Información sobre la cesión de la Exposición

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1 Información sobre la cesión de la Exposición

2 CONDICIONES DE CESIÓN DE LA EXPOSICIÓN ITINERANTE Senderos de la memoria Una mirada sobre la España rural: El programa de Exposiciones Itinerantes es un servicio de préstamo gratuito de exposiciones sobre diversos temas diseñadas y producidas por el MARM o en algunos casos, cedidas por otras entidades. Además del préstamo de la exposición, también intentamos asesorar en cuestión de montaje, desmontaje y transporte. El programa va dirigido a cualquier colectivo, organismo o entidad sin ánimo de lucro que desarrolle actividades relacionadas con la educación, la divulgación etc.. El objetivo principal del programa es contribuir a la labor que realizan dichas entidades sobre cualquiera de los temas tratados en las distintas exposiciones disponibles. Para solicitar su préstamo e información sobre ellas pueden dirigirse a: SECCIÓN DE FOTOTECA Y MEDIATECA T T

3 Descripción de la exposición En esta Exposición se exhibe una pequeña muestra del valioso fondo documental fotográfico y cinematográfico histórico del Ministerio de Medio Ambiente, Medio Rural y Marino que actualmente se encuentra en un proceso de digitalización, documentación y puesta en valor, dentro del proyecto de la plataforma para el conocimiento del medio rural y pesquero. Se trata de un fondo de gran valor histórico, sociológico, político y cultural que se inicia a comienzos del pasado siglo XX. Se conforma con colecciones procedentes de la actuación de distintos Organismos del entonces Ministerio de Agricultura y de un Concurso fotográfico sobre temas agrarios, ganaderos y forestales, convocado por el Ministerio citado, que se inició en 1948 y terminó a finales de la década de los 60. Se estructura en dos apartados: en el primero, se ponen de manifiesto las condiciones sociales y laborales de una España profundamente rural y agraria, y en el segundo, se visualizan alguna de las actuaciones del Servicio de Extensión Agraria. Se complementa esta Exposición fotográfica con una selección del fondo documental cinematográfico histórico producido por el Ministerio durante el mismo período. La actual agricultura y sociedad rural han cambiado radicalmente, pero no conviene olvidar que conocer nuestro inmediato pasado ( tal como éramos ) es necesario para ganar el futuro de una agricultura y de una sociedad rural, como la española, en constante proceso de innovación Madrid, junio de Las expresivas fotografías que componen esta Exposición proceden del citado Concurso y del trabajo de los propios funcionarios del Servicio de Extensión Agraria, Organismo que tan significativamente contribuyó a la modernización de la agricultura y de la sociedad rural española.

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6 Condiciones Generales de Cesión de la Exposición El periodo normal de préstamo es de quince días. Se recoge la posibilidad de ampliar dicho periodo en función de las necesidades de la entidad concesionaria y las posibilidades del calendario de préstamo. Las fechas acordadas son las de entrega y recepción, debiendo de ser respetadas para el buen desarrollo del calendario de concesiones. La entrega y recepción de la exposición se hará en el lugar indicado por el MARM. El préstamo de la exposición es gratuito, siendo el transporte, carga, descarga, montaje y desmontaje por cuenta del usuario. La entidad adjudicataria está obligada a ocuparse de los trabajos de carga y descarga de la exposición en el lugar indicado. El usuario se hace responsable por escrito de la Exposición y debe correr con los gastos derivados del deterioro de la misma. Se obliga a suscribir una póliza de seguro por el valor de la exposición, la modalidad de la póliza debe de cubrir cualquier desperfecto que pudiera producirse en la exposición. El usuario devolverá todo el material de la exposición convenientemente embalado para asegurar su correcta conservación. El compromiso de préstamo de la exposición es directo entre la entidad adjudicataria y el MARM, sin posibilidades de intermediarios. El usuario se compromete a hacer un uso racional y ético de la exposición cedida. Esta prohibida la explotación económica de la exposición. El usuario se compromete a cumplimentar la ficha de evaluación, así como facilitar la documentación e información generada por la muestra de la exposición y entregarla el día de devolución de la exposición, bien sea en mano, por fax o mediante correo electrónico.

