DEPARTAMENTO DE SANTANDER Alcaldía Municipal de Vélez Oficina de Control Interno POR EL VELEZ QUE TODOS QUEREMOS

Transcripción

1 INFORME DE AUSTERIDAD EN EL GASTO PÚBLICO ABRIL A JUNIO DE 2015 ALCALDIA MUNICIPAL DE VÈLEZ DEPARTAMENTO DE SANTANDER Presentado a: Doctora Yaned Cristina Grandas, Alcaldesa Municipal Presentado por: Liz Beth Cuy Morales, en calidad de Asesor de Control Interno de la Entidad. En cumplimiento al Decreto 0984 emanado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, mayo de JULIO DE 2015

2 Este informe corresponde al seguimiento realizado por la, a los rubros que conforman la Austeridad del Gasto Público, verificando el cumplimiento a lo establecido en el Artículo 22 del Decreto 1737 de 1998, Decreto 0984 y disposiciones establecidas sobre austeridad y eficiencia del gasto público; consolidado mensualmente y presentado en forma trimestral. En razón a lo anterior me permito remitir el mencionado, correspondiente a los meses de abril, mayo y junio de 2015, contiene información suministrada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la ejecución presupuestal. GASTOS DE PERSONAL NOMINA NOMINA Se ha mantenido constantes los gastos de nómina se observa un disminución de abril a junio es mínima, sin embargo, se debe a las vacaciones otorgadas a algunos funcionarios. SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Auxiliar de familias en acción Contador Jurídica Jurídica Sicóloga Trabajadora social Asesor Financieros Apoyo cobro coactivo Operario Auxiliar OCAD Operario retroexcavadora Apoyo Gestión transparente Instructor de música

3 Los rubros relacionados anteriormente hacen referencia a pagos realizados a las prestaciones de servicios, se mantienen constantes en el trimestre, sin embargo en el mes de mayo se presenta un incremento sustancial en razón a que se realizó el pago de abril y mayo a la auxiliar del OCAD IMPRESOS, PUBLICIDAD Y PUBLICACIONES (I. P. P.) PUBLICACIONES FOTOCOPIAS Y/O DUPLICADOS MATERIALES E IMPRESIONES AVISOS PUBLICITARIOS SUSCRIPCIONES ADQUISICIÓN DE REVISTAS Y LIBROS OTROS GASTOS En transcurso del periodo en estudio se realizó un pago de un contrato de suministro de impresiones y fotocopias; sin embargo en lo transcurrido del año no se habían realizado pagos al respecto en la administración. Se pude observar cierta austeridad en el gasto del

4 rubro se recomienda mantenerlo y de ser posible disminuirlo en procura de dar cumplimiento a las directrices nacionales. ASIGNACIÓN Y USO DE TELÉFONOS CELULARES (A.U.T.F.) No , , Responsable (A) Alcaldesa, hacienda, salud y gobierno Planeación, tránsito y secret Gral. Colegio Universitario En el trimestre muestra un gasto constante, mostrado austeridad en el gasto de pago de telefonía celular, se recomienda continuar con la política y no incrementar el gasto. ASIGNACIÓN Y USO DE TELÉFONOS FIJOS No. DE TELÉFONO Gobierno Hacienda Trànsito Colegio Universitario Colegio Isabel Valbuena Gobierno Hacienda Trànsito Colegio Universitario Colegio Isabel Valbuena

5 En relación de uso de telefonía fija, se observa un gasto moderado en el uso de los mismos en la administración municipal. De igual manera se pone a consideración la revisión del consumo de los teléfonos del Colegio Universitario e Isabel Valbuena, puesto que, es un gasto bastante considerable comparado con el de la administración municipal; especialmente el del colegio Isabel Valbuena. SERVICIOS PÙBLICOS Acueducto Alcantarillado y Aseo administración Municipal Acueducto Alcantarillado y Centros educativos Energía administración central Energía centros educativos En términos de acueducto y alcantarillado se ha presentado un incremento notable para el periodo en estudio, igualmente en el consumo de energía tanto en la administración municipal como en los centros educativos; el gasto en este rubro es considerablemente alto por lo cual se recomienda implementación de políticas que conlleven a la disminución del mismo. ASIGNACION Y USO DE VEHICULOS OFICIALES Compra de vehículos Llantas repuestos y accesorios Combustibles y aceites Mantenimiento de vehículos Pólizas de seguros Soat Pólizas de daños a terceros 0 0

6 Compra de vehículos Llantas repuestos y accesorios Combustibles y aceites Mantenimiento de vehículos Pólizas de seguros Soat Pólizas de daños a terceros 0 En el mes de mayo se realizo un pago de un contrato de suministro de combustibles y aceites para los vehículos y la maquinaria del municipio, entre los cuales encontramos una volqueta, una motoniveladora, una retroexcavadora, buseta, la camioneta, el vibro compactador y una moto, contrato suscrito en el mes de febrero; se debe tener en cuenta que en el primer trimestre no se presentaron pagos por este concepto. La supervisión del mismo se encuentra a cargo de la oficina de planeación, se recomienda especial control en el la entrega y recibo del combustible y demás que son de objeto contractual.se recomienda hacer un control mensual de tal forma que se puedan determinar con exactitud el comportamiento del gasto; especialmente en ley de garantías. En junio se realizó un pago por concepto de pólizas de seguros de los bienes para la protección de bienes del municipio, vehículos seguro obligatorio de accidentes de tránsito vida grupo del Alcalde, personero y concejales; correspondiente a contrato suscrito en el mes de mayo En términos Generales se mantiene austeridad en el gasto por parte de la administración municipal, sin embargo, se sugiere atender las recomendaciones establecidas en la directiva presidencial 06 de 2014, como plan de austeridad en el gasto. Consolidado por: LIZ BETH CUY MORALES Asesor de Control Interno