;~;~j ~f(lui~ ~~>

8 SEDA PAR SAo Local: PAPa y MATERiALESCONEXOS Mes Wde Papel Bond Otros Papeles y Sobres Personas Cartuchos de Tinta de j mpresora y Toner - Kg. S. Kg. S. Kg. S. Enero Febrero Marzo Abril _'.!_!}'9_ --f Junio L_ Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Promedio /)! v Local: RESDUOS SOLDOS Papeles y Cartuchos de Aluminios y Mes N' de Vidrios Plásticos Cartones Tintas y Toner otros Metales Personas Kg. S/_ Kg. S. Kg. S. Kg. S/_ Kg. S. Enero [ Febrero i Marzo 1 Abril Mayo Junio --- Julio Aqosto - Setiembre Octubre Noviembre - Diciembre Promedio _ Página 7

9 SEDAPAR SAo Local: Mes COMBUSTBLES Gasolina de 97 Gasolina de 90 Gasolina de 84 Octanos Octanos Octanos Diesel 2 Gis. S. Gis S. Gis. S. Gis. S. Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio 1 Agosto - Setiembre - -~ ~re -~ -- Noviembre. Diciembre Promedio i._..