[MANUAL DE CAPACITACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL SITIO WEB DE LA CONTRALORÍA GENERAL]

Transcripción

1 [MANUAL DE CAPACITACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL SITIO WEB DE LA CONTRALORÍA GENERAL]

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3 [EDICIÓN DEL INICIO (HOME)]

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5 1. Cambio Nota del Día Para cambiar la nota del día ubicada en el recuadro número 1 del diagrama, es necesario modificar dos recursos: banner, para cambiar la fotografía y promo para cambiar el texto y el vínculo. Para realizar las modificaciones, el usuario debe ingresar al administrador de portal con el usuario y contraseña proporcionados, a la dirección: Usuario: Contraseña: Después de loggearse, el usuario dará doble clic en la carpeta Recursos de estrategia Al dar doble clic desplegará los distintos recursos donde se encuentran banner y promo

6 1.1 Cambio de foto en la nota del día Se da doble clic en la carpeta banner y se selecciona la carpeta Nota del día CG foto para poder modificar o cambiar la imagen de la nota. Al dar doble clic en la carpeta Nota del día CG foto, se desplegarán los distintos recursos (fotos) que se han agregado, los mostrados en color rojo son los desactivados, los mostrados en color verde son los activos y generalmente es uno el que aparece en esta modalidad. Para crear un recurso nuevo (foto nueva), se da clic derecho en el folder Nota del día CG foto y en el menú que aparece seleccionar Agregar recurso.

7 En la siguiente pantalla debe colocarse el título que se le dará al recurso y una breve descripción. Al terminar de ingresar la información antes mencionada, se da clic en el botón Guardar. Una vez que se da clic en Guardar, se mostrará en rojo (desactivado) del lado izquierdo y aparecerán las opciones de configuración.

8 Las opciones que se emplearán para la creación de la foto de la nota del día son Banner, Texto Alterno, Ancho, Alto y Dirección Web. a) b) c) d) a) En el apartado Banner, se busca la imagen que se va a subir, las dimensiones de la imagen deben ser 205x 155 en formato.jpg b) En texto alterno, se deberá escribir una línea que explique sobre qué es la imagen c) Ancho y Alto, debe colocarse la medida preestablecida de 205 y en el campo de alto 155 d) Dirección web a la que llevará la imagen Al finalizar, dar clic en el botón Guardar.

9 Una vez guardado, para poder visualizarlo en el portal, es necesario activar el recurso. Para activarlo, dar clic derecho sobre el recurso en la columna izquierda y seleccionar la opción Activar Recurso. Al activarse cambiará de color rojo a verde.

10 1.2 Cambio del texto de la Nota del día Se da doble clic en la carpeta promo y se selecciona la carpeta Nota del día CG texto para poder modificar o cambiar la imagen de la nota. Al dar doble clic en la carpeta Nota del día CG texto, se desplegarán los distintos recursos (textos) que se han agregado, los mostrados en color rojo son los desactivados, los mostrados en color verde son los activos y generalmente es uno el que aparece en esta modalidad.

11 Para crear un recurso nuevo (texto nuevo), se da clic derecho en el folder Nota del día CG texto y en el menú que aparece seleccionar Agregar recurso. En la siguiente pantalla debe colocarse el título que se le dará al recurso y una breve descripción. Al terminar de ingresar la información antes mencionada, se da clic en el botón Guardar.

12 Una vez que se da clic en Guardar, se mostrará en rojo (desactivado) del lado izquierdo y aparecerán las opciones de configuración. Para este recurso sólo se empleará el campo de Texto.

