ACTA N SESIÓN ORDINARIA 06 DE ABRIL DEL 2015

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1 JUNTA DIRECTIVA PRESIDENTA MSC. ALEJANDRA MORA MORA PRESIDENTA EJECUTIVA MINISTRA DE LA CONDICIÓN DE LA MUJER VICEPRESIDENTA LICDA. EDDA QUIRÓS RODRÍGUEZ REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE SALUD SECRETARIA MSC. ANA GABRIELA GONZÁLEZ SOLÍS REPRESENTANTE DEL INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE MSC. NANCY MARÍN ESPINOZA REPRESENTANTE DEL INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL BR. MARTHA ZAMORA CASTILLO REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL ACTA NÚMERO NUEVE-DOS MIL QUINCE DE LA CELEBRADA POR LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES EL DÍA SEIS DE ABRIL DEL DOS MIL QUINCE, LA CUAL DIO INICIO A LAS DIECISÉIS HORAS CON CINCUENTA Y SEIS MINUTOS EN LA SALA DE SESIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA, CON LA PRESENCIA DE LA MSC. ALEJANDRA MORA MORA QUIEN PRESIDE; LICDA. EDDA QUIRÓS RODRÍGUEZ, VICEPRESIDENTA; MSC. ANA GABRIELA GONZÁLEZ SOLÍS, SECRETARIA Y LAS DIRECTORAS; MARTHA ZAMORA CASTILLO Y TERESITA RAMELLINI CENTELLA; PATRICIA EUGENIA BADILLA GÓMEZ Y NANCY MARÍN ESPINOZA. MSC. PATRICIA EUGENIA BADILLA GÓMEZ REPRESENTANTE MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA MSC. TERESITA RAMELLINI CENTELLA REPRESENTANTE DE LAS ORGANIZACIONES SOCIALES AGENDA CAPÍTULO I LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA CAPÍTULO II LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR 1. Acta N del 23 de marzo del CAPÍTULO III ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA CAPÍTULO IV ASUNTOS DE LA JUNTA DIRECTIVA 1. Presentación del Plan Estratégico de Tecnologías de Información -PETI- INAMU con las modificaciones solicitadas por la Junta Directiva. Expone: Ingrid Trejos Marín, Jefa de la Unidad de Informática. 2. Oficios AI , AI , AI ; AI y AI de fechas 24, 25, 26 y 27 de marzo del 2015, respectivamente; suscritos por la señora Ema Rebeca Alfaro Araya, Auditora Interna. Asuntos a tratar: 1. Consulta sobre los libros que se mantienen abiertos en su Dependencia. 2. Comunicación del inicio del seguimiento de acciones. 3. Solicitud de copia de los acuerdos en que se ordena la implantación de las acciones emitidas por la Auditoría Interna. 4. Solicitud de autorización para asistir a Conferencia sobre Nuevas regulaciones a los artículos 24 y 27 de la Ley de Control Interno y caso real de negociaciones de recursos con la Administración, convocada por la Contraloría General de la República para el día martes 14 de abril del Informe parcial de labores realizadas hasta el 27 de marzo del CAPÍTULO V ASUNTOS VARIOS

2 1. Informe Anual de la Contraloría de Servicios del INAMU. Las señoras Directoras se llevarán para su correspondiente estudio y valoración, el Informe Anual presentado por la señora Tatiana Soto Cabrera, Contralora de Servicios, el cual debe se remitirá eventualmente a la Secretaría Nacional de Contralorías de Servicios del Departamento de Modernización del Estado de MIDEPLAN. Oficio CS de fecha 31 de marzo del 2015, suscrito por Tatiana Soto Cabrera, Contralora de Servicios del INAMU. 2. Solicitud planteada por mujeres residentes en Manzanillo, Costa de Pájaros, Puntarenas para apoyo en transporte a su centro de estudios. 