7 Tanto en la exposición como en los materiales divulgativos o publicitarios editados por la entidad adjudicataria deberá constar, de forma perfectamente visible, la autoría por parte del Ministerio de Medio Ambiente y Medio Rural y Marino. En el caso de las exposiciones autoeditables, será obligatorio respetar todos los logos que indican la autoría de las mismas. La dirección del MARM se reserva el derecho de anular la cesión de una exposición por causa que así lo justifique. El incumplimiento de cualquiera de estas condiciones supone la anulación de la cesión de la exposición. Documentación: La documentación que se solicita se puede dividir en dos partes: Antes del préstamo: se solicita la ficha de petición cumplimentada, el seguro de la exposición o fotocopia, de la hoja donde aparezca el bien asegurado. Después del préstamo: se solicita una evaluación, que enviará el usuario por correo electrónico, tres o cuatro fotos de la exposición montada y copia de los recortes de prensa o material divulgativo que se haya realizado para el momento Qué gastos conlleva? La cesión de la exposición es completamente gratuita. Queda a cargo de la entidad adjudicataria: el transporte, contratar un seguro por el valor de la exposición, su montaje y desmontaje, así como responsabilizarse del correcto uso y conservación de la misma.

8 TODOS LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN LA EXPOSICIÓN 1.- Trabajos previos : Planteamiento del espacio expositivo donde vaya a exhibirse la Exposición, teniendo en cuenta que se necesitan al menos de 36 a 40 ml. para la colocación de los paneles. 2.-Componentes de la exposición 20 estructuras autoportantes metálicas de 2,00 x 1,00 m y 4 estructuras autoportantes metálicas de 2,00 x 2,00 m realizadas en chapa de hierro y pintadas con resinas epoxi. 48 elementos para las patas-base que articulen las estructuras sustentantes en su parte inferior, pintadas de igual manera y color que las estructuras expositivas. 48 elementos de patas sujeción vertical que articulen las estructuras sustentantes en su parte superior, pintadas de igual manera y color que las estructuras expositivas. 30 luminarias eléctricas con soporte para el transformador y varilla casquillo portalámpara, en chapa de hierro pintada en el mismo color que las estructuras. 20 placas de forex blanco utilizadas como soporte con la información expositiva de 2,00 x 1,00 m y 4 placas de forex blanco utilizadas como soporte con la información expositiva de 2,00 x 2,00. Elementos eléctricos de unión inter-panel, colocación de porta lámparas y 24 lámparas dicroicas de 12V de luz concentrada. 20 injets de 2,00 x 1,00 m y 4 injets de 2,00 x 2,00 m con toda la información expositiva en una sola lámina, para pegar al soporte forex, con ajuste de color independiente de cada fotografía. Las fotografías pueden ser blanco y negro, color ó viradas al tono deseado.

9 Encapsulado del panel en mate. 5 cajas para almacenar los 24 paneles que componen la exposición, realizadas en estructura de hierro, cuadradillo y forrada de chapa de aluminio, con peines interiores que independicen los paneles para evitar su roce y deterioro. 2 cajas para el transporte de los elementos auxiliares de la exposición: patas-base, patas de sujeción vertical, lámparas, y elementos eléctricos. Señalización e identificación de las cajas con logotipo de propiedad y contenido de materiales, realizado en vinilo de corte. Alquiler durante 30 días de un equipo de audiovisual con lector de DVD, CD, pantalla de plasma de 42 pulgadas, y equipo de altavoces. Estructuras de madera forradas en acrílico negro, para la elevación de los paneles del suelo. 3.- Transporte, montaje y desmontaje de la Exposición. (Se puede consultar el coste total teniendo en cuenta la distancia y las fechas de exhibición.) Sección de Fototeca y Mediateca Enero 2010

10 Vista general de la Exposición (Lucernario del Ministerio de Agricultura - Madrid 25/06/2009)

11 Ficha de solicitud de la Exposición Senderos de la Memoria Una mirada de la España rural: Entidad solicitante: Dirección: Localidad: Código postal: Provincia: Persona de contacto: Teléfono. . Fechas solicitadas : (incluir en las fechas solicitadas el tiempo de transporte, montaje y desmontaje de la exposición.) Observaciones: Fecha : Firma: Madrid de de 2010 El Jefe de la Sección de Mediateca

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