PETROLEOS DEL PERÚ PETROPERÚ S.A.

Transcripción

1 PETROLEOS DEL PERÚ PETROPERÚ S.A.

2 PETROLEOS DEL PERÚ PETROPERÚ S.A. DIRECTIVA NORMAS COMPLEMENTARIAS DE AUSTERIDAD PARA EL AÑO FISCAL OBJETIVO Establecer las disposiciones administrativas específicas de austeridad y racionalidad en la ejecución del gasto de PETROPERU S.A. para el año fiscal BASE LEGAL a. Ley Nº Ley de Fortalecimiento y Modernización de la Empresa Petróleos del Perú PETROPERU S.A. b. Decreto de Urgencia N Dictan Normas de Austeridad en el Gasto Público. Decreto de Urgencia N Dictan Medidas Complementarias al Decreto de Urgencia Nº ALCANCE La presente Directiva es de aplicación obligatoria en todas las dependencias de PETROPERU S.A. y tiene carácter complementario a los dispositivos legales aplicables a la Empresa, emitidos por el Estado, referentes a Austeridad en el Gasto Público. Las Normas de Austeridad que se aprueban en esta Directiva, no deben afectar el cumplimiento de los Objetivos establecidos en la Ley de Fortalecimiento y Modernización de la Empresa Petróleos del Perú PETROPERÚ S.A., manteniendo la competitividad, productividad y eficiencia de la Empresa. La presente Directiva deberá ser cumplida en concordancia con la cultura de austeridad y ahorro que la Empresa ha venido practicando. 4. MEDIDAS DE AUSTERIDAD 4.1 SERVICIOS PUBLICOS ENERGÍA ELÉCTRICA a) El uso del alumbrado eléctrico queda restringido a los horarios de trabajo y los sobretiempos, de ser el caso, según las normas establecidas en la Empresa. En el marco del ahorro, cuando la ausencia del personal de su lugar de trabajo sea prolongada, deberá proceder a apagar las luces de su oficina. De ser necesario, deberán independizarse los circuitos eléctricos. En Oficina Principal se procederá a apagar todo el sistema de alumbrado interno a las 20:00 horas, salvo en áreas de seguridad y aquellas que sean autorizadas por la Gerencia de Estructura Básica respectiva. b) El personal de la Empresa es responsable del control y verificación del corte del suministro eléctrico al término de las labores. El personal de seguridad (vigilantes) verificará el cumplimiento del presente acápite. En caso encontrar áreas iluminadas que no se encuentren en los casos de

3 excepción; procederán a apagarlas y reportar el incumplimiento a las Gerencias respectivas. Las Unidades de Servicios y/o Mantenimiento determinarán la iluminación necesaria de cada área de labores con el fin de evitar gastos innecesarios en consumo de energía eléctrica. c) La atención de solicitudes para la instalación de luminarias adicionales deberá ser autorizada por la Gerencia de Administración en Oficina Principal o Gerencias de las Unidades Operativas. d) Restringir al mínimo la utilización de equipos eléctricos no relacionados directamente con el desarrollo de labores, como: hornos microondas, cafeteras, etc., todo equipo que use resistencias eléctricas. El uso de equipos eléctricos de limpieza deberá ser reducido al mínimo indispensable. Las Unidades de Servicios y/o Mantenimiento deberán cautelar que los equipos de aire acondicionado funcionen solo lo estrictamente necesario. e) El mantenimiento y limpieza de oficinas se realizarán dentro del horario establecido según las normas de la Empresa, debiendo reducirse a lo mínimo indispensable. ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE El personal de la Empresa que detecte desperfectos en los sistemas de agua potable o servicios higiénicos, deberá comunicar a las Unidades de Servicios y/o Mantenimiento, para su inmediata reparación. Las Unidades de Servicios y/o Mantenimiento procederán a efectuar, a la brevedad, una revisión y reparación general del Sistema de Agua y Desagüe a fin de eliminar las fugas. SERVICIO DE TELEFONÍA a) Las dependencias de la Empresa efectuarán las acciones necesarias para reducir los gastos en telefonía celular. b) La Gerencia de Administración, dispondrá una mayor optimización de los planes tarifarios de los servicios contratados con los operadores de telecomunicaciones a nivel nacional RECURSOS HUMANOS a) No incrementar las plazas del Cuadro de Asignación de Personal - CAP. En ningún caso, las plazas CAP podrán ser ocupadas por personas contratadas mediante locación de servicios o personas destacadas por una empresa de servicios. b) El trabajo en Horas Extras será autorizado por las Gerencias, en forma racional, sólo para personal vinculado directamente a labores productivas y de comercialización, y aquellas derivadas de casos de emergencia o fortuitos, debiendo estar presupuestadas. Para el caso de trabajadores no vinculados a labores productivas y para el personal Empleado Técnico Administrativo, no se pagarán horas extras,