3. Conocimiento del avance en las acciones para la conformación de un criterio conjunto en el caso del expediente de FUNDIAPHO que solicita apoyo para una ley específica para los hombres. CAPÍTULO I LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA La señora Presidenta procede a dar lectura a la Agenda propuesta. La Directora Teresita Ramellini solicita la inclusión de un punto en el Capítulo V Asuntos Varios, referente a la situación planteada por mujeres residentes en Manzanillo, Costa de Pájaros, Puntarenas, quienes buscan apoyo para transporte a su centro de estudios. Por su parte la Directora Edda Quirós propone adicionar otro punto en Asuntos Varios, para analizar el tema de la respuesta conjunta que debe brindarse a la Fundación Instituto de Apoyo al Hombre -FUNDIAPHO-, en lo que refiere al expediente de solicitud de apoyo para una ley específica para los hombres. ACUERDO NÚMERO UNO 1. AUTORIZAR LA INCLUSIÓN EN EL CAPÍTULO V ASUNTOS VARIOS, DE LOS PUNTOS SOLICITADOS POR LAS DIRECTORAS TERESITA RAMELLINI Y EDDA QUIRÓS. 2. APROBAR LA AGENDA PROPUESTA PARA LA SESIÓN NÚMERO NUEVE-DOS MIL QUINCE. CAPÍTULO II LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR 1. Acta N celebrada el 23 de marzo del La señora Presidenta somete a aprobación el Acta indicada, procediéndose a tomar el siguiente acuerdo: ACUERDO NÚMERO DOS 1. DAR POR APROBADA EL ACTA NÚMERO OCHO DOS MIL QUINCE, CELEBRADA EL DÍA VEINTITRÉS DE MARZO DEL AÑO DOS MIL QUINCE. Las Directoras Nancy Marín Espinoza y Patricia Badilla Gómez se abstienen de votar, en razón de que no estuvieron presentes en la Sesión N celebrada el 23 de marzo del 2015.

3 CAPÍTULO III ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA En esta Sesión no fue presentado ningún tema en el Capítulo III Asuntos de la Presidencia Ejecutiva. CAPÍTULO IV ASUNTOS DE LA JUNTA DIRECTIVA 1. Presentación del Plan Estratégico de Tecnologías de Información -PETI- INAMU con las modificaciones solicitadas por la Junta Directiva. Expone: Ingrid Trejos Marín, Jefa de la Unidad de Informática. Previo al análisis y discusión del PETI, la señora Presidenta informa que la Asesora Sharon Esquivel Morales, conjuntamente con la Jefa de la Unidad de Informática, sostuvieron una reunión con funcionarios del Ministerio de Ciencia y Tecnología, con el fin de contar con un criterio técnico más amplio para la formulación del Plan Estratégico de Tecnologías de Información para el INAMU. De inmediato la señora Presidenta solicita autorización para el ingreso a la Sesión de la señora Ingrid Trejos Marín, Jefa de la Unidad de Informática del INAMU, quien procederá a exponer el PETI La señora Trejos se incorpora a la Sesión al ser las diecisiete horas con cuatro minutos y lo hace acompañada de los señores José Pablo Beita de la Unidad de Informática y Franklin Ríos, Director Administrativo Financiero. De inmediato procede a presentar el portafolio de proyectos del Plan Estratégico de Tecnologías de Información -PETI Inicia su exposición indicando que dará respuesta a cada uno de los puntos que conforman el Acuerdo N 5 tomado en la Sesión Ordinaria N celebrada el 16 de marzo La señora Presidenta consulta cuál es la inversión total propuesta para llevar a cabo el PETI. La señora Ingrid Trejos responde que la inversión estimada es de cinco millones ochocientos cuarenta y siete mil quinientos setenta y seis dólares con dieciséis centavos (US$ ,16), lo que equivalente a tres mil ciento noventa y dos millones setecientos setenta y seis mil quinientos ochenta y tres colones con treinta y seis céntimos ( ,36), suma que corresponde a la inversión por un período de tres años. De seguido presenta la conceptualización de lo que