EJERCITO ECUATORIANO BATALLÓN DE SELVA No. 56 TUNGURAHUA

Transcripción

1 INDICE I. CONDICIONES PARTICULARES DE MENOR CUANTIA EN BIENES Y SERVICIOS SECCION I CONVOCATORIA SECCION II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TERMINOS DE REFERENCIA 2.1 Objeto 2.2 Presupuesto referencial 2.3 Especificaciones técnicas o Términos de Referencia 3.1 Cronograma del procedimiento 3.2 Vigencia de la oferta 3.3 Precio de la propuesta 3.4 Precio de la oferta 3.5 Forma de Pago 3.6 Plazo 3.7 Forma de presentar la oferta Integridad de la oferta Evaluación dela oferta 5.1 Obligaciones del Contratista 5.2 Obligaciones de la contratante SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS SECCIÓN V OBLIGACIONES DE LAS PARTES

2 MENOR CUANTIA BIENES Y SERVICIOS MCBS-BS I. CONDICIONES PARTICULARES DE LA MENOR CUANTIA DE BIENES Y SERVICIOS INSTRUCCIONES PRELIMINARES Para la adquisición de bienes o contratación de servicios, previo a iniciar un procedimiento de contratación de Menor Cuantía, la entidad contratante deberá llevar a cabo un procedimiento de manifestación de interés en el portal institucional a través del cual, atendiendo los criterios de tamaño, localidad, valor agregado ecuatoriano y, oferta económica, se generará una lista de al menos tres (3) proveedores que cumplan con las condiciones de contratación requeridas. La entidad podrá iniciar el procedimiento de contratación considerando para ello al proveedor que hubiera ocupado el primer lugar en el orden de prelación de la lista de manifestaciones de interés. SECCIÓN I CONVOCATORIA Se invita a SR. PALADINEZ VERA MAXIMO FELIX, CON RUC El presupuesto referencial es de US $ ,00 (TREINTA Y CUATRO MIL 00/100) dólares de Estados Unidos de América, incluido el I.V.A., y el plazo estimado para la ejecución del contrato es de 120 (CIENTO VEINTE) días. Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes: 1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional, 2. El proveedor invitado podrá formular preguntas en el término mínimo de 1 y máximo de 3 días, de acuerdo a lo que establezca la Entidad Contratante. La Entidad Contratante absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en el término máximo de 3 días posteriores a la conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones. 3. Una vez respondidas las preguntas formuladas, o de no habérselas formulado, el proveedor invitado enviará su oferta económica a través del Portal Institucional, en el término establecido en el cronograma del proceso. Asimismo, la oferta técnica se presentará de forma física en, la Oficina de Compras Públicas del BATALLON DE SELVA N 56 TUNGURAHUA ubicado en la Parroquia Santa Cecilia Km 13 ½ vía a Quito a 2km del Colegio UNE, hasta las 15h00 del día lunes 06 de enero del 2014; o de forma electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente; hasta las 14h00 ( DOS DE LA TARDE) del lunes 06 de enero del 2014, de acuerdo con lo establecido en el

3 Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública - RGLOSNCP. En los dos casos, sea que la Oferta se presente en forma física o en forma electrónica, el precio de la misma siempre deberá subirse a través del Portal Institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta, por lo que la falta de ingreso del precio de la propuesta en el Portal institucional, será causa de descalificación de la oferta. 4. La evaluación de la oferta técnica y económica se realizará estableciendo si las mismas cumplen las especificaciones técnicas o los términos de referencia de los pliegos y se adecuan o mejoran el presupuesto referencial propuesto. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la Entidad Contratante relacionados con la partida presupuestaria No , (ALIMENTOS Y BEBIDAS) de acuerdo con la Certificación Presupuestaria N 487 de fecha 16 de diciembre del 2013 emitida por la Srta. ING. Fátima García Analista Contable 1, del BATALLON DE SELVA Nº 56 TUNGURAHUA. La partida presupuestaria deberá certificarse por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. La forma de pago está contemplada por mutuo acuerdo entre el BATALLON DE SELVA N 56 TUNGURAHUA y el proveedor mediante la cancelación parcial al término de 30 días después de haber realizado su respectiva liquidación con el Oficial Ranchero mediante planillas mensuales que permitan liquidar al proveedor. 5. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y el presente pliego. 6. La entidad contratante se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna. Lago Agrio, 26 de diciembre del 2013 MARCO GUERRÓN GUTIÉRREZ TCRN. DE E.M. COMANDANTE DEL B.S Nº 56 TUNGURAHUA.