4 4.3. GASTOS DE VIAJE compensándose las jornadas extraordinarias con descanso, el cual se otorgará hora por hora, debiendo tomarse dentro de los próximos doce (12) meses, de preferencia conjuntamente con el período vacacional. c) Los Planes de Reemplazo Temporal serán ejecutados de preferencia con personal de la Operación, de manera que no se generen gastos por traslado y viáticos. Se podrá ejecutar reemplazos temporales, que generen el pago de traslado y viáticos, en los casos que exista la necesidad de contar con personal de experiencia o transferir conocimientos, así como en aquellos puestos únicos donde no se cuente con reemplazo en la misma área. d) Solo se contratará suplencias en aquellos puestos indispensables Operativos y de Comercialización, que necesariamente requieren un sustituto durante la ausencia por: vacaciones, enfermedad, o ausencia indirecta -por estar realizando reemplazo en otro puesto- debiendo contar con partida presupuestal. Asimismo, procederá la contratación temporal por suplencia, cuando el titular del puesto se encuentre con permiso sin pago, por el tiempo que dure la licencia del trabajador. e) Los Memorandos y Circulares de Movimientos de Personal y Organización, serán publicados en la Intranet, quedando prohibida su reproducción. f) Incrementar en forma gradual la cuota de aportación por parte de los trabajadores en el PAMF, en concordancia con los trabajadores (el PAMF es un Programa otorgado como beneficio por la Empresa, no por Convenio Colectivo). g) Realizar Programas de Chequeo Médico Preventivo (ahorro a largo plazo). a) Viajes al exterior con cargo al presupuesto de PETROPERU S.A. quedan prohibidos, excepto casos directamente relacionados con el cumplimiento de los fines, metas y/ u objeto social de PETROPERU S.A. b) Los montos máximos por concepto de viáticos por día, para los directivos y personal que realicen viajes al extranjero, así como el procedimiento de rendición de cuentas, son los establecidos en las normas vigentes y política de viáticos. Para cualquiera de los casos, se observará el cumplimiento de lo establecido en la Circular de Viáticos vigente. 4.4 GASTOS DE ASESORIAS, CONSULTORÍAS y AUDITORIAS a) Los gastos por concepto de Asesorías, Consultorías y Auditorias se limitarán a aquellos que estén establecidos por disposición legal y/o que sean estrictamente necesarios para el cumplimiento de los fines de la Institución. b) Los nuevos contratos de locación de servicios o consultoría que se celebren con personas naturales de manera directa o indirecta tendrán como tope máximo por concepto de honorario mensual, el monto de quince mil y 00/100 nuevos soles (S/.