actualmente son los sistemas de información y las plataformas tecnológicas, haciendo la analogía del desarrollo de las tecnologías de información con el funcionamiento de las piezas de un reloj. Indica la señora Trejos que este proceso vincula lo conseguido mediante la información de redes, de equipos y la información de las bases de datos de consulta; esto en concordancia con las observaciones hechas por el funcionario del MICIT, que entre otras recomendaciones señala la necesidad de que el INAMU busque herramientas o

4 bases de datos libres y gratuitas, para los sistemas que no impliquen seguridad ni estén vinculados con alguna información sensible. En este contexto la señora Trejos aclara que el INAMU tiene software libre para la plataforma virtual y otros sistemas, sin embargo también tiene otros sistemas en los que se debe fomentar la seguridad y la calidad de la información. Utiliza a manera de ejemplo el Sistema de Mujeres en conflicto con la Ley, el cual está destinado a registrar la atención que se brinde a las mujeres que se encuentran en estas condiciones. Según indica doña Ingrid, el diseño y conceptualización de una plataforma tecnológica para el INAMU tal como se concibe en el PETI, conlleva a una adecuada comunicación interinstitucional. La integración entre instituciones y sistemas que se comuniquen entre sí, permite a cada quien tener sus permisos, sus datos compartidos, la disponibilidad de la información a la que tiene derecho de acceder, agilización de procesos y perfiles de permiso y de acceso ya sea total o parcial, ya sea para ver, modificar, ingresar o sólo consultar la información. La Directora Edda Quirós consulta si para que se dé adecuadamente la comunicación entre las instituciones que tienen software libre y el INAMU, debe darse la condición de que sea el INAMU quien indique cuál es la información que se requiere y cada uno de los indicadores para generarla. Además, la Directora consulta si la información que existe en las demás instituciones es la necesaria para alimentar lo que el INAMU requiere. Por otra parte la Directora Nancy Marín manifiesta su preocupación, de cómo se van a engarzar los diferentes sistemas interinstitucionales, tal el caso del SIPAMU con la plataforma tecnológica del IMAS, para obtener información sobre las mujeres. Indica además la señora Marín, que en el marco de una inversión institucional tan fuerte como la que se está analizando, es a su juicio fundamental que el INAMU forme parte del Sistema del Registro Nacional de Beneficiarios de FODESAF, de manera que puedan articularse interinstitucionalmente todas las acciones informáticas; no obstante, le preocupa si los sistemas van a ser capaces de enfrentar la integración de toda la información. Atendiendo las inquietudes de las señoras Directoras, Ingrid Trejos indica que en este análisis conceptual del diseño de los sistemas del INAMU, se puede determinar que efectivamente se mantiene una adecuada comunicación interinstitucional; se tienen enlaces potentes; servidores; bases de datos afines con las del INAMU que se pueden integrar y relacionar y además, se cuenta con los equipos de cómputo requeridos. La Directora Edda Quirós consulta cuántos sistemas se podrían consolidar con la inversión propuesta para el portafolio de proyectos del PETI. La señora Ingrid Trejos responde que con esta inversión se podrá conceptualizar la plataforma tecnológica que permita la integración y el desarrollo de los sistemas que falten en la Institución.