13 Dentro de este campo, se recomienda insertar el siguiente código, el cual está ajustado al diseño de la nota, para sólo sustituir texto y el vínculo al que llevará la leyenda ver más <table width="90%" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" align="center"><tr> <td class="texto">mi texto nuevo va aquí<div align="right"><br><a href="la liga a la información adicional va aquí " class="link1">ver más...</a> / <a href=" class="link1">ver noticias del día</a></div></td></tr></table> Una vez ajustado el texto, dar clic en Guardar. Una vez guardado, para poder visualizarlo en el portal, es necesario activar el recurso. Para activarlo, dar clic derecho sobre el recurso en la columna izquierda y seleccionar la opción Activar Recurso. Al activarse cambiará de color rojo a verde.

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15 2. Banners Para cambiar los banners es necesario ingresar a la carpeta de recursos de estrategia y se da doble clic en la carpeta banner. Al dar doble clic, aparecerán varias carpetas, las que se van a modificar son las nombradas Nota del día CG Banner 1 y Nota del día CG Banner 2.

16 Para cambiar el banner superior del portal, se modifica o agregan los banners nuevos en la carpeta Nota del día CG Banner 1, para cambiar o agregar banners en la posición inferior, se deben realizar los cambios en la carpeta Nota del día CG Banner 2. Al dar doble clic en alguna de las carpetas antes mencionadas, aparecerán todos los recursos activos (color verde) e inactivos (color rojo). Para este tipo de recurso si es posible tener activados varios, sin que afecte el correcto funcionamiento del portal. Para editar un banner ya existente, se da clic derecho sobre el recurso y se selecciona la opción Administración del Recurso, si se desea crear uno nuevo, sobre la carpeta CG Banner, dar clic derecho y seleccionar la opción Agregar Recurso. Al dar clic en cualquiera de estas dos opciones, se abrirá la pantalla de configuración del recurso. Las opciones que se emplearán para la creación o ajuste del banner son Banner, Texto Alterno, Ancho, Alto y Dirección Web.

17 a) b) c) d) a) En el apartado Banner, se busca la imagen que se va a subir, las dimensiones de la imagen deben ser 251x 76 en formato.jpg b) En texto alterno, se deberá escribir una línea que explique sobre qué es la imagen c) Ancho y Alto, debe colocarse la medida preestablecida de 251 y en el campo de alto 76 d) Dirección web a la que llevará la imagen Al finalizar, dar clic en el botón Guardar.

18 En caso de ser un recurso nuevo, aparecerá de color rojo en la columna izquierda y necesitará activarse, dando clic con el botón derecho sobre el recurso y seleccionando la opción Activar Recurso, en caso de ser un recurso ya creado se mantiene activado si es que ya lo estaba.

19 3. Bullets Para modificar los bullets que se encuentra en el recuadro principal del sitio, es necesario ingresar a la carpeta Recursos de estrategia y ahí dar doble clic en la carpeta Promo. Una vez desplegado el contenido de esta carpeta, seleccionar la carpeta Nota del día CG Bullets, se desplegará el recurso ya creado que se recomienda editar solamente. El código incluido actualmente, es el siguiente: <table width="275" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"><tr><td width="18"><div align="right"><img src="/work/images_recursos/bullet1_styfe.jpg" width="9" height="9" hspace="8"></div></td><td valign="baseline"><a href="/wb/cg/muevete_y_metete_en_cintura" class="texto">muévete y Métete en Cintura</a></td></tr><tr><td width="18"><div align="right"><img src="/work/images_recursos/bullet1_styfe.jpg" width="9" height="9" hspace="8"></div></td><td valign="baseline"><a href="/work/sites/cg/resources/localcontent/70/6/bol11nov2010.pdf" class="texto">premio Nacional de Contraloría Social 2010 en el Distrito Federal (PDF)</a></td></tr><tr><td width="18"><div align="right"><img src="/work/images_recursos/bullet1_styfe.jpg" width="9" height="9" hspace="8"></div></td><td valign="baseline"><a href="/work/sites/cg/resources/localcontent/70/6/bole_cgdf_ pdf" class="texto">firma del Convenio Marco de Colaboración para la creación de Redes de Contraloría Ciudadana para la Prevención del Delito (PDF)</a></td></tr><tr><td width="18"><div align="right"><img src="/work/images_recursos/bullet1_styfe.jpg" width="9" height="9" hspace="8"></div></td><td valign="baseline"><a href="/work/sites/cg/resources/localcontent/70/6/bole_rgsaldf_ pdf" class="texto">boletín Reunión de Trabajo en la ALDF (4 Oct.2010)(PDF)</a></td></tr><tr><td width="18"><div align="right"><img src="/work/images_recursos/bullet1_styfe.jpg" width="9" height="9" hspace="8"></div></td><td valign="baseline"><a href="/work/sites/cg/resources/localcontent/70/6/bole_convenio_ pdf" class="texto"> Firma Contraloría General del D. F. y el Consejo Ciudadano de Seguridad Pública y Procuración de Justicia, convenio de colaboración (PDF)</a></td></tr></table> Donde todas las partes marcadas en el recuadro son editables, correspondientes al vínculo y el texto que aparece. Al terminar de realizar las modificaciones, dar clic en el botón Guardar.