4 SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TERMINOS DE REFERENCIA 2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar la oferta de Mejor Costo, en los términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para: ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD (FRUTAS Y VEGETALES) PARA LA CONFECCION DEL RANCHO DEL PERSONAL DE OFICIALES, VOLUNTARIOS, CONSCRIPTOS DEL B.S 56 TUNGURAHUA PARA LOS MESES DE ENERO, FEBRERO, MARZO Y ABRIL DE L Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es US $ ,00 (TREINTA Y CUATRO MIL 00/100)) dólares de Estados Unidos de América, INCLUIDO EL I.V.A., de conformidad con el siguiente detalle: CÓDIGO CPC DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO GLOBAL AGUACATE UND ,5 536, AJO PELADO UND ARVEJA TIERNA LB 550 1,75 962, MADURO RACIMA RACIMA 153 5,5 841, VERDE RACIMA 350 5, CEBOLLA BLANCA ATADO 153 1,85 283, CEBOLLA COLORADA SACO 89 24,5 2180, BROCOLI GRANDE UND 622 0,9 559, CHOCLO GRUESO LB COL BLANCA GRANDE UND 183 0,95 173, TOMATE DE ARBOL CAJA 69 17,5 1207, BABACO UND 717 1,5 1075, LIMON UND ,08 232, HIERVITA ATADO LECHUGA UND 905 0,7 633, ACELGA ATADO 600 2, PEPINILLO UND 77 11,5 885, PIMIENTO CAJA , , TOMATE RIÑON CAJA REMOLACHA UND 513 0,3 153, YUCA (BULTO) SACO 40 23, ZANAHORIA SACO PAPA SACO FREJOL DESGRANADO , TIERNO LB GUINEO UND ,1 406,5

5 MANDARINA UND ,1 356, NARANJA UND ,1 356, PAPAYA UND PIÑA GRANDE UND 333 1,5 499, MORA LB 69 29,5 2035, MARACUYA LB 69 19,5 1345, NARANJILLA LB 68 17, TAMARINDO LIBRAS LB 250 1,75 437, CHOCHOS UND 150 1, HIERVITA AROMATICA ATADO TOTAL , Especificaciones técnicas o Términos de Referencia: Se incluirán las especificaciones técnicas o términos de referencia, considerando todos los rubros a contratarse, de existir los estudios y diseños previos, completos, definitivos y actualizados correspondientes; y, de ser el caso, los estudios de prevención/mitigación de impactos ambientales, para lo cual la Entidad deberá cumplir la normativa ambiental aplicable respecto de la contratación. La ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD ( FRUTAS Y VERDURAS) PARA LA CONFECCION DEL RANCHO DEL PERSONAL DE OFICIALES, VOLUNTARIOS, CONSCRIPTOS DEL B.S 56 TUNGURAHUA PARA LOS MESES DE ENERO, FEBRERO, MARZO Y ABRIL DE L 2014, deberán ser entregados en la Bodega General de la Institución y el Destacamento Militar Lauro Guerrero lo que implica que el proveedor adjudicado asumirá los costos por transporte hasta el sitio de entrega. Los productos a entregar deberán ser de primera calidad. Los productos con fecha de caducidad a entregarse en la bodega deberán tener un tiempo de un mes de anterioridad de su caducidad. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:

6 Concepto Día Hora Fecha de publicación 26-dic Fecha de aceptación del proveedor 27-dic Fecha límite de preguntas 02-ene Fecha límite de respuestas y aclaraciones 03-ene Fecha límite de entrega de ofertas técnica y económica 06-ene Fecha de apertura de ofertas 06-ene Fecha estimada de adjudicación 07-ene En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de acuerdo al siguiente cronograma en dos días. Concepto Día Hora Fecha límite para solicitar convalidación de errores 03-ene Fecha límite para convalidación errores 06-ene Fecha estimada de adjudicación 07-ene Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 20 (VEINTE) días, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 3.3 Precio de la propuesta: Se entenderá por precio de la propuesta al valor que el oferente hizo constar en el Portal Institucional del SERCOP, cuando presentó su manifestación de interés en el procedimiento previo y que lo detallará en el formulario de su oferta. 3.4 Precio de la oferta: El BATALLON DE SELVA N 56 TUNGURAHUA requiere la provisión de PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD ( FRUTAS Y VEGETALES) PARA LA CONFECCION DEL RANCHO DEL PERSONAL DE OFICIALES, VOLUNTARIOS, CONSCRIPTOS DEL B.S 56 TUNGURAHUA PARA LOS MESES DE ENERO, FEBRERO, MARZO Y ABRIL DEL 2014, que cumpla con todas las especificaciones y características establecidas en los pliegos, a fin de que la entrega se realice a plena satisfacción de la entidad contratante. 3.5 Forma de Pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el numeral 5 de la Invitación y en el Proyecto de Contrato. La entrega de los PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD (FRUTAS Y VEGETALES) PARA LA CONFECCION DEL RANCHO DEL PERSONAL DE OFICIALES, VOLUNTARIOS, CONSCRIPTOS DEL B.S 56 TUNGURAHUA PARA LOS MESES DE ENERO, FEBRERO, MARZO Y ABRIL DEL 2014, se realizara mediante pedido del oficial Ranchero del Batallón N 56 TUNGURAHUA, inmediatamente después de su pedido ya que los alimentos son preparados en la madrugada para poder ser consumido por parte del personal del batallón, incluido el transporte en casos de emergencia sin incluir gastos o recargas adicionales perjudicando el abastecimiento de los productos. La forma de pago está contemplada por mutuo acuerdo entre el BATALLON DE SELVA N 56 TUNGURAHUA y el proveedor mediante la cancelación parcial al término de 30