5 Enseguida desarrolla a manera de ejemplo el caso del SIPAMU, como el sistema institucional del que a futuro se podrá obtener información sobre el plan de vida de una mujer, generando reportes conforme el requerimiento de las diferentes Áreas del INAMU, con sólo el ingreso de su número de cédula. La Directora Patricia Badilla consulta si se tiene conocimiento cuanta población abarca el SIPAMU, para tener una idea de la magnitud de los datos que puede abarcar este sistema. Por su parte la Directora Edda Quirós opina que es claro que todo este proceso va a crear necesidades, por lo que le inquieta cómo se va a proceder para cubrirlas; a sabiendas de la falta de recurso humano en la Unidad de Informática del INAMU. Al respecto Ingrid explica, que en virtud de que actualmente el INAMU posee una cantidad importante de información, se hace necesario adquirir a corto plazo un almacenador de datos. En este contexto la Asesora Sharon Esquivel indica que el tema de la adquisición de un almacenador de datos fue una de las consideraciones hechas por el MICIT, en el tanto se cuestionó el por qué no aplica el alquiler de un equipo de almacenamiento. En este sentido se definió que una de las justificantes para este planteamiento, es la falta de recurso humano en la Unidad de Informática del INAMU, lo cual genera un alto costo al no tener personal disponible que se traslade a los centros de almacenamiento a procesar la información. Según menciona la señora Asesora, el tener poco personal, aunado al análisis que se realizó a cada uno de los proyectos que conforman el portafolio del PETI, hace que el MICIT considere que el desarrollo de este proceso se vea irreal, por lo riesgoso de su cumplimiento en la forma propuesta, dada la escasez de recurso humano que lo ejecute. Enseguida la Directora Nancy Marín reitera su preocupación particular, en cuanto a la certeza de que con esta inversión SIPAMU efectivamente va a poder hacer búsquedas a partir de datos simples como números de cédula o nombre completo; emitir informes y remitirlos a otras instituciones. Además, si este sistema se va a poder homologar con los ya existentes en otras instituciones, tal el caso del Sistema Nacional de Información Social -SINAIS- del IMAS, que con el número de cédula y nombre completo permita el acceso a la información INAMU. La señora Ingrid Trejos responde que efectivamente, con esta inversión se va a posibilitar el proceso de integración tecnológica, construyendo la plataforma que va a permitir a las instituciones comunicarse entre sí. La Directora Teresita Ramellini plantea que si el portafolio desglosa siete proyectos, a los cuales no se les puede desagregar ninguno de sus componentes según lo ya explicado y 6 de ellos son permanentes en el INAMU por un período de tres años; le surge la duda de si la Institución va a tener la posibilidad de cada tres años realizar la misma inversión. Indica que si bien es cierto el proyecto está muy bien fundamentado, es preocupante pensar que el INAMU en el año 2018 tenga que reformular el proceso de inversión por un período similar.

6 Asimismo la señora Ramellini consulta sobre el caso específico del proyecto denominado Acortamiento de Brecha del INAMU con las Normas Técnicas para el control y seguimiento de las tecnologías de información de la Contraloría General de la República, el cual tiene una inversión estimada de trescientos mil trescientos sesenta y seis dólares con treinta y un centavos (US$ ,31), equivalente a ciento sesenta y cuatro millones cinco mil colones con veintiséis céntimos ( ,26). Por otra parte la señora Ramellini manifiesta que en razón de que el PETI está planteado en lenguaje muy técnico y que en su calidad de representante de las Organizaciones de mujeres debe transmitirles toda información relevante, requiere se clarifique cuáles serían los beneficios directos que tendrían las mujeres con esta importante inversión. De igual manera la Directora Ana Gabriela González presenta la interrogante de si la Institución va a poder asumir una inversión similar a un período de tres años, posterior al vencimiento de ésta. Reconoce de vital importancia considerar si el recurso humano con que se cuenta, va a solventar adecuadamente los procesos de compra, adquisiciones, rutas críticas y demás, garantizando el cumplimiento de los tiempos, tanto de éstas como del resto de las compras institucionales. La Directora Martha Zamora por su parte manifiesta, que a ella el proyecto le sigue pareciendo extremadamente caro y que sin querer restarle méritos a su fundamento, no ve como esta inversión le va a dar soporte en forma directa, a las mujeres que ordinariamente utilizan los servicios del INAMU. Menciona a manera de ejemplo la propuesta gubernamental denominada Puente al Desarrollo: Estrategia Nacional para la Reducción de la Pobreza, la cual utiliza herramientas técnicas innovadoras, como Mapas Sociales y el Sistema de Registro Único de Beneficiarios y aun así no visualiza una inversión tan grande en sus sistemas de información. Manifiesta la señora Zamora que en razón de que estos proyectos no pueden desagregarse y sugieren para su operación un costo tan alto; considera que debería analizarse el hacer pequeñas inversiones que efectivamente brinden un beneficio institucional y que no representen una inversión tan alta de una sola vez. A su criterio esto permitiría tener suficiente claridad, incluso para enfrentar a los medios de comunicación que eventualmente consulten al respecto. Al finalizar su intervención la Directora Martha Zamora manifiesta el interés de que en el Acta quede claramente establecida cuál es su posición a este respecto. Reitera su preocupación por el costo económico de los proyectos; tema que a su criterio hace mucho ruido; considerando que ni siquiera la plataforma tecnológica que desarrolla FODESAF tiene las perspectivas de la que se propone para el INAMU. De inmediato interviene la señora Presidenta para enfatizar en la importancia de entender que a nivel institucional nunca se había presentado un presupuesto para una asignación más allá del alquiler del edificio. Lo anterior conlleva el requerimiento de proveer la información necesaria, por lo que se consideró con buen tino, el acompañamiento técnico que podía brindar el MICIT como Ente Rector en este campo.