20 4. Encuestas Para agregar encuestas al portal, hay que dar clic en la carpeta recursos de estrategia y doble clic en la carpeta Poll. Después, dar doble clic en la carpeta encuestas Para crear una encuesta nueva, dar clic con el botón derecho y seleccionar Agregar recurso. En la siguiente pantalla debe colocarse el título que se le dará al recurso y una breve descripción. Al terminar de ingresar la información antes mencionada, se da clic en el botón Guardar.

21 Una vez guardada, aparecerá desactivada en la columna del lado izquierdo y aparecerán las opciones de configuración. Los campos que se emplearán serán Pregunta, Opción, Modo de validación, Tiempo en restringir la dirección IP y los 5 campos de Mensaje. a) b) a) En el campo Pregunta se coloca el texto de la pregunta debe ir acompañado del siguiente estilo para que se conserve el diseño propuesto: <font size=-1 face="arial" color="5c6667">mi pregunta</font>. b) En el campo opción, se agregarán las opciones múltiples de la encuesta, con el estilo arriba mencionado. Ej.: <font size=-1 face="arial" color="5c6667">respuesta 1</font>. Una vez ingresado esto, dar clic en el botón Agregar y la respuesta aparecerá en el recuadro inferior. Si alguna respuesta necesita eliminarse, dar clic en el botón Eliminar. En el modo de validación, se recomienda agregar el valor de 1440 correspondiente a 1 día y en modo de IP, para evitar que las encuestas sean infladas.

22 En los campos de Mensaje, se puede agregar los textos que aparecerán en la encuesta referentes a resultados, número de votos, cerrar ventana de resultados, total de votos y el botón de Votar. Al finalizar todas las modificaciones, dar clic en Guardar y activar con clic derecho sobre el recurso ubicado en la columna izquierda. 4.1 Filtrado de Encuestas: Para filtrar las encuestas a los canales requeridos, es necesario seleccionar el recurso de encuesta que se quiere filtrar y dar doble clic. Después en la pantalla central seleccionar la pestaña que dice filtros.

23 Aparecerá un árbol de contenidos como el de la columna izquierda, ahí debe seleccionarse los canales en los que se quiere que aparezca la encuesta. Con un clic se selecciona una sola sección. Con dos la cajita de selección cambia a color gris y selecciona a todos las secciones hijas de dicha sección. Una vez terminada la selección dar clic en el icono de guardar ubicado en la parte superior izquierda de los filtros.

24 5. Accesos directos del Inicio Para modificar los contenidos que aparecen en los recuadros de acceso directo de cada uno de los canales del portal de Contraloría General, ingresar a la carpeta Recursos de estrategia > Promo. Al ingresar a la carpeta Promo, seleccionar la sección que se quiere modificar. Los recursos llevan el nombre de la sección, para que sea más fácil ubicarlos y modificarlos. Para realizar modificaciones, se sigue la lógica del apartado 3. Bullets, donde se pueden cambiar vínculos y texto en caso de ser necesario.

