ANEXOS FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FORMATO INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES (FTJA10) FORMATO AUTORIZACIÓN Y CONSULTA A CENTRALES DE RIESGO

Transcripción

1 ANEXOS ANEXO No. 1 FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO No. 2 FORMATO COMPROMISO ANTICORRUPCION ANEXO No. 3 FORMATO INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES (FTJA10) ANEXO No. 4 ANEXO No. 5 ANEXO No. 6 FORMATO AUTORIZACIÓN Y CONSULTA A CENTRALES DE RIESGO FORMATO LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS JURÍDICOS FORMATO LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS FINANCIEROS ANEXO No. 7 FORMATO LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ANEXO No. 8 FORMATO LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS DE CARÁCTER ECONÓMICO

2 ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha: Señores FIDUCOLDEX PROEXPORT COLOMBIA Atn. Dra. María Claudia Lacouture Pinedo Presidente Calle 28 No.13 A 15 Piso 37 Bogotá D.C. REFERENCIA: Invitación Proexport contratación Agencia de Publicidad Adjunto a esta comunicación, en mi condición de y en consecuencia actuando en nombre y representación de, debidamente facultado para hacerlo, presento la siguiente propuesta para la selección un contratista que preste los servicios de. Con la presentación de esta propuesta, declaro que: 1. En caso de ser adjudicatarios de la invitación abierta, me comprometo a suscribir el contrato derivado de la misma. 2. Conozco que la presente invitación abierta se rige exclusivamente por las normas del derecho privado. 3. No me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad legal, así como tampoco la sociedad que represento. 4. Autorizo a FIDUCOLDEX PROEXPORT a verificar toda la información que consigné en la propuesta, así como para que consulte las bases de datos necesarias para conocer los antecedentes personales y financieros de quienes presentamos esta propuesta. 5. Acepto que FIDUCOLDEX PROEXPORT COLOMBIA podrá modificar, en cualquier etapa del proceso, los plazos y fechas establecidos en estos términos de referencia o dar por terminado este proceso en cualquier tiempo antes de la fecha estipulada para la adjudicación. 6. No tengo interés en ninguna otra propuesta presentada dentro de esta invitación abierta.

3 7. La propuesta tiene una validez de dos (2) meses a partir del cierre de la invitación abierta. EL VALOR DE LA PROPUESTA EN CUANTO A HONORARIOS FIJOS (Fee mensual): es la suma de XXXXXXX, que incluye impuestos, tasas, contribuciones, gastos directos e indirectos que se deriven del contrato. La propuesta que presento está contenida en original y dos (2) copias, en un total de folios cada una. Atentamente, Nombre C. C. No. de No. del NIT de la firma Dirección Telefono Correo electrónico FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

4 ANEXO No. 2 FORMATO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN COMPROMISOS ASUMIDOS POR EL PROPONENTE. El proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y particularmente a la FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR FIDUCOLDEX actuando como vocera del Fideicomiso de Promoción de las Exportaciones PROEXPORT COLOMBIA, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Constitución Política y la Ley colombiana, así: - El proponente se compromete a no ofrecer, ni entregar dádivas, agasajos, regalos, favores o cualquier otra clase de beneficios, a ningún funcionario, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil en relación con su propuesta, con el proceso de invitación o de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. - El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualquier otro representantes suyo, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen la presente invitación y la relación contractual que podría derivarse de ella. Así mismo impondrá la obligación de no ofrecer, ni entregar dádivas, agasajos, regalos, favores o cualquier otra clase de beneficios, a ningún funcionario o contratista que pueda influir en la adjudicación de su propuesta, bien sea directa o indirectamente. - El proponente se compromete formalmente a no efectuar con terceros acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia de la presente invitación, o la fijación de los términos de la propuesta. Las consecuencias por el incumplimiento del compromiso anticorrupción, serán aplicadas según la comprobación que del mismo se haga y se procederá a denunciar el hecho ante las autoridades judiciales competentes en el caso de que el hecho identificado constituya delito sancionado por la Ley penal colombiana. Firma representante legal del proponente.

