Correo Electrónico HERRAMIENTAS MISENA

Transcripción

1 HERRAMIENTAS MISENA En el marco del convenio entre el SENA y GOOGLEE, la entidad tiene acceso de manera gratuita a una cuenta de correo institucional, la cual le permite adicional a los beneficios de acceso a su correo electrónico, el uso de otra seria de herramientas que aportan para la gestión de un proceso de formación. Esta guía permite definir algunas de las herramientas que se encuentran a disposición para aprendices, instructores y personal administrativo a traves del dominio Misena Correo Electrónico

2 Cuenta de correo con capacidad de aprox 7 G. Almacenamiento de conversaciones en el Chat Etiquetas: Permite crear etiquetas personalizadas, para categorizar los correos

3 Chat: Permite asociar usuarios de Misena o Gmail para iniciar conversaciones Contacto: Permite crear grupo de contactos, para enviar correos de forma fácil sin tener que digitar todos los correos.

4 CALENDARIO Calendario: Permite visualizar mis actividades pendientes y las de los contactos con los cuales lo he compartido Permite crear eventos repetitivos en el tiempo, con los invitados y opciones de recordación Permite crear nuevos eventos (citas, reuniones, actualizaciones,etc) Definir eventos, por semana, día mes. Para crear un evento simplemente se selecciona la hora y el día en el cual se desea configurar. Aparece un recuadro para ingresar el título del evento, y luego con la opción Crear evento se incluirá en mi calendario dicha programación. Para complementar la descripción de cada evento, debemos hacer clic en cada uno de los eventos creados.

5 Añadir invitados para participar en el evento. Permite añadir notas al evento programado. Para crear Quick Add / Eventos repetitivos: Definir los usuarios con quien se desea compartir el evento

6 El calendario definido podré compartirlo con una serie de contactos, o publicarlos en una página web ( por ejemplo en un blog, utilizando el html), o incluir el acceso directo desde un curso en Blakcboard. Nota: Para publicar el calendario en blackboard, se debe utilizar la herramienta enlace externo Para configurar la presentación de tu calendario, deberás ingresar a la opción configuración. Desde donde se encuentra la herramienta Uso compartido, que permitirá modificar y definir la configuración para compartir tus calendarios:

7 Incluir Descripción del calendario Por ejemplo: Calendario Curso Políticas de Seguridad Alimentaria Cod Publicar Dirección Calendario Código para incluir en el Blog Dirección para compartir con los usuarios o publicar en la plataforma Qué es una Dirección del calendario? Una Dirección del calendario es la dirección pública de tu calendario. Cuando publicas un calendario, los usuarios tienen acceso a él a través de varias aplicaciones, entre ellas Google Calendar o cualquier lector de feeds o un programa que admita el formato ical (como ical para Mac). Otra posibilidad es ir a la dirección HTML del calendario, sin necesidad de acceder al programa. Si deseas obtener más información sobre cómo otros usuarios pueden suscribirse al feed de tu calendario mediante Google Calendar. Además, la dirección HTML del calendario te permite a ti y a otros usuarios ver una versión simple de sólo lectura del mismo sin necesidad de acceder a Google Calendar.

8 Para obtener la dirección del calendario, basta con hacer clic en el icono XML, ICAL o HTML; aparecerá una ventana emergente con la URL correspondiente. El sistema enviará notificaciones para recordar el evento a cada uno de los usuarios con quien fue compartido el calendario. Qué debo hacer para que mis recursos, ya sean salas de reuniones u otro tipo de equipamiento, estén disponibles en Google Calendar? Quieres compartir tu sala de reuniones, horario de oficina o cancha de baloncesto con otra gente? Google Calendar te permite compartir fácilmente los recursos disponibles gracias a la función "Aceptar invitaciones automáticamente Para ayudarte a habilitar esta función, a continuación incluimos un ejemplo de los pasos que deberían seguirse para crear un calendario. Para habilitar el nivel "Añadir todas las invitaciones de forma automática a este calendario", procede como se indica a continuación: 1. Crea un calendario 2. En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo situado junto al calendario creado, selecciona "Configuración " y, a continuación, la opción "General". 3. Selecciona "Añadir todas las invitaciones de forma automática a este calendario" para habilitar la función "Aceptar invitaciones automáticamente". 4. Haz clic en "Guardar". 5. Comparte la dirección de correo electrónico del calendario con los usuarios que no tienen acceso al mismo. (Puedes encontrar la dirección de correo electrónico del

9 calendario en la sección "Dirección del calendario" de la página de configuración individual del calendario.) 6. Si también deseas que los demás usuarios puedan ver los eventos de este calendario, haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al calendario que has creado y selecciona "Compartir este calendario". 7. Introduce la dirección de correo electrónico de los usuarios a los que deseas conceder acceso a tu recurso. 8. Selecciona el nivel de permiso que desees para compartir el calendario (debe ser "Consultar todos los detalles del evento" o un permiso superior). 9. Haz clic en "Guardar". 10. Ten en cuenta si dejas publico el calendario, solo podrán visualizar la programación pero no tener acceso a los eventos. Si publicas el calendario en Blackboard, los usuarios que estén registrados con cuenta de correo misena podrán visualizar permanentemente los eventos que hayas configurado. 11. Podrás compartir todo tu calendario con las cuentas de correo que definas en la opción

10 DOCUMENTOS COMPARTIDOS Documentos: Permite cargar y crear documentos (Word, Excel y Power Point). Dichos documentos pueden ser personales, compartidos con los contactos permitidos o con toda la web misena. Cuando se van a crear nuevos documentos se realizan en la opción NEW o NUEVO Para cargar documentos ya diseñados se hace por la opción UPLOAD o SUBIR. Se debe tener en cuenta que carga versiones de oficce

11 Move to o Mover: Organizar los documentos en carpetas personalizadas Para crear carpetas hacer clic derecho Página de inicio de misena: Permite tener predefinida información a la cual realizó constantes consultas, ejemplo Correo misena, calendario misena, lista de actividades por hacer, reloj, sitio de YoubTube, diccionarios, mascotas, noticias, entre otras que se encuentran disponibles en el sistema misena.

12 Permite añadir nuevas funcionalidades Sitio Personal: Permite crear un sitio personal que se puede compartir con toda la comunidad de misena o solo con mis contactos permitidos. Para crear el sitio se debe ingresar por la opción de Calendario /Calendar y hacer clic en SITE