7 Explica la señora Presidenta que en este contexto, se consideró como elemento adicional el invitar al funcionario del MICIT que ha colaborado con el equipo del INAMU, a asistir a la Sesión de Junta Directiva, a efecto de fortalecer el análisis y estimar esta inversión no sólo desde el marco institucional, sino que se pueda revisar en el plano de la universalidad de los proyectos de inversión digital que tiene este Estado y de los discursos que puedan acompañar la decisión. La Directora Ana Gabriela González opina que es de suma importancia analizar cuál es el valor agregado de cada uno de estos proyectos en la dinámica que el INAMU desarrolla con las mujeres, lo que estaría influyendo en la toma de decisiones. Por otra parte la señora González considera que se requiere hacer una lectura más social de la propuesta, porque está plasmada a un nivel muy técnico, esto en el marco de los intereses que están representados en la Junta Directiva, particularmente en el tema de los derechos de las mujeres, su condición de vida, rendición de cuentas, entre otros aspectos. La Directora Nancy Marín manifiesta que a su parecer el proyecto no es caro, dado el rezago institucional en este campo; sin embargo, le preocupa cómo se va a justificar en términos políticos, legales y de transparencia en la rendición de cuentas, que esta inversión se va a traducir en beneficio de las mujeres y que el INAMU va a ser capaz de transparentar su información y ponerla al servicio de la ciudadanía. Enseguida la Directora Patricia Badilla apunta que fundamentalmente lo que se identifica es un problema de organización en la presentación del proyecto, a falta de un esquema más didáctico que establezca cuáles son las necesidades programáticas, no para resolver un problema de la eficacia de la Institución, sino en función de lograr alcanzar los objetivos sociales del INAMU. Este proyecto tecnológico debería ser un medio para solventar una necesidad específica que tiene que ver con la población meta de la Institución, lo cual en este caso no está evidenciado, provocando que se diluya la razón social del mismo, de igual manera si este proceso no es acompañado de un modelo de cultura institucional, no resuelve. La Directora Teresita Ramellini considera fundamental que cada una de las Áreas Técnicas del INAMU pudiera identificar un objetivo específico del porqué se beneficia de un sistema informático, lo cual fortalecería la parte social de la Institución y permitiría una mejor argumentación de las razones para aprobar el proyecto. De igual manera la señora Ramellini expresa su preocupación en cuanto al proceder que tendrá la Dirección Administrativa, en cuanto a la transparencia en la contratación de las empresas que ejecutarán los diferentes procesos consignados en el proyecto. De inmediato el Director Administrativo Financiero señor Franklin Ríos, aclara a lo referido por la señora Ramellini, que ya están en proceso algunas contrataciones y que además se están incorporado los recursos para dar contenido a la operatividad ordinaria de la Institución. Continúa indicando que de los casos novedosos para la Dirección Administrativa y que no conforman mayor complejidad en virtud de que son productos bastante homogéneos y tienen bastantes oferentes, está la inversión inicial que tiene