25 Ejemplo: El código para ajustar la cajita de accesos directos de la Contraloría Ciudadana es: <table width="279" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" bgcolor="#ffffff" align="center"><tr><td height="18"><img src="/work/images_recursos/pes_contraloria_ciudadana.jpg" width="279" height="22"></td></tr></table><table width="279" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1" bgcolor="bbb8b8" align="center" height="100%"><tr bgcolor="#ffffff"><td align="left"><table width="100%" border="0" cellspacing="0" cellpadding="3" align="center"><tr><td align="left" valign="baseline" width="12" height="22"><img src="/work/images_recursos/bullet1_cg.jpg" width="9" height="9"></td><td align="left" valign="baseline" height="22"><a href="/wb/cg/contralores_ciudadanos" class="texto">contralores Ciudadanos </a></td></tr><tr><td align="left" width="12"><img src="/work/images_recursos/bullet1_cg.jpg" width="9" height="9"></td><td align="left"><a href="/wb/cg/directorio_de_contralores_ciudadanos_cc" class="texto">directorio de Contralores Ciudadanos</a></td></tr><tr> <td align="left" width="12"><img src="/work/images_recursos/bullet1_cg.jpg" width="9" height="9"></td><td align="left"><a href="/wb/cg/actividades_ciudadanas" class="texto">actividades Ciudadanas</a></td></tr><tr> <td align="left" width="12"><img src="/work/images_recursos/bullet1_cg.jpg" width="9" height="9"></td><td align="left"><a href="/wb/cg/resultados_de_los_contralores_ciudadanos" class="texto">resultados de los Contralores Ciudadanos</a></td></tr><tr><td align="left" valign="middle" width="12"> </td><td align="left"><div align="right" class="txazul"> <a href="/wb/cg/contraloria_ciudadana" class="txnaranja3">ver más...</a> </div></td></tr></table></tr></table>

26 [CREACIÓN DE SECCIONES E ÍNDICES TEMÁTICOS]

27 1. Creación de secciones Para crear secciones nuevas dentro del portal de la CG, necesita ingresar al administrador web. Después de seleccionar la ubicación donde se encontrará la sección, se da un clic derecho y se selecciona la opción Crear sección. En el campo que aparece se escribe el nombre de la sección que el usuario quiere que aparezca en el portal y se da clic en el botón guardar. Después aparece la pantalla del identificador. Este identificador, es el texto que aparecerá en la barra de URL del navegador, después del dominio. Una vez asignado un identificador, no se puede cambiar. Tras definir el identificador, se presiona el botón de guardar.

28 En la siguiente pantalla, aparecen las opciones de estado de la sección, la ruta de acceso y el nombre de ordenamiento. Al activar la cajita de Estatus, la sección se activa, al activar la cajita hidden, la sección de oculta y no se muestra a menos que se haga un vínculo directo a la misma. La única forma de desaparecer por completo un contenido, es desactivándolo o borrándolo. La ruta de acceso permite ver de manera directa cómo quedó el contenido, además que esa ruta es la que se puede emplear para realizar vínculos al contenido de manera directa. El Nombre de ordenamiento, es donde se le indica a la herramienta el orden de aparición de las secciones. Se recomienda emplear valores numéricos para determinar dicho orden. (Ej.: 001,002,003, etc.)

29 2. Creación de Índices Temáticos 1. Seleccionar la sección en la que se quiere agregar 2. Dar doble clic en la sección 3. Seleccionar la pestaña Contenidos 4. Dar clic en el botón Agregar Contenido 5. Seleccionar Índice Temático 6. Dar clic en el botón Siguiente 7. Llenar los campos de Nombre del Contenido y Descripción 8. Dar clic en el botón Siguiente

30 9. En esta pantalla seleccionar el archivo homeconintb.xslt (incluído en el CD anexo) y dar clic en el botón Guardar 10. Al aparecer la pantalla de carga, dar clic en el icono del disco de Guardar 11. Después de dar clic en el disco, dar clic en la pestaña de contenidos y activar el contenido dando clic en el botón rojo, al momento de hacer clic debe cambiar a verde.