5 15,000.00). c) Solo se podrá renovar los contratos de locación de servicios vigentes, celebrados con personas naturales de manera directa o indirecta, reduciendo en cincuenta por ciento (50%) el exceso de quince mil y 00/100 nuevos soles (S/. 15,000.00) mensuales. d) Los contratos de locación de servicios vigentes, celebrados con personas naturales de manera directa o indirecta, podrán ser renegociados con la finalidad de reducir en cincuenta por ciento (50%) el exceso de ingresos superiores a quince mil y 00/100 nuevos soles (S/. 15,000.00) mensuales. e) No podrá contratarse locadores de servicio para el apoyo de labores vinculadas al área de apoyo administrativo, apoyo secretarial o labores afines, bajo los términos de asesorías o consultorías. f) Deberá reducirse el saldo presupuestal no comprometido al 31 de Agosto de 2006 en veinticinco por ciento (25%), en los Gastos derivados de los contratos de locación de servicios o servicios de consultoría que se celebren con personas naturales de manera directa e indirecta, ésta última a través de convenios de administración de recursos, costos compartidos u otras modalidades similares. 4.5 VEHÍCULOS Y COMBUSTIBLE a) La adquisición de vehículos sólo será para cubrir necesidades de orden operativo. b) Se destinará un máximo de 5 vehículos para uso oficial de la Alta Dirección, de los cuales uno es destinado para uso exclusivo del Presidente del Directorio. c) La Gerencia de Administración en Oficina Principal y la Gerencia de las Unidades Operativas procederán a la subasta de vehículos excedentes en las condiciones y lugar que se encuentren. d) La dotación máxima de combustible para vehículos asignados a la Alta Dirección de la Empresa será de sesenta (60) galones mensuales por vehículo. 4.6 ATENCIONES OFICIALES a) Quedará restringida la celebración de eventos que impliquen gasto presupuestal, a excepción de aquellos que sean necesarios para el cumplimiento de los fines institucionales y los que se encuentren expresamente autorizados por Gerencia General. b) Reuniones por aniversario y de Seguridad deben ser con aporte parcial de los trabajadores. 4.7 DIARIOS Y REVISTAS a) Las dependencias deberán reducir la suscripción de diarios y revistas, prohibiéndose nuevas suscripciones. b) Con excepción del Diario Oficial El Peruano, la distribución de Diarios y Revistas, se realizará de lunes a viernes, restringiéndose su adquisición los días sábados, domingos y feriados, a excepción de la Presidencia del Directorio; Gerencia General y el Departamento Relaciones Públicas. 4.8 ÚTILES DE ESCRITORIO, OFICINA Y MATERIALES DE PROCESAMIENTO AUTOMÁTICO DE DATOS

6 Todo el personal de la Empresa es responsable de usar racionalmente los útiles de escritorio, minimizando el uso de los insumos de las impresoras y de papel. La Gerencia de Administración, en coordinación con las Jefaturas de las Unidades Operativas, supervisará el cumplimiento de la precitada medida. 4.9 IMPRESOS Y PUBLICACIONES a) La documentación interna deberá ser impresa en blanco y negro, salvo autorización de los Gerentes de Estructura Básica. b) Se debe evitar imprimir documentos que vayan a ser revisados preliminarmente para la determinación de errores. Serán impresos solo documentos finales que han sido revisados y verificados en los archivos digitalizados. c) Las circulares informativas deberán tener como medio de difusión el correo electrónico. 5. OTRAS RESTRICCIONES Y/O PROHIBICIONES a) Las Gerencias deberán revisar y optimizar el flujo de informes emitidos a fin de evitar duplicidad y reportes innecesarios. b) Las Áreas de Relaciones Públicas reducirán en 80% los gastos en publicidad institucional. c) Se debe limitar el consumo de bebidas y alimentos en las reuniones de trabajo, salvo autorización expresa de los Gerentes de Estructura Básica. 6. DISPOSICIONES FINALES 6.1 La Gerencia de Administración dispondrá las medidas necesarias para el cumplimiento de las disposiciones de la presente Directiva, reportando mensualmente a Gerencia General los avances en el cumplimiento de la presente Directiva, dentro de los diez (10) días hábiles del mes siguiente. 6.2 Los casos y las excepciones no previstas en la presente Directiva, serán aprobadas, previa sustentación y con el visto bueno del Gerente de Administración, por la Gerencia General. 7. RESPONSABILIDADES 7.1 Los Gerentes, Jefes de Departamento y/o Jefes de Unidad de PETROPERU S.A., serán responsables del estricto cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva. 7.2 Los responsables a que se refiere esta Directiva, podrán delegar facultades para su implementación y cumplimiento, lo que de ninguna manera los exime de su responsabilidad en el logro de los objetivos, independientemente del accionar del personal en el cual se deleguen tales facultades.