8 que ver con la adquisición de equipos de cómputo y de un servidor para el proyecto Adquisición de Tecnología de Información. La Directora Teresita Ramellini se refiere al proyecto Sistemas de Información, específicamente al rubro correspondiente al robustecimiento del Portal Web. Consulta a quién se le va adjudicar esta línea en particular. La señora Ingrid Trejos responde que en virtud de la transparencia y la seguridad en los servicios, se ha pretendido desarrollar una plataforma tecnológica que sea común en las diferentes instituciones y que en su contratación no se dependa de una sola empresa ni permita al INAMU funcionar en forma aislada. Destaca el hecho de que el INAMU compra el código fuente de los sistemas. En línea con lo expuesto, la señora Presidenta opina con relación a la inversión estimada, que es claro que al proyectarla a largo plazo genera mucha incertidumbre, no así si se desglosa año a año; sin embargo en este caso particular considera que hacer una inversión un año y no sostenerla el año siguiente, pierde sentido; no obstante, a su criterio puede darse el caso de años que tienen autonomía en sí mismos, por lo que consulta si sería posible desagregarlos. La señora Presidenta enfatiza la necesidad de hacer un esfuerzo para priorizar la inversión al menos durante el presente año, a efectos de ver resultados, medir impactos y generar condiciones; para lo cual se necesita una definición política de priorización e identificación de cuáles son los módulos susceptibles de atender. Por otra parte la señora Presidenta considera de suma importancia identificar para el período de los últimos diez años, cuál ha sido la inversión presupuestaria institucional en este rubro; como elemento que permita visualizar en el presupuesto cuál es el contenido asignado y demostrar que se estaría ante una inversión por un rezago de una década. De igual manera, es importante la desagregación por módulos. Prosigue manifestando que en cuanto a la identificación de prioridades, aunado a la necesidad de engarzarse y comunicarse con los demás sistemas de manera estratégica, el INAMU presume convertir como una decisión política, la Unidad de Capacitación ubicada en Los Yoses, en el sistema de capacitación de las mujeres de los gobiernos locales, a sabiendas de que son las mujeres más desamparadas en términos de que los partidos políticos no las sostienen en sus capacidades. Para finalizar el amplio análisis y discusión del tema, la Junta Directiva le solicita al señor Franklin Ríos, Director Administrativo Financiero y a la señora Ingrid Trejos, Jefa de la Unidad de Informática, considerar todos las acotaciones, sugerencias y modificaciones propuestas para el Plan Estratégico de Tecnologías de Información -PETI , haciendo los ajustes correspondientes para la desagregación de los proyectos, incorporando asimismo la proyección de costos por contrataciones nuevas y de costos fijos, con el propósito de elevar nuevamente el proyecto con los ajustes significativos ante la Junta Directiva, para su respectivo conocimiento y análisis.

9 Finalmente la Junta Directiva agradeció a la señora Ingrid Trejos su amplia exposición, quien conjuntamente con los señores Franklin Ríos y José Pablo Beita, se retiran de la Sesión al ser las diecinueve horas con cuatro minutos. 1. Oficios AI , AI , AI ; AI y AI de fechas 24, 25, 26 y 27 de marzo del 2015, respectivamente; suscritos por la señora Ema Rebeca Alfaro Araya, Auditora Interna. Asuntos a tratar: 1. Consulta sobre los libros que se mantienen abiertos en su Dependencia. 2. Comunicación del inicio del seguimiento de acciones. 3. Solicitud de copia de los acuerdos en que se ordena la implantación de las acciones emitidas por la Auditoría Interna. 