7 días después de haber realizado su respectiva liquidación con el Oficial Ranchero mediante planillas mensuales que permitan liquidar al proveedor. 3.6 Plazo: El plazo de ejecución será de 120 (CIENTO VEINTE) días contado a partir de lo estipulado en el documento respectivo. 3.7 Forma de presentar la oferta: La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para este segundo caso, se presentará en un sobre que contenga la siguiente ilustración: MENOR CUANTÍA BIENES Y SERVICIOS Señor TCRN. DE E.M: MARCO GUERRON GUTIERREZ COMANDANTE DEL B.S 56 TUNGURAHUA Presente MCBS-BS SOBRE UNICO PRESENTADA POR: No será tomada en cuenta la oferta, si ésta fuese entregada en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. La Entidad Contratante recibirá la oferta, conferirá el comprobante de recepción por la entrega de esta y anotará, tanto en el recibo como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LA OFERTA La evaluación de la oferta se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si, la oferta cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP o debe ser rechazada. Para ello se establecen dos etapas: 1) Se verifica la presentación del Formulario Único de la oferta debidamente elaborado y suscrito, así como los demás formularios adicionales propuesto por la Entidad Contratante. 2) Se verifica el cumplimiento de los requisitos mínimos que debe contener la oferta Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego. Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología cumple o no cumple.

8 4.2. Evaluación de la oferta (cumple / no cumple): Los parámetros de calificación propuestos a continuación, considerarán las siguientes reglas para cada uno de ellos Experiencia general mínima (tanto para bienes como para servicios): La Entidad Contratante definirá con precisión cuál es la experiencia mínima que deberá acreditar el oferente, ya sea en número o dimensión de proyectos similares, o montos contractuales; se definirá exactamente qué tipo de contratos ejecutados se aceptarán como experiencia general; así como el instrumento por el que se demostrará la misma. Para la determinación del cumplimiento de la experiencia general mínima se estará también a las reglas de participación expedidas por el SERCOP para los procedimientos de contratación Experiencia mínima del personal técnico (preferible para servicios): De utilizarse, la Entidad Contratante deberá definir cuál es la experiencia que cada uno de los miembros del personal técnico mínimo deberá acreditar como mínimo, ya sea en años, número o monto de proyectos en los que haya participado. Se reconocerá la experiencia adquirida en relación de dependencia, si el certificado emitido por el contratista o el representante legal de la Entidad Contratante demuestra su participación efectiva, como empleado privado o servidor público, en la ejecución de determinado objeto contractual. Para cada caso ha de establecerse el instrumento o medio por el que se comprobará la experiencia adquirida Especificaciones técnicas o Términos de referencia: La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, de cumplimiento expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego Índices financieros y Patrimonio: Índices Financieros: Especificar cuál(es) es (son) el (los) índice(s) a evaluar y cuál el valor mínimo/máximo a justificar. Los índices regularmente aceptados son: Índice de Solvencia (mayor o igual a 1,0; Índice de Endeudamiento (menor a 1,5). Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración del impuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y los balances presentados al órgano de control respectivo.

9 Patrimonio: La Entidad Contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se determine con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP. Nota: (En el caso que la Entidad Contratante considere necesario añadir un parámetro adicional éste deberá ser debidamente sustentado, relacionado con el proyecto y no contravenir la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deberá estar completamente definido, no será restrictivo ni discriminatorio y deberá establecer su indicador y el medio de comprobación. PARÁMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES Formularios y requisitos mínimos Equipo mínimo Personal técnico mínimo Experiencia general mínima Experiencia mínima del personal técnico Especificaciones técnicas o Términos de referencia Índices financieros y Patrimonio Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo SECCIÓN V OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1 Obligaciones del Contratista: Verificar cumplimiento del porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano. 5.2 Obligaciones de la contratante: Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 1 (UN) día contado a partir de la petición escrita formulada por el contratista.