FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL BATALLON DE A.SP.C No. 05 MERCEDES ABREGO. INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA No.

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1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL BATALLON DE A.SP.C No. 05 MERCEDES ABREGO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA No.132-BASPC PROCESO DE CONTRATACIÓN No 132-BASP CONTRATACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10 % DE LA MENOR CUANTIA ADQUISICIÓN DE DOTACIÓN CIVIL LEY 48 DE 1993 PARA EL PERSONAL DE SOLDADOS DEL 4-C-2009 DEL BATALLON DE INGENIEROS No. 5 FRANCISCO JOSE DE CALDAS Y BATALLON DE INFANTERIA No. 14 RICAURTE. FECHA: Septiembre 16 de 2010 NIT DIRECCIÓN: Carrera 33 calle 18 Barrio Los Pinos Bucaramanga TELEFONO: INFORMACIÓN DEL OFERENTE NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD NIT. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL No. CEDULA DE CIUDADANIA No. TELEFONO CORREO ELECTRÓNICO CONDICIONES GENERALES 1. OBJETO: ADQUISICIÓN DE DOTACIÓN CIVIL LEY 48 DE 1993 PARA EL PERSONAL DE SOLDADOS DEL 4-C-2009 DEL BATALLON DE INGENIEROS No. 5 FRANCISCO JOSE DE CALDAS Y BATALLON DE INFANTERIA No. 14 RICAURTE

2 2. RECURSO PRESUPUESTAL De conformidad a lo señalado en la Ley 80 de 1993, El Batallón de ASPC No. 5 Mercedes Abrego, cuenta con los recursos necesarios para respaldar y llevar a cabo el presente proceso de contratación, de conformidad al rubro que a continuación se determina. NUMERO CDP PROYECTO VR TOTAL MATERIALES Y SUMINISTROS $ oo 2.1. PRESUPUESTO ASIGNADO El presupuesto asignado para la Solicitud de Oferta No 132 del 2010 y que El BATALLON.S.P.C No. 05 MERCEDES ABREGO ha dispuesto la suma de CUARENTA Y CINCO MILLONES TRECIENTOS VEINTE MIL PESOS M/CTE ($ oo) 3. INFORMACIÓN GENERAL Las condiciones de la presente invitación tienen por objeto seleccionar de conformidad con las disposiciones de la Ley 80/93, Ley 1150/2007 y sus decretos reglamentarios, Decreto 2474/08, Decreto 3576 de 2009 adquisición de dotación civil ley 48 de 1993 para el personal de soldados del 4-C-2009 del Batallón de Ingenieros No. 5 Francisco José de Caldas Y Batallón de Infantería No. 14 Ricaurte El Batallón de ASPC No 5 MERCEDES ABREGO, con el propósito de cumplir con la misión delegada por la constitución nacional, de proporcionar al comando de la quinta brigada los medios de mando control y seguridad, por medio del apoyo logístico y administrativo prestado a las unidades tácticas, comprometidas en el orden público y la soberanía nacional, se ve en la necesidad de efectuar la compra de la dotación civil ley 48 de 1993 licenciamiento soldados del 4C-2009 para el Batallón de Ingenieros No. 5 Francisco José Caldas y Batallón Ricaurte por valor de $ oo 4. REQUISITOS PARA PRESENTAR OFERTA 4.1. DOCUMENTOS JURIDICOS CARTA DE PRESENTACIÓN CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO. CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO DE LOS APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL CERTIFICADO DE CONSULTA ELECTRÓNICA DE RESPONSABILIDAD FISCAL EXPEDIDA POR CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

3 REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA RUPR, EN EL CÓDIGO ÚNICO DE BIENES Y SERVICIOS CUBS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (SICE) CERTIFICADO DE CONSULTA ELECTRÓNICA DE RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIOS VIGENTE EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA FOTOCOPIA CEDULA REPRESENTANTE LEGAL CERTIFICACIÓN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR CON ENTIDADES DEL ESTADO CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES EXPEDIDO POR EL DAS 4.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS CERTIFICACIÓN BANCARIA OFERTA 4.3. ESPECIFICACIONES Y DOCUMENTOS TÉCNICOS PERSONA RESPONSABLE DE LA CUENTA: El contratista seleccionado deberá asignar una persona responsable de la Cuenta y facturación, durante la ejecución del contrato. ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS: el oferente debe garantizar y ofertar los elementos y servicios con las especificaciones técnicas solicitadas, mediante el diligenciamiento del formato de solicitud de oferta 5. INFORMACIÓN DE INTERES 5.1. APERTURA SOLICITUD OFERTA LA PRESENTE SOLICITUD DE OFERTA QUEDARA ABIERTA A PARTIR DE LAS 18:00 HORAS DEL DIA 16 DE SEPTIEMBRE DEL 2010 Y PUBLICADA EN LA PAGINA WEB DEL EJERCITO NACIONAL CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTA LAS PROPUESTAS SERAN RECIBIDAS A PARTIR DEL DIA 16 DE SEPTIEMBRE DE 2010 DE 18:00 HORAS HASTA EL DIA 17 DE SEPTIEMBRE DE :00 HORAS EN LA OFICINA PRECONTRACTUAL DEL S-4 SEGUNDO PISO DEL EDIFICIO PALONEGRO DEL BASPC 05 UBICADO EN KRA 33 CALLE 18 BARRIO SAN ALONSO BUCARAMANGA. 5.3 CONOGRAMA DE LA CONTRATACION

4 ACTIVIDAD Publicación de la Invitación Fecha límite para la presentación de las propuestas Ponderación de los ofrecimientos FECHA Y HORA LUGAR Septiembre 16 WEB de Ejercito, Guardia y Cartelera de información de 2010 Batallón de ASPC No. 5 Mercedes Abrego Cra. 33 Septiembre 17 de 2010 a las 18:00 p.m. Septiembre 21 de 2010 Subsanabilidad Septiembre 22 de 2010 Suscripción del Septiembre 23 Contrato de 2010 calle 18 Barrio San Alonso Bucaramanga - Santander Oficina precontractual del S-4 segundo piso del edificio palonegro del BASPC 05 ubicado en kra 33 calle 18 barrió San Alonso Bucaramanga. Oficina precontractual del S-4 segundo piso del edificio palonegro del BASPC 05. Oficina precontractual del S-4 segundo piso del edificio palonegro del BASPC 05 Oficina precontractual del S-4 segundo piso del edificio palonegro del BASPC CONDICIONES DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS El oferente debe estudiar la información contenida en los estudios y documentos previos y a su vez analizar todas las circunstancias de orden económico que puedan afectar los términos de su oferta. Al formular la oferta el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven. 6. FORMA DE CALIFICACIÓN Se tendrá como factor de calificación el precio y la Garantía de los elementos a adquirir. A) Al menor precio se le adjudicará: 100 puntos (Las demás ofertas obtendrán puntaje proporcional). 7. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN. El Batallón de ASPC No. 5 Mercedes Abrego, realizará la verificación del cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos excluyentes y los precios no podrán ser inferiores al 10% del presupuesto oficial de la presente contratación objeto de estos términos de referencia 8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

5 8.1. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El Presupuesto Asignado Permite Que La Contratación Tenga Una Duración Correspondiente a Cuarenta y cinco días (45) calendarios, tiempo Contado Desde El Acta De Inicio. 8.2 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El contrato debe ser legalizado dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la firma y entrega de la copia del contrato firmado por parte del contratante respectivo. 8.3 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO CARRERA 33 CALLE 18 BARRIO LOS PINOS BUCARAMANGA SANTANDER 8.4. ENTREGA DE LOS ELEMENTOS Se hará dentro de los quince (15) días posteriores a la firma del contrato el BATALLÓN DE APOYO Y SERVICIOS PARA EL COMBATE No. 5 MERCEDES ABREGO Almacén de Intendencia Carrera 33 con Calle 18 Cantón Militar Quinta Brigada Bucaramanga, o donde convengan las partes. NO SE ACEPTARAN ENTREGAS PARCIALES 8.5. FORMA DE PAGO El 100% dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendarios siguientes al recibo a satisfacción del objeto del contrato, previa presentación de la factura, debidamente acompañada de la certificación de prestación del servicio a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y de la certificación del pago de los aportes al sistema integral de seguridad social y aportes parafiscales, certificados por parte del Revisor Fiscal o Representante Legal del Contratista, al recibo a entera satisfacción del objeto del contrato y de conformidad con la situación de fondos y el PAC para la vigencia Capitán WILLIAM GARCIA CEPEDA Ordenador del Gasto BASPC5 (E) Vo.Bo. Dra. Clara Elisa Angarita

6 CARTA DE PRESENTACION Bucaramanga, Señores BATALLON DE A.S.P.C No. 05 MERCEDES ABREGO Ciudad. Asunto: Contratación selección abreviada cuyo valor no excede el 10 % de la menor cuantia El/los suscrito (s) de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la contratación, hacemos la siguiente oferta y en caso de que el BASPC 05, nos adjudique el contrato objeto de la presente Contratación, nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que conocemos la información general y especial y demás documentos del Términos de referencia y aceptamos las exigencias en ellos contenidos. 4. Que hemos recibido los siguientes adendos (si los hubo) y aceptamos su contenido. Adendo No. de fecha Adendo No. de fecha 5. Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si las hubo) y aceptamos su contenido: Información sobre preguntas y respuestas No. de fecha Información sobre preguntas y respuestas No. de fecha Información sobre preguntas y respuestas No. de fecha 6. Que nos comprometemos a cumplir el plazo del contrato de conformidad con lo solicitado en los Términos de referencia, contado a partir de la aprobación de la garantía única. 7. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato, a constituir y presentar las garantías, a pagar el impuesto de timbre y a Publicar el Contrato en el Diario Único de Contratación Estatal