4. Solicitud de autorización para asistir a Conferencia sobre Nuevas regulaciones a los artículos 24 y 27 de la Ley de Control Interno y caso real de negociaciones de recursos con la Administración, convocada por la Contraloría General de la República para el día martes 14 de abril del Informe parcial de labores realizadas hasta el 27 de marzo del La señora Presidenta procede a presentar los oficios remitidos por la señora Auditora interna y para su análisis le concede la palabra a la Asesora Sharon Esquivel. 1. Consulta sobre los libros que se mantienen abiertos en su Dependencia. ACUERDO NÚMERO TRES CONSIDERANDO 1. El oficio AI de fecha 24 de marzo del 2015 signado por la señora Ema Rebeca Alfaro Araya, Auditora Interna del INAMU, en el que consulta sobre los libros legalizados que se mantienen abiertos en la Junta Directiva. 2. La nota de descargo SJD de fecha 26 de marzo del 2015 suscrita por la señora Sandra Jiménez, Secretaria de la Junta Directiva, mediante el que solicita a la Auditoría Interna el cierre del Libro de Actas N El oficio SJD del 26 de marzo del 2015, mediante el que la Secretaria de la Junta Directiva responde a la señora Auditora Interna que el Libro de Actas N 31 debe mantenerse abierto, en virtud de que está siendo utilizado en la impresión de las Actas aprobadas por la Junta Directiva. 1. DAR POR CONOCIDO EL OFICIO AI DE FECHA 24 DE MARZO DEL 2015 SUSCRITO POR LA SEÑORA EMA REBECA ALFARO ARAYA, AUDITORA INTERNA DEL INAMU, EN EL QUE CONSULTA SOBRE LOS LIBROS LEGALIZADOS QUE SE MANTIENEN ABIERTOS EN LA JUNTA DIRECTIVA. 2. Comunicación del inicio del seguimiento de acciones. ACUERDO NÚMERO CUATRO CONSIDERANDO 1. El oficio AI de fecha 25 de marzo del 2015 suscrito por la señora Ema Rebeca Alfaro Araya, Auditora Interna del INAMU, en el que comunica el inicio del proceso de seguimiento de acciones que engloba las disposiciones y recomendaciones de la Contraloría General y observaciones de la Auditoría Interna.

10 1. DAR POR RECIBIDO EL OFICIO AI DE FECHA 25 DE MARZO DEL 2015 SUSCRITO POR LA SEÑORA EMA REBECA ALFARO ARAYA, AUDITORA INTERNA DEL INAMU, EN EL QUE COMUNICA EL INICIO DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO DE ACCIONES QUE ENGLOBA LAS DISPOSICIONES Y RECOMENDACIONES DE LA CONTRALORÍA GENERAL Y OBSERVACIONES DE LA AUDITORÍA INTERNA. 3. Solicitud de copia de los acuerdos en que se ordena la implantación de las acciones emitidas por la Auditoría Interna. ACUERDO NÚMERO CINCO CONSIDERANDO 1. El oficio AI de fecha 26 de marzo del 2015 suscrito por la señora Ema Rebeca Alfaro Araya, Auditora Interna del INAMU, mediante en el que solicita la copia de los acuerdos en que se ordena la implantación de las acciones emitidas por la Auditoría Interna. 1. AUTORIZAR A LA SECRETARIA DE LA JUNTA DIRECTIVA, SEÑORA SANDRA JIMÉNEZ, PARA HACER ENTREGA DE LA COPIA DE LOS ACUERDOS EN QUE SE ORDENA LA IMPLANTACIÓN DE LAS ACCIONES EMITIDAS POR LA AUDITORÍA INTERNA, DE CONFORMIDAD CON LO SOLICITADO. 4. Solicitud de autorización para asistir a Conferencia sobre Nuevas regulaciones a los artículos 24 y 27 de la Ley de Control Interno y caso real de negociaciones de recursos con la Administración, convocada por la Contraloría General de la República para el día martes 14 de abril del ACUERDO NÚMERO SEIS CONSIDERANDO 5. El oficio AI de fecha 27 de marzo del 2015 suscrito por la señora Ema Rebeca Alfaro Araya, Auditora Interna del INAMU, mediante en el que solicita autorización para asistir a la Conferencia sobre Nuevas regulaciones a los artículos 24 y 27 de la Ley de Control Interno y caso real de negociaciones de recursos con la Administración, convocada por la Contraloría General de la República para el día martes 14 de abril del AUTORIZAR A LA SEÑORA EMA REBECA ALFARO ARAYA, AUDITORA INTERNA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES, A ASISTIR A LA CONFERENCIA SOBRE NUEVAS REGULACIONES A LOS ARTÍCULOS 24 Y 27 DE LA LEY DE CONTROL INTERNO Y CASO REAL DE NEGOCIACIONES DE RECURSOS CON LA ADMINISTRACIÓN, CONVOCADA POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PARA EL DÍA MARTES CATORCE DE ABRIL DEL DOS MIL QUINCE. 6. Informe parcial de labores realizadas hasta el 27 de marzo del ACUERDO NÚMERO SIETE CONSIDERANDO