5 ANEXO No. 3 FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDOR Señor Proveedor: Si pertenece al Régimen Común favor diligenciar el formulario en su totalidad Si pertenece al Régimen Simplificado favor diligenciar los campos sombreados como mínimo. SI EL CONTRATO SUPERA EL VALOR DE 500 SMMLV, FAVOR DILIGENCIAR FORMATOS FTCR01, 02, 03 Y FTJA03, CON SUS ANEXOS Razón social: FORMATO INSCRIPCION DE PROVEEDOR NIT: FTJA10 Ciudad : Departamento: Dirección: Teléfonos Fax: Web Site: Correo electrónico A.A. TIPO DE PRODUCTO O SERVICIO QUE OFRECE LA EMPRESA PERSONAS CONTACTO DE LA EMPRESA Nombre Cargo Teléfono Fabricante Distribuidor Importador Agencia de Prestación Tipo de Negocio Viajes Servicios Código Actividad Económica: Régimen de IVA: Declarante Forma de Pago (CIUU) Abono en Común Simplificado SI NO Cheque Cuenta Diligencie estos campos si eligió abono en cuenta Tipo de cuenta Banco Numero de Cuenta Sucursal Ahorros Corriente Gran Contribuyente Resolución No. Fecha: Impuesto de Industria y Comercio ICA SI NO Exento SI NO No. Resolución: Fecha: Impuesto de Renta Autorretenedor SI NO Sin Animo de Lucro Exento No. Resolución: Fecha: Nombre Representante Legal: Cargo: Teléfono Fax: Atribuciones Referencias Comerciales Limitaciones Entidad Contacto Tipo de Producto Teléfono Dirección

6 Régimen Común Formato de inscripción del Proveedor Certificado de Existencia y representación Legal con vigencia no superior a tres meses, expedida por la cámara de comercio o por la entidad competente. Referencias Comerciales con vigencia no mayor a 90 días, por prestación de servicios Fotocopia del certificado del Régimen único tributario RUT. Si el contrato supera el valor de 500 SMMLV, favor diligenciar formatos FTCR01, 02, 03 y FTJA03 con anexos. DOCUMENTOS REQUERIDOS Régimen Simplificado Formato de inscripción del proveedor. Referencias Comerciales con vigencia no mayor a 90 días (Mínimo Una) por prestación de servicios Fotocopia del certificado del Régimen único tributario RUT. Firma y No. C.C. Representante Legal Sello de la Empresa Fax: / Correo: abarrera@fiducoldex.com.co

7 ANEXO No. 4 FORMATO AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA Y REPORTE A CENTRALES DE RIESGO AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA Y REPORTE A CENTRALES DE RIESGO Yo, Identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en mi propio nombre y/o en representación de: Autorizo expresa e irrevocablemente a FIDUCOLDEX S.A. a procesar, solicitar, divulgar, obtener de cualquier fuente y/o a reportar a la CIFIN, -(Central de Información del Sector Financiero que administra la Asociación Bancaria de Colombia)-, o a cualquier otra entidad nacional o internacional que maneje o administre bases de datos, toda la información y referencias relativas a mi persona y/o a mis representados. Así mismo, autorizo expresa e irrevocablemente a FIDUCOLDEX S.A. a verificar todos los antecedentes referentes a mi comportamiento y/o el de mis representados frente al Sector Financiero, hábitos comerciales, manejo de cuenta (s) corriente (s) y, en general, frente al cumplimiento de obligaciones. El reporte y permanencia de la información se ajusta a las normas vigentes establecidas por la Asociación Bancaria de Colombia. REGISTRO DE HUELLA DACTILAR Huella Dactilar (Índice derecho) Firma y documento del Representante Ciudad y fecha: Quien suministre información que no corresponda a la realidad incurre en el delito de falsedad en documento privado. Art C.P.C.