7 y a realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en el presente Términos de referencia. 8. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 9. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de Responsables Fiscales (Art. 60 de la Ley 610 de 2000). 10. Que la siguiente oferta consta de ( ) folios. 11. Que nos comprometemos a sostener los descuentos ofertados para la presente Contratación durante el plazo de la ejecución del contrato. 12. Que nos comprometemos a cumplir con todas las especificaciones de calidad contempladas en los Términos de referencia y con todos los requerimientos señalados en el mismo. Manifiesto expresamente que he consignado el valor de la participación de conformidad con la tabla establecida en los presentes Términos de referencia. Atentamente, Nombre o Razón Social del PROPONENTE Nombre del Representante Legal Nit o Cédula de Ciudadanía No Dirección Ciudad Teléfono Fax Correo electrónico

8 Anexo 1 CUBS ELEMENTO CANTIDAD ,60,1,4, Camisa en mezcla (algodón 50%-poliéster 50%)y algodón 15% poliéster 85% manga larga fusionado cuello y puños (se debe anexar ficha técnica del fabricante de la tela y de la prenda terminada. 180 Camiseta en algodón, cuello polo, manga corta mínima 180 g ramos. Se debe anexar ficha técnica del fabricante de la tela y de la prenda terminada 180 Camiseta en algodón, cuello redondo, manga corta, mínimo 180 gramos (estampada), anexar ficha técnica de la prenda terminada. 90 Suéter o chaqueta en algodón, cierre y botones sin bordado, se debe anexar ficha técnica de la prenda 90 1,60,1,11,5 Pantalón en dril, 5 bolsillos, liso, se debe anexar ficha técnica de la prenda 90 1,60,4,2,31 1,60,1,19,12 1,60,8,1,12 1,60,8,14,1 1,60,6,2,4 1,60,6,3,15 Pantaloncillo en 95% algodón-5% elastómero, bóxer, unicolor, Se debe anexar ficha técnica de la tela y de la prenda terminada 90 Pantalón en jean, de calibre 12 oz, con cinco bolsillos, y talla (28-38). Se debe presentar ficha técnica de la prenda terminada 180 Calcetín con talón y puntera reforzados, elaborado en algodón-nylon lycra o elastómero, se debe presentar ficha técnica del fabricante y el registro de productor nacional 180 Cinturón clásico elaborado en cuero, con chapa o hebilla metálica. Se debe presentar ficha técnica del cinturón 90 Par Zapatos para hombre en cuero, de amarrar liso y forro en badana, suela en caucho, plantilla en carnaza y refuerzo puntera, se debe presentar ficha técnica del fabricante y el registro de producto nacional 90 zapato deportivo en cuero, modelo tenis y refuerzo puntera talón, se debe presentar ficha técnica del fabricante 90 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS ADICIONALES EXCLUYENTES DESCRIPCION AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE DEL BIEN OFERTADO PARA QUE EL PROPONENTE LO COMERCIALICE O DISTRIBUYA Para cada uno de los ítems el oferente deberá aportar certificación de autorización del fabricante donde autoriza en forma expresa y clara al distribuidor proponente, para comercializar y/o distribuir los bienes ofertados. En el caso de productores bastará con declaración juramentada respecto de la fabricación de los bienes ofertados. Se debe realizar la verificación de estos documentos. CUMPLE/NO CUMPLE CERTIFICADO DE GARANTÍA DE LOS ELEMENTOS

9 El oferente deberá presentar con su oferta el Certificado de Garantía expedido por el fabricante donde conste el tiempo de garantía que cubre directamente quien produce el bien ofertado por cualquier daño.la garantía mínima requerida es de doce (12) meses MARCA REGISTRADA Todos los productos presentados en la oferta deben ser de marca registrada y deberán estar incluidos en las clasificaciones Niza 24 y Niza 25. No es necesario que el fabricante determine los productos/ servicios, lo importante es la clasificación general Niza y que se encuentre vigente la concesión REGISTRO DE PRODUCTOR NACIONAL Para el ítem de medias y zapato formal se debe anexar el registro de productor nacional que indique mínimo NIT o nombre del fabricante y ficha técnica expedida por el fabricante. Lo anterior dando cumplimiento a la circular No 237 del 10 de agosto de 2010, emitido por el Ministerio de Defensa Nacional El proponente se obliga a instalar el stand o almacén móvil en la unidad militar para que cada soldado pueda probarse y seleccionar los elementos deseados hasta por un valor de $ El proveedor seleccionado debe certificar en forma expresa que adicionalmente al momento de la entrega, ofrecerá otras prendas de la mismas características y naturaleza y / o accesorios con sus precios comerciales a fin de cubrir el total del presupuesto por soldado hasta por un valor de $ y brindar la mayor cantidad de variedad y posibilidades de amplia selección para los soldados, conforme al lugar de su domicilio y residencia, de acuerdo con el Decreto No de Julio de Se deben aportar una certificación igual o superior al presupuesto y cuyo objeto sea ley 48 de 1993