11 1. El oficio AI de fecha 27 de marzo del 2015 suscrito por la señora Ema Rebeca Alfaro Araya, Auditora Interna del INAMU, mediante en el que da cumplimiento al Acuerdo N 11 del Acta N y al Acuerdo N 7 del Acta N y remite el Informe Parcial de labores realizadas hasta el 27 de marzo del DAR POR RECIBIDO EL INFORME PARCIAL DE LABORES REALIZADAS HASTA EL VEINTISIETE DE MARZO DEL DOS MIL QUINCE, PRESENTADO POR LA SEÑORA EMA REBECA ALFARO ARAYA, AUDITORA INTERNA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES, CON EL QUE DA CUMPLIMIENTO AL ACUERDO N 11 DEL ACTA N Y AL ACUERDO N 7 DEL ACTA N , RESPECTIVAMENTE. CAPÍTULO V ASUNTOS VARIOS 1. Informe Anual de la Contraloría de Servicios del INAMU. Las señoras Directoras se llevarán para su correspondiente estudio y valoración, el Informe Anual presentado por la señora Tatiana Soto Cabrera, Contralora de Servicios, el cual debe se remitirá eventualmente a la Secretaría Nacional de Contralorías de Servicios del Departamento de Modernización del Estado de MIDEPLAN. Oficio CS de fecha 31 de marzo del 2015, suscrito por Tatiana Soto Cabrera, Contralora de Servicios del INAMU. La señora Presidenta le solicita a las Directoras de la Junta Directiva, hacer una consulta crítica al Informe Anual de la Contraloría de Servicios presentado por la señora Tatiana Soto Cabrera y realizar las observaciones sobre la base de lo indicado en dicho Informe. El documento supracitado será incluido como punto de Agenda para la próxima Sesión. 2. Solicitud planteada por mujeres residentes en Manzanillo, Costa de Pájaros, Puntarenas para apoyo en transporte a su centro de estudios. ACUERDO NÚMERO OCHO CONSIDERANDO 1. La solicitud planteada por la señora Ana Cecilia Solís Ugalde mediante su oficio de fecha 04 de abril del 2015 en nombre de mujeres residentes en las comunidades de Higuerillas, Abangaritos y Manzanillo de Costa de Pájaros, Puntarenas, para que se les brinde apoyo con transporte al CINDEA de Costa de Pájaros, que es su centro de estudios. 1. DAR POR RECIBIDA LA SOLICITUD DE LA SEÑORA ANA CECILIA SOLÍS UGALDE Y DE LAS MUJERES DE COSTA DE PÁJAROS. 2. SOLICITAR A LAS SEÑORAS DIRECTORAS ANA PATRICIA BADILLA, REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA Y NANCY MARÍN, REPRESENTANTE DEL INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL, PARA QUE ANALICEN A LA LUZ DE LAS COMPETENCIAS DE SUS RESPECTIVAS INSTITUCIONES, LA POSIBILIDAD DE APOYO SOLICITADA. 3. Conocimiento del avance en las acciones para la conformación de un criterio conjunto en el caso del expediente de FUNDIAPHO que solicita apoyo para una ley específica para los hombres.

12 La Directora Edda Quirós presenta una consulta sobre el avance en las acciones tomadas con respecto al expediente de FUNDIAPHO, mediante el que se plantea la solicitud de una ley específica para los hombres. La señora Presidenta le solicita a la Asesora Sharon Esquivel darle seguimiento al tema planteado y presentar un informe al respecto. Al no tener más asuntos que atender, la Sesión Ordinaria N concluye al ser las diecinueve horas con cuarenta y nueve minutos. MSC. Alejandra Mora Mora Presidenta MSC. Ana Gabriela González Solís Secretaria