31 3. Cómo subir html s prearmados Para subir contenidos pre armadosen html o que requieren alguna programación especial, es necesario ingresar al administrador web, seleccionar o crear la sección donde se va a colocar el contenido y dar doble clic. En la pantalla central seleccionar la pestaña contenidos y dar clic en el botón verde Agregar contenido. Al cambiar la pantalla seleccionar del listado que aparece Local content html local content y presionar el botón Siguiente.

32 Llenar los datos de nombre del contenido y la descripción. Después dar clic en el botón Siguiente. Se abrirá un editor de html s, en la parte superior aparece el ícono de un folder abierto, dar clic en él para seleccionar el archivo html que ya tenemos armado. Una vez seleccionado el archivo que se va a subir,dar clic en subir o sabe. Aparecerá una ventanita donde marcará las imágenes y archivos adicionales que conforman el html. Sin embargo, no detecta automáticamente los archivos con extensiones.css (hojas de estilo),.jsp (javascripts) y.swf (flash).

33 Si falta algún archivo que conforme el html, simplemente se da clic en el ícono de folder abierto de la ventanita que aparece, se seleccionan los archivos y se da clic en guardar o save para que se suban. Ya que se subieron es necesario dar clic en el ícono de disco de guardar. Una vez subidos todos los archivos, dar clic en el ícono del disco de guardar del editor.

34 [PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS (MICROSOFT OFFICE PLUG-IN)]

35 Herramienta Web Builder en Word de Microsoft Office Una vez instalada el Plug-In de la herramienta Web Builder para el Word de Microsoft Office, esta se mostrará en una de las pestañas de la barra del menú: Menú Web Builder I. Iniciando Sesión Para iniciar la sesión en la herramienta Web Builder es necesario ingresar el mismo nombre de usuario y contraseña que se utiliza en el administrador web. Para ello, deberá ir al menú de Web Builder y hacer click en el botón de Iniciar Sesión que se localiza en el extremo izquierdo del menú:

36 Botón de Iniciar Sesión Una vez que se hizo clic en el botón de Iniciar Sesión, aparecerá una ventana en donde se deberá ingresar la información requerida. En Sitio se deberá ingresar la información correspondiente a la dirección web del sitio a actualizar, por ejemplo: es importante señalar que la dirección web debe incluir ya que sin este prefijo la herramienta no podrá ingresar al dominio. En Usuario y Contraseña se deberán ingresar los mismos datos proporcionados para entrar al administrador web de su sitio.

37 Una vez iniciada la sesión de la herramienta el ícono de Iniciar Sesión cambiará de un candado abierto a un candado cerrado; usted podrá crear o modificar contenidos para el sitio que se esté administrando. II. Creación de nuevos contenidos Para crear un nuevo contenido web, es necesario crea un nuevo documento en Word (Hoja en Blanco). En él se crearán todos los contenidos. i. Texto y Texto con hipervínculo El contenido de texto se deberá hacer conforme a las especificaciones dadas para así mantener el estilo del portal web. A continuación podrá escribir las especificaciones para futuras referencias. Título: Fuente arial Tamaño 11 Color RGB Subtítulo: Fuente arial Tamaño 10 Color RGB

38 Texto: Fuente arial Tamaño 10 Color RGB Si usted desea crear un hipervínculo el cual abra un archivo o una página web, deberá seguir los siguientes pasos. 1. Seleccione el texto que tendrá el hipervínculo. 2. Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el texto seleccionado para desplegar el menú de opciones. 3. Seleccione la opción de Hipervínculo. Texto Seleccionado Opción de Hipervínculo 4. Una vez seleccionada la opción de Hipervínculo, se abrirá una ventana en donde seleccionará el archivo que el cuál abrirá el hipervínculo. En caso de que desee que el hipervínculo abra una página web, deberá colocar la dirección web.