8 ANEXO NO. 5. FORMATO LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS JURÍDICOS PERSONAS JURÍDICAS. DOCUMENTOS JURÍDICOS APORTADO FOLIO NO. ÍNDICE O TABLA DE CONTENIDO DE LA PROPUESTA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA SEGÚN ANEXO -, DILIGENCIADA Y FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL, O APODERADO, DEBIDAMENTE ACREDITADA LA REPRESENTACIÓN O EL PODER RESPECTIVO CERTIFICACIÓN FIRMADA POR EL REVISOR FISCAL SI LA ENTIDAD ESTÁ OBLIGADA A TENER REVISOR FISCAL, O FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA, SI NO ESTÁ OBLIGADA A TENER REVISOR FISCAL, DONDE HAGA CONSTAR QUE SE ENCUENTRAN AL DÍA EN EL PAGO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES, CONFORME SE ESTABLECE EL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO MAYOR DE 30 DÍAS. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA, JUNTA DE SOCIOS U ÓRGANO COMPETENTE QUE CONTENGA LA AUTORIZACIÓN AL REPRESENTANTE LEGAL PARA CONTRATAR, CUANDO TENGA LIMITADA ESTA FACULTAD. FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE RESPONSABILIDAD FISCAL EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, CON VIGENCIA NO SUPERIOR A 45 DÍAS A LA FECHA DE SU PRESENTACIÓN. FOTOCOPIA LEGIBLE DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL. FORMATO FTJA10 DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES ANTE FIDUCOLDEX- PROEXPORT COLOMBIA, DEBIDAMENTE DILIGENCIADO AUTORIZACIÓN CONSULTA CENTRALES DE RIESGO CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES. LOS CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES DEBERÁN PRESENTAR COMO DOCUMENTOS HABILITADORES, ADEMÁS DE LOS QUE INDIVIDUALMENTE LE CORRESPONDEN A CADA UNA DE LAS PARTES COMO PERSONA NATURAL O JURÍDICA, DE ACUERDO CON LAS RELACIONES ANTERIORES, LOS SIGUIENTES:

9 DOCUMENTOS JURÍDICOS APORTADO CARTA DE PRESENTACIÓN SEGÚN ANEXO-, DEBIDAMENTE DILIGENCIADA Y FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO DE CADA UNA DE LOS PARTICIPES. PROPUESTA DE SERVICIOS FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO DE CADA UNO DE LOS PARTICIPES. DOCUMENTO EN EL QUE CONSTE EL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, QUE CONTENGA LA INFORMACIÓN PREVISTA EN ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, LOS CUALES NO PODRÁN SER MODIFICADOS SIN EL CONSENTIMIENTO PREVIO DE PROEXPORT. FOTOCOPIA LEGIBLE DE LA CÉDULA DE LA PERSONA NATURAL QUE SUSCRIBIRÁ EL CONTRATO. (REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO, DEBIDAMENTE FACULTADO)

10 ANEXO NO. 6. FORMATO LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS FINANCIEROS. PERSONAS JURÍDICAS - CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES. DOCUMENTOS FINANCIEROS LOS CINCO (5) ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS DE ACUERDO CON LO PREVISTO EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, CON FECHA DE CORTE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 Y 2009, EN FORMA COMPARATIVA: 1. BALANCE GENERAL 2. ESTADO DE RESULTADOS 3. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO 4. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Y 5. ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICIÓN FINANCIERA APORTADO FOLIO NO. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS. DICTAMEN DEBIDAMENTE FIRMADO POR EL REVISOR FISCAL. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE CONTADOR, CON VIGENCIA NO SUPERIOR A TRES (3) MESES, SIN SANCIONES DE NINGUNA CLASE. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL CON VIGENCIA NO SUPERIOR A TRES (3) MESES, SIN SANCIONES DE NINGUNA CLASE. CERTIFICADO DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSAL DE DISOLUCIÓN Y/O LIQUIDACIÓN CONFORME A LA LEY

11 ANEXO No. 7. FORMATO LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS Y REQUERIMIENTOS MÍNIMOS TÉCNICOS INFORMA FOLIO NO. DOCUMENTOS Y REQUISITOS MÍNIMOS TÉCNICOS (SI NO) CERTIFICADOS QUE ACREDITAN LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EQUIPO MÍNIMO TÉCNICO EXIGIDO (NUM ) CALIDADES ORGANIZACIONALES Y TECNOLÓGICAS (NUM ) COBERTURA NACIONAL E INTERNACIONAL (NUM ) PORTAFOLIO NACIONAL E INTERNACIONAL (NUM )

12 ANEXO No. 8. FORMATO LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS DE CARÁCTER ECONÓMICO DOCUMENTOS DE CARÁCTER ECONÓMICO APORTADO FOLIO NO. ESPECIFICACIÓN DE LOS SERVICIOS QUE SE INCLUYEN EN LOS HONORARIOS FIJOS MENSUALES (FEE MENSUAL), CUYO VALOR SE MENCIONA TAMBIÉN EN EL ANEXO NO. 1 (CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA), INCLUYENDO COMO MÍNIMO LOS SERVICIOS QUE SE MENCIONAN EN EL NUMERAL DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. TARIFARIO DE LOS PRECIOS O TARIFAS VARIABLES DE LOS ELEMENTOS OBJETO DE EVALUACIÓN MENCIONADOS EN EL NUMERAL