39 Navegador en el cual podrá seleccionar la ubicación del archivo que desee colocar en el hipervínculo Barra en la que deberá aparecer la ubicación del archivo que desea utilizar en el Hipervínculo o en donde deberá anotar la dirección web que desee abrir 5. Una vez seleccionado el archivo o ingresada la dirección web, el botón de Aceptar se encenderá. Haga clic en el botón de Aceptar para crear el Hipervínculo. 6. Si desea comprobar que el Hipervínculo se creó correctamente, presiona la tecla Control (ctrl) y haga clic en el texto con el Hipervínculo; el archivo o la página web deberá abrirse. Una vez creado el nuevo contenido, guarde su documento de Word en una ubicación que usted considere sea la correcta y de fácil acceso, ya que usará este archivo cada que quiera realizar un cambio en su portal Web. NOTA IMPORTANTE: Si va a crear un hipervínculo a un archivo, por favor tome en cuenta lo siguiente: El nombre del archivo solo deberá contener letras sin acentos y/o números y NO deberá contener caracteres especiales, como ( ) - _ * { } por ejemplo: o Correcto: NombreDelArchivoJuridico2.pdf o Incorrecto: Nombre_Del(Archivo)Jurídico2.pdf El nombre del archivo NO deberá tener espacios en blanco, por ejemplo: o Correcto: ArchivoEneFeb2010.xls o Incorrecto: Archivo Ene Feb 2010.xls El tamaño del archivo NO deberá ser mayor a 3 Megabytes.

40 Se recomienda utilizar archivos con formato PDF. ii. Tablas de Word Para insertar una tabla desde Microsoft Word deberá seguir los siguientes pasos: 1. En la barra de menú, en la sección Insertar seleccionará la opción Tabla. 2. Seleccione la cantidad de Filas y Columnas que necesite. Menú para insertar tablas 3. Una vez insertada la tabla usted podrá agregar información en las columnas y filas como texto, texto con hipervínculos o imágenes. NOTA IMPORTANTE: Al insertar una tabla verifique que las dimensiones de esta no rebasen los márgenes de la hoja de Word para evitar que la tabla se muestre cortada en el portal de internet.

41 Márgenes de la hoja de Word iii. Insertando Imágenes y otros objetos Para insertar imágenes u otros objetos en una hoja de Word, siga las instrucciones correspondientes en el menú de Insertar. Recuerde que el objeto o imagen deberá respetar los márgenes del documento. Si usted desea que cuenten con un hipervínculo, siga los pasos 2 a 6 para insertar hipervínculo en un texto. Además recuerde seguir las recomendaciones dadas para los archivos de hipervínculo. III. Guardando un contenido nuevo. Una vez que se ha creado un contenido nuevo, es necesario guardar el documento en el servidor para poder visualizarlo en su portal, es necesario cargarlo en el servidor. Para ello es necesario hacer lo siguiente: 1. Haga clic en el botón Guardar Documento en la barra de la Herramienta Web Builder:

42 Botón Guardar Documento en Herramienta Web Builder 2. Una vez que de inicio el Asistente de publicación de contenido, haga clic en Siguiente para continuar:

43 3. Escriba el nombre del contenido en la pantalla Título del contenido en el espacio y haga clic en Siguiente para continuar:

44 4. Escriba una pequeña descripción en la pantalla Descripción de contenido y haga clic en Siguiente para continuar: 5. Si su documento cuenta con diferentes saltos de página continuos active la casilla Usar paginación en este contenido; de no ser así presione Siguiente para continuar:

45 6. Seleccione la ubicación (previamente creada a través de su administrador Web) en donde se guardará el contenido haga clic en Siguiente:

46 7. Seleccione Web en el recuadro Mostrar de la ventana Seleccionar como se muestra el contenido y haga clic en Siguiente para continuar. 8. Haga clic en Siguiente en la ventana de Resumen de información del contenido a publicar para proceder a la carga:

47 9. Haga clic en Finalizar para concluir el proceso en Microsoft Word:

48 10. Active su contenido desde el Administrador Web de Web Builder, seleccionado la sección correspondiente y haciendo click en la pestaña de Contenidos: Pestaña de Contenidos Presione el botón para activar el contenido. Si existe algún contenido previo, asegúrese de desactivar ese contenido 11. El nuevo contenido debe visualizarse correctamente en su portal Web. IV. Descargando un contenido existente. Además de poder crear nuevos contenidos para si sitio, usted puede descargar contenidos ya existentes para así poder modificarlos. Para descargar un contenido ya existente siga los siguientes pasos: 1. Inicie su sección en la Herramienta Web Builder de Microsoft Word 2. En el menú de Web Builder, seleccione Abrir Documento y haga clic para iniciar el Asistente de Apertura de Contenido:

49 Opción de Abrir Documento en el menú de la Herramienta Web Builder

50 3. Haga en Siguiente para avanzar a la pantalla de Selección de Contenido; en está usted seleccionará de su árbol el contenido que desea descargar para modificarlo, luego haga clic en Siguiente: 4. En la siguiente pantalla, seleccione el Contenido que va a modificar ya haga clic en Siguiente:

51 Nota: Si existen varias versiones del contenido, seleccione la versión que aparece con Si en la columna Versión Visible. Para comprobar que la versión que va a descargar es la correcta, haga clic en Ver contenido para que se muestre una ventana que con el contenido:

52 5. En la pantalla de Directorio de almacenamiento, seleccione la ubicación donde va a almacenar el contenido a descargar. Le recomendamos tener una ubicación determinada para almacenar todos los contenidos que descargue. Haga clic en Siguiente para pasar a la pantalla de Resumen de información de apertura de contenido:

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54 6. Después de dar clic en Siguiente en la pantalla de Resumen de información de apertura de contenido dará inicio la descargar del contenido. Una vez que haya terminado la descarga aparecerá la pantalla de Término. 7. Al darle clic en finalizar, usted podrá ver el contenido descargado en Word para así modificarlo.

55 V. Guardando cambios realizados. Una vez que ha realizado modificaciones a un contenido, usted deberá guardar estos cambios en el servidor. Para hacerlo, siga los siguientes pasos: 1. Guarde los cambios realizados en su documento Word, ya sea con el botón de Guardado Rápido o bien en el menú de Word en la opción Guardar:

56 Botón de Guardado Rápido Nota: Si el botón de Guardado Rápido NO aparece en su menú, usted puede configurar Microsoft Word para que lo muestre. Si usted tiene una versión anterior a Microsoft Office 2003, guarde los cambios en su documento Word como generalmente lo hace. 2. Luego de haber guardado los cambios en su documento, vaya al menú de la Herramienta Web Builder y seleccione la opción Guardar Documento:

57 Botón Guardar Documento en Herramienta Web Builder 3. La herramienta comenzará a subir el contenido modificado al servidor en la ubicación determinada, que será la misma de donde se descargó o que se le asignó al guardarla por primera vez. Una vez terminado aparecerá la pantalla de Finalizado:

58 4. Su contenido debe mostrarse correctamente en su portal Web. Si es un contenido nuevo, se publica desactivado por lo que es necesario ingresar a la pestaña de INFOTEC WebBuilder y seleccionar el ícono de Propiedades. Aparecerá la siguiente pantalla y sólo es necesario dar clic en la parte baja en el apartado con el título de Activo y seleccionar Sí y dar clic